Avansert datalagring i Microsoft 365

Oversikt over avansert datalagring

Tillegget Microsoft 365 Advanced Data Residency (ADR) gir kvalifiserte kunder utvidet dekning av Microsoft 365-tjenester og kundedata, tildelt datalagring for lokale land/områder datasenterområder og prioriterte overføringstjenester for leier. Med Advanced Data Residency kan bedriftskunder på best mulig måte håndtere kravene til overholdelse av data og plassering for leieren .

Følgende tjenester er inkludert i ADR. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

• Exchange Online
• Microsoft Copilot og Microsoft Copilot Chat
• Microsoft 365 Web Apps (tidligere «Office for nettet»)
• Microsoft Defender for Office P1 og de innebygde sikkerhetsfunksjonene for alle postbokser i skyen (tidligere Exchange Online Protection (EOP)))
• Microsoft Purview*
  • Overvåking (standard)
  • Overvåking (Premium)
  • Data Lifecycle Management (DLM)
  • Hindring av tap av data (DLP)
  • Informasjonsbarrierer
  • Information Protection (MIP)
• Microsoft Teams
• SharePoint/OneDrive
• Viva Connections

Lisensiering og kjøp

Kvalifisering

Tillegget Advanced Data Residency (ADR) er ment for Microsoft 365 Enterprise-kunder som har omfattende krav til datalagring. For å være kvalifisert til å kjøpe ADR må kunder oppfylle følgende forutsetninger:

• Standardgeografien for leieren må være ett av landene eller områdene som er inkludert i geografien for det lokale området: Australia, Østerrike, Brasil, Canada, Chile, Danmark, Frankrike, Tyskland, India, Indonesia, Israel, Italia, Japan, Malaysia, Mexico, New Zealand, Norge, Polen, Qatar, Sør-Afrika, Sør-Korea, Spania, Sverige, Sveits, Taiwan, De forente arabiske emirater og Storbritannia.
• Kunder må ha lisenser for ett eller flere av følgende produkter:
  • Microsoft 365 A3, A5, F1, F3, E3, E5 eller E7 (inkludert SKU-er uten Microsoft Teams)
  • Office 365 A1, A3, A5, F3, E1, E3 eller E5 (inkludert SKU-er uten Microsoft Teams)
  • Exchange Online Plan 1 eller Plan 2
  • OneDrive plan 1 eller plan 2
  • SharePoint Online plan 1 eller plan 2
  • Microsoft Teams Enterprise, EØS eller Essentials
  • Microsoft 365 Apps for organisasjoner
  • Microsoft 365 Business Basic, Standard eller Premium (inkludert SKU-er uten Microsoft Teams)

Lisensieringskrav

Kunder må dekke 100 % av betalte lisenser i leieren med ADR-tilleggslisenser for at leieren skal kunne få datalagring for ADR-tjenester .

Dekningsnivået som kreves, avhenger av leiertypen :

Eksempel på beregning av ADR-lisens (kommersiell leier):

¹Kolonnen for tildelte lisenser er bare til informasjon. ADR-dekning beregnes mot tilgjengelige (kjøpte) lisenser, ikke tildelte/tildelte lisenser.

² I dette eksemplet må leieren ha 1 645ADR-lisenser (100 % av de 1 645 tilgjengelige kvalifiserte lisensene) for å opprettholde en varig forpliktelse til dataplassering. Tallet 1 645 er ikke et universelt minimum – det er dekningstallet på 100 % for denne bestemte leieren. En annen leier med 50 eller 50 000 kvalifiserte betalte brukere må ha samme antall ADR-lisenser som kvalifiserte betalte brukere. Hvis du har færre ADR-lisenser enn kvalifiserte lisenser, uansett beløp, betyr det at leieren ikke har en varig forpliktelse til dataplassering og kan flyttes ut av det lokale områdets geografiske område.

Kunder som kjøper Multi-Geo-lisenser for leieren sin, trenger ikke også å betale for ADR for de samme lisensene. Du unngår dobbel lisensiering av én enkelt lisens for to forskjellige programmer for datalagring. Hvis for eksempel en kunde vanligvis trenger 15 000 ADR-lisenser for å tilfredsstille programkravene, men også har 4000 Multi-Geo-lisenser , trenger de bare å kjøpe 11 000 ADR-lisenser . De to programmene til sammen vil dekke det normale ADR-programkravet på 100 % brukerdekning.

Tips: Hvis du vil vise/bestemme antall tilordnede ADR-lisenser for leieren, kan du få tilgang til dataplasseringskortet i Administrasjonssenter for Microsoft 365 ved å gå til Admin > Settings > Organisasjonsinnstillinger > Organisasjonsprofil > Dataplassering. Denne siden viser «Påkrevd antall seter», «Antall lisenser» og «Lisensutløp». Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva viser lisensinformasjonen for Advanced Data Residency (ADR)?» senere i denne artikkelen.

Leiere med en blanding av kommersielle og utdanningsabonnementer

Når en kunde har en blanding av lisenstyper for kommersiell sektor og utdanningslisenser, inkludert lisenser for kommersiell/offentlig sektor (for eksempel E3, E5) og lisenser for utdanning (for eksempel A1, A3), i abonnementet, gjelder følgende:

• Kunder har bare rett til å kjøpe fullstendige ADR-tillegg for den betalte delen av Microsoft 365 SKU-er og er ikke forpliktet til å dekke gratis abonnementstyper. De må imidlertid dekke de betalte utdanningslisensene med ADR (Microsoft 365 A3/A5, Office 365 A3/A5 student eller lærer).

• ADR for Education er bare tilgjengelig for kunder med volumlisensiering/EES (Microsoft Enrollment for Education Solutions); Kontakt Microsofts kundeansvarlig for detaljer om hvordan du skaffer en ADR Education-relatert SKU.

Administrasjon av dataoverføring

Hvis noen kundeleierdata som dekkes av funksjonen Advanced Data Residency , ikke er lagret i kundens kvalifiserte lokale område, er det nødvendig med en dataoverføring for å håndtere samsvar med krav til kundedatalagring og tenantplassering som oppfylles av ADR.

Starter dataoverføring

Hvis du vil finne ut om en leier må utføre en dataoverføring, bør den globale administratoren for leieren gå til dataplasseringskortet i Administrasjonssenter for Microsoft 365 ved å gå til Admin-innstillinger >> Organisasjonsprofildataplassering >>. Herfra kan den globale administratoren for leieren se gjeldende plassering av kundens inaktive data.

Etter å ha mottatt Advanced Data Residency-lisensene, må den globale administratoren for leieren velge alternativet som vises på dataplasseringskortet, for å starte dataoverføringsprosessen for ADR-tjenester som for øyeblikket ikke befinner seg i det lokale området.

Dataplassering i Administrasjonssenter for Microsoft 365

Følgende skjermbilde er et eksempel på dataplasseringskortvisningen for Administrasjonssenter for Microsoft 365 som en ADR-kunde ser før de velger overføring til det lokale området.

Før overføringen er valgt

Når en global Admin for leieren velger alternativet for å starte overføringen, får vedkommende bekreftelse på påmeldingsdatoen og overføringsstart.

Etter at overføringen er valgt

Dataplasseringskortet i Administrasjonssenter for Microsoft 365 viser den mest oppdaterte plasseringen for hver tjeneste gjennom hele dataoverføringsprosessen. Globale administratorer for leiere kan også vise alle meldingssentervarsler relatert til overføringen i Administrasjonssenter for Microsoft 365 ved å gå til Tilstandsmeldingssenter>.

Forventninger til overføringen

Microsoft overholder Microsoft Online Services Service Level Agreement (SLA) for tjenestetilgjengelighet og gjør rimelige tiltak for å fullføre en kundeoverføring av tillegget Advanced Data Residency innen 12 måneder fra tidspunktet den globale Admin for leieren velger alternativet for å starte overføringen. Store, komplekse kunder og situasjoner utenfor Microsofts kontroll kan imidlertid kreve mer tid for at overføringen skal fullføres.

Dataflytting er en serverdeltjenesteoperasjon med minimal innvirkning på kundens virksomhet. Hvis du vil ha informasjon som er relatert til bestemte tjenester, kan globale leieradministratorer referere til "Overføring"-inndelingene på følgende sider med funksjoner for oppbevaring av tjenestedata: Exchange Online, SharePoint og OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Copilot og Microsoft Copilot Chat, Microsoft Defender for Office P1, Microsoft 365-nettapper (tidligere kjent som «Office for nettet»), Viva Connections, Microsoft Purview og andre tjenester.

Under og etter overføringen

Ingen handling er nødvendig fra kunden når Microsoft flytter hver ADR-tjeneste og tilknyttede kundeleietakerdata til kundens kvalifiserte geografiske område for lokalt område.

Globale administratorer for leiere kan besøke meldingssenteret eller få tilgang til dataplasseringskortet i Administrasjonssenter for Microsoft 365 gjennom hele overføringsprosessen for å se gjennom eventuelle overføringsmeldinger og se når hver tjeneste fullfører overføringen. Fra Administrasjonssenter for Microsoft 365 kan globale leietakeradministratorer få tilgang til meldingssenteret ved å gå til Tilstandsmeldingssenter > og dataplasseringskortet ved å gå til Admin > Settings > Organisasjonsinnstillinger > Organisasjonsprofil > Dataplassering.

Følgende skjermbilder er eksempler på dataplasseringskortvisningen for Administrasjonssenter for Microsoft 365 som en ADR-kunde kan forvente å se under og etter overføringen.

Under overføring

Etter overføring

Effekt på sluttbrukere og tjenester

Dataflyttinger er en serverdeltjenesteoperasjon med minimal, om noen, effekt på sluttbrukere. Microsoft overholder Microsoft Online Services Serviceavtale (SLA) for tjenestetilgjengelighet og varsler kunder om tjenestevedlikehold som utføres via Meldingssenter i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Berørte funksjoner

Gitt den komplekse naturen til tjenestene som er inkludert i en E3- eller E5-lisens, kan overføring av kundedata fra ett datasenter til et annet føre til mindre forstyrrelser eller midlertidig utilgjengelighet for enkelte tjenester. Hvis du vil ha mer informasjon, kan globale leieradministratorer referere til «Overføring»-delen på hver tjenesteside i Funksjoner for tjenestedatalagring.

Statusvarsel

Microsoft oppgir ikke en detaljert status for å angi fremdriften mot fullføring av overføringen for individuelle kundescenarier.

Globale administratorer for leiere kan holde seg informert om overføringsoppdateringer gjennom varsler i meldingssenteret og se gjennom delen «Dataplassering» i Administrasjonssenter for Microsoft 365 for å se når en tjeneste fullfører overføringen til det geografiske området deres. Fra Administrasjonssenter for Microsoft 365 kan globale leietakeradministratorer få tilgang til meldingssenteret ved å gå til Tilstandsmeldingssenter > og dataplasseringskortet ved å gå til Admin > Settings > Organisasjonsinnstillinger > Organisasjonsprofil > Dataplassering.

Hvis du vil ha mer informasjon om overføring og dataplassering, kan globale leieradministratorer referere til følgende sider:

• Oversikt og definisjoner – Microsoft 365 Enterprise

• Hvor Microsoft 365-kundedataene lagres – Microsoft 365 Enterprise

• Finn ut mer om dataplasseringskort – Microsoft 365 Enterprise

Hva vises i lisensinformasjonen for Advanced Data Residency (ADR)?

Dataplasseringskortet viser nå lisensinformasjon for Advanced Data Residency (ADR). Tenanter med aktive eller nylig aktive ADR-abonnementer ser delen «Advanced Data Residency (ADR) License Information» som viser tre felt som er relatert til en tenants lisensiering:

1. Antall brukere som kreves: Dette feltet viser antall Microsoft 365-lisenser som krever ADR-dekning .

2. Antall lisenser: Dette feltet viser antall aktive ADR/ADR-E-lisenser som er tilordnet til leieren.

3. Lisensutløp: Dette feltet viser utløpsdatoen for ADR-lisensen som er tilordnet til leieren.

Hva skjer hvis en leietaker ikke har tilstrekkelig setedekning for ADR?

Dataplasseringskortet viser nå advarsler relatert til setedekning.

Hvis en Leier er mindre enn antall lisenser som kreves for ADR-dekning , vises en erklæring i DLC-en som angir at «Advanced Data Residency-lisensen (ADR) har kanskje ikke tilstrekkelig setedekning. Uten full setedekning kan leietakerens data flyttes utenfor det lokale området. Kontakt Microsoft-representantene dine for å forstå kravene angående tilstrekkelig setedekning. Skaff deg flere ADR-lisenser umiddelbart for å sikre fortsatt datalagring i det lokale geografiske området.» En kobling til Marketplace er oppgitt i meldingen for å hjelpe til med anskaffelse av ADR-lisenser .

Hvis denne advarselen vises på dataplasseringskortet til en leier, bør globale leieradministratorer ta kontakt med Microsoft-representanter for å forstå om deres gjeldende avtaler gjenspeiles riktig, og hvilke trinn, hvis noen, som kreves for å bringe leieren tilbake i samsvar.

Hvis det er et betydelig avvik mellom «Obligatorisk antall brukere» og «Antall lisenser», oppdaterer dataplasseringskortet den forpliktede geografiske plasseringen til å vise de mest oppdaterte og nøyaktige forpliktelsene som er på plass (hvis aktuelt) etter at ADR er fjernet. På dette tidspunktet kan data flyttes underlagt begrensningene som vises i oppdatert forpliktet geografi.

Advarsler og varsler relatert til lisensutløp

Det nye dataplasseringskortet er utformet for å hjelpe globale leieradministratorer å spore når ADR-lisenser nærmer seg utløpsdato, og viser følgende advarsler i forbindelse med lisensutløp:

90 dager før lisensen utløper: Det vises en erklæring i DLC-en som sier at ADR-lisensene (Advanced Data Residency) er i ferd med å utløpe. Forny lisensene for å opprettholde ADR-dekning og sikre at dataene forblir beskyttet innenfor ditt lokale geografiske område.» En kobling til Marketplace er oppgitt i meldingen for å hjelpe til med anskaffelse av ADR-lisenser .

Ved utløp av lisensen: Fra og med dagen leierens lisenser utløpte, vises en erklæring på DLC-en som angir at «Advanced Data Residency (ADR)-lisensen er utløpt. Uten en gyldig ADR-lisens kan tenantens data flyttes utenfor det lokale området. Forny umiddelbart for å sikre fortsatt datalagring i det lokale regionale geografiske området.» En kobling til Marketplace er oppgitt i meldingen for å hjelpe til med anskaffelse av ADR-lisenser .

Det er viktig å være oppmerksom på at mens en leiers ADR-lisenser er utløpt, gir Microsoft en løpeperiode slik at kunden kan fornye lisensene. I løpet av denne løpeperioden viser ikke leierens dataplasseringskort noen endringer i leierens lagrede geografi , og tenantens data flyttes ikke.

Etter respittperioden: Etter den angitte respittperioden vil Microsoft fjerne den varige forpliktelsen til dataplassering som er angitt av ADR, og den forpliktede geografiske plasseringen i det nedlastbare innholdet oppdateres for å vise de mest oppdaterte og nøyaktige forpliktelsene som er på plass (hvis aktuelt) etter at ADR er fjernet. På dette tidspunktet kan data flyttes, uten varsel eller varsel, underlagt begrensningene som vises i oppdatert forpliktet geografi.