Copilot Tuning Document Writing-agentmal (forhåndsversjon av tidlig tilgang)

Malen for agent for dokumentskriving hjelper deg med å generere dokumenter i langt format som samsvarer med organisasjonens stil, struktur og arbeidsflyter. Ved å kombinere referanseeksempler, inndata til innhold og valgfri justering kan agenten lage utkast til dokumenter som gjenspeiler hvordan teamet ditt skriver og arbeider.

Malen støtter scenarier som teknisk dokumentasjon, juridiske dokumenter, rapporter og annet strukturert innhold.

Hva dokumentskrivingsagentmalen kan gjøre

Med malen for dokumentskrivingsagent kan du:

• Opprett velstrukturerte dokumenter i langt format ved hjelp av referanseeksempler og forhåndsdefinerte maler.
• Tilpass format, tone og skrivestil for å oppfylle organisasjons- eller kundestandarder.
• Generer kladder basert på et eksempel på en referansefil eller mal, og lever utdataene til innboksen.
• Konfigurer og juster agenten for å opprette en spesialisert opplevelse for dokumentskriving.
• Du kan også foreta dypjustering ved hjelp av organisasjonens data for å forbedre utskriftskvaliteten ytterligere.

Prøv å utlede før justering

Før du begynner å justere, kan du teste agenten ved å kjøre slutning ved hjelp av enten standardmalen eller en testagent.

Hvis du vil begynne å teste, kan du bruke ledetekster som eksplisitt angir:

• En eller flere referansefiler
• Én eller flere innholdsfiler

Eksempel på ledetekst for slutning

Lag utkast til ny dokumentasjon med Build_Documentation.docx som referansefil, og bruk funksjonslisten fra DocGenAgentPRD.docx som instruksjonsfil.

Det ferdige utkastet leveres til innboksen etter behandling.

Støttede ledetekstmønstre

Eksempelbasert utkast

• Utarbeide en partnerskapsavtale ved å bruke Avtale 2024.docx som referanse og de oppdaterte vilkårene i Term sheet Klient A og Klient B partnership.docx.
• Opprett en leverandørkontrakt ved å bruke Kontrakt 2024.docx som referanse og de nye setningene i Notater LeverandørABC.docx.

Malbaserte utkast

• Lag et utkast til en kvartalsrapport med Quarterly_Report_Template.docx som mal og måledata i Metrics_Q1_2025.xlsx.
• Opprett en statusrapport for prosjektet med Project_Status_Template.docx som mal og detaljene i Project_Details_March2025.docx.

Kladd i flere filer

• Lag et utkast til en kundeengasjementsrapport ved hjelp av Engagement_Report_Template.docx og innhold fra Client_Call_Notes_Jan2025.docx og Kickoff_Notes_Jan2025.docx.
• Lage en leverandøravtale ved hjelp av Vendor_Conditions_2025.docx og Master_Contract_2023.docx som referanser, med innhold fra Supplier_Agreement_2024.docx.
• Lag et utkast til en partnerskapskontrakt ved hjelp av Partnership_Obligations_2025.docx og formateringsveiledning fra Master_Contract_2023.docx og Supplier_Agreement_2024.docx.

Definisjoner og forutsetninger

Inndatafiler for malen for agent for dokumentskriving

Agenten krever to typer inndatafiler, som hver tjener et eget formål.

• Referansefil: Definerer hvordan dokumentet skal se ut.
• Innholdsfil: Definerer hvilken informasjon som skal inkluderes.

Sammen sikrer disse filene at utdataene er både godt strukturert og nøyaktige.

Referansefil

Referansefilen inneholder et eksempel på ønsket stil, struktur og formatering. Tenk på det som modellen megleren bør følge.

Vanlige referansefiler er:

• Tidligere godkjente dokumenter
• Standard teammaler
• Overordnede dokumenter eller eksempeldokumenter
• Ideelle eksempler på måldokumenttypen

Innholdsfil

Innholdsfilen inneholder fakta, instruksjoner og kildemateriale som brukes til å generere dokumentet. Denne filen fokuserer på innhold i stedet for struktur.

Eksempler på vanlige innholdsfiler omfatter:

• Instruksjoner eller nøkkelpunkter
• Møteavskrifter eller -notater
• Diskusjoner i oppstart
• Termark
• Tekniske spesifikasjoner
• Kildetekst eller -data som skal oppsummeres eller settes inn

Seed-data for evaluering

Klargjør et lite sett med referanse- og innholdsfilpar som representerer det tiltenkte brukstilfellet. Disse eksemplene brukes til å simulere virkelig bruk og evaluere utdatakvaliteten under justering.

Justering av verktøy

Hvis du planlegger å bruke verktøy som en del av agentoppskriften, kan du opprette en privat eller delt Stilredigeringsagent (tonejustering) og en dokumentkorrekturleseragent før du starter verktøyjusteringen.

Du kan hoppe over verktøyjustering og fortsette direkte til modelljustering om nødvendig. Verktøyjustering kan legges til senere, og da kan du kjøre evalueringer på nytt.

Justeringsdata for modell

Hvis du vil justere modellen, klargjør du en mappe som inneholder minst 20 eksempelutdatafiler, hver på minst én side, som representerer ideelle resultater.

• Valg av individuelle filer støttes ikke.
• Du må velge en mappe.
• Støttede filtyper inkluderer: .txt, .pdf, .docx, .md.html.htm. .csv

Bruk av større datasett (hundrevis eller tusenvis av filer) resulterer vanligvis i forbedringer av høyere kvalitet sammenlignet med agenter utenfor esken.

Kontekstjustering

Definere målet og oppgaven

Under kontekstjustering definerer du agentens mål og forventede virkemåte. Oppdater standard ledetekst for mål for å gjenspeile scenarioet ditt.

Vurder å ta med:

1. Brukerens rolle og oppgave for dokumentoppretting.
2. Organisasjonens eller firmakonteksten.
3. Skriveretningslinjer eller kvalitetsbegrensninger.
4. Instruksjoner om hvordan referanse- og innholdsfiler skal brukes.

Følgende er et eksempel på en måldefinisjon:

• Du er en ekspert teknisk skribent som er ansvarlig for å utarbeide dokumentasjon som er i tråd med Microsofts tone og stil.
• Følg strukturen og formateringen til referansefilen.
• Sette inn eller endre inndelinger basert på instruksjonene for innholdsfilen.
• Sikre teknisk nøyaktighet og unngå å introdusere endringer i tiltenkt produktbruk.
• Legg vekt på klarhet, logisk organisering, nøyaktighet, konsekvens, tilgjengelighet og handlingsrettet veiledning.

Bedriftskategori eller bransje

Angi én eller flere kategorier (for eksempel Juridisk, HR, Prosjektstyring) for å veilede evaluering og justering ytterligere.

Delen for filopplasting

Last opp referanseeksempler og innholdsfiler som gjenspeiler vanlige brukerinndata. Disse filene brukes til å simulere evalueringsscenarioer.

Du må laste opp minst én og maksimalt 20 av hver av følgende filtyper:

• En referansefil som angir hvordan dokumentet skal se ut
• En innholdsfil som definerer hva dokumentet skal inneholde

Se gjennom klargjørende spørsmål

Bruk dette trinnet til å se gjennom og finjustere målene som genereres av systemet. Du kan legge til, fjerne eller redigere elementer for å sikre samsvar med agentens tiltenkte rolle.

Se gjennom måledata

Systemet evaluerer agentytelsen ved hjelp av måledata som er avledet fra beskrivelser av kvalitet på naturlig språk.

Du kan se gjennom, redigere, legge til eller fjerne måledata for å samsvare med dine spesifikke brukstilfeller.

Vellykket gjennomføring av kontekstjustering

Når du har fullført kontekstjusteringen, kan du fortsette til verktøyjustering eller modelljustering.

Justeringsverktøy

Hvis du velger verktøy for agenten, velger du de innstilte versjonene som er tilgjengelige i tenanten og lagrer konfigurasjonen. Dette utløser en evalueringskjøring.

Du mottar en e-postmelding når en evaluering er fullført. Du kan publisere agenten umiddelbart eller fortsette justeringen for å forbedre resultatene.

Juster modellen

Med modelljustering kan du velge opplæringsdata, konfigurere tilgang og starte finjusteringen.

1. Angi foretrukne utdata
   Velg en mappe som inneholder minst 20 ideelle utdataeksempler, hver av dem minst én side lang.

2. Se gjennom tilgang
   Velg én eller flere Microsoft Entra-sikkerhetsgrupper, eller begrens tilgangen til deg selv.

3. Start finjustering
   Velg Start finjustering i grensesnittet. Automatisk oppstart støttes ikke for øyeblikket.

4. Distribusjon
   Når justeringen er fullført, mottar du en e-postmelding der du må se gjennom resultatene og publisere modellen.

Bruk den innstilte agenten din

Du kan bruke agenten etter å ha fullført en fase: kontekstjustering, verktøyjustering eller modelljustering.

Ledetekster for slutning må fremdeles angi referanse- og innholdsfiler eksplisitt.

Agenten støtter eksempelbaserte, malbaserte og mønstre for utkast i flere filer.

Beslektet innhold

• Oversikt over Copilot Tuning