Samhandle med rapporter og instrumentbord

Gjelder for:✅ Power Bi-tjeneste

Denne artikkelen forklarer hvordan du samhandler med rapporter og instrumentbord i Power Bi-tjeneste for å oppdage datadrevne forretningsinnsikter. Den fokuserer på de daglige oppgavene og verktøyene som er tilgjengelige for Power BI-bedriftsbrukere (noen ganger kalt forbrukere eller lesere). Ny til Power BI? Se Hva er Power BI?

Hvis du ikke er registrert for Power Bi-tjeneste, kan du registrere deg for en gratis prøveversjon før du begynner.

Forutsetninger

De fleste interaksjoner i denne artikkelen antar:

• Du har minst en lisens for Power BI Pro eller Premium per bruker (PPU), eller innholdet du viser, lagres i en Premium-kapasitet (eller Fabric F64+) som gjør det mulig for gratisbrukere å bruke det. Fabric (gratis) brukere er begrenset til innhold i sitt eget Mitt arbeidsområde eller Premium/Fabric arbeidsområder som er delt med dem.
• Den Power BI eller Fabric administratoren deaktiverte ikke funksjonen. Administratorer kan deaktivere eller begrense funksjoner som eksport, analyser i Excel eller spørsmål og svar A for styring.

For detaljer, se Power BI-lisenstyper og tjenestefunksjoner etter lisens.

Lesevisning

Power Bi-tjeneste har to moduser for å arbeide med en rapport: Lesevisning og redigeringsvisning. Som forretningsbruker bruker du vanligvis lesevisning til å utforske og samhandle med rapporter som andre oppretter og deler med deg. Rapportdesignere bruker redigeringsvisning til å bygge rapporter.

De fleste rapporter åpnes i Reading-visning. Hvis du vil bytte til redigeringsvisning, velger du Rediger fra handlingsfeltet. Hvis Rediger er nedtonet, har du ikke tillatelse til å redigere rapporten. Hvis du vil bytte tilbake, velger du Lesevisning.

Selv i lesevisning er innholdet ikke statisk. Du kan se etter trender, utforske innsikt, stille spørsmål på naturlig språk, sette opp varsler og abonnementer, og eksportere eller fokusere visuelle elementer – på tvers av enheter.

Interaksjoner med et øyekast

Hvis du vil ha grunnleggende navigasjon og definisjoner av byggeblokker som rapporter, instrumentbord og apper, kan du se koblingene i notatet tidligere i denne artikkelen. Resten av denne artikkelen fokuserer på samhandlingsteknikker.

Interager i Power BI-tjenesten

Samarbeid med kolleger

Hopp over e-posten. Legg til en personlig kommentar eller start en samtale med kolleger om et dashbord, rett der på dashbordet. Kommentarfunksjonen er bare en av måtene du kan samarbeide med andre på.

Finn ut mer om kommentering.

Abonner på et dashbord eller en rapport

Du trenger ikke å åpne Power BI for å overvåke et instrumentbord. I stedet kan du abonnere på det, og Power BI sende deg et øyeblikksbilde av instrumentbordet etter en tidsplan du angir.

Finn ut mer om Power BI abonnementer.

Få varsler når dataene dine når en terskel

Dataene dine er live, og visualiseringene dine oppdateres automatisk. Hvis du vil bli varslet når data endres over eller under en terskel du satte, bruk datavarsler. Varsler fungerer på målere, KPI-er og kort.

Power BI sender deg en e-post når verdien øker eller synker forbi grensen du har satt.

Finn ut mer om Power BI varsler.

Bruk spørsmål og svar for å stille spørsmål med naturlig språk

Noen ganger er den raskeste måten å få svar fra dataene dine på, å stille et spørsmål ved hjelp av naturlig språk. Q&A-spørsmålsboksen er tilgjengelig øverst på dashbordet ditt. For eksempel, «vis meg telling av store muligheter etter salgstrinn som en trakt.»

Finn ut mer om Power BI Spørsmål og svar A.

Vis detaljer på en visualisering

Visualobjekter består av datapunkter, og ved å holde pekeren over et datapunkt, kan du vise detaljene.

Juster displaydimensjonene

Du kan vise rapporter på mange forskjellige enheter, med ulike skjermstørrelser og størrelsesforhold. Standardgjengivelse er kanskje ikke det du vil se på enheten.

Hvis du vil justere, velger du Vis-ikonet fra menylinjen øverst til høyre og velger et av visningsalternativene.

Se hvordan alle visuelle elementene på en side er sammenkoblet

Kryss-marker og kryssfiltrer de relaterte visualiseringene på en rapportside. Visualiseringene på én enkelt rapportside er alle koblet til hverandre. Hvis du velger én eller flere verdier i én visualisering, endres andre visualiseringer som bruker den samme verdien, basert på utvalget.

Finn ut mer om samhandlinger mellom visualobjekter.

Oppdater filtrene som brukes i rapporten

Åpne filterpanelet for å vise filtrene som er brukt på siden, rapporten og visualiseringen.

Hvis rapporten har brukt filtre, vises de i Filtre-ruten . Gjør endringer i filtrene for å se effekten på det visuelle. Lagre endringene, eller velg for å gå tilbake til standard status for rapportsiden.

Zoom inn på individuelle visuelle elementer

Hold pekeren over et visualobjekt, og velg fokusmodusikonet . . Når du ser på en visualisering i Fokus-modus, utvides den til å fylle hele rapportlerretet.

Hvis du vil vise den samme visualiseringen uten forstyrrelse av menylinjer, filterrute og annen krom, velger du Fullskjerm fra rullegardinlisten Vis.

Lær mer om fokusmodus og fullskjermmodus.

Lag en visualisering

Du kan sortere visualobjekter på en rapportside og lagre endringene.

Hold musepekeren over et visuelt objekt for å gjøre det aktivt, og velg Flere alternativer (...) for å åpne sorteringsalternativer.

Lær mer om sortering av visualobjekter.

Vis dataene som brukes til å lage en visualisering

Power BI bygger visualobjekter fra data i den underliggende semantiske modellen. Hvis du vil se disse dataene, gjør du et visualobjekt aktivt, velger Flere alternativer (...), og velger Vis som en tabell. Power BI viser dataene nedenfor eller ved siden av visualobjektet.

Eksporter data til Excel

Du kan eksportere dataene bak et visualobjekt og åpne dem i Microsoft Excel. Eksporten oppretter et eget regneark. endringer du gjør der, påvirker ikke dataene i Power BI. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Eksportere dataene som ble brukt til å opprette en visualisering.

Du kan også eksportere hele rapporter til Excel eller PowerPoint for å dele med kolleger. For mer informasjon, se Analyser i Excel og Power BI i PowerPoint.

Relatert innhold

• Power BI for bedriftsbrukere
• Kom deg rundt i Power Bi-tjeneste
• Hva er Power BI?