Kontroller brukertilgang til en rad

Hvis du vil utføre en handling på en rad, trenger en bruker den nødvendige rettigheten tilordnet gjennom en sikkerhetsrolle, eller brukeren må være medlem av et team som har en sikkerhetsrolle med tilordnede rettigheter.

Før du kan utføre handlinger på en rad, kontrollerer systemet rettighetene dine, og hvis rettighetskontrollen består, utfører systemet deretter en tilgangskontroll. Tilgangskontrollen kontrollerer at du har de nødvendige rettighetene til å utføre handlinger for en rad, for eksempel lese, skrive, opprette, slette, tilføye, tilføye i, dele og tilordne.

Du kan ha tilgangsrettigheter til å utføre en handling på en rad ved hjelp av eierskap, rolletilgang, delt tilgang eller hierarkitilgang.

Tilgangstype Beskrivelse
Eierskap Brukeren eier raden eller hører til i et team som eier raden.
Rolletilgang Brukeren har tilgang til å utføre en handling for en rad på grunn av sikkerhetsrollen.
Delt tilgang Raden deles med en bruker, et team eller en organisasjon av en bruker som har de riktige delingsrettighetene.
Hierarkitilgang Hierarkitilgang skjer bare hvis administrasjon av hierarkisikkerhet er aktivert for organisasjonen og tabellen. Brukeren må også være en leder.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan rettigheter og tilgangskontroll fungerer, kan du gå til Hvordan tilgang til en rad fastsettes.

Kontrollere tilgangen til en rad

  1. Velg en rad.

  2. Velg Kontroller tilgang på kommandolinjen.

    Skjermbilde som viser Kontroller tilgang-knappen.

  3. Vinduet Kontroller tilgang viser tilgangsinformasjonen din.

    Skjermbilde som viser tilgangsdetaljene dine.

    Kontakt administratoren hvis du ikke har den nødvendige tilgangen. Bare en administrator kan redigere sikkerhetsrollen din og rettighetene dine. Hvis du vil finne administratoren din, kan du gå til Finn administratoren eller kundestøttepersonen.

Kontrollere en annen brukers tilgang til en rad

Hvis du er en administrator, kan du kontrollere tilgangen en annen bruker har til en rad.

  1. Velg en rad.
  2. Velg Kontroller tilgang på kommandolinjen.
  3. Velg eller skriv inn et brukernavn for å søke etter brukeren i Brukeroppslag-feltet.
  4. Vinduet Kontroller tilgang viser tilgangsinformasjonen til brukeren.

Kontrollere alle brukere som har tilgang til en rad

Administratoren, eieren av oppføringen eller brukere som har tilgang til en rad, kan dele raden med andre brukere for samarbeid.

Hvis du vil se hvem som har tilgang til en rad og tilhørende tilgangsnivå, følger du fremgangsmåten nedenfor.

Merk

Det er to databaseinnstillinger for hver miljø som aktiverer funksjonen Hvem har tilgang. Systemansvarlige kan installere organizationSettingsEditor-verktøyet og angi følgende alternativer til sann:

  • IsAccessCheckerAllUsersEnabled: Med denne innstillingen kan administratoren se hvem som har tilgang til raden.
  • IsAccessCheckerNonAdminAllUsersEnabled: Denne innstillingen gjør det mulig for administratoren, eieren av posten og brukere som har tilgang til raden, å se hvem som har tilgang.
  1. Velg en rad.

  2. Velg Kontroller tilgang på kommandolinjen.

  3. I vinduet Kontroller tilgang velger du Hvem har tilgang.

    Merk

    Lederlisten fra hierarki- og posisjonssikkerhet vises ikke under Hvem som har tilgang fordi listen kan være lang.

    Hvis du velger en bruker som ikke har tilgang til oppføringen, returneres siden med en tom skjerm.

Resultater av kontrollen av hvem som har tilgang

Brukerens oppføringsrettigheter vises. Du kan tabbe til hver av disse rettighetene for å se hvem som har denne rettigheten på posten.

Skjermbilde som viser hvem som har tilgang til oppføringen.

En bruker kan ha tilgang til en oppføring via én eller flere av disse kategoriene.

  • Direkte rolle – Oppføringstilgangen gis til en sikkerhetsrolle som er tilordnet til brukeren. Finn ut mer i Rolletilgang.
  • Teamets rolle – Oppføringstilgangen gis til en sikkerhetsrolleprofil som er tilordnet til teamet, og brukeren er medlem av teamet. Finn ut mer i Rolletilgang.
  • Delt – Oppføringstilgangen deles med brukeren eller teamet som brukeren er medlem av. Finn ut mer om Delt adgang.
  • Applikasjonsbrukere – Dataverses applikasjonsbrukere som har tilgang til oppføringen fordi de er tilordnet en sikkerhetsrolle som har rettigheter til oppføringen.