Administratoropplevelse for Microsoft Copilot-søk

Administrasjonsopplevelsen for søk i Microsoft Copilot er en ny funksjon i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Bruk den til å administrere, tilpasse og optimalisere Copilot-søkeopplevelsen på tvers av organisasjonen.

Få tilgang til Copilot-søk i Administrasjonssenter for Microsoft 365

Du trenger ikke å gjøre noe for å konfigurere Microsoft Copilot-søk. Hvis en bruker har en kvalifisert Microsoft Copilot-lisens, kan vedkommende få tilgang til Copilot-søk fra søkemodulen i Microsoft Copilot-appen. Brukere uten en kvalifisert Microsoft Copilot-lisens mottar Microsoft Søk-opplevelsen når de velger Søk-modulen i Microsoft 365-appen.

Konfigurer Copilot-søk for organisasjonen

Opprett en tilpasset Copilot-søkeopplevelse som leverer mer relevante resultater for brukerne. Du kan for eksempel administrere koblinger, bokmerker og akronymer for Copilot-søk akkurat som du kan for Microsoft Søk. Hvis du allerede har konfigurert bokmerker og akronymer for Microsoft Søk, kreves ingen ytterligere handling for å aktivere kuraterte bokmerker og akronymer for Copilot-søk.

Administratoropplevelsen for Copilot-søk gjør det mulig for administratorer å

• Konfigurer innhold som ofte er søkt i i organisasjonen, for eksempel bokmerker og akronymer
• Tilpass søkeresultater og filtre.
• Overvåk bruk, implementering og ytelsesmålinger.
• Administrer alle datakildene med over 100 koblinger i Microsoft-katalogen, egendefinerte koblinger og hundrevis av koblinger fra integrerte programvareleverandører (ISV-er). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se galleriet for Microsoft 365 Copilot-koblinger.

Administrer akronymer i Copilot-søk

Du kan administrere akronymer for Copilot-søk akkurat som du kan for Microsoft Søk. Hvis du allerede har konfigurert akronymer for Microsoft Søk, er du klar.

Kuratering av akronymer for brukerne bidrar til å løse en vanlig frustrasjon på arbeidsplassen. Brukere støter ofte på ukjente akronymer og forkortelser som brukes i organisasjonene deres. Termer som er spesifikke for organisasjoner eller team, kan være forvirrende for personer som flytter fra ett team til et annet, samarbeider med partnerteam eller er nye i organisasjonen.

Mangelen på en enkelt referansekilde gjør det vanskelig å finne definisjoner for disse akronymene. Copilot-søk løser dette problemet ved å la administratorer kuratere akronymer for optimaliserte søkeresultater.

Konfigurer administratoropplevelsen for Copilot-søk

I Administrasjonssenter for Microsoft 365:

1. Gå til admin.microsoft.com.
2. Velg Copilot fra rullegardinmenyen i navigasjonsmenyen til venstre, og velg Søk.

Brukeropplevelse for Copilot-søk

I søkeboksen kan brukere som ønsker å forstå et akronym angi spørringer som:

• KPI
• Definer KPI
• KPI-definisjon
• Utvide KPI
• KPI-utvidelse
• Betydningen av KPI
• KPI-betyr
• KPI står for

Hvis organisasjonens administrator kuraterer akronymet KPI, inkluderer Copilot-søkeresultatene alle betydningene av KPI som brukerens organisasjon identifiserer.

Konfigurer akronymsvar

I Administrasjonssenter for Microsoft 365:

1. Gå til rullegardinmenyen i Copilot .
2. Velg Søk og deretter Akronymer.
3. Velg Legg til akronymer.

Konfigurer administratorkuraterte akronymer

Søkeadministratorer kan legge til akronymer på Akronymer-fanen i administratoropplevelsen for Copilot-søk. Du kan legge til akronymer fra et hvilket som helst internt nettsted eller repositorium i administrasjonssenteret. Legg til disse akronymene i statusen Publisert eller Utkast .

• Publisert tilstand: Brukere i organisasjonen kan få tilgang til akronymer gjennom Copilot-søk.
• Kladdestatus: Hvis du vil se gjennom et akronym før du gjør det tilgjengelig i Copilot Søk, legger du til akronymet i en Kladd-tilstand. Akronymer i tilstanden Utkast vises ikke i søkeresultatene. Du må flytte akronymet til tilstanden Publisert for at det skal vises i søkeresultatene.
• Ekskludert tilstand: Hvis du vil hindre at et akronym vises i Microsoft Søk, kan du bruke Utelat et akronym for å gjøre dette. Hvis du vil unngå at et akronym blir ekskludert, sletter du det ekskluderte akronymet og legger det til eller bekrefter at det er i den publiserte listen.

Importer akronymer

Du kan legge til akronymer enkeltvis eller masseimportere dem i en .csv-fil. Last opp en .csv-fil med feltene som vises i følgende tabell:

CSV-felt

• Akronym: Inneholder den faktiske kortformen eller akronymet. Et eksempel er KPI.

• Står for: Inneholder definisjonen av akronymet. Et eksempel er Key Performance Indicator.

• Beskrivelse: En kort beskrivelse av akronymet som gir brukerne mer informasjon om akronymet og definisjonen. En KPI er for eksempel en målbar verdi som hjelper organisasjoner med å spore og evaluere fremdriften mot å oppnå bestemte mål.

• Kilde: URL-adressen til siden eller nettstedet du vil at brukerne skal gå til for å få mer informasjon om akronymet.

• Delstat: Dette feltet kan ha tre verdier:

• Utkast: Legger til akronymet i Kladd-tilstanden.

  • Publisert: Legger til akronymet i tilstanden Publisert og gjør det tilgjengelig i Copilot-søkeresultater.
  • Ekskludert: Legger til akronymet i den ekskluderte tilstanden og hindrer at det vises i Copilot-søkeresultater.

• Sist endret: Datoen akronymet sist ble endret. Ikke rediger dataene i dette feltet.

• Sist endret av: Brukeren som gjorde den siste endringen av akronymet. Ikke rediger dataene i dette feltet.

• ID: Den unike identifikatoren for akronymet. Ikke rediger dataene i dette feltet. Hvis du inkluderer ID-en for et eksisterende akronym, erstatter importprosessen den med informasjonen i importfilen.

Administrer bokmerker i Copilot-søk

Bokmerker hjelper personer med å finne områder og verktøy som er spesielt viktige i en organisasjon, med bare et raskt søk. Hvert bokmerke inneholder en tittel, nettadresse, et sett med brukervennlige nøkkelord som skal utløse bokmerket, og en kategori.

Hva kjennetegner et flott bokmerke

Et flott bokmerke har fire nøkkelelementer:

• En sterk, informativ tittel: Ikke sikt på mer enn åtte ord eller maksimalt ca. 60 tegn. Du vil at brukerne skal velge tittel og vise innholdet, men unngå åpenbar klikkagn fordi det mister tillit til brukerne. Vurder disse eksemplene:

• Bra: Prøv denne ukens smakfulle favoritter fra kafeteriamenyen. Tittelen er klar, konsis og interessant, men den kan være for lovende.

• Bedre: Denne ukens kafeteriameny. Det lover ikke for mye eller høres ut som en annonse.

• Unngå: Du vil ikke tro hva som kommer på kafeteriamenyen denne uken. Bruker klikkagn som høres ut som en annonse.

• En kortfattet beskrivelse: Omtrent 300 tegn, som oppsummerer formålet eller funksjonaliteten til den koblede ressursen.

• En samling med nøkkelord: For at andre skal finne bokmerket når de søker. Bruk minst fem nøkkelord. Inkluder også variasjoner som personer i organisasjonen kan bruke. For eksempel kan spisemeny, lunsjmeny og kafemeny alle være variasjoner av kafeteriamenyen.

• Et nyttig sett med kategorier: Dette gjør det enklere å sortere og filtrere bokmerker i administrasjonssenteret. Brukerne ser aldri de tilordnede kategoriene.

Opprette svar ved bokmerker

I Administrasjonssenter for Microsoft 365:

1. Gå til Copilot-kontrollsystemet , og velg Søk.
2. Velg Bokmerker , og velg hvordan du vil opprette nye bokmerker:
   • Legge til bokmerker
   • Importere SharePoint-resultater
   • Importere bokmerker

Legge til bokmerker

Administratorer kan legge til bokmerker i Administrasjonssenter for Microsoft 365 og enten publisere dem eller lagre dem som kladder. Når du publiserer et bokmerke, oppdateres søkeindeksen umiddelbart, slik at brukerne kan finne det umiddelbart. Du kan også planlegge et bokmerke ved å angi dato og klokkeslett for publisering.

• Publisert: Brukere i organisasjonen kan få tilgang til bokmerker gjennom Copilot-søkeresultater.
• Utkast: Brukere får ikke tilgang til bokmerker som er lagret som kladder. Bruk denne statusen hvis du vil se gjennom eller oppdatere bokmerker før publisering.
• Planlagt: Bokmerker er satt til å publisere på angitt dato og klokkeslett.

Importere bokmerker

Legg til ett bokmerke om gangen, eller masseimporter dem ved hjelp av en .csv fil. Last opp en .csv-fil med feltene som vises i følgende tabell:

Forhindre importfeil

Du får en feilmelding hvis nødvendige data mangler eller er ugyldige. Det genereres også en loggfil med mer informasjon om radene og kolonnene som skal korrigeres. Gjør nødvendige endringer, og prøv å importere filen på nytt. Du kan ikke importere eller lagre bokmerker før du har løst alle feilene.

For å forhindre feil må du kontrollere at importfilen er riktig formatert og:

• Inkluderer overskriftsraden og alle kolonnene som var i importmalen
• Kolonnerekkefølgen er den samme som importmalen
• Alle kolonner har verdier, bortsett fra de tre som kan være tomme: ID, Sist endret og Sist endret av
• Delstat-kolonnen er ikke tom, den krever informasjon
• For publiserte, foreslåtte, planlagte eller utkastbokmerker kreves kolonnene for tittel, nettadresse og nøkkelord
• URL-kolonnen er obligatorisk for utelatte bokmerker

Slik unngår du dupliseringsfeil fra bokmerke til bokmerke:

• Ikke bruk samme nettadresse i ulike bokmerker. Du får en feilmelding hvis du prøver å importere et bokmerke med en nettadresse som brukes i en eksisterende bokmerke. Denne regelen gjelder også for dupliserte nettadresser i andre typer svar.
• Når du oppdaterer eksisterende bokmerker, bruker du kolonnen for bokmerke-ID. Du kan oppdatere andre egenskaper for et eksisterende bokmerke, for eksempel nøkkelord eller beskrivelse, men du må passe på at bokmerke-ID-en er i riktig kolonne i importfilen. Hvis bokmerke-ID-en finnes, behandles den ikke som et nytt tillegg og behandles ikke som en feil.

Video: Akronymer og bokmerker

Følgende video er en oversikt over hvordan du oppretter og administrerer akronymer og bokmerker i Microsoft Copilot-søk. Den er 1 minutt og 54 sekunder lang.