Bruksrapport for Microsoft 365-apper

Bruk bruksrapporten for Microsoft 365-apper for å forstå hvordan lisensierte brukere kommuniserer med viktige Microsoft 365-apper på tvers av Windows, Mac, nett og mobil. Denne artikkelen forklarer hvordan du åpner rapporten, tolker bruker- og plattformtrender, ser gjennom fremdriften i Outlook for Windows-overføringen og brukerspesifikke aktivitetsdata for å støtte innførings- og planleggingsbeslutninger.

Obs!

Aktiveringer for delte datamaskiner er ikke inkludert i denne rapporten.

Hvis du vil ha generell informasjon om bruksrapporter i Administrasjonssenter for Microsoft 365 og se en liste over alle tilgjengelige rapporter, kan du se Administrasjonssenter for Microsoft 365 oversikt over bruksrapporter.

Vis bruksrapporten for Microsoft 365-apper i Administrasjonssenter for Microsoft 365

Hvis du vil ha informasjon om rollene som kreves for å vise bruksrapporter, kan du se «Før du begynner» i Administrasjonssenter for Microsoft 365 oversikt over bruksrapporter

  1. Gå til Administrasjonssenter for Microsoft 365.
  2. Velg Rapporter i navigasjonsmenyen. Hvis du ikke ser rapporter, velger du Vis alle og deretter Rapporter.
  3. Velg Bruk.
  4. Velg Microsoft 365-apper under RapporterBruk-siden.
  5. Velg Bruk-fanen på rapportsiden.

Tolke bruksrapporten for Microsoft 365-apper

Rapporten viser trender for de siste 7, 30, 90 eller 180 dagene. Hvis du imidlertid velger en bestemt dag i rapporten, viser tabellen data for opptil 28 dager fra gjeldende dato, ikke datoen da rapporten ble generert.

Dataene i hver rapport dekker vanligvis opptil de to siste dagene. Hver sjette dag oppdaterer systemet rapporten med mindre oppdateringer for å sikre datakvaliteten.

Du kan vise brukernes aktivitet i Microsoft 365-apper ved å se på bruker - og plattformdiagrammene .

Skjermbilde av Microsoft 365 Apps bruksrapport i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Du kan filtrere seriene du ser i diagrammet, ved å velge et element i forklaringen. I brukerdiagrammet velger du for eksempel Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive eller Teams for å se bare informasjonen som er relatert til hver av dem. Hvis du endrer dette valget, endres ikke informasjonen i rutenetttabellen under.

Brukere

Brukerdiagrammet viser trenden i antall aktive brukere for hver app, inkludert Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Teams. Aktive brukere er alle brukere som utfører eventuelle tilsiktede handlinger i disse appene.

I brukerdiagrammet er Y-aksen antall unike aktive brukere for den respektive appen. X-aksen er datoen en app ble brukt på en gitt plattform.

Plattformer

Plattformdiagrammet viser trenden for aktive brukere på tvers av alle apper for hver plattform – Windows, Mac, nett og mobil.

I plattformdiagrammet er Y-aksen antall unike brukere for den respektive plattformen. X-aksen er datoen en app ble brukt på en gitt plattform.

Overføringsfremdrift for Outlook for Windows

Diagrammet for overføringsprosessen i Outlook for Windows gir organisasjonen verdifull innsikt i innføringen av nye Outlook for Windows, og trender for overføring fra den klassiske versjonen til den nye versjonen.

Alle kvalifiserte lisenser for Word, Excel, PowerPoint og OneNote i denne rapporten inkluderer følgende produkter:

  • Office 365 Business
  • Aktivering av delt datamaskin for Office
  • Office 365 Proplus for enheten
  • Office 365 Proplus
  • Office 365 Proplus Pilot
  • forhåndsvisning av Office 365 Small Business abonnement
  • Office 365 Proplus Pilot
  • Office 365 Small Business-abonnement
  • Office 365 Proplus G
  • Microsoft 365 Apps for Enterprise (uovervåket) for GCC
  • Microsoft 365 Apps for enterprise (uovervåket)
  • Microsoft 365 Apps utvidet frakoblet tilgang
  • Microsoft 365 Apps utvidet frakoblet tilgang G

Alle kvalifiserte lisenser for Outlook i denne rapporten utvides til de som aktiverer Outlook-tjenesten utover de som er oppført for Word, Excel, PowerPoint og OneNote.

Datatabell på per bruker-nivå

Tabellen nedenfor viser en nedbryting av data på per bruker-nivå. Du kan legge til eller fjerne kolonner fra tabellen.

Beregning Definisjon
Brukernavn E-postadressen til brukeren som utførte aktiviteten på Microsoft Apps.
Siste aktiveringsdato (UTC) Den siste datoen brukeren aktiverte Microsoft 365 Apps-abonnementet på en maskin eller logger på en delt datamaskin og starter appen med kontoen sin.
Siste aktivitetsdato (UTC) Den siste datoen en tilsiktet aktivitet ble utført av brukeren. Hvis du vil se aktivitet som oppstod på en bestemt dato, velger du datoen direkte i diagrammet.
Aktivitet i klassisk Outlook Angir om brukeren var aktiv i klassisk Outlook for Windows i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet i nye Outlook Angir om brukeren var aktiv i nye Outlook for Windows i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på Windows-enheter Angir om brukeren var aktiv i Windows i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på Mac-enheter Angir om brukeren var aktiv i Mac i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på mobil Angir om brukeren var aktiv på mobil i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på nettet Angir om brukeren var aktiv på nettet i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet i Outlook-appen Angir om brukeren var aktiv i Outlook-appen, inkludert både nye Outlook og klassiske Outlook, i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på Word app Angir om brukeren var aktiv i Word-appen i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet i Excel-appen Angir om brukeren var aktiv i Excel-appen i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet i PowerPoint-appen Angir om brukeren var aktiv i PowerPoint-appen i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet i OneNote-appen Angir om brukeren var aktiv i OneNote-appen i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på Teams-appen Angir om brukeren var aktiv i Teams-appen i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet i Outlook for Windows Angir om brukeren var aktiv i Outlook for Windows, inkludert både nye Outlook for Windows og klassisk Outlook for Windows i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på Word for Windows Angir om brukeren var aktiv på Word for Windows i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet i Excel for Windows Angir om brukeren var aktiv i Excel for Windows i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet i PowerPoint for Windows Angir om brukeren var aktiv i PowerPoint for Windows i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet i OneNote for Windows Angir om brukeren var aktiv i OneNote for Windows i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet i Teams for Windows Angir om brukeren var aktiv i Teams for Windows i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på Outlook for Mac Angir om brukeren var aktiv på Outlook for Mac i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på Word for Mac Angir om brukeren var aktiv på Word for Mac i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på Excel for Mac Angir om brukeren var aktiv på Excel for Mac i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på PowerPoint for Mac Angir om brukeren var aktiv på PowerPoint for Mac i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på OneNote for Mac Angir om brukeren var aktiv på OneNote for Mac i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på Teams for Mac Angir om brukeren var aktiv på Teams for Mac i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet i Outlook (mobil) Angir om brukeren var aktiv på Outlook for mobil i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på Word (mobil) Angir om brukeren var aktiv på Word for mobil i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet i Excel (mobil) Angir om brukeren var aktiv på Excel for mobil i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på PowerPoint (mobil) Angir om brukeren var aktiv på PowerPoint for mobil i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på OneNote (mobil) Angir om brukeren var aktiv på OneNote for mobil i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på Teams (mobil) Angir om brukeren var aktiv på Teams for mobil i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet i Outlook (nett) Angir om brukeren var aktiv på Outlook for nettet i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på Word (nett) Angir om brukeren var aktiv på Word for nettet i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på Excel (nett) Angir om brukeren var aktiv på Excel for nettet i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på PowerPoint (nett) Angir om brukeren var aktiv på PowerPoint for nettet i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på OneNote (nett) Angir om brukeren var aktiv på OneNote for nettet i løpet av den angitte tidsperioden.
Aktivitet på Teams (nett) Angir om brukeren var aktiv på Teams for nettet i løpet av den angitte tidsperioden.

Obs!

Som standard er brukerspesifikk informasjon, for eksempel brukernavn, visningsnavn, grupper og områder, skjult i bruksrapporter. Hvis du vil lære hvordan du viser denne informasjonen i bruksrapporter, kan du se Vis bruker-, gruppe- eller områdedetaljer i bruksrapporter.

Obs!

  • Diagrammet for overføringsprosessen i Outlook for Windows og kolonnene Aktivitet i klassisk Outlook og aktivitet i nye Outlook i datatabellen per bruker er bare tilgjengelige i det offentlige miljøet.
  • Ny Bruk av Outlook for Windows overvåkes gjennom Administrasjonssenter for Microsoft 365 og ikke via Graph API.

De andre kolonnene identifiserer om brukeren var aktiv på denne plattformen for appen i Microsoft 365-apper i løpet av den valgte perioden.

Hvis du vil legge til eller fjerne kolonner fra rapporten, velger du Velg kolonner.

Hvis du vil eksportere rapportdataene til en Excel .csv-fil, velger du Eksporter. Denne handlingen eksporterer bruksdataene for alle brukere og gjør det mulig å utføre enkel sortering, filtrering og søk etter videre analyse.