Geografisk datalagring i Copilot Studio

Geografisk datalagring henviser til policyene og praksisen som styrer hvor dataene lagres, behandles og administreres geografisk. Dette konseptet er avgjørende for organisasjoner som må overholde ulike regelverkskrav, sikre datasuverenitet og optimalisere datatilgang og -ytelse.

Microsoft Copilot Studio ivaretar behovene for geografisk datalagring ved å sikre at data lagres og behandles i samsvar med regionale forskrifter og organisasjonens retningslinjer.

Dette innebærer å fokusere på viktige aspekter som sikkerhet, personvern, EUs personvernforordning (GDPR), dataplassering og samsvar. Ved å følge disse prinsippene hjelper Copilot Studio organisasjoner med å håndtere dataene sine effektivt på tvers av regioner, slik at de oppfyller regulatoriske krav og opprettholder datasuverenitet.

Denne metoden optimaliserer ikke bare datatilgang og -ytelse, men gir også et kraftig rammeverk for databehandling i et globalt utrullet miljø. Copilot Studio kan konfigureres til å få tilgang til generativ kunstig intelligens-funksjoner i andre regioner, inkludert når kapasiteten er begrenset. Mer informasjon om å rette data utenfor et geografisk område i Flytt data mellom regioner for Copilots og generative AI-funksjoner.

Sikkerhet

Sikkerhet er svært viktig når du arbeider med geografisk datalagring. Copilot Studio benytter robuste sikkerhetstiltak for å beskytte data i ro og under overføring. Data krypteres ved hjelp av bransjestandardprotokoller slik at uautorisert tilgang forhindres. Microsoft overvåker og oppdaterer også sikkerhetsinfrastrukturen kontinuerlig for å forsvare seg mot nye trusler.

Les mer om sikkerhet og geografisk dataoppbevaring i Copilot Studio.

Personvern

Personvern er en hjørnestein i praksisen for datahåndtering i Copilot Studio. Plattformen overholder strenge personvernpolicyer for å sikre at brukerdata ikke bare er beskyttet, men også brukt på en ansvarlig måte. Microsoft Copilot Studio gir åpenhet om innsamling, bruk og lagring av data, slik at brukerne kan ta informerte valg om sine data.

Finn ut mer om personvern i Copilot Studio.

EUs personvernforordning (GDPR)

GDPR stiller strenge krav til hvordan personopplysninger skal håndteres. Microsoft Copilot Studio er utformet for å etterleve GDPR ved å sikre at data lagres innenfor de angitte geografiske grensene, og at de registrertes rettigheter respekteres. Dette inkluderer muligheten til å behandle (DSR-er) dataemneforespørsler og utføre DPIA-er (Data Protection Impact Assessments).

Finn ut mer om GDPR i Copilot Studio.

Datalokasjoner

Microsoft Copilot Studio lar organisasjoner velge hvor dataene lagres, noe som gir fleksibilitet til å oppfylle regionale krav til geografisk datalagring. Data kan lagres i ulike Azure-datasentre over hele verden, slik at de forblir innenfor de angitte geografiske grensene. Denne funksjonen er svært viktig for organisasjoner med bestemte datalokaliseringsbehov.

Finn ut mer om Dataplasseringer i Copilot Studio.

Samsvar med EU-datagrense (EUDB)

Copilot Studio tilbyr EU Data Boundary-samsvar. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se detaljer om forpliktelsen til EU-datagrensen.

Hvis en kunde for Copilot Studio klargjør en leier med en faktureringsadresse i EU eller EFTA, vil denne leieren være omfattet av EUs datagrense hvis kunden også oppretter alle miljøene innenfor et geografisk område innenfor EUs datagrense.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsofts personvernerklæring og sikkerhetsvilkår.

Etterlevelse

Samsvar med regionale og internasjonale regelverk er et viktig fokus for Copilot Studio. Plattformen støtter overholdelse av ulike personvernlover, inkludert GDPR, CCPA og andre. Ved å tilby verktøy og funksjoner som forenkler samsvar, hjelper Microsoft Copilot Studio organisasjoner med å redusere juridiske risikoer og opprettholde tillit hos brukerne.

Finn ut mer om Forskriftssamsvar i Copilot Studio.

Dataflytprosesser som bruker koblinger

Copilot Studio og Power Platform benytter koblinger for å legge til rette for sømløs dataflyt mellom ulike systemer og tjenester. Disse koblingene fungerer som proxyer eller "wrappers" rundt API-er, og muliggjør kommunikasjon mellom Microsoft-tjenester (som SharePoint, Dataverse og Microsoft Graph) og eksterne systemer (for eksempel Salesforce og andre tredjeparts-API-er).

Data som overføres som en del av en kobling for en Microsoft-tjeneste, følger denne prosessen:

1. Start: En brukerhandling eller en utløser starter dataflyten.

2. Tilkoblingsaktivering: Den riktige koblingen startes for å behandle dataoverføringen. F.eks. kan en agent starte en Power Automate-flyt for å bruke SharePoint-koblingen til å overføre data fra et skjema til en SharePoint-liste.

3. Dataoverføring: Data overføres sikkert mellom systemer. Koblinger sikrer at data krypteres under overføring og overholder sikkerhetsprotokollene for både kilde- og målsystemet.

4. Behandling og lagring: Når dataene når målet i Microsoft-skyen, blir de behandlet og lagret i henhold til forhåndsdefinerte regler og konfigurasjoner. Data som sendes til Dataverse, kan for eksempel brukes til å utløse ytterligere arbeidsflyter eller analyser.

5. Samsvar og overvåkning: I hele dataflyten opprettholdes samsvar med regionale forskrifter og organisasjonspolicyer. Microsoft inneholder verktøy for å overvåke og revidere disse dataflytene, slik at du kan ta hensyn til og ta ansvar for disse flytene.

Når du bruker koblinger til å sende og hente data fra eksterne systemer (f.eks. Salesforce), avhenger ansvaret for å vedlikeholde tiltakene som er beskrevet i denne artikkelen, om tilkoblingen er til Microsoft-tjenester eller eksterne tjenester:

• Når det gjelder koblinger som sender og henter data fra eksterne, ikke-Microsoft-systemer (for eksempel Salesforce), ligger ansvaret hos agentutvikleren.

• For koblinger som kommuniserer i Microsoft-skyen, håndteres dette ansvaret av Microsoft.

For mer informasjon om bruk av koblinger i Copilot Studio og Power Platform, se artikkelen Bruk Power Platform-koblinger i Copilot Studio.