Arbeid bare med relevante data

Det er avgjørende at du bare bruker relevante data i Power Automate for å opprettholde effektivitet og nøyaktighet i automatiserte arbeidsflyter.

Grenser for innholdsgjennomstrømming henviser til den maksimale datamengden som kan leses fra eller skrives til kjøringsloggen for en skyflyt i en bestemt tidsperiode. Disse grensene påvirker hvor mye data som kan behandles i løpet av en spesifisert tidsperiode. Grenser for gjennomstrømning varierer etter ytelsesprofil.

For å optimalisere ytelsen i skyflyter er det viktig å begrense dataene som behandles, til bare det som er relevant.

Du kan begrense dataene som behandles, både på utløser- og handlingsnivå, ved å:

• Angi OData-uttrykk
• Angi en topptelling
• Velge relevante kolonnenavn

Disse teknikkene bidrar til å filtrere dataene effektivt, og sikrer at flyten bare behandler den nødvendige informasjonen.

Utløsere

I utløsernivåfasen kan du definere betingelser som må oppfylles for at dataene skal kunne leses og behandles i skyflyten. Ved hjelp av OData-uttrykk kan du filtrere data basert på bestemte kriterier, slik at bare relevante data hentes inn.

Datakilder som SharePoint lar deg angi visninger for å hente bare relevante kolonner og filtrerte oppføringer. I utløseren angir du visningen som er relevant for brukstilfellet.

Handlinger

På handlingsnivå begrenser du antall poster som behandles, ved å angi hvilke kolonner som er nødvendige og angi et toppantall. Denne tilnærmingen bidrar til å administrere datavolum og fokusere på den mest relevante informasjonen.

Ved å implementere disse strategiene kan du optimalisere datahåndteringen og forbedre effektiviteten i prosessene.

Når du bruker Power Automate til å hente data fra Dataverse, kan du bruke følgende alternativer til å begrense dataene som behandles i skyflyten:

• Velg kolonner: Angi hvilke kolonner du vil hente fra Dataverse-tabellen, for å redusere mengden data som behandles, ved bare å ta med nødvendige felter. Hvis du for eksempel bare trenger kolonnene Navn og E-post, utelater du alle andre kolonner fra spørringen.
• Filtrer rader: Bruk OData-filteruttrykk til å definere vilkår som dataene må oppfylle for å kunne tas med, slik at bare de relevante radene hentes. Du kan for eksempel filtrere rader der statusen er aktiv, eller der Opprettelsesdato er i løpet av de siste 30 dagene.
• Radantall: Begrens antall rader som returneres, ved å angi et maksimumsantall, særlig når det gjelder store datasett. Hvis du for eksempel angir et radantall på 100, sikrer du at bare de første 100 radene som oppfyller vilkårene, blir behandlet.

Du kan enten bruke ett eller en kombinasjon av disse alternativene for å minimere dataene.

Når du bruker Power Automate til å hente data fra SharePoint, har du lignende alternativer for å begrense dataene som behandles:

• Filterspørring: Bruk OData-filterspørringer til å angi betingelser som dataene må oppfylle for å tas med. Dette alternativet hjelper deg med å hente bare de relevante elementene basert på kriterier som datoperioder og bestemte verdier.
• Maksimalt antall: Med dette alternativet kan du begrense antall elementer som returneres av handlingen. Hvis du for eksempel angir et maksimalt antall på 100, sikrer du at bare de første 100 elementene som oppfyller kriteriene, blir behandlet.
• Begrens kolonner etter visning: Du kan begrense kolonnene som returneres, ved å velge en bestemt visning. Denne teknikken reduserer mengden data som behandles, bare ved å inkludere kolonnene som er definert i den visningen.

Ved å bruke disse alternativene kan du optimalisere flytene slik at de bare håndterer de nødvendige dataene, noe som forbedrer ytelsen og effektiviteten.