Kom i gang med organisasjonsapper

Organisasjonsapper er en nyere utvikling av arbeidsområdeapper, implementert som Fabric elementer. Organisasjonsapper er generelt tilgjengelige og kan eksistere sammen med arbeidsområdeapper. de gir ikke automatisk nytt navn, oppgraderer, overfører eller erstatter eksisterende arbeidsområdeapper. Ved å bruke organisasjonsapper som elementer kan du lage flere organisasjonsapper per arbeidsområde. Du kan administrere organisasjonsapper på samme måte som du håndterer andre varetyper. Du kan opprette en ny organisasjonsapp, administrere tilgang og dele organisasjonsappen. Alt du synes er kjent og enkelt med å administrere andre elementer, for eksempel rapporter, er alle kjent med organisasjonsapper som elementer.

Arbeidsområdeapper er en flott måte for innholdsopprettere, for eksempel rapportforfattere, å lage sikre, tilpassede dataopplevelser for kolleger og forbrukere. Ved å bruke organisasjonsapper som elementer kan du lage så mange organisasjonsapper du trenger for å støtte ulike team og scenarioer. Du kan tilpasse hver app med temafarger, navigasjon og landingsopplevelser. Du kan også bruke målgrupper for å tilpasse hva ulike grupper ser og får tilgang til i en enkelt organisasjonsapp.

Forutsetninger for å opprette organisasjonsappelementer

For å opprette et org-app-element må arbeidsområdet bruke en støttet lisensmodus, og du må ha den nødvendige arbeidsplassrollen og tillatelsene.

Arbeidsområdetype satt til Pro, Fabric trial eller kapasitet

For å opprette et org-app-element må et arbeidsområde være i en spesifikk arbeidsområdetype: Pro, Fabric prøve, Premium-kapasitet eller Fabric-kapasitet. For å konfigurere en arbeidsområdetype:

1. Opprett eller åpne arbeidsområdet der du vil opprette organisasjonsappelementer.
2. Velg innstillinger for arbeidsområdet.
3. Avhengig av leieren velger du Premium-fanen eller Lisensinformasjon-fanen.
4. Velg Rediger for å endre arbeidsområdetypen.
5. Velg Pro, Prøveversjon, Premium-kapasitet eller Strukturkapasitet (avhengig av hva leieradministratoren har konfigurert).

Når Microsoft-leietakeradministratorer aktiverer Fabric-prøver, blir brukere som lager en organisasjonsapp bedt om å starte en prøve.

Arbeidsområderoller for å opprette et organisasjonsappelement

Brukere i arbeidsområdet med en admin-, medlems- eller bidragsyterrolle kan opprette organisasjonsapplikasjonselementer.

Endringer i tilgangshåndtering har strengere krav. Brukere trenger skrive- og delingstillatelser når de legger til eller fjerner elementer fra en organisasjonsapp, eller når de gjør andre endringer som påvirker tilgangshåndtering. Disse tillatelsene kreves for:

• De inkluderte gjenstandene.
• De underliggende semantiske modellene som organisasjonsapper overfører tilgang til eller tilbakekaller tilgang fra for inkluderte rapporter og paginerte rapporter.

For rapporter og paginerte rapporter inkluderer dette kravet underliggende semantiske modeller i samme arbeidsområde som organisasjonsappen og i ulike arbeidsområder.

I praksis er disse tillatelsene vanligvis kun tilgjengelige for arbeidsområdeadministratorer og medlemmer. Bidragsytere kan gjøre oppdateringer i organisasjonsappen som ikke påvirker tilgangshåndteringen. For mer informasjon, se org app-tilgangshåndtering og arbeidsområderoller i Microsoft Fabric. Brukere av arbeidsområder kan ikke opprette appelementer for organisasjoner.

Se også Bidragsytere og tilgangsstyring.

Slik fungerer appelementer for organisasjonen, og hvordan de er forskjellige fra arbeidsområdeapper

Ved å bruke organisasjonsapp-elementer kan du opprette flere organisasjonsapper per arbeidsområde.

Ved å bruke org-app-elementer kan du pakke sammen elementer fra samme arbeidsområde og dele dem med andre i organisasjonen som ikke har tilgang til arbeidsområdet.

Når du har opprettet et appelement for organisasjonen, kan du inkludere Power BI rapporter, paginerte rapporter, Fabric notatblokker, Fabric apper (forhåndsvisning), kart og instrumentbord i sanntid i organisasjonsappen. Disse elementene kalles inkluderte elementer.

Forfattere kan inkludere en spesialbygd Fabric App sammen med eksisterende rapporter og annet organisatorisk innhold. Fabric Apper kan tilby interaktive rapporterings- og arbeidsflytopplevelser som er utformet for et bestemt behov. En organisasjon kan for eksempel opprette en Fabric app som lar brukere vurdere innhold og gi tilbakemelding, og deretter inkludere det i en organisasjonsapp sammen med rapportene og annet innhold den støtter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dokumentasjonen for Fabric Apper og Hva er Fabric apper (forhåndsvisning)?.

Når du gir brukere tilgang til organisasjonsappelementet, får de i det minste lesetilgang til de inkluderte elementene også. For en inkludert Fabric App får brukerne tillatelsene Lese og kjør som kreves for å få tilgang til appen. For Power BI rapporter og paginerte rapporter i en organisasjonsapp får brukerne lesetilgang til de underliggende semantiske modellene. Selv om en underliggende semantisk modell er i et annet arbeidsområde, får brukerne tilgang til denne modellen.

Viktige måter som organisasjonsappelementer er forskjellige fra arbeidsområdeapper (også kjent som Power BI-apper)

Workspace-apper fortsetter å fungere sammen med organisasjonsapp-elementer

Hvis du konfigurerer og publiserer en arbeidsområdeapp, påvirker ikke organisasjonsapp-elementer hvordan arbeidsplassappen din fungerer. Du kan fortsette å bruke arbeidsområdeapper sammen med appelementer i organisasjonen.

Opprett og administrer arbeidsområdeapper på arbeidsområdenivå:

Opprett og administrer organisasjonsapp-elementer fra listen over nye menyer og arbeidsområder:

Organisasjonsappelementer vises i arbeidsområdelisten:

Slik oppretter og deler du en organisasjonsapp

Opprett et nytt org-app-element og legg til innhold

Fra et delt arbeidsområde med riktig arbeidsområdetype, velg New > Org-appen.

Skriv inn et navn på appen din.

Velg Legg til innhold, velg elementer støttet av organisasjonen fra arbeidsområdet ditt, og velg deretter Legg til i appen.

Hvis organisasjonsappen din bruker målgrupper, avhenger synlighetsadferden av hvor mange målgrupper som finnes. For detaljer, se Publikumsadferd ved tillegg eller sletting.

Skjermbilde av elementvelger for arbeidsområde:

Legg til flere elementer i organisasjonsappen din og organiser navigasjonen

Du kan legge til flere elementer i organisasjonsappen din, som lenker og en oversiktsside som viser alt i organisasjonens app. Du kan også organisere navigasjonen som du vil ved å lage seksjoner og omorganisere elementer.

For publikumsspesifikk synlighet, bruk Administrer publikum. For detaljer, se Kontroller gjenstandssynlighet per målgruppe.

Legg til lenker i navigasjonen til organisasjonens app fra Legg til > lenke.

Legg til en oversiktsside i organisasjonsappen som viser alt som er lagt til i organisasjonsappen. Velg Legg til > oversikt. Du kan ha én oversiktsside i en organisasjonsapp.

Etter at du har lagt til oversiktssiden, kan du legge til en egendefinert header ved å velge Add header.

Skriv inn en header-tittel og brødtekst, og velg om du vil bruke org-appens temafarge som headerens bakgrunnsfarge.

Du kan bare legge til én oversiktsside i en organisasjonsapp:

Organiser navigasjonen ved å legge til inndelinger fra Legg til > inndeling og navngi inndelingen.

Flytt elementer til en inndeling ved å velge ... > Flytt til inndeling.

For å endre hvordan elementene vises i navigasjonen på organisasjonens app, gi nytt navn til ethvert element som legges til i organisasjonens app ved å holde musepekeren over et element og velge ... > Gi nytt navn.

For å endre rekkefølgen på elementene i appens navigasjon, omorganiser elementene ved å velge ... > og deretter Flytt opp eller Flytt ned.

Det første elementet i navigasjonen er landingsopplevelsen for organisasjonsappen.

Justere innstillingene for organisasjonsappen

Fra Innstillinger, endre navn, beskrivelse og anbefalingsnivå.

Fra Om-fanen kan du gi organisasjonen din nytt navn, legge til en beskrivelse, og se detaljene om hvem som eier og skaper organisasjonens app er, samt sist gang varen ble endret.

Endringer du gjør fra dette panelet gjelder umiddelbart i organisasjonsappen.

For å sette anbefalingsnivået på organisasjonsappens element, se fanen Anbefaling. Hvis du har tillatelser, kan du gjøre endringer på godkjenningsnivået. Anbefalingsnivået du setter på org-app-elementet er unikt for org-app-elementet, ikke de inkluderte elementene du legger til i org-appen.

Tilpasse organisasjonsappen

Hvis du vil endre appbildet (ikonet) eller temaet (farge), velger du Tilpass.

Visningsalternativer for publikumsfanen konfigureres også fra Tilpass. For disse innstillingene, se Publikum-faner for forbrukere.

Fra Branding-fanen laster du opp ditt eget bilde som app-ikonet og velger en egendefinert farge for organisasjonens app. Ikonet og fargene du velger tilpasser org-appopplevelsen kundene dine ser når du lagrer org-appen.

Hvis du vil legge til et egendefinert appbilde, velger du Last opp. Last opp en .jpg eller .png fil på opptil 45 kB. Hvis du må fjerne appbildet du lastet opp, velger du Tilbakestill til standard.

Hvis du vil legge til en egendefinert farge i appen, velger du pil ned for å åpne fargevelgeren. Bruk fargevelgeren for å velge hvilken som helst farge eller skriv inn en heksadesimal eller RGB-verdi for en farge du ønsker.

Når du foretar valg av bilder og temaer, gir en forhåndsvisning av en sniktitt deg en følelse av hvordan organisasjonsappen din ser ut for forbrukere når de er lagret.

Før du lukker ruten, velger du Bruk. Endringene dine er ikke tilgjengelige eller synlige for forbrukere før du lagrer organisasjonens app.

Forhåndsvis organisasjonsappen før du lagrer endringer

For å se hvordan din organisasjonsapp ser ut for forbrukere, velg Forhåndsvisningsapp.

En forhåndsvisning av organisasjonsappen vises. Velg Lukk forhåndsvisning for å gjøre flere endringer eller lagre endringene dine.

Forhåndsvisning er for brukere med tilgang til arbeidsområdet. Siden disse brukerne har en arbeidsplassrolle, reflekterer forhåndsvisningen dette bredere tilgangsnivået på tvers av målgrupper.

Lagre, vise og dele organisasjonsappen med andre

Etter at du har lagt til innhold, justert navigasjonen, gjennomgått innstillinger og tilpasset organisasjonens app, lagre og del den med andre.

Lagre og vise organisasjonsappen

Når du er klar, velger du Lagre.

Hvis du ser en advarsel om at du ikke kan lagre endringer fordi du ikke har delingstillatelser, se administrasjon av organisasjonsapp-tillatelser.

For å se din publiserte organisasjonsapp, velg Vis app fra bekreftelsesdialogen som vises:

Eller besøk arbeidsområdet der du lagret organisasjonsappen din og velg organisasjonens app du vil se:

Hvis du velger et publikumsbarneelement fra arbeidsområdets liste, åpner Power BI org-appopplevelsen (det samme som å velge org-app-elementet). Dypkobling direkte til det valgte publikumet støttes ikke for øyeblikket.

Gi andre tilgang til og dele organisasjonsappen

Du har flere måter å dele den publiserte organisasjonsappen på.

Velg Del for å se flere alternativer:

• Kopier kobling til denne appen
• Kobling til denne appsiden
• Administrer tilgang
• Legg til person eller gruppe

For organisasjonsapper med publikum er deling publikumsbevisst:

• I deling på organisasjonsnivå kan du velge hvilke målgrupper du vil legge mottakere til.
• Du kan valgfritt tildele tillatelse til å dele på nytt for utvalgte målgrupper.
• I deling av barneelementer i publikum er delingen begrenset til det ene publikummet.

For detaljert publikumsatferd, se Legg til brukere og grupper til målgrupper.

Slik deler du med brukere som allerede har tilgang til organisasjonsappen:

• Velg Kopier kobling til denne appen for å dele appelementet for organisasjonen. Brukere som bruker koblingen du sender, må allerede ha tilgang. Brukere som bruker koblingen, lander på det første elementet i organisasjonsappen.
• Velg Lenke til denne app-siden , og brukerne går direkte til gjenstanden du har synlig når du kopierer lenken.

For å dele med brukere som ikke har tilgang til organisasjonsappen, administrer tilgang til organisasjonsappens element på samme måte som du administrerer tilgang til andre elementer, som rapporter.

Velg Del > Legg til person eller gruppe for å legge til brukere fra organisasjonen din i den viste modalen, uten å forlate appen:

I modalen kan du velge målgrupper for nye mottakere, eventuelt gi tillatelse til å dele på nytt (når tilgjengelig), og varsle mottakere på e-post med en valgfri melding.

For full tilgangshåndteringsopplevelse, velg Del > Administrer tilgang for å se hele tilgangsadministrasjonssiden med brukere som har tilgang til organisasjonsappen og en mulighet til å legge til nye brukere. Hvis du vil legge til en ny bruker, velger du Legg til bruker , og den samme modalen vises.

Husk, når du gir en bruker tilgang til en organisasjonsapp, får de automatisk tilgang til:

• Elementer inkludert i organisasjonsappen fra samme arbeidsområde.
• Lese- og kjøretillatelser for en inkludert Fabric app.
• De underliggende semantiske modellene som brukes av inkluderte rapporter og paginerte rapporter i samme arbeidsområde og ulike arbeidsområder.

For Fabric Apper gjelder denne automatiske tilgangsbehandlingen bare for det inkluderte Fabric App-elementet. Den gjelder ikke for relaterte elementer, som er elementer som Fabric app er avhengig av for å lese eller skrive data. Forfattere må administrere tilgang til relaterte elementer direkte utenfor organisasjonsappen.

Hvis du legger til eller fjerner elementer fra en organisasjonsapp, eller gjør andre endringer i tilgangshåndtering, trenger du skrive- og delingstillatelser. Du trenger disse tillatelsene på:

• Elementene du eksplisitt inkluderer.
• De underliggende semantiske modellene som organisasjonsappen overfører tilgang til eller opphever tilgang fra for inkluderte rapporter og paginerte rapporter.

For rapporter og paginerte rapporter inkluderer dette kravet underliggende semantiske modeller i samme arbeidsområde som organisasjonsappen og i ulike arbeidsområder. I praksis er disse tillatelsene vanligvis kun tilgjengelige for arbeidsområdeadministratorer og medlemmer.

Administrere organisasjonsapptillatelser, for eksempel fjerne brukere

Administrasjon av tillatelser for et organisasjonsappelement ligner på administrasjon av tillatelser for andre elementer, for eksempel Power BI-rapporter.

For organisasjonsapper med målgrupper finnes det to administrasjonsområder:

• Org-app-nivå tillatelsesstyring for kryss-publikumshåndtering.
• Håndtering av barneobjekter for et enkelt publikum.

For mer kontekst om målgrupper, se Legg til brukere og grupper i målgrupper.

Først kan du vise skjermbildet for tilgangsbehandling:

• Fra organisasjonsappen, velg Del > Administrer tilgang.
• Fra arbeidsområdet, velg ... > Administrer tillatelser.

Når du administrerer tillatelser fra organisasjonsapp-nivå, kan du gjennomgå og oppdatere tilgang på tvers av målgrupper. Når du administrerer tillatelser fra et publikumsbarneelement, gjelder endringene kun for det publikumet.

Skjermbilde av «mer»-menyen på et organisasjonsappelement:

Som standard får brukere som har fått tilgang til en organisasjonsapp lesetillatelser for organisasjonsappelementet, inkluderte elementer og underliggende semantiske modeller som brukes av inkluderte rapporter og paginerte rapporter. For en inkludert Fabric App får brukerne også kjøretillatelse. Organisasjonsapper gir ikke tilgang til relaterte elementer som brukes av en Fabric app.

Vil du gi ekstra tillatelser til en bruker? Bruk Administrer tilgang for å oppdatere publikumstilgang og deletillatelser for den brukeren. Du kan også fjerne brukerens tilgang:

Fra bruker- eller gruppekontekstmenyen under Administrer tillatelser, velg Administrer tilgang eller Fjern tilgang:

Etter at du velger Administrer tilgang, åpnes Administrer tilgangspanelet:

• Administrer tilgang lar deg gi eller fjerne tilgang for spesifikke målgrupper. For målgrupper du tildeler, kan du også valgfritt velge Reshare-tillatelser.
• Fjern tilgang fjerner brukerens appavledede tilgang til organisasjonsappelementet, inkluderte elementer og de underliggende semantiske modellene som brukes av inkluderte rapporter og paginerte rapporter. For en inkludert Fabric App fjernes tillatelsene for organisasjonens appavledede lese- og kjøringstillatelser. Tilgang gitt uavhengig av organisasjonsappen forblir på plass. Fjerning av tilgang til organisasjonsapper opphever ikke tilgang til relaterte elementer som brukes av en Fabric App.

Her er elementene en organisasjonsapp overfører og opphever tilgang til:

• Selve organisasjonsappelementet
  • Inkluderte Power BI-rapporter og paginerte rapportelementer
    • Den underliggende semantiske modellen for en rapport eller et paginert rapportelement (for en modell i samme arbeidsområde eller separat arbeidsområde)
  • Inkluderte Fabric-notatbøker, kart eller sanntids dashbord-elementer
  • Inkluderte Fabric appelementer (lese- og kjøretillatelser)

Organisasjonsapper overfører og tilbakekaller tilgang til de inkluderte elementene og underliggende semantiske modeller i listen ovenfor. I motsetning til tilgangsadministrasjon for underliggende semantiske modeller som brukes av rapporter og paginerte rapporter, overfører eller opphever ikke organisasjonsapper tilgang til relaterte elementer som brukes av Fabric Apper. De administrerer heller ikke tilgang for andre avhengighetsscenarioer, for eksempel RDL-visualobjektscenarioet. Administrer tilgang til disse elementene direkte.

Utilstrekkelige tillatelser når du administrerer en organisasjonsapp

Organisasjonsappelementer administrerer automatisk tilgang for inkluderte elementer og de støttede underliggende semantiske modellene som brukes av rapporter og paginerte rapporter. Du trenger ikke å administrere tilgang uavhengig for disse elementene. Du må uavhengig administrere tilgang til relaterte elementer som brukes av Fabric apper og andre avhengighetsunntak som er beskrevet i denne artikkelen.

Org-apper sjekker om en bruker har nødvendige tillatelser for å legge til eller fjerne elementer fra en organisasjonsapp, samt for å legge til, endre eller fjerne brukertilgang.

For endringer relatert til tilgangshåndtering må brukeren ha skrive- og delingstillatelser på:

• Org-appen.
• De inkluderte gjenstandene.
• De underliggende semantiske modellene som organisasjonsapper overfører tilgang til eller tilbakekaller tilgang fra for inkluderte rapporter og paginerte rapporter.

For rapporter og paginerte rapporter inkluderer dette kravet underliggende semantiske modeller i samme arbeidsområde som organisasjonsappen og i ulike arbeidsområder.

I praksis er disse tillatelsene vanligvis kun tilgjengelige for arbeidsområdeadministratorer og medlemmer. Ellers feiler oppdaterings- eller tilgangshåndteringshandlingen.

Skjermbilde av et lagringsscenario der en bruker ikke har tillatelse til å administrere tilgang på inkluderte elementer eller underliggende semantiske modeller.

Skjermbilde av et delingsscenario der en bruker ikke har tillatelse til å administrere tilgang på inkluderte elementer eller underliggende semantiske modeller.

Hvis du støter på disse meldingene, be om skrive- og delingstillatelser på elementer tilknyttet organisasjonsappen. Eller be noen med disse tillatelsene om å gjøre endringer eller administrere tilgangen for deg.

Bidragsytere og tilgangsstyring

Bidragsytere til arbeidsområdet kan opprette organisasjonsapp-elementer og gjøre endringer som ikke påvirker tilgangshåndteringen. Power BI-apper-innstillingen som lar bidragsytere administrere og dele apper, gjelder ikke for organisasjonsapper.

Arbeidsområdets innstilling Arbeidsområdeinnstillinger>Power BIGenerelle>>organisasjonsapper>Sikker oppdatering>Tillat bidragsytere å oppdatere appen gjelder kun for arbeidsområde-apper. Det gjelder ikke for organisasjonsapper.

For organisasjonsapper krever endringer som legger til eller fjerner inkluderte elementer, eller på annen måte endrer tilgangsoverføring eller tilbakekalling, skrive- og delingstillatelser på nytt på de inkluderte elementene og underliggende semantiske modeller som brukes av inkluderte rapporter og paginerte rapporter.

Bidragsytere som ikke har disse tillatelsene kan se meldinger dekket i seksjonen Utilstrekkelige tillatelser når de administrerer en organisasjonsapp. Hvis en bruker ikke har tillatelser til å dele de inkluderte elementene eller semantiske modellene knyttet til organisasjonsappen, feiler oppdateringen eller delingen.

I praksis er disse tillatelsene vanligvis kun tilgjengelige for arbeidsområdeadministratorer og medlemmer. Når du forventer at bidragsytere skal gjøre oppdateringer knyttet til tilgangshåndtering, bør du vurdere en annen arbeidsplassrolle for brukeren. Eller gi dem nødvendige tillatelser på de nødvendige elementene. For rolledetaljer, se arbeidsplassroller i Microsoft Fabric.

Slik redigerer du en organisasjonsapp

Brukere med administrator- eller medlemstillatelser kan redigere en organisasjonsapp når oppdateringen legger til eller fjerner elementer, eller på annen måte endrer tilgangshåndtering. Bidragsytere kan redigere en organisasjonsapp når oppdateringen ikke påvirker tilgangshåndteringen. Start fra et av disse stedene:

• redigering av arbeidsområdeliste >
• vise redigering av organisasjonsappen >

Fra arbeidsområdets liste finner du organisasjonsappen du vil redigere. Velg flere-menyen... > Redigering.

Velg Rediger app mens du viser en organisasjonsapp.

Når du er i redigeringsvisningen for organisasjonsappen, kan du legge til innhold, endre navigasjonsstrukturen, justere innstillinger og tilpasse appen din.

Hvis du vil fjerne gjenstander fra en app, hold musepekeren over gjenstanden du vil fjerne og velg menyen mer... > Fjern fra appen.

Når du er ferdig med å gjøre endringer, velg Lagre.

Hvis du fjerner elementer fra appen, mister alle brukere som har tilgang til organisasjonsappelementet automatisk sin appbaserte tilgang til de fjernede elementene og de underliggende semantiske modellene som brukes av fjernede rapporter og paginerte rapporter. For en fjernet Fabric App mister brukerne tillatelsene Lese og kjør som er gitt gjennom organisasjonsappen. Tilgang gitt uavhengig av organisasjonsappen forblir på plass.

Bruk målgrupper i organisasjonsapper

Audiences lar deg skreddersy én organisasjonsapp for flere grupper. Du kan kontrollere hva hver målgruppe ser samtidig som du administrerer tilgang fra samme organisasjonsapp.

Åpen publikumshåndtering

I organisasjonsapp-authoring, velg Administrer målgrupper.

Fra publikumsstyringsperspektivet kan du:

• Lag et nytt publikum.
• Vis eller skjul gjenstander for hvert publikum.
• Omdøp, flytt, dupliser, konfigurer innstillinger for gjenstandstilgang, eller slett et publikum.

Opprett og administrer målgrupper

For å legge til et publikum, velg Nytt publikum.

Publikumshandlinger er tilgjengelige fra kontekstmenyen for publikumsfanen (...):

• Gi nytt navn
• Flytt fanen til høyre
• Flytt fanen til venstre
• Duplikat
• Innstilling for gjenstandstilgang
• Slett

Når du dupliserer et publikum, kopieres innstillingene for gjenstandssynlighet. Publikumsmedlemskap kopieres ikke.

Kontroller synligheten per målgruppe

I publikumshåndtering har hvert element en avkrysningsboks for hvert publikum.

• Sjekket: publikum kan se gjenstanden i navigasjonen.
• Ukrysset: publikum ser ikke elementet i navigasjonen.

Som standard styrer denne synlighetsinnstillingen også tilgangsstyring for app-administrerte elementer i organisasjonen.

• Å vise en gjenstand kan spre tilgang.
• Å skjule en gjenstand kan trekke tilbake tilgangen.

De samme tillatelsesreglene gjelder her som for andre tilgangshåndteringsendringer i organisasjonsapper. I praksis krever disse oppdateringene vanligvis tillatelser tilgjengelig for arbeidsområdeadministratorer og medlemmer.

Innstilling for gjenstandstilgang for skjult innhold

Hver målgruppe har en innstilling for gjenstandstilgang med tilgang til skjult innhold.

Når denne innstillingen er På for et publikum, kan brukere i den organisasjonsappen fortsatt få tilgang til elementer selv om disse elementene er skjult i publikumsnavigasjonen.

I praksis har tilgangsinnstillingen for skjult innhold en bred effekt. Hvis denne innstillingen er aktivert for bare én målgruppe, kan brukere som har tilgang til minst én målgruppe få tilgang til alle elementer som er inkludert i organisasjonsappen.

Bruk denne innstillingen når du vil at publikum skal forme navigasjonen, men du vil ikke at skjulte elementer skal begrense tilgangen.

Legg til brukere og grupper i målgrupper

Du kan legge til brukere eller grupper til målgrupper fra delings- og tilgangsstyringspunkter.

Fra deling på organisasjonsnivå på app-nivå, velg ett eller flere målgrupper for de nye mottakerne. Du kan også valgfritt tildele tillatelse til å dele på nytt per valgt målgruppe.

Fra en opplevelse med deling av et barneobjekt i målgruppen, er delingen rettet mot det ene publikummet.

Målgruppefaner for forbrukere

I Tilpasser>publikum-faner kan du kontrollere hvordan publikumsfaner vises i konsumopplevelsen.

Som standard viser organisasjonsapper fanen Alle og publikumsspesifikke faner.

Publikumsfaner støttes for øyeblikket ikke i Power BI-mobilappene.

Hvis en bruker tilhører kun én målgruppe, vises ikke publikumsfaner.

Hvis en oversiktsside er synlig for et spesifikt publikum, viser oversiktssiden kun innhold tilgjengelig i den visningen. I fanen Alle viser oversiktssiden alt innhold brukeren kan få tilgang til på tvers av sine målgrupper.

Publikumsatferd når man legger til eller sletter

Når du legger til et nytt element i en organisasjonsapp:

• Hvis det er ett publikum, er det nye elementet synlig i det publikummet som standard.
• Hvis det er flere målgrupper, blir du bedt om å velge hvor det nye objektet er synlig.

En organisasjonsapp må alltid ha minst ett publikum. Hvis du sletter det forrige publikummet, opprettes et nytt publikum automatisk.

Bruk unike navn for målgrupper. Hvis et navn kolliderer med et annet publikumsnavn i arbeidsområdet (inkludert nylig slettede navn), gi publikumet nytt navn med en unik verdi.

Slik sletter du en organisasjonsapp

For å slette en organisasjonsapp, gå til arbeidsområdet der organisasjonsappen ligger. Velg flere-menyen på org-app-elementet du vil slette, og velg deretter ... > Slett.

Org-appen er slettet. Brukere som hadde tilgang til organisasjonsappen, mister sin app-avledede tilgang til elementer som ble inkludert i organisasjonsappen og de underliggende semantiske modellene som brukes av inkluderte rapporter og paginerte rapporter. For en inkludert Fabric App mister brukere tillatelsene Lese og kjør som gis gjennom organisasjonsappen. Tilgang gitt uavhengig av organisasjonsappen forblir på plass.

Forbrukeropplevelse for organisasjonsapp

Vise eller gå tilbake til organisasjonsapper

Brukere mottar en e-postvarsling når en organisasjonsapp deles.

Brukere kan gi andre tilgang til en organisasjonsapp og deretter velge å dele en lenke.

Tilgjengelige organisasjonsapper vises på Apper-siden . Åpne Apper-siden fra navigasjonsruten i enten Power BI eller Fabric opplevelse. Bytting av opplevelser endrer ikke hvilke apper du kan få tilgang til.

Brukere med tilgang til organisasjonsapper kan også finne organisasjonsappene sine på disse stedene:

• Hjem > Nylige – hvis de nylig har sett på organisasjonsappen.
• Hjem > Favoritter – hvis de favoriserte organisasjonsappen.
• OneLake Catalog – hvis de har tilgang til organisasjonsappen.
• Apper – organisasjonsapper er oppført med andre appopplevelser som er tilgjengelige for brukeren.

På den nye apper-siden er organisasjonsapper merket som organisasjonsapp, arbeidsområdeapper er merket arbeidsområdeapp, og Fabric apper er merket app. Bildet nedenfor viser den forrige App-siden , der en arbeidsområdeapp bruker den eldre appetiketten .

Appene mine på Power BI Start er atskilt fra Apper-siden og viser for øyeblikket ikke organisasjonsapper. Bruk Apper-siden til å gå tilbake til en organisasjonsapp. En organisasjonsapp som mangler fra Mine apper , betyr ikke at du mangler tilgang til den.

Org-app-brukere uten tillatelse til å redigere org-appen kan se, favorittmarkere og dele org-appen. Hvis en forbruker ikke har delingstillatelser, kan de bare dele koblinger med brukere som allerede har tilgang.

Kun brukere med arbeidsplasstilgang kan se målgruppens barneelementer i arbeidsplassopplevelser. Brukere som kun har tilgang til org-apper ser org-app-elementet i forbrukeropplevelser som Home, OneLake Catalog og Apps. Publikumsmedlemskap og forfatterkonfigurert publikumssynlighet former deres visning i appen.

Bruk organisasjonsapper i Microsoft Teams

Org-apper støttes i Power BI personlig app for Microsoft Teams. Brukere med tilgang til en organisasjonsapp kan åpne den direkte i Teams og fortsette å jobbe med innholdet i organisasjonsappen uten å forlate Teams.

For å installere og sette opp Power BI i Teams, se Legg til Power BI-appen i Microsoft Teams.

Legg til organisasjonsapp-rapporter i PowerPoint-presentasjoner

Rapporter i organisasjonsapper støttes i Power BI-tillegget for PowerPoint. Du kan legge inn live data fra en organisasjonsrapport, i en presentasjon ved å legge til Power BI-tillegget og deretter lime inn rapport-URL-en.

For trinn, se Legg til en rapport fra en organisasjonsapp.

Å legge inn en enkelt visualisering fra en rapport i en organisasjonsapp støttes ikke for øyeblikket.

Abonnementer for rapporter i organisasjonsapper

Forbrukere kan opprette e-postabonnementer for Power BI-rapporter direkte fra organisasjonsapplikasjoner. Abonnementer lar brukere motta planlagte e-postoppdateringer med et øyeblikksbilde og lenke til rapporten, på samme måte som abonnementer opprettes andre steder i Power Bi-tjeneste.

Imidlertid har abonnementer opprettet fra rapporter i organisasjonsapper noen forskjeller sammenlignet med abonnementer som opprettes direkte på rapporter.

Vurderinger for abonnementer i org-apper

• Abonnementer opprettet fra rapporter i org-apper er knyttet til den underliggende rapporten, ikke selve organisasjonens app.
• Når brukere administrerer eller redigerer et eksisterende abonnement, tar Power BI dem til rapporten utenfor org-appopplevelsen.
• Abonnements-e-poster lenker direkte til rapporten, ikke til rapporten i organisasjonsappen.
• Å opprette et abonnement fra en organisasjonsapp støtter ikke fullt ut å fange opp en personlig rapportstatus, som anvendte filtre eller «Inkluder mine endringer».
• Noen abonnementshåndteringshandlinger er ikke tilgjengelige direkte i org-appopplevelsen og må fullføres fra rapport- eller abonnementssiden.
• Abonnementer støttes for øyeblikket kun for Power BI-rapporter. Andre objekttyper i organisasjonsapper, som paginerte rapporter, støttes ikke.

For mer informasjon om abonnementer, inkludert planlegging og konfigurasjonsmuligheter, se E-postabonnementer for rapporter.

Vurderinger og begrensninger for organisasjonsapper

Noen rapporteringsmuligheter som er tilgjengelige i arbeidsområde-apper støttes ikke i organisasjonsapper. Eksempel:

• Org-apper støtter ikke alle rapportverktøyverktøy-funksjoner som er tilgjengelige i arbeidsområder, som kommentarer.
• Organisasjonsapper støtter ikke enkel pålogging (SSO) for egendefinerte visualobjekter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Miljøer som ikke støttes for API-en for godkjenning av egendefinerte visualobjekter.
• Org-apper støtter e-postabonnementer for Power BI-rapporter. Imidlertid har abonnementer i organisasjonsapper noen forskjeller sammenlignet med abonnementer som opprettes direkte i rapporter. Se Abonnementer for rapporter i organisasjonsapper. Abonnementer støttes ikke for paginerte rapporter i organisasjonsapper. Dashbord og scorekort er ikke kvalifisert for inkludering i organisasjonsapper, så abonnementer gjelder ikke for dem.
• Organisasjonsapper gir og tilbakekaller lese- og kjøringstillatelser for en inkludert Fabric app, men de administrerer for øyeblikket ikke tilgang til relaterte elementer som Fabric-appen bruker til å lese eller skrive data. Forfattere må administrere tilgangen til de relaterte elementene direkte.
• Publikumsfaner støttes for øyeblikket ikke i Power BI-mobilapper.
• I organisasjonsapper forblir Fabric- eller Power BI-navigasjonssidepanelet synlig som standard, i motsetning til i arbeidsområde-apper. For å skape en fokusert, distraksjonsfri opplevelse, velg Fokus-modus i den globale headeren. Fokusmodus slår sammen både navigasjonssidepanelet og objektutforskeren for å maksimere det tilgjengelige synsområdet.

Sidebegrensninger for apper

Selv om organisasjonsapper generelt er tilgjengelige, kan enkelte produktoverflater fortsatt bruke eldre terminologi mens oppdateringer blir gradvis brukt.

• Noen tidligere opplevelsesoverflater kan fortsatt vise en eldre forhåndsvisningsetikett for organisasjonsapper eller den generiske appetiketten for arbeidsområdeapper. Disse etikettene gjenspeiler ikke gjeldende appterminologi.
• Gallerivisning er bare tilgjengelig fra den forrige App-siden i overgangsperioden. I gallerivisning bruker ikke organisasjonsapper det egendefinerte ikonet som er konfigurert for organisasjonsappen. Standard appikon for organisasjon brukes i stedet.