Endre eieren av en nettskyflyt

Flyteeieren spiller en viktig rolle i ledelsen, kontrollen og vedlikeholdet av Power Automate-flyter. De har myndighet til å gjøre endringer, tilordne tillatelser, overvåke ytelse og sikre at flyten oppfyller organisasjonens krav. Når en flyt opprettes, settes oppretteren automatisk som eier av flyten.

Listen nedenfor inneholder ansvarsområder for flyteier:

  • Flytbehandling: Full kontroll over flyten, inkludert muligheten til å redigere, administrere og slette den. De kan gjøre nødvendige endringer i flyten, oppdatere utløsere og handlinger eller feilsøke eventuelle problemer som kan oppstå.
  • Tillatelser og deling: Avgjør hvem som har tilgang til og kan bruke flyten. De kan dele flyten med andre brukere eller team i organisasjonen.
  • Overvåke og feilsøke: Overvåke flytens ytelse, se gjennom kjøreloggen og adressere feil eller unntak.
  • Lisensiering: Lisensene som er tilknyttet eieren, kan ha innvirkning på flyten.

I tilfeller der eierskap må overføres, for eksempel når en flyteeier forlater organisasjonen eller endrer roller, sørger for at en ny flyteeier sørger for en problemfri overføring. Den forrige flyteieren kan overføre eierskap til en annen bruker for å opprettholde kontinuitet og unngå avbrudd i flytadministrasjon.

Hvis en administrator vil gjøre endringer i en flyt, må vedkommende først gjøre seg selv til eier eller medeier. Vanlige brukere eier vanligvis flyter, men hvis du trenger å endre eieren til en tjenestekontohaverprogrambruker i stedet, kan du gå til Endre eieren av en skyflyt til en tjenestekontohaverprogrambruker.

Endre eieren av en løsningsavhengig skyflyt

En eier, medeier eller administrator kan endre eieren av en løsningsbasert flyt til en annen bruker for å sikre forretningskontinuitet. Når endringen av eierskapet er fullført, blir den opprinnelige eieren og den nye eieren medeiere i flyten.

Du kan endre eieren til en enkeltperson (ikke en distribusjonsliste) eller en brukerkonto brukt som en tjenestekonto. Hvis flyten bruker en tjenestekonto, må du kontrollere at den er lisensiert riktig for å unngå multipleksing.

Følg disse trinnene for å endre eieren av en flyt.

Viktig

Hvis du vil utføre denne handlingen, må flyten være en løsningsbasert flyt.

  1. Logg på Power Automate.

  2. Velg Mine flyter på menyen til venstre, eller velg Løsninger , og finn en løsning flyten refereres til av.

  3. Velg flyten som du endrer eier for.

  4. Velg Rediger i Detaljer-delen.

    Skjermbilde av redigeringsknappen i detaljdelen.

  5. Fjern gjeldende eier i Eier-delen.

  6. Angi e-postadressen til den nye eieren.

    Når den nye eieren er tilordnet, får den nye eieren tilgang til kjøreloggen og tilkoblingsreferansene. Den nye eieren kan oppdatere flyten eller tilordne den på nytt til andre brukere.

Når eieren er endret og flyten er en planlagt eller automatisert flyt, kjører flyten under lisensen til den nye eieren og bruker grensene for Power Platform-forespørsler til den nye eieren. Denne endringen kan ta opptil sju (7) dager før den trer i kraft. Hvis endringen må tre i kraft for den nye eieren øyeblikkelig, redigerer du flyten og lagrer den for å tvinge den til å bruke lisensen til den nye eieren.

Hvis flyten er en manuell flyt, kjører flyten under lisensen til brukeren som kjører flyten. Plan-delen viser hvilken lisensplan flyten bruker.

Skjermbilde som viser lisensplanen som brukes.

Endre eieren for en skyflyt som ikke er løsning

Endring av eierskap på stedet for skyflyter som ikke er løsningsavhengige, er ikke tilgjengelig fordi eieren er en del av flytidentiteten.

  • Hvis miljøet har Dataverse, er det best å endre eierskap ved å legge til flyten i en løsning, slik at eierskapet kan endres.
  • Hvis miljøet ikke har Dataverse, må du opprette en ny ikke-løsningsskyflyt med eksport/import, Lagre som eller Send en kopi.

Eierskap og lisenser

Hvis eierskapet til en flyt endres til en ny eier uten en Premium-lisens, og flyten bruker premium-funksjoner, vises en advarsel som inneholder informasjon om de neste trinnene.

Skjermbilde av feil lisensadvarsel.

Flyten kan likevel tilordnes til den nye eieren. Flyten fortsetter å kjøre i 30 dager, noe som gir den nye eieren tid til å kjøpe en lisens. Hvis den nye eieren ikke har en Premium-lisens etter løpeperioden, deaktiverer Power Automate flyten. De kan aktivere den når som helst etter at du har kjøpt lisensen.

Endre eieren av en skyflyt til en programbruker for service principal-applikasjonen

Avsnittene nedenfor inneholder ulike scenarier for endring av eierskap.

Service Principal-programbrukere

En tjenestekontohaver er en ikke-menneskelig sikkerhetsidentitet som representerer et program eller en tjeneste som kan eie og administrere ressurser i Azure og Power Platform. Hvis du vil bruke en tjenestekontohaver i Power Platform, må en tjenestekontohaverprogrambruker opprettes som representerer tjenestekontohaveren via portalen eller via API. En programbruker kan ha tilkoblinger som deles med vedkommende, og eie ressurser, for eksempel arbeidsflyter.

En tjenestekontohaver er en ikke-interaktiv bruker, så det er ikke mulig å knytte en brukerlisens til den. Det er også underlagt ikke-lisensierte brukergrenser.

Eierskap til flyter for tjenestekontohaverprogrambruker

Power Automate gir brukere av tjenestehaverprogram mulighet til å eie og kjøre flyter for å gi fleksibilitet og stabilitet i måten organisasjoner administrerer Power Automate-flyter på. Når eierne av flyter endrer roller eller forlater organisasjonen helt, må eierskapet av en flyt endres til en annen bruker eller et sett med brukere. Hvis eieren av flyten er en programbruker for Service Principal, er dette eierskapet ikke knyttet til en bruker som kan slutte i organisasjonen.

Flyttilkoblingene må deles med tjenestekontohaverprogrambruker for at flyten skal være vellykket.

Siden en tjenestekontohaverprogrambruker er en ikke-interaktiv bruker uten brukerlisens, er den underlagt ikke-lisensierte brukerbegrensninger og har spesielle lisensierings- og forespørselsbegrensningsimplikasjoner.

Endre eieren av en flyt til en tjenestekontohaverprogrambruker

Slik endrer du eieren av en flyt til en tjenestekontohaverprogrambruker:

  1. Åpne dialogboksen Detaljer for redigering.

  2. Bytt ut eieren med navnet på tjenestekontohaverprogrambrukeren.

    En tjenestekontohaverprogrambruker kan ikke gjøres til medeier av en flyt. Forsøk på å finne en tjenestekontohaverprogrambruker i redigeringsdialogboksen Eiere vil ikke være vellykket.

Aktivere en tjenestekontohaver for å eie og kjøre en flyt

Følg denne fremgangsmåten hvis du vil at en tjenestekontohaver skal eie og kjøre en flyt.

  1. Opprett en tjenestekontohaverprogrambruker som representerer Microsoft Entra-tjenestekontohaveren.

  2. Del tilkoblinger med tjenestekontohaverprogrambrukeren.

  3. Endre eieren av flyten til tjenestekontohaverbrukeren ved å følge fremgangsmåten her: Detaljer>Rediger>Eier.

  4. Aktiver flyten slik at den er klar til kjøring.

  5. Juster lisensiering for å håndtere implikasjoner for forespørselsbegrensning etter behov.

    Eksempler er å slå på Betal etter hvert, knytte flyten til en app, vurdere en Power Automate Prosesslisens (tidligere Power Automate per flyt) eller dele en prosesslisens på tvers av flere flyter med en flytgruppe.