Bruke Office 365 Outlook-aktiviteten til å sende en e-post med Outlook

Med Office 365 Outlook-aktiviteten i Data Factory for Microsoft Fabric kan du sende e-postmeldinger ved hjelp av Office 365-kontoen. Du kan tilpasse meldingen med dynamiske uttrykk.

Prerequisites

Sørg for at du har følgende:

• En leierkonto med et aktivt abonnement. Registrer deg gratis.
• Et opprettet arbeidsområde.

Legge til Office 365 Outlook-aktiviteten i et datasamlebånd

Følg denne fremgangsmåten for å bruke Office 365 Outlook-aktiviteten i et datasamlebånd:

1. Opprett et nytt datasamlebånd i arbeidsområdet.

2. Søk etter «Office 365 Outlook» i pipelineaktivitetsruten , og velg den for å legge den til på pipelinelerretet. Avhengig av bredden på nettleservinduet, må du kanskje utvide aktivitetslisten eller se etter Outlook-ikonet uten en etikett.

   

3. Velg den nye Outlook-aktiviteten på lerretet hvis den ikke allerede er valgt.

   

Se veiledningen for generelle innstillinger for å konfigurere fanen Generelle innstillinger.

Konfigurere Office 365 Outlook-aktiviteten

Slik konfigurerer du Office 365 Outlook-aktiviteten:

1. Legg til en tilkobling til Outlook-aktiviteten øverst i innstillingene. Du kan opprette en ny tilkobling eller bruke en eksisterende.

   Note

   • Hvis du bruker brukergodkjenning og distribuerer datasamlebåndet med Outlook- eller Teams-aktiviteten til et annet arbeidsområde, vil aktiviteten være inaktiv i målarbeidsområdet til du oppretter en ny brukergodkjenningstilkobling der.
   • Hvis du ikke har tilgang til tilkoblingene som brukes i Outlook-aktiviteten, mislykkes den første distribusjonen. Hvis du vil feilsøke, kan du redigere målpipelinen og endre autorisasjonen eller sette aktiviteten til inaktiv.
   • Innholdet som sendes fra e-posten vil bli sendt fra kontoen din.

2. Oppgi detaljer for e-posten, inkludert mottakere, emne og brødtekst. Du kan også legge til avanserte detaljer som en egendefinert "fra"-adresse, CC- og BCC-mottakere, følsomhet og en egendefinert svaradresse. Alle felt støtter dynamiske uttrykk.

   

Del og gjenbruk e-postfunksjonalitet med Office 365 Outlook aktivitet

Office 365 E-postaktivitet gjør det mulig for pipelines å sende varsler og automatiserte meldinger ved hjelp av en autentisert tilkobling.

I samarbeidsutviklingsscenarier kan team trenge å gjenbruke e-postlogikk på tvers av flere pipelines og brukere. E-posttilkoblinger er imidlertid for øyeblikket begrenset til individuelle brukere og er ikke designet for direkte deling mellom forfattere.

For å støtte gjenbruk og konsistens kan du ta i bruk et pipeline-basert komposisjonsmønster som sentraliserer e-postfunksjonaliteten. I stedet for å duplisere e-postkonfigurasjon på tvers av pipelines, lag en dedikert pipeline ansvarlig for å sende e-poster, og kall den fra andre pipelines.

1. Lag en gjenbrukbar e-postpipeline

   Definer en pipeline som kapsler inn all e-postrelatert atferd:

   • Konfigurer Office 365 E-postaktiviteten
   • Etabler den nødvendige forbindelsen
   • Valider rørledningen uavhengig

   Denne pipelinen fungerer som en gjenbrukbar tjeneste for e-postlevering.

   

2. Aktiver delt tilgang gjennom en pipeline-tilkobling

   Lag og konfigurer en pipeline-tilkobling som kan brukes av flere brukere for å kalle e-postpipelinen via portalen Manage Connections and Gateways i Fabric.

   • Gi tilgang til utviklere eller team som trenger å sende e-poster
   • Sørg for at tillatelser samsvarer med organisasjonens sikkerhetspolicyer

   

3. Kall e-postpipelinen fra andre pipelines

   I nedstrøms rørledninger:

   • Legg til en Invoke Pipeline-aktivitet
   • Velg den delte tilkoblingen
   • Referer til den gjenbrukbare e-postpipelinen

   Dette gjør det mulig for pipelines å utløse e-postutsendelse uten å administrere sine egne tilkoblinger.

   

4. Parameteriser for fleksibilitet

   For å støtte ulike bruksområder, definer parametere i e-postpipelinen som:

   • Emne
   • Meldingstekst
   • Mottakere
   • Dynamiske innholdsinput

   Å sende parametere under kjøring muliggjør gjenbruk samtidig som tilpasning bevares.

Godkjenningsstøtte

Office 365 Outlook-aktiviteten støtter følgende autentiseringsmetoder:

• Brukerautentisering (OAuth)
• Arbeidsområdeidentitet (WI)
• Tjenestekontohaver (SPN)

Ved å bruke Workspace Identity og Service Principal-støtte kan organisasjonen din kjøre e-postvarsler ved å bruke ikke-brukeridentiteter. Denne tilnærmingen bidrar til å redusere avhengigheten av individuelle brukerkontoer og støtter automatiseringsscenarier på produksjonsnivå.

Når du bruker Workspace Identity eller Service Principal-autentisering, må du konfigurere de riktige Microsoft Entra ID- og Microsoft Graph-tillatelsene for å sende e-post på vegne av ønsket postboks. Avhengig av dine organisatoriske krav kan det også være nødvendig å sette opp ekstra Exchange Online-postboksrestriksjoner og styringsretningslinjer.

For mer informasjon om oppsett av WI eller SPN, se Workspace identity support i Data Factory eller Service principal support i Data Factory.

Kjente begrensninger

• Outlook-aktiviteten støtter ikke sensitivitetsetiketter. Du kan ikke bruke Microsoft Purview-sensitivitetsetiketter på e-poster sendt gjennom aktiviteten.

Beslektet innhold

• Kjør, planlegg og utløs pipeliner
• Overvåk pipelinekjøringer