Opprette en regel for automatisk å oversette en fil i et dokumentbibliotek

Du kan opprette en regel for automatisk å oversette et dokument når en ny fil legges til , eller når data i en kolonne endres i et SharePoint-dokumentbibliotek med dokumentbehandling for Microsoft 365.

Obs!

Hvis du vil bruke en regel til å oversette et dokument, må tjenesten for dokumentoversettelse være aktivert.

Oversette et dokument når en ny fil legges til

Hvis du vil opprette en regel for å oversette dokumenter automatisk når et dokument opprettes, gjør du følgende:

  1. Velg Automatiser>regler> forå opprette en regel fra et SharePoint-dokumentbibliotek.

    Skjermbilde av dokumentbiblioteket som viser alternativet Opprett en regel for Automatiser > regler > .

  2. Velg En ny fil legges til på siden Opprett en regel.

    Skjermbilde av siden Opprett en regel som viser alternativet A ny fil er lagt til uthevet.

  3. Fullfør regeluttrykket under Når en ny fil legges til:

    a. Velg Velg handling, og velg deretter Opprett en oversatt kopi.

    Skjermbilde av regelsetningssiden som viser oversettelsesalternativet uthevet.

    b. Velg skriv inn et språk, og skriv deretter inn et språk, eller bruk rullegardinmenyen til å velge språket eller språkene du vil oversette filen til.

    Skjermbilde av regelsetningssiden som viser alternativet Angi språk.

    c. Hvis du vil bruke en egendefinert ordlistefil for oversettelsen, velger du Velg en fil eller limer inn en kobling, og deretter velger du ordlistefilen eller legger til en kobling til filen. Alternativet for å legge til en ordliste er bare tilgjengelig når du velger ett språk om gangen.

    Skjermbilde av regelsetningssiden som viser ordlistealternativet.

  4. Når regeluttrykket er fullført, velger du Opprett. Du kan se og administrere den nye regelen på siden Behandle regler .

Oversette et dokument når data i en kolonne endres

Hvis du vil opprette en regel for å oversette dokumenter automatisk når data i en kolonne endres, gjør du følgende:

  1. Velg Automatiser>regler> forå opprette en regel fra et SharePoint-dokumentbibliotek.

    Skjermbilde av dokumentbiblioteket som viser alternativet Opprett en regel for Automatiser > regler > .

  2. Velg Data i en kolonneendringer på siden Opprett en regel.

    Skjermbilde av siden Opprett en regel som viser alternativet A ny fil er lagt til uthevet.

  3. Fullfør regelsetningen under Når data i en kolonne endres:

    a. Velg Velg en kolonne, og velg deretter den aktuelle kolonnen du vil oversette filen for.

    Skjermbilde av siden Opprett en regel som viser den første regelsetningen.

    b. Velg Velg en betingelse, og velg deretter den aktuelle betingelsen du vil oversette filen under.

    c. Velg Velg handling, og velg deretter Opprett en oversatt kopi.

    d. Velg skriv inn et språk, og velg deretter språket du vil oversette filen til.

    Skjermbilde av siden Opprett en regel som viser alternativet Angi et språk.

  4. Når regeluttrykket er fullført, velger du Opprett. Du kan se og administrere den nye regelen på siden Behandle regler .

  • Sist oppdatert