Konfigurer Microsoft Teams-samarbeid og -nettprat (forhåndsversjon)

Important

Noen av eller alle disse funksjonene er tilgjengelig som en del av en forhåndsversjon. Innholdet og funksjonaliteten kan bli endret. Forhåndsvisningsfunksjoner er ikke ment for produksjonsbruk og kan ha begrenset funksjonalitet. Disse funksjonene er underlagt ekstra vilkår for bruk, og er tilgjengelige før en offisiell utgivelse, slik at kundene kan få tidlig tilgang og gi tilbakemelding.

Ved å integrere samarbeids- og chatfunksjonene i Microsoft Teams med Microsoft Dynamics 365 Sustainability, kan du enkelt samarbeide med andre Dynamics 365-teammedlemmer.

Slå på Teams-chat i Dynamics 365 Sustainability

For å slå på Teams-chat i Dynamics 365 Sustainability kobler du Dynamics 365-poster til Teams-kanaler og slår deretter på Teams-chatter i Dynamics 365.

La personer i organisasjonen koble oppføringer og visninger til Teams-kanaler, og la dem åpne oppføringer i Teams under møter. Ved å bruke den forbedrede samarbeidsopplevelsen kan du feste poster og visninger til en Teams-kanal direkte fra Dynamics 365, og det foreslår at medlemmer legges til. Aktivering av den forbedrede samarbeidsopplevelsen krever tillatelser som leieradministrator.

Hvis du vil ha mer informasjon om de grunnleggende og forbedrede opplevelsene, kan du gå til:

Du kan også tillate oppretting av private Teams og legge til følsomhets- og konfidensialitetsetiketter i den forbedrede Microsoft Teams integreringsopplevelsen.

  1. I Dynamics 365 Sustainability, under Innstillinger i venstre navigasjonsrute, velger du Teams-chat.

  2. For å slå på den grunnleggende samarbeidsopplevelsen, gå til siden Microsoft Teams-samarbeid og -nettprat, og velg Kobling av Dynamics 365-oppføringer til Microsoft Teams-kanaler. Velg Lagre.

  3. For å aktivere den forbedrede samarbeidsopplevelsen, velg Aktiver forbedret Microsoft Teams-integrering. Du må ha leieradministratorrettigheter for å kunne aktivere dette alternativet. Du kan konfigurere en tilkobling med en hvilken som helst Teams-samarbeidskanal i en app.

    Velg Godta i dialogboksen for samtykke.

    Important

    Når du gir samtykke på vegne av organisasjonen, får appen full tilgang til alle Teams-grupper og tilknyttet innhold som brukerne har tilgang til. Selv om appen har full tilgang, verken leser den fra eller skriver den til disse dataene. Den leser bare team- og kanallisten eller oppretter team og kanaler for samarbeid.

    Bemerkning

    Hvis du ikke velger Godta, får alle brukere som prøver å feste en enhetsoppføring eller visning til Teams, og deler fanen med en annen bruker, denne feilmeldingen: "Administratoren har ikke samtykket i å bruke funksjonen for brukersynkronisering, du kan legge dem til manuelt." Hvis du får denne feilmeldingen, går du til Feil når du fester en oppføring eller visning av en app til en teamkanal i Dynamics 365-dokumentasjonen.

  4. Hvis du vil tillate private Teams- og følsomhets- og konfidensialitetsetiketter, velger du alternativet Slå på konfidensielle etiketter .

  5. Lagre endringene. En Samarbeid-knapp vises nå når du åpner en oppføring.

  6. Sett alternativet Aktiver konfidensielle etiketter til Ja. Brukere i organisasjonen kan samarbeide med andre brukere både i og utenfor organisasjonen. Innhold holdes derfor ikke lenger bak en brannmur, men kan flyttes rundt overalt: på tvers av enheter, apper og tjenester. Når innhold flyttes, vil du at det skal skje på en sikker, beskyttet måte som oppfyller organisasjonens forretnings- og samsvarspolicyer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Følsomhetsetiketter for Microsoft Teams. Teams-integrering lar deg opprette team som bruker følsomhetsetiketter, og gjøre teamene private, slik at bare eieren av hvert team kan legge til andre medlemmer. Hvis du vil lære hvordan du bruker sensitivitetsetiketter, kan du se Utvidet samarbeidsopplevelse med Microsoft Teams.

  7. Velg Lagre.

Aktiver Teams-chat (forhåndsversjon)

Tillat brukere å delta i Teams-chatter med kolleger fra Dynamics 365 Sustainability. Hvis du vil ha mer informasjon om Teams-chatter, kan du se Arbeide med Microsoft Teams-chat i Dynamics 365 i Dynamics 365-dokumentasjonen.

  1. Velg alternativet Slå på Microsoft Teams-chatter i Dynamics 365 (forhåndsvisning) på Microsoft Teams-samarbeid og chat. Velg alternativet for å enten tillate Teams-chatter for alle Dynamics 365-apper eller for utvalgte Dynamics 365-apper.

    Important

    Du må være leieradministrator for å gi det innledende samtykket. Programadministratorer kan deretter aktivere forhåndsversjonen for andre forekomster.

  2. Hvis du vil vise Teams-chatter på tidslinjen til en oppføring, velger du alternativet Vis Teams-chatter på tidslinjen til den tilkoblede oppføringen (forhåndsversjon).

    Important

    Du må være global administrator for å slå på denne innstillingen.

    Important

    Rollen global administrator er en svært privilegert rolle som er ment å være en pauseglasskonto for nødbruk. Hvis du bare tillater rollen Global administrator for å utføre en oppgave eller bruke en funksjon, kan det føre til en spredning av tilordnede globale administratorroller, og det tvinger en organisasjon og leieren til å bli overprivilegert. Derfor må du opprette alternative roller med lavere rettigheter og bruke disse rollene til å utføre en oppgave eller bruke funksjonen.

  3. Lagre endringene.

Du kan åpne en oppføring og kontrollere at du kan vise chattene og kanalene som er knyttet til denne oppføringen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Åpne Teams-chatter og -kanaler relatert til en post i Dynamics 365-dokumentasjonen.