Opprett, vis og rediger sikkerhetskopieringspolicyer i Microsoft 365 Sikkerhetskopi

Opprette sikkerhetskopieringspolicyer

Hvis du vil bruke Microsoft 365 Sikkerhetskopi for SharePoint, Exchange eller OneDrive, må du opprette en policy for sikkerhetskopiering for hvert produkt. En policy representerer sikkerhetskopieringsplanen som er definert av administratorer for å beskytte Microsoft 365-dataene i en organisasjon.

En policy inneholder informasjon om hvilke data (SharePoint-nettsteder, Exchange-postbokser og OneDrive-kontoer) som skal beskyttes. Du kan angi gjenopprettingsvinduet når du oppretter en policy, og endre den senere i en aktiv policy. Hyppigheten for sikkerhetskopiering kan for øyeblikket ikke endres eller endres. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere gjenopprettingsvinduet for sikkerhetskopier.

Du kan opprette flere enn én policy for sikkerhetskopiering for hvert produkt (SharePoint, Exchange og OneDrive) med en grense på 100 policyer per produkt. Dette gjør det mulig å skille dataene etter logiske partisjoner, for eksempel avdeling, geografi og så videre, for enkel administrasjon og administrasjon. Merk at alle SharePoint-nettsteder, Exchange-postbokser eller OneDrive-kontoer bare kan være en del av én policy for sikkerhetskopiering.

Tips

Du kan aktivere full sikkerhetskopiering av arbeidsbelastning for automatisk å beskytte alle kvalifiserte elementer i den valgte arbeidsbelastningen som ikke allerede er inkludert i andre sikkerhetskopieringspolicyer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Full sikkerhetskopiering av arbeidsbelastning.

Obs!

Du kan også bruke PowerShell-cmdleter til å utføre disse operasjonene ved å følge disse trinnene:

  1. Gå til API-dokumentasjonen for Microsoft 365 Sikkerhetskopi Storage Graph for den bestemte handlingen du vil utføre, for eksempel opprette en SharePoint-policy.
  2. Rull til delen for eksempelforespørselen , og velg PowerShell-fanen .
  3. Installer Microsoft.Graph.BackupRestore-modulen som vist i eksemplet.
  4. Kjør den angitte PowerShell-kommandoen i en Admin PowerShell-økt for å utføre ønsket handling.


Velg SharePoint-, Exchange- eller OneDrive-fanen for å se fremgangsmåten for å opprette en sikkerhetskopipolicy for dette produktet.

Følg disse trinnene for å konfigurere en policy for sikkerhetskopiering av SharePoint-områder ved hjelp av Microsoft 365 Sikkerhetskopi.

  1. Gå til Administrasjonssenter for Microsoft 365.

  2. Velg Innstillinger.

  3. Velg Microsoft 365 Sikkerhetskopi fra listen over produkter.

  4. Velg Konfigurer policy i SharePoint-delen på Microsoft 365 Sikkerhetskopi-siden.

    Skjermbilde av Microsoft 365 Sikkerhetskopi-siden med SharePoint uthevet.

  5. Se gjennom funksjonene for sikkerhetskopiering for SharePoint på oversiktssiden , og velg deretter Neste.

    Skjermbilde av oversiktssiden for SharePoint.

  6. På siden Velg utvalgsmetode kan du konfigurere SharePoint-nettsteder ved hjelp av en av de tilgjengelige metodene. Et beskyttelsesomfang er omfanget av SharePoint-områder som du vil beskytte med Microsoft 365 Sikkerhetskopi.

    Velg brukerkontoer

    a. Under Last opp en liste over områder i en CSV-fil kan du laste opp en liste over kontoer som skal sikkerhetskopieres via en CSV-fil.

    Funksjonen CSV-opplasting for massetillegging av nettsteder eller brukerkontoer i arbeidsflyten for oppretting av policy for sikkerhetskopiering har plass til maksimalt 50 000 oppføringer per CSV-fil.

    b. Under Sikkerhetskopier nettsteder som samsvarer med bestemte filtre kan du velge Nettstedsnavn eller URL-adresse inneholder eller Område sist endret eller begge deler.

    Den regelbaserte funksjonen for massetillegging av nettsteder i arbeidsflyten for oppretting av policy for sikkerhetskopiering, lar deg legge til opptil 10 nettstedsnavn eller nettadresser om gangen. Hvert nøkkelord kan ha minst tre tegn og maksimum 255 tegn.

    Obs!

    Nettstedsfiltrene er i forhåndsvisning.

    c. Under Velg nettsteder enkeltvis kan du søke etter og velge nettsteder du vil legge til i en sikkerhetskopipolicy.

    Obs!

    Noen eldre SharePoint-områdemaler støttes ikke av Microsoft 365 Sikkerhetskopi. Se siden med vanlige spørsmål for å finne ut mer.

    d. Under Sikkerhetskopier alle SharePoint-nettsteder kan du opprette en fullstendig policy for sikkerhetskopiering av arbeidsbelastning for SharePoint, slik at du automatisk beskytter alle SharePoint-nettsteder som ikke allerede er inkludert i andre sikkerhetskopieringspolicyer.

    Obs!

    Funksjonen for sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning er i forhåndsversjon.

  7. Velg Neste for å gå til siden Innstillinger for sikkerhetskopiering , der du kan angi et navn for policyen.

  8. Se gjennom informasjonen på siden Se gjennom policy for sikkerhetskopiering av SharePoint for å være sikker på at den er slik du vil ha den, og velg deretter Opprett policy (eller Oppdater policy hvis det er en oppdatering).

    Skjermbilde av siden Se gjennom policy for sikkerhetskopiering av SharePoint.

  9. Sikkerhetskopieringspolicyen for SharePoint er opprettet.

    Skjermbilde av siden for SharePoint-sikkerhetskopipolicy som er opprettet.

    Når nettstedene er lagt til i en sikkerhetskopipolicy, kan det ta opptil 15 minutter per 1000 nettsteder før gjenopprettingspunktene blir tilgjengelige for gjenoppretting.

Konfigurer vinduet for gjenoppretting av sikkerhetskopi

Gjenopprettingsvinduet bestemmer hvor lenge Microsoft 365 Sikkerhetskopi beholder gjenopprettingspunkter for artefaktene i en sikkerhetskopieringspolicy. Du angir gjenopprettingsvinduet for en policy, og det gjelder for alle artefakter i denne policyen. Eksisterende policyer og artefakter har som standard et gjenopprettingsvindu på ett år.

Du kan angi gjenopprettingsvinduet til én av følgende verdier:

  • 3 måneder
  • 6 måneder
  • 1 år
  • 2 år
  1. Angi gjenopprettingsvinduet for policyen på siden Innstillinger for sikkerhetskopiering i veiviseren for oppretting av policy.
  2. Se gjennom valget på Se gjennom-siden , og velg deretter Opprett policy.
  3. Hvis du vil endre gjenopprettingsvinduet senere, åpner du en aktiv policy, oppdaterer gjenopprettingsvinduet og velger deretter Oppdater policy.

Du kan endre gjenopprettingsvinduet for en aktiv policy. Du kan ikke endre det på en policy som er stanset midlertidig eller har en pågående kjøring.

Hvis du vil øke gjenopprettingsvinduet, gjelder du umiddelbart. Det er en destruktiv handling å redusere gjenopprettingsvinduet fordi gjenopprettingspunkter som er eldre enn det nye vinduet, slettes. En reduksjon kan skje på to måter: Du reduserer gjenopprettingsvinduet for en policy, eller du flytter en artefakt til en policy som har et kortere gjenopprettingsvindu. I begge tilfeller trer slettingen bare i kraft etter en 30-dagers løpeperiode for å beskytte mot utilsiktede eller skadelige reduksjoner, noe som gir en administrator tid til å se gjennom og, om nødvendig, handle før eventuelle gjenopprettingspunkter fjernes.

Når du fjerner en artefakt fra en policy, beholdes det forrige gjenopprettingsvinduet som gjaldt for policyen, og vises i listen over fjernede elementer til det vinduet avsluttes.

Vise og redigere retningslinjer for sikkerhetskopiering

Du kan redigere omfanget av OneDrive-kontoer, SharePoint-nettsteder og Exchange-postbokser som er knyttet til en policy for sikkerhetskopiering. Som en del av redigering kan du enten legge til nye kontoer, nettsteder eller postbokser i eller fjerne dem fra sikkerhetskopien. Fjerning av kontoer, nettsteder og postbokser fra Microsoft 365 Sikkerhetskopi betyr ikke at eksisterende sikkerhetskopier ikke slettes, snarere betyr det at flere sikkerhetskopier ikke tas.

Velg SharePoint-, Exchange- eller OneDrive-fanen for å se hvordan du viser og redigerer sikkerhetskopieringspolicyer for dette produktet.

Følg disse trinnene for å vise og redigere sikkerhetskopieringspolicyer i SharePoint.

  1. I Administrasjonssenter for Microsoft 365, på siden Microsoft 365 Sikkerhetskopi, velger du fanen Sikkerhetskopieringspolicyer for å vise listen over alle sikkerhetskopieringspolicyer som er opprettet i organisasjonen. Du kan filtrere listen over policyer etter SharePoint-tjeneste for å vise listen over alle SharePoint-sikkerhetskopieringspolicyer opprettet i organisasjonen. Hvis du vil redigere en bestemt policy, velger du den policyen, og deretter velger du Vis detaljer.

    Skjermbilde som viser policy for visning og redigering av sikkerhetskopiering for SharePoint i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

  2. Velg Rediger på Policydetaljer-fanen i Omfang-området på det policyspesifikke panelet.

  3. Du kan enten legge til nye nettsteder i eller fjerne nettsteder fra en eksisterende sikkerhetskopipolicy for SharePoint.

    a. Hvis du vil legge til nye områder, velger du + Legg til områder på Inkluderte områder-fanen.

    b. Velg områder med en hvilken som helst metode som beskrevet i delen om oppretting. Når du har lagt til nettsteder i listen, følger du instruksjonene for å oppdatere policyen.

    Skjermbilde som viser hvordan du legger til områder i den eksisterende policyen for SharePoint-sikkerhetskopiering i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

    c. Hvis du vil fjerne nettsteder fra eksisterende SharePoint-sikkerhetskopipolicy, velger du de relevante nettstedene på fanen Inkluderte nettsteder og velger deretter Fjern. Når du er ferdig med endringene, følger du instruksjonene for å fjerne nettstedene. Nettstedene som er fjernet, flyttes til Fjernede elementer-fanen under fanen Sikkerhetskopieringspolicyer .

    Skjermbilde som viser hvordan du fjerner områder fra SharePoint-sikkerhetskopipolicy i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

  4. Når du har gjort endringene, følger du instruksjonene for å oppdatere policyen.

    Skjermbilde av det oppdaterte policypanelet for sikkerhetskopiering av SharePoint-områder i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

    Obs!

    Hvis du fjerner nettsteder fra policyen for sikkerhetskopiering, tas ingen fremtidige sikkerhetskopier for disse fjernede nettstedene. Eksisterende sikkerhetskopier for nettstedene som er fjernet, slettes ikke, og de blir belastet.

Gi nytt navn til en policy

  • Hvis du vil gi nytt navn til en eksisterende policy, velger du den spesifikke policyen fra listen over policyer på fanen Sikkerhetskopieringspolicyer .

  • Velg Gi nytt navn. Dette åpner et nytt panel der du kan angi det nye policynavnet.

  • Vær oppmerksom på at policynavn bare kan ha maksimalt 20 tegn, og at policynavn må være unike.

  • Velg Gi nytt navn, så trer det nye policynavnet i kraft umiddelbart.

Sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning

Full sikkerhetskopiering av arbeidsbelastning gir automatisk beskyttelse for alle kvalifiserte SharePoint-nettsteder, OneDrive-kontoer eller Exchange-postbokser i organisasjonen som ikke allerede er beskyttet av en annen policy for sikkerhetskopiering. Det bidrar til å sikre omfattende beskyttelse av arbeidsbelastninger uten at du trenger å vedlikeholde sikkerhetskopieringspolicyer manuelt når nye beskyttelsesenheter opprettes.

Du kan aktivere full sikkerhetskopiering av arbeidsbelastning uavhengig for SharePoint, OneDrive og Exchange. Når den er aktivert, oppretter Microsoft 365 Sikkerhetskopi en policy for sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning for den valgte arbeidsbelastningen. Andre «tilpassede» sikkerhetskopieringspolicyer fortsetter å fungere uten endringer, og eventuelle nye beskyttelsesenheter beskyttes automatisk. Du kan også opprettholde en liste over utelatelser for å holde bestemte beskyttelsesenheter utenfor full beskyttelse mot sikkerhetskopiering av arbeidsbelastning.

Obs!

Funksjonen for sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning er i forhåndsversjon.

Slik fungerer sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning

Full sikkerhetskopiering av arbeidsbelastning fungerer sammen med egendefinerte sikkerhetskopieringspolicyer for å gi omfattende beskyttelse for en hel arbeidsbelastning.

  • Beskyttelsesomfang – Sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning beskytter automatisk alle kvalifiserte beskyttelsesenheter som ikke allerede er inkludert i en egendefinert sikkerhetskopieringspolicy, legges til i utelatelseslisten eller er i ferd med å slettes permanent fra Microsoft 365 Sikkerhetskopi.
  • Policyprioritet – egendefinerte sikkerhetskopieringspolicyer har alltid prioritet over sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning. En beskyttelsesenhet som allerede er inkludert i en egendefinert policy for sikkerhetskopiering (i aktiv tilstand eller midlertidig stanset), blir ikke beskyttet av policyen for sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning. Hvis du prøver å legge til en beskyttelsesenhet som allerede er beskyttet av full sikkerhetskopiering av arbeidsbelastning, i en egendefinert sikkerhetskopieringspolicy, flyttes beskyttelsesenheten automatisk til den egendefinerte policyen, uten mellomrom i dekningen av gjenopprettingspunktet.
  • Automatisk beskyttelse av nye beskyttelsesenheter – Microsoft 365 Sikkerhetskopi sjekker for nylig opprettede SharePoint-nettsteder, OneDrive-kontoer og Exchange-postbokser hver 24. time.

Aktiver sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning

Konfigurasjonsopplevelsen er den samme for SharePoint, OneDrive og Exchange. Følgende eksempel bruker SharePoint.

  1. Velg Sikkerhetskopier nettsteder på instrumentbordet for Microsoft 365 Sikkerhetskopi, og velg deretter Alle nettsteder. Du kan også velge Sikkerhetskopier alle SharePoint-nettsteder på trinnet Velg utvalgsmetode. Dag 0 _ Retningslinjer for sikkerhetskopiering

  2. Se gjennom informasjonen om policyen for sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning på oversiktssiden, og merk deretter av i avmerkingsboksen for å fortsette.

  3. Velg Nei på siden Utelat områder hvis du vil beskytte alle SharePoint-nettsteder. Hvis du vil utelate bestemte nettsteder fra beskyttelse, går du videre til neste trinn.

  4. (Valgfritt) Last opp en CSV-fil for å utelate bestemte nettsteder fra full beskyttelse mot sikkerhetskopiering av arbeidsbelastning. Utelatelse ved policyoppretting

  5. Se gjennom konfigurasjonen på siden Se gjennom og fullfør , og velg deretter Neste for å opprette den fullstendige policyen for SharePoint-sikkerhetskopi .

Liste over utelatelser

Med listen over utelatelser kan du utelate bestemte beskyttelsesenheter fra beskyttelsen full sikkerhetskopiering av arbeidsbelastning. Dette er nyttig når du ikke vil at bestemte nettsteder, kontoer eller postbokser skal beskyttes av policyen for sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning.

Listen over utelatelser gjelder bare for policyen Sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning. Beskyttelsesenheter som er lagt til i listen over utelatelser, kan fortsatt beskyttes gjennom en egendefinert policy for sikkerhetskopiering uten begrensninger.

Du kan utelate opptil 10 000 beskyttelsesenheter i én enkelt operasjon.

Når du fjerner en beskyttelsesenhet fra listen over utelatelser, går den tilbake til beskyttelsesomfanget for sikkerhetskopiering av fullstendig arbeidsbelastning og beskyttes automatisk av policyen for sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning.

Behandle listen over utelatelser

1. Velg fanen Sikkerhetskopieringspolicyer på Microsoft 365 Sikkerhetskopi-siden.

2. Velg policyen for sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning for arbeidsbelastningen, og velg deretter Vis detaljer.

3. Åpne Ekskludert-fanen .

4. Velg Utelat mer. Utelat flere nettsteder

5. Last opp en CSV-fil som inneholder beskyttelsesenhetene du vil utelate.

6. Velg Lagre.

Fjerning av beskyttelsesenheter fra sikkerhetskopieringspolicyer

Når du har aktivert sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning, fungerer fjerning av beskyttelsesenheter fra sikkerhetskopieringspolicyer på følgende måte.

Fjerne en beskyttelsesenhet fra en egendefinert sikkerhetskopipolicy

Når Full sikkerhetskopiering av arbeidsbelastning er aktiv og du fjerner en beskyttelsesenhet fra en egendefinert sikkerhetskopieringspolicy, velger du ett av følgende alternativer:

  • Legg til i liste over utelatelser – Med denne handlingen blir beskyttelsesenheten forhindret fra å automatisk gå over til fullstendig sikkerhetskopiering av arbeidsbelastning. Velg dette alternativet hvis du ikke vil at nye sikkerhetskopier skal tas for beskyttelsesenheten som skal fjernes fra den egendefinerte sikkerhetskopipolicyen. Uansett beholdes eksisterende sikkerhetskopier for denne beskyttelsesenheten i den angitte oppbevaringsperioden.

  • Gå over til sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning – beskyttelsesenheten fjernes fra den egendefinerte sikkerhetskopieringspolicyen og legges til i policyen for sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning i neste kjøring.

Fjerne en beskyttelsesenhet fra policyen Sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning

Når du fjerner en beskyttelsesenhet fra policyen Sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning, legges den til i policyens utelatelsesliste. Dette hindrer full sikkerhetskopiering av arbeidsbelastning fra automatisk å beskytte den på nytt, og ingen nye sikkerhetskopier tas for den. De eksisterende sikkerhetskopiene blir tilgjengelige for gjenoppretting basert på oppbevaringsinnstillingene, og du kan legge til beskyttelsesenheten i andre sikkerhetskopieringspolicyer.

Deaktiver sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning

  1. Velg policyen Sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning for arbeidsbelastningen på siden Sikkerhetskopieringspolicyer.

  2. Velg Deaktiver sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning enten fra kommandolinjen eller policydetaljruten.

    deaktivere sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning

  3. Se gjennom informasjonen på bekreftelsessiden, og velg deretter Bekreft.

    Når sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning er deaktivert:

    • Policyen for sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning fjernes.

    • Beskyttelsesenheter som bare er knyttet til policyen for sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning, flyttes til fanen Fjernede elementer . Som et resultat av dette for beskyttelsesenhetene som er oppført i denne fanen,

      • Eksisterende sikkerhetskopier forblir tilgjengelige for gjenoppretting basert på oppbevaringsinnstillingene.
      • Nye sikkerhetskopier blir ikke tatt med mindre og før beskyttelsesenheten(e) legges til i en egendefinert policy eller policyen for sikkerhetskopiering av full arbeidsbelastning aktiveres på nytt.

    • Beskyttelsesenheter som er inkludert i andre sikkerhetskopieringspolicyer, forblir uberørt.

Dynamiske regler

Dynamiske regler i Microsoft 365 Sikkerhetskopi gjør det mulig for administratorer å definere sikkerhetskopieringspolicyer basert på distribusjonslister og medlemskap i sikkerhetsgrupper, noe som eliminerer behovet for manuelle oppdateringer når gruppemedlemskap endres.



Obs!

Funksjonen for dynamisk regel er i forhåndsversjon.

Slette en dynamisk regel

Når du sletter en dynamisk regel, har du to alternativer som bestemmer hvordan eksisterende kontoer behandles i policyen for sikkerhetskopiering.

Slett regel, men fortsett sikkerhetskopieringene

Den dynamiske regelen konverteres til en statisk liste. Sikkerhetskopiering fortsetter for alle brukerkontoer som ble inkludert via regelen på tidspunktet for sletting. Fremtidige endringer i de opprinnelige distribusjonslistene eller sikkerhetsgruppene, for eksempel brukere som legges til eller fjernes, gjenspeiles imidlertid ikke lenger i policyen for sikkerhetskopiering. Hvis en bruker for eksempel legges til i en tidligere inkludert gruppe etter at regelen er slettet, legges vedkommende ikke automatisk til i policyen for sikkerhetskopiering.

Slette regel og stoppe nye sikkerhetskopier

Den dynamiske regelen fjernes, og det tas ingen nye sikkerhetskopier for kontoer som tidligere ble inkludert gjennom regelen. Eksisterende sikkerhetskopier for disse brukerne forblir gjenopprettelige til de utløper basert på det konfigurerte gjenopprettingsvinduet. Du kan aktivere sikkerhetskopiering på nytt for disse brukerne ved å legge dem til manuelt eller ved å opprette en ny dynamisk regel som inkluderer dem.

Status for sikkerhetskopiering

Stater Definisjon
Aktiv Beskyttelsesomfanget som er valgt under sikkerhetskopieringspolicyen, sikkerhetskopieres aktivt.
Midlertidig stanset Det tas ikke flere sikkerhetskopier, men sikkerhetskopier som allerede er tatt, bevares.
Ikke konfigurert Ingen policy for sikkerhetskopiering er konfigurert for dette omfanget.
Behandler En endring av policy for sikkerhetskopiering eller en gjenoppretting pågår.

Miljøer med flere geografiske områder

Microsoft 365 Sikkerhetskopi støtter sikkerhetskopiering av nettsteder og brukerkontoer fra både den sentrale plasseringen og satellittplasseringen hvis funksjonen for flere geografiske områder er aktivert i leieren. Dette betyr at du kan legge til nettsteder eller brukerkontoer fra alle geografiske områder når du oppretter konfigurasjonspolicyen for sikkerhetskopiering via metoden for CSV-filopplasting. Å legge til områder via områdevelger-, søke- eller filtreringsregler støtter for øyeblikket ikke multi-geo. Brukergrensesnittopplevelsene i dag støtter bare tillegg av nettsteder på leierens sentrale plassering.

Det viktigste er at dataene i sikkerhetskopiene overholder kravene til lagring for flere geografiske områder og beholder dataene i det geografiske området du definerer for at de skal være i live.

  • Last updated on