Konfigurasjon av policy for Enterprise Brand Manager

Organisasjonen kan la merkeadministratorene konfigurere og publisere organisasjons- eller offisielle merkepakker ved å bruke Opprett-fanen på microsoft365.com. Disse merkepakkene kan inneholde flere logoer, fargepaletter, skrifttyper, bilder og maler som gjelder et bestemt merke.

Når merkepakken er publisert, er den tilgjengelig for alle brukere i tenanten i Opprett-fanen på microsoft365.com. De kan bruke disse merkepakkene til å generere merkevareartefakter eller manuelt legge til merkevareressurser i eksisterende design og bilder.

For å aktivere denne funksjonaliteten må administratorer konfigurere Enterprise Brand Manager-policyen, som innebærer:

  • definere en e-postaktivert sikkerhetsgruppe som inkluderer varemerkeadministratorer.
  • Tilordne ansvar til disse merkeansvarlige for å opprette, administrere og publisere offisielle eller organisatoriske merkepakker.

Forutsetning: Opprette en e-postaktivert sikkerhetsgruppe for merkeadministratorer

  1. Gå til admin.microsoft.com og logg på med en administratorkonto.

  2. I den venstre ruten navigerer du til alternativet Aktive team og grupper fra Team og grupper-menyen .

  3. Velg deretter alternativet Sikkerhetsgrupper på siden, og klikk på Legg til en e-postaktivert sikkerhetsgruppe.

    Skjermbilde som viser menyen Sikkerhetsgrupper på siden Aktive team & grupper.

  4. Angi et navn for den e-postaktiverte sikkerhetsgruppen du vil opprette, og en beskrivelse (valgfritt).

  5. Tilordne eiere og velg navnene eller gruppene du vil tilordne eiertillatelsen til, og klikk på «Legg til».

  6. Legg til medlemmer og velg navnene eller gruppene du ønsker å legge til som medlemmer og klikk 'Legg til'. Disse brukerne får publiserings- og redigeringstilgang til offisielle pakker.

    Skjermbilde som viser navnene som er tilordnet medlemmer i den e-postaktiverte sikkerhetsgruppen.

  7. Skriv inn e-postadressen du vil bruke for sikkerhetsgruppen som er aktivert for e-post. Noter deg e-postadressen, da denne e-posten er nødvendig for policykonfigurasjonen senere.

  8. Se gjennom detaljene, og klikk på Opprett gruppe.

  9. Du ser en bekreftelse om at sikkerhetsgruppen som er aktivert for e-post, er opprettet.

Obs!

Bare medlemmene av sikkerhetsgruppen som er aktivert for e-post, har tilgang til å publisere og redigere offisielle pakker. Det er bare eiere av gruppen som kan administrere gruppen, men de har ikke tilgang til offisiell pakkeredigering og publisering.

Oppretting og konfigurering av policyen for Enterprise Brand Manager

Følg disse trinnene for å konfigurere policyen for organisasjonen:

  1. Gå til Config.office.com og logg på med en administratorkonto.

  2. Velg Policybehandling under Tilpassing.

  3. Velg den eksisterende policyen på leiernivå med omfang satt til Gjelder for alle brukere , eller opprett en ny policyleier med omfang satt til Gjelder for alle brukere.

  4. Gå til fanen Policyer .

  5. Bruk søkeboksen til å søke etter Brand Manager. Velg policyen Utvidet rolle for Brand Managers .

    Skjermbilde som viser siden Policybehandling for å konfigurere innstillinger.

  6. Sett policyen til Aktivert. Som standard er den satt som Ikke konfigurert.

  7. Oppgi e-postadressen for merkeansvarliges sikkerhetsgruppe for leieren i feltet E-postadresse for sikkerhetsgruppe .

    Skjermbilde som viser e-posttekstboksen for sikkerhetsgruppen fylt med en e-postmelding.

  8. Velg Bruk.

  9. Gå til fanen Se gjennom og publiser , kontroller detaljene og oppdater dem.

  10. Klikk på Ferdig.

  11. På siden Policybehandling ser du policyen du opprettet, oppført, sjekk at omfanget er oppført som leier.

  12. Velg policyen og klikk på "Bestill prioritet på nytt".

    Skjermbilde som viser policyen som nylig ble opprettet, og som er oppført under siden Policybehandling.

  13. Oppdater prioriteten til '0' og lagre.

Når de er konfigurert, begynner merkevareadministratorene å se en publiseringsknapp i merkepakkene for å dele merkepakkene på organisasjonsnivå. Hvis du vil konfigurere merkepakken, kan du se Opprette og administrere offisielle merkepakker i Microsoft Copilot.

Viktig

Kontroller at policyen har følgende konfigurasjoner for en riktig konfigurasjon

  1. Policyomfanget er satt til Leier
  2. Policyen er satt til prioritet 0
  3. Sikkerhetsgruppen som er angitt for merkevareadministratorer i policyen, er riktig

Det kan ta opptil 24 timer etter at en policy er opprettet, før merkevareadministratorer kan opprette og redigere offisielle merkepakker.

  • Last updated on