Opprette variable kompensasjonsplaner

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Personale

Variabel kompensasjon utgjør en ansatts uregelmessige betaling, for eksempel tillegg eller aksjebonuser. Denne artikkelen forklarer hvoran du setter opp komponentene som kreves for variabel kompensasjon og registrering av en ansatt i en variabel kompensasjonsplan.

Beregningen av variable kompensasjonsbeløp for de ansatte kan baseres på flere faktorer, for eksempel den ansattes ytelse, den ansattes kompensasjonsnivå og ytelsen til avdelingen.

Komponenter i variabel kompensasjon

Opprette kompensasjonstyper

Typer av variabel kompensasjoner en nødvendig komponent. Typer av variabel kompensasjon gjør at du kan beskrive typene variabel kompensasjon som organisasjonen gir. De lar deg også spesifisere om kompensasjonen skal være kontant eller i en ikke-monetær form, som aksjer.

Beskrive overdragelsesregler

Firmaer kan eventuelt også definere Overdragelsesregler. Overdragelsesregler beskriver hvordan den variable bonusen skal fordeles over tid. For eksempel kan en opptjeningsregel si at den ansatte mottar 25 prosent av den totale belønningen hvert år de neste fire årene. Overdragelsesregler er kun til informasjon.

Variable kompensasjonsplaner

Den variable kompensasjonsplanen inneholder regler, beregningsmetoder og standardverdier for å beregne variabel lønn for registrerte ansatte. Når du lager en variabel kompensasjonsplan, sett typen variabel kompensasjon. Den variable kompensasjonstypen bestemmer om systemet beregner et valutabeløp eller antall enheter som bonusen.

Parameteren Begrens tilgang til valgte roller begrenser tilgangen til kompensasjonsplanen til utvalgte sikkerhetsroller som du tildeler planen i HR. For eksempel, når du lager kompensasjonsplaner som er for ledere og ikke skal være synlige for alle HR-spesifikke roller, bruk denne parameteren for å begrense tilgangen til disse kompensasjonsplanene.

Sett beregningsmetoden:

• Tidspunkt – beregningen av den variable bonusen er basert på den faste kompensasjonen som ansatt har på en bestemt dato. Du spesifiserer den datoen på prosesshendelsen når nye kompensasjonsbeløp behandles.
• Sammensatt – Et belønningsbeløp beregnes for hver unike lønnssats for fast kompensasjon som den ansatte hadde mellom startdatoen og sluttdatoen for syklusen i prosesshendelsen. Satsene blir deretter lagt sammen for å bestemme den endelige belønningen. Under syklusen blir for eksempel en ansatt overført til en annen stilling som hadde en annen lønnssats. I dette tilfellet justeres den variable belønningen etter hvor lenge den ansatte hadde hver lønnssats.

Beløpet i den variable belønningen kan være basert på en prosent av den ansattes vanlige grunnlagsinntekt eller et angitt antall enheter.

• Velg alternativet Prosent av grunnlag for å angi en standardprosent, og angi om grunnlaget skal være den ansattes faste lønnssats eller kontrollpunktet for den ansattes kompensasjonsnivå. Kompensasjonsnivået er angitt på den ansattes jobb. Ett av referansepunktene fra kompensasjonsstrukturen kan angis som kontrollpunktet på den faste kompensasjonsplanen. Lønnsnivået fra den ansattes jobb brukes og kryssrefereres med kontrollpunktet som er oppført på den ansattes faste lønnsplan for å finne kontrollpunktbeløpet for den ansattes lønnsnivå. Kontrollpoengbeløpet brukes i stedet for den ansattes faste lønn som grunnlag for tildelingen.
• Velg alternativet antall enheter for å skrive inn et standardantall enheter, verdien av hver enhet, og valutaen på enhetsverdien hvis kompensasjonsplanen gjelder en ikke-kontant belønning (for eksempel 200 aksjeenheter verdsatt til 40 USD), eller bare antall enheter hvis kompensasjonsplanen er for en kontantbelønning. For en kontantbelønning mottar den ansatte det angitte antallet enheter av valutaen som brukes til den faste kompensasjonsplanen (for eksempel 500 enheter på 1 USD). En-til-en-forholdskontrollen indikerer om det finnes en direkte én-til-én-avbildning mellom antall enheter og enhetsverdi. Når du oppretter en variabel kompensasjonsplan for en kontantbasert plan ved hjelp av antallet enheter, låses dette alternativet automatisk til Ja, og enhetsverdien er 10,0000.

Ansettelsesregelen spesifiserer om alle ansatte får samme lønnsøkning, uavhengig av når de ble ansatt (ansettelsesregelen = Ingen), eller om ansatte får en prosentandel av lønnen basert på hvor lenge de har vært ansett i løpet av syklusen (ansettelsesregelen = prosent).

Utnyttelse justerer bonusen til en ansatt basert på ytelsen til den ansattes avdeling. Du kan sette ytelsesmålinger for hver avdeling på siden Avdelinger, under Relaterte skjemaer>Lønnsytelse>. Belønningen som ansatte i denne avdelingen får, avhenger av verdien i feltet Prosent av mål oppnådd, som angir avdelingens ytelse:

• Hvis ytelsen til avdelingen er 100 prosent, tas prosenten som er angitt i feltet Utbetaling ved 100 %, med i beregningen av belønningen for ansatte i denne avdelingen.
• Hvis ytelsen til avdelingen er over 100 prosent, legger systemet sammen prosenten som er angitt i feltet For 1 % over mål, med prosenten som er angitt i feltet Utbetaling ved 100 %, til verdien som er angitt i feltet Høyeste tillatte utbetaling, er nådd.
• Hvis ytelsen til avdelingen er under 100 prosent, trekker systemet prosenten som er angitt i feltet For 1 % under mål, fra prosenten som er angitt i feltet Utbetaling ved 100 %, til verdien som er angitt i feltet Laveste tillatte utbetaling, er nådd.

Du kan sette toleransenivåer på terskelprosentene, slik at en advarsel vises hvis giringen gjør at prosentandelen er utenfor terskelprosenten.

Som standard brukes avdelingen som er angitt på den ansattes stilling, for ansattbonuser. Belønningen for noen ansatte kan imidlertid avhenge av ytelsen til flere avdelinger. I dette tilfellet kan du sette de ulike avdelingene og prosentandelen av tildelingen som tildeles prestasjonen til hver avdeling på den ansattes variable lønnsregistrering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen «Variabel kompensasjonsregistrering» nedenfor.

Utnyttelse brukes bare hvis Betal for ytelse er valgt når kompensasjonsprosessen kjøres.

Fanen Nivåoverstyringer lar deg overstyre belønningens standardprosent eller standard antall enheter basert på kompensasjonsnivået til den ansatte. Hvis Aktiver overstyringer for nivåer settes til Ja for ansatte som er registrert i den variable kompensasjonsplanen, sammenlignes nivået fra en ansatts jobb med tabellen for nivåoverstyring for å bestemme prosentandelen eller antall enheter for det nivået. Hvis nivået ikke finnes i tabellen for nivåoverstyringer, brukes standardprosentandelen eller antall enheter fra fanen Generelt . Du kan også overstyre prosentandelen og antall enheter på den ansattes innmelding i den variable kompensasjonsplanen.

Variabel kompensasjonsregistrering

Avgjøre hvem som har rett til planen

Når du er klar til å melde ansatte inn i en variabel lønnsordning, bør du først finne ut hvem som er kvalifisert for den kompensasjonen planen spesifiserer. Du kan ikke tildele planen til noen ansatte før du har avgjort om de er kvalifisert. Du definerer berettigelse ved å åpne siden Rettighetsregler for å opprette en ny rettighetsregel for planen, og deretter definerer du vilkårene som en ansatt må oppfylle for å ha rett til kompensasjonsplanen. Du kan begrense kvalifikasjonen etter avdeling, fagforening, lønnsregion (lokasjon), stilling, stillingsfunksjon, jobbtype og lønnsnivå. Du kan kun melde ansatte inn i en kompensasjonsplan hvis de oppfyller alle kriteriene du har satt i kvalifiseringsregelen.

Obs! Rettighetsregler avgjør berettigelse for både faste kompensasjonsplaner og variable kompensasjonsplaner. Rettighetsreglene bruker følgende felt i poster for jobb, stilling og ansatt til å avgjøre om en ansatt har rett til en kompensasjonsplan:

• På Jobb-siden:
  • Jobb-feltet
  • Feltene Funksjon og Jobbtype i fanen Jobbklassifisering
  • Nivå-feltet i Kompensasjon-fanen
• På Stillinger-siden: Feltene Avdeling og Kompensasjonsområde
• På Ansatte-siden: Informasjonen om fagforeninger som er knyttet til den ansatte under Personlige opplysninger>Fagforeninger i Arbeider-fanen

Aktivere registrering for den variable kompensasjonsplanen

På siden Variable kompensasjonsplaner setter du alternativet Aktiver registrering til Ja for å la berettigede ansatte bli registrert i planen.

Registrere den ansatte

Nå kan du melde ansatte inn i den variable kompensasjonsplanen. Hvis du vil registrere en ansatt, kan du gå til Ansatte-siden og velge den ansatte. Klikk deretter Kompensasjon>Registrering av variabel plan i handlingsruten.

Merk: Sett påmelding til Ja på den variable kompensasjonsplanen. Planfeltet viser kun hvilke planer den ansatte er kvalifisert for, basert på kvalifikasjonsreglene du har satt opp for disse planene. Hvis du ikke setter en kvalifikasjonsregel for en plan, er ingen ansatte kvalifisert for den planen.

Sørg for at du setter feltet for ikrafttredelsesdato riktig. Hvis den variable kompensasjonsplanen bruker beregningsmetoden Sammensatt, blir kanskje ikrafttredelsesdatoen for registreringen vurdert i beregningen av den ansattes belønning.

Bruk fanen Overstyring for å overstyre spesifikke verdier for den ansatte. For eksempel, hvis ansettelsesregelen settes til Prosent på planen, og en annen ansettelsesdato skal brukes under beregningen av ansettelsesprosent, sett ansettelsesdatoen i feltet for ansettelsesregel. Du kan også overstyre Belønningsprosent-verdien eller Antall enheter-verdien for en bestemt ansatt, avhengig av innstillingene for planen. Disse verdiene bestemmes fortsatt av leieregelen, ytelsesfaktorer og andre innstillinger i planen.

Bruk organisatoriske overstyringer for å basere en ansatts utmerkelse på prestasjonene til en eller flere avdelinger. Prosentandelen du fordeler på tvers av avdelinger bør utgjøre 100 prosent. Det tas også hensyn til den ansattes individuelle ytelse. Disse innstillingene brukes bare hvis Betal for ytelse er valgt når kompensasjonsprosessen kjøres.