Sluttbrukeropplevelse i Microsoft 365 Arkiv

Sluttbrukere får ikke direkte tilgang til arkivert innhold. Når en bruker prøver å få tilgang til arkivert innhold, ser de en melding som angir at enten området eller filen er arkivert. Hvis en fil arkiveres, kan alle brukere med lesetilgang aktivere filen på nytt for å få full tilgang. Reaktivering kan ta opptil 24 timer å fullføre.

Filarkivopplevelse – aktivering på nytt

Sluttbrukere som støter på arkiverte filer, kan aktivere filen på nytt ved å navigere til den på SharePoint-nettstedet eller OneDrive-kontoen der filen driftes. Hvis brukeren har lesetillatelser, kan vedkommende aktivere filen på nytt ved å velge den og aktivere handlingen «reaktiver». Reaktivering kan ta opptil 24 timer å fullføre. Brukeren som startet reaktiveringen, mottar en e-postmelding når prosessen er fullført.

Filarkivopplevelse – arkivering

Brukere med redigeringstillatelser kan enkelt arkivere filer på SharePoint-nettsteder som er aktivert for filarkivering. Hvis du vil arkivere en fil, velger brukerne én eller flere filer og aktiverer arkivhandlingen.

Handlinger på mappenivå

Handlinger på mappenivå lar brukere arkivere eller aktivere alle filer i en mappe, inkludert filer i undermapper, i én enkelt operasjon. Disse handlingene gjelder rekursivt for alle filer i den valgte mappen. Selve mappene har ikke en arkivert eller aktiv tilstand. Brukere må ha de nødvendige tillatelsene på filene for å utføre disse handlingene.

Brukere med redigeringstillatelser kan arkivere alle filer i en mappe ved hjelp av handlingen «Arkiv alle filer». På samme måte kan brukere med lesetillatelser aktivere alle arkiverte filer i en mappe på nytt ved hjelp av handlingen Aktiver alle filer på nytt.

Hvis du vil arkivere eller aktivere alle filene i en mappe på nytt, kan brukere velge den ønskede mappen og aktivere handlingen Arkiv alle filer eller Aktivere alle filer på nytt.

Brukeren mottar en e-postmelding når handlingen er fullført.

Begrensninger og vurderinger

Følgende grenser gjelder for arkiv- og reaktiveringshandlinger på mappenivå:

• Grense på områdenivå: Maksimalt 500 000 arkiverings- eller reaktiveringshandlinger per område per dag.

• Mappearkivgrense: En mappe kan inneholde maksimalt 20 000 elementer når du bruker Arkiv alle filene.

• Grense for mappegjenaktivering: En mappe kan inneholde maksimalt 20 000 elementer når du bruker Aktiver alle filene på nytt.

• Tid for ny aktivering. Det tar vanligvis omtrent 10 minutter å planlegge en rekursiv reaktivering, men det kan ta opptil 24 timer for store mapper. Etter planleggingen kan det ta opptil 24 timer før filene aktiveres på nytt. For store mapper kan hele prosessen ta opptil 48 timer å planlegge og fullføre.

Opplevelse for områdearkiv

I Microsoft 365-Arkiv for nettsteder har administratorer et alternativ for å angi en egendefinert nettadresse der brukerforespørsler om reaktivering kan sendes til. Dette kan ta brukere til en hvilken som helst nettadresse du velger, for eksempel et skjema, et billettsystem eller en annen plassering som er tilgjengelig via en nettadresse. Når de er konfigurert, ser brukerne en forespørsel om å aktivere knappen på nytt når de støter på arkivert innhold.

Denne egendefinerte URL-adressen kan angis via et flagg (-ArchiveRedirectUrl) i Set-SPOTenant PowerShell-cmdlet som starter i versjon 16.0.23408.12000.

Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl <url>

Eksempel: Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/ReactivateSite

Slik fjerner du den egendefinerte URL-adressen og forespørselen om å aktivere knappen på nytt:

Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl ""

Knappen Forespørring om å aktivere på nytt vises ikke hvis en nettadresse for omadressering ikke er angitt.