Aktivere Bruksanalyse for Microsoft 365

Hvis du vil aktivere Bruksanalyse for Microsoft 365 i en Microsoft 365 US Government Community Cloud (GCC)-leier, kan du se Koble til Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC)-data med bruksanalyse.

Før du starter

Hvis du vil komme i gang med bruksanalyse for Microsoft 365, må du først gjøre dataene tilgjengelige i Administrasjonssenter for Microsoft 365, deretter velge Rapportbruk> og starte malappen i Power BI.

Få Power BI

Hvis du ikke allerede har Power BI, kan du registrere deg for Power BI Pro. Velg Prøv gratis for å registrere deg for en prøveversjon, eller kjøp nå for å få Power BI Pro.

Du kan også utvide Produkter for å kjøpe en versjon av Power BI.

Obs!

Du må ha en Power BI Pro lisens for å installere, tilpasse og distribuere en malapp. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forutsetninger.

Både du og personene du deler dataene med, trenger en Power BI Pro lisens for å dele dataene dine. Eller innholdet må være i et arbeidsområde i en Power BI Premium-tjeneste.

Aktiver malappen

Hvis du vil aktivere malappen, må du være en global administrator.

Viktig

Microsoft anbefaler at du bruker roller med færrest tillatelser. Bruk av roller med færrest tillatelser bidrar til å forbedre sikkerheten for organisasjonen. Global administrator er en svært privilegert rolle som bør begrenses til nødscenarioer når du ikke kan bruke en eksisterende rolle. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om administratorroller i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se om administratorroller.

  1. Gå til Microsoft 365-administrasjonssenter.

  2. Velg ... fra venstre navigasjonsfelt . Vis alle, og velg deretter Innstillinger for å utvide det.

  3. Velg Organisasjonsinnstillinger under Innstillinger.

  4. Velg Tjenester-fanen på Organisasjonsinnstillinger-siden, og velg deretter Rapporter.

  5. Under Bruksanalyse for Microsoft 365 i Rapporter-panelet velger du alternativet Gjør rapportdata tilgjengelige for Bruksanalyse for Microsoft 365 for Power BI.

  6. Velg Lagre.

Datainnsamlingsprosessen fullføres om to til 48 timer, avhengig av størrelsen på leieren. Gå til Power BI-knappen er aktivert (ikke lenger grå) når datainnsamlingen er fullført. Når den er fullført, gir appen historiske bruksdata på organisasjonsnivå.

Obs!

Dataene for «Brukeraktivitet» -fanen oppdateres bare etter den 15. dagen i gjeldende måned og den første dagen i neste måned, slik at de forblir tomme i utgangspunktet til den første oppdateringen er fullført.

Start malappen

Hvis du vil starte malappen, må du ha én av følgende roller:

  1. Kopier leier-ID-en, og velg Gå til Power BI.

  2. Når du kommer til Power BI, logger du på. Deretter velger du Apper-Hent>apper fra navigasjonsmenyen.

  3. Skriv inn Microsoft 365 i søkeboksen på Apper-fanen, og velg deretter Bruksanalyse> for Microsoft 365Få det nå.

    Velg Hent den nå.

  4. Når appen er installert, åpner du den ved å velge flisen.

  5. Velg Utforsk app for å vise appen med eksempeldata. Velg Koble til for å koble appen til organisasjonens data.

  6. Velg Koble til på skjermbildet Koble til Bruksanalyse for Microsoft 365 , skriv deretter inn leier-ID-en (uten bindestreker) du kopierte i trinn (1), og velg Neste.

  7. Velg OAuth2 som godkjenningsmetode>Pålogging på neste skjermbilde. Hvis du velger en annen godkjenningsmetode, mislykkes tilkoblingen til malappen.

    Velg Microsoft-konto som godkjenningsmetode.

  8. Når malappen er startet, er instrumentbordet for bruksanalyse for Microsoft 365 tilgjengelig i Power BI på nettet. Den første innlastingen av instrumentbordet tar mellom 2 og 30 minutter.

Aggregater på leiernivå vil være tilgjengelig i alle rapporter etter at du har meldt deg på. Detaljer på brukernivå blir bare tilgjengelig rundt den femte i neste kalendermåned etter at du har meldt deg på. Dette påvirker alle rapporter under brukeraktivitet (se Navigere og bruke rapportene i Bruksanalyse for Microsoft 365 for å få tips om hvordan du viser og bruker disse rapportene).

Obs!

Som standard er brukerspesifikk informasjon, for eksempel brukernavn, visningsnavn, grupper og områder, skjult i bruksrapporter. Hvis du vil lære hvordan du viser denne informasjonen i bruksrapporter, kan du se Vis bruker-, gruppe- eller områdedetaljer i bruksrapporter.

Beslektet innhold

  • Sist oppdatert