Opprett og formater tabellvisualiseringer i Power BI

Gjelder for:✅ Power BI Skrivebord og Power Bi-tjeneste

En tabell er et rutenett som inneholder relaterte data i en logisk serie med rader og kolonner. En tabell kan også inneholde overskrifter og en rad for totalsummer. Tabeller fungerer bra med kvantitative sammenligninger der du ser på mange verdier for én enkelt kategori. I eksemplet nedenfor viser tabellen fem ulike mål for kategorielementene , inkludert gjennomsnittspriser, salg fra år til år og salgsmål.

Power BI hjelper deg med å opprette tabeller i rapporter og kryssutheve elementer i tabellen med andre visualobjekter på samme rapportside. Du kan velge rader, kolonner og til og med enkeltceller, og deretter kryssutheve verdiene. Du kan også kopiere og lime inn individuelle celler og flere cellevalg i andre programmer.

Når du skal bruke en tabell

Tabeller er et godt valg for flere scenarioer:

• Representerer numeriske data etter kategori med flere mål.
• Vise data som en matrise eller i tabellformat med rader og kolonner.
• Gjennomgang og sammenligning av detaljerte data og eksakte verdier i stedet for visuelle representasjoner.

Få eksemplet

Hvis du vil følge med, laster du ned PBIX-eksempelfilen for detaljhandelanalyse i Power BI Desktop eller Power Bi-tjeneste.

Opprett en tabell

Du kan opprette en tabell som den som vises i begynnelsen av denne artikkelen, og vise salgsverdier etter elementkategori.

1. Utvid element i dataruten, og merk av for Kategori. Power BI oppretter automatisk en tabell som viser alle kategoriene i semantisk modell for eksempel på detaljhandelanalyse. Hvis du ikke ser et visualobjekt for tabell, kan du bruke Visualiseringer-ruten til å velge tabellikonet.

   

   

   Denne handlingen konfigurerer kategoridataene som et felt i Kolonner-delen i Visualiseringer-ruten .

   La oss legge til flere kategorier i tabellen.

2. Utvid salg , og merk av for Gjennomsnittlig enhetspris og Salg i fjor. Utvid salg i år under Salg, og merk av for alle tre alternativene: Verdi, Mål og Status.

   

   Power BI legger til de valgte dataene som felt i Kolonner-delen i Visualiseringer-ruten.

3. Omorganiser datafeltene i Kolonner-delen i Visualiseringer-ruten for å samsvare med rekkefølgen som vises i bildet nedenfor:

   

   Hvis du vil flytte en kolonne i Visualiseringer-ruten , merker og holder du nede feltet i Kolonner-delen . Dra feltet til den nye plasseringen i kolonnerekkefølgen, og slipp feltet. Kolonnerekkefølgen i tabellen oppdateres slik at den samsvarer med den nye rekkefølgen på feltene i Kolonner-delen .

Formatere tabellen

Du kan formatere en tabell på mange måter. Denne artikkelen dekker bare noen få scenarier.

Fremgangsmåten nedenfor viser hvordan du konfigurerer innstillinger og alternativer for å justere presentasjonen av tabelldataene.

1. I Visualiseringer-ruten velger du ikonet Formater visualobjektet (pensel) for å åpne Format-delen . Kontroller at Visualobjekt-fanen er valgt.

   

2. Prøv å formatere alternativene for tabellrutenettet.

   1. >Utvid rutenett for vannrette rutenett og alternativer for loddrett rutenett.
   2. Endre vannrette og loddrette rutenettlinjer til å bruke en blå farge.

   

3. Deretter kan du prøve å justere toppteksten i kolonnen.

   1. Utvid tekstalternativene for kolonneoverskrifter

   2. Angi følgende alternativer:

      • Øk skriftstørrelsen og bruk fet skrift (B).
      • Endre bakgrunnsfargen.
      • Juster topptekstjusteringen for å midtstille overskriftsteksten.
      • Aktiver tekstbryting for å tillate at lange kolonneoverskrifter vises på tvers av flere linjer.

   

4. Du kan også formatere individuelle kolonner og overskrifter.

   1. Utvid inndelingen Spesifikk kolonne .

   2. Velg den bestemte kolonnen du vil formatere, ved hjelp av rullegardinlisten Serie for å bruke innstillinger for Bruk på alternativer.

      Velg kolonnen Årets salg.

      Dataverdiene i den valgte kolonnen bestemmer de tilgjengelige formateringsalternativene.

   3. Utvid Verdier-alternativene , og oppdater noen innstillinger, for eksempel Tekstfarge og Bakgrunnsfarge.

      

   4. Til slutt konfigurerer du de andre Bruk-innstillingene til alternativer for å angi hvordan du bruker de oppdaterte innstillingene for kolonnedataene.

      Bruk endringene på alle verdier i kolonnen og på raden som viser totalen av verdiene.

      

5. Øv på det du lærte ved å oppdatere et annet bestemt kolonnefelt.

   1. Oppdater kolonnen Salgsstatus for dette året.
   2. Angi midtjustering for verdialternativene.
   3. Konfigurer bruksinnstillingene på alternativer for bare å bruke de oppdaterte innstillingene for celleverdiene.

6. Velg Fillagring> for å lagre endringene for tabellrapportsiden.

Her er et eksempel på en oppdatert tabell:

Formater tabeller på andre måter for å utfylle konfigurasjonsalternativene og innstillingene. I neste seksjon utforsker du hvordan man anvender betinget formatering.

Bruk betinget formatering

Du kan legge til betinget formatering for delsummer og totalsummer i tabeller. Power BI kan bruke betinget formatering for totalverdier på et hvilket som helst felt i Kolonner-delen i Visualiseringer-ruten . Bruk bruksinnstillingene på alternativer for å angi hvilke tabellverdier som skal bruke betinget formatering.

Du angir terskler eller områder for reglene for betinget formatering. For matriser refererer alle verdialternativer til det laveste synlige nivået i matrisehierarkiet.

Med betinget formatering for tabeller kan du angi ikoner, nettadresser, cellebakgrunnsfarger og skriftfarger basert på celleverdier. Du kan også bruke graderingsfarge for å vise verdifordeling på tvers av et numerisk område.

For detaljerte trinnvise instruksjoner om alle betingede formateringsalternativer for tabeller, se Bruk betinget formatering i tabeller og matriser. Følgende er en kort oversikt over de vanligste alternativene:

• Bakgrunnsfargeskyggelegging: Påfør en fargegradient på cellebakgrunner basert på numeriske verdier. Konfigurer minimums-, maksimums- og valgfrie midtfarger for å representere verdiområder visuelt.
• Databarer: Erstatt ut numeriske verdier med fargestolper som representerer datastørrelse, slik at kolonner blir enklere å skanne med et blikk.
• Ikoner: Legg til visuelle signaler som piler eller KPI-ikoner ved siden av verdier for å representere dataområder eller kategorier.

Kopiere tabellverdier til andre programmer

Tabellen eller matrisen kan inneholde innhold som du vil bruke i andre programmer, for eksempel Dynamics CRM, Excel og til og med andre Power BI-rapporter. Når du høyreklikker i en celle i Power BI, kan du kopiere dataene i én enkelt celle eller et utvalg av celler til utklippstavlen. Deretter kan du lime inn innholdet på utklippstavlen i andre programmer.

Kopiere én celle

Slik kopierer du verdien for én enkelt celle:

1. Merk cellen du vil kopiere.

2. Høyreklikk i cellen.

3. Velg Kopier>kopi-verdi for å kopiere celleverdien til utklippstavlen.

   Merk

   Power BI kopierer bare dataverdien i cellen. Den kopierer ingen formatering som brukes på celle-verdien.

   

Kopiere flere celler

Slik kopierer du verdiene for mer enn én celle:

1. Merk et sammenhengende celleområde, eller bruk CTRL (+ merk) til å velge flere celler som ikke er sammenhengende.

2. Høyreklikk i en merket celle.

3. Velg Kopier>kopier merket område for å kopiere celleverdiene til utklippstavlen.

   Merk

   Power BI kopierer dataverdiene i cellene sammen med all brukt formatering.

   

Juster kolonnebredde

Kolonnebredden i Power BI-tabeller og matriser kan justeres for å forbedre lesbarhet og presentasjon. Du kan manuelt endre størrelsen på kolonnene eller bruke Layout-delen i Format-panelet for å kontrollere størrelsen på kolonnene, sette en standardbredde og tilpasse breddene for individuelle kolonner.

Manuell justering

Noen ganger forkorter Power BI en kolonneoverskrift i en rapport eller et dashbord. For å vise hele kolonnenavnet kan du endre størrelsen på kolonnen på to måter:

Endre størrelse ved å dra

Flytt til mellomrommet rett til høyre for kolonneoverskriften til pilene for å endre størrelsen vises. Når pilene er synlige, juster kolonnebredden ved å flytte størrelseshåndtaket til venstre eller høyre.

Endre størrelse ved hjelp av menyvalg

Velg kolonnen du vil justere. Blant de tilgjengelige alternativene velger du Bred kolonne eller Smal kolonne for å endre bredden med 10px.

Manuelle endringer vises i kontrollene for tilpassede bredder i Format-panelet .

Auto-størrelsesoppførsel

Innstillinger for kolonnestørrelse finnes i Format-panelet under Visual>Layout>Column width. Nedtrekksmenyen for Auto-størrelse oppførsel har tre alternativer:

• Tilpasning til innhold: Kolonnene er så brede som de trenger for å vise dataene, forutsatt at det er plass i den visuelle beholderen.
• Voks for å passe: Kolonnene utvides automatisk for å fylle den visuelle beholderen for et mer balansert oppsett. Eventuelt overskytende horisontalt rom fordeles jevnt til hver kolonne.
• Fast bredde: Kolonnene bruker en bredde du spesifiserer. Når dette valget er valgt, vises en standardbredde-input slik at du kan sette bredden for alle kolonner og for eventuelle nye kolonner som legges til i det visuelle bildet.

Standardbredde (kun fast bredde)

Når Auto-størrelsesoppførsel settes til Fast bredde, sett en Standardbredde i piksler. Med egendefinerte bredder av, bruker alle kolonner denne jevne bredden. Nye kolonner lagt til i det visuelle bildet bruker også denne standardbredden.

Egendefinerte bredder

Slå på Tilpassede bredder for å se og tilpasse bredden på en hvilken som helst kolonne direkte fra Format-panelet :

• Hvis det visuelle har færre enn 15 kolonner, vises hver kolonne med sin egen breddeinput.
• Hvis det visuelle har 15 eller flere kolonner, dukker det opp en nedtrekksmeny for Apply settings to . For å sette bredden på en kolonne, velg den fra nedtrekksmenyen. Kolonner som allerede har en egendefinert bredde er merket med en stjerne (*).

Breddeinndata som viser (auto) indikerer at kolonnen bruker auto-størrelsesoppførsel i stedet for en egendefinert bredde.

For å fjerne tilpasninger:

• Fjern alt: Slå av Tilpassede bredder for å fjerne tilpassede bredder fra hver kolonne.
• Fjern én: Tøm inndataboksen for en enkelt kolonne, eller høyreklikk på inputen og velg alternativet for å tilbakestille den verdien til standard.

Matrisehierarkier (mer detaljerte)

For en matrise med hierarkier på kolonnene setter Custom widths som standard en uniform bredde for det laveste nivået i hierarkiet. For å sette breddene for hver kombinasjon individuelt, slå på Mer detaljert. Hver bladnivå-kombinasjon vises deretter med sin egen breddeinput, slik at du kan dimensjonere dem uavhengig. Når det er for mange kombinasjoner til å vises individuelt, vises de i nedtrekksmenyen Anvendelse til . Kombinasjoner som har en tilpasset bredde er merket med en stjerne (*) i nedtrekksmenyen, slik at du raskt kan se hvilke som har tilpasset bredde og hvilke som ikke har det.

Betinget formatering for kolonnebredder

Du kan bruke betinget formatering på både standardbredde og egendefinerte breddeverdier for å måle kolonner basert på en mål- eller feltverdi. Velg FX-knappen ved siden av en breddeinput for å åpne dialogen for betinget formatering, og baser bredden på en regel, feltverdi eller mål.

Mobilvisning

Innstillingene for kolonnebredde i Format-panelet kan endres uavhengig for det mobiloptimaliserte oppsettet av en rapportside. Denne uavhengige innstillingen lar deg justere kolonnebredden slik at tabeller og matriser passer godt på små skjermer uten å endre skrivebordsoppsettet. For mer informasjon, se Optimaliser Power BI rapporter for mobilappen.

Egendefinerte totaler

Med egendefinerte totalsummer i Power BI-tabeller og matriser kan du enkelt finne ut hva totalraden viser for en spesifikk kolonne om nødvendig.

Som standard viser totalraden resultatet av å evaluere feltet gjennom hele filterkonteksten på rapportsiden. Denne oppførselen er korrekt i de fleste tilfeller. Men i noen spesifikke situasjoner kan det være lurt å endre hva totalraden viser. Du kan bruke DAX for å påvirke hva totalraden viser, men egendefinerte totaler gir en enkel måte å endre totalradverdien til summen, gjennomsnittet, min, maks, antall (distinkt), eller antall av de viste radene. Du kan også velge Ingen for å skjule den totale radverdien for kolonnen.

Arbeid med egendefinerte totalsummer

Egendefinerte totaler baseres på visuelle beregninger. For å lage en egendefinert total, høyreklikk på en numerisk kolonne i det visuelle bildet eller bruk Bygg-panelet og velg Tilpass totalberegning:

Velg deretter den totale beregningen du skal bruke. Disse alternativene er tilgjengelige:

Hvordan tilpassede totaler fungerer

Egendefinerte totaler baseres på visuelle beregninger. Så snart du velger ett av de ovennevnte alternativene, skjer følgende:

• Den opprinnelige kolonnens navn får et _Base suffiks. Så hvis kolonnen din heter Sum av solgte enheter, heter kolonnen nå Sum av enheter Sold_Base.
• Den opprinnelige kolonnen er skjult.
• En ny visuell beregning med det opprinnelige kolonnenavnet er lagt til. Den visuelle beregningen er:

EXPANDALL ( <aggregation> ( [Original column_Base] ), ROWS COLUMNS )

For eksempel, hvis du legger til et gjennomsnittlig egendefinert total for kolonnen Sum av solgte enheter, er den nye visuelle beregningen:

Sum of Units Sold = EXPANDALL ( AVERAGE ( [Sum of Units Sold_Base] ), ROWS COLUMNS )

• En Excel-lignende indikator vises i totalcellen for kolonnen hvor det tilpassede totalantallet ble satt.

Resultatet som vises i visuelle beregninger i redigeringsmodus er:

Tilbakestill til standard

Når et egendefinert total er satt, kan du bruke alternativet Tilbakestill til standard for å komme tilbake til Power BIs standardoppførsel. Tilbakestilling til standard fjerner den tilpassede totalen og tilbakestiller endringene som er gjort:

• Den tilpassede total-visuelle beregningen fjernes
• Den opprinnelige søylen er synlig igjen
• Det opprinnelige kolonnenavnet er tilbakestilt

Hensyn og begrensninger

• Egendefinerte totaler er ikke tilgjengelige i Explore.
• Egendefinerte totaler er kun tilgjengelige i tabellen og matrisen.
• Egendefinerte totaler er kun tilgjengelige for numeriske kolonner.
• Feltformatering overføres ikke til en egendefinert total. Du må formatere en egendefinert total slik du formaterer en visuell beregning.
• De samme vurderingene og begrensningene ved visuelle beregninger gjelder for egendefinerte totalsummer.

Hensyn og feilsøking

Se gjennom følgende vurderinger for å arbeide med tabeller i Power BI.

• Når du bruker kolonneformatering, kan du velge bare én justeringsmetode per kolonne: Auto, Venstre, Midtstill eller Høyre. Vanligvis inneholder en kolonne all tekst eller alle tall, og ikke en blanding av verdier. I tilfeller der en kolonne inneholder både tall og tekst, justeres autoalternativet mot venstre for tekst og høyre for tall. Denne virkemåten støtter språk der du leser fra venstre mot høyre.
• Hvis tekstdata i tabellceller eller overskrifter inneholder nye linjetegn, ignoreres tegnene som standard. Hvis du vil at Power BI skal gjenkjenne disse formateringstegnene, aktiverer for det bestemte elementet i > i
• Power BI beregner den maksimale cellestørrelsen for en tabell basert på innholdet i de første 20 kolonnene og de første 50 radene. Innhold i celler utenfor disse tabelldimensjonene er kanskje ikke riktig dimensjonert.

Relatert innhold

• Trekart i Power BI.
• Matrise-visuell
• Oversikt over visualiseringer i Power BI.
• Bruk betinget formatering i tabeller og matriser.
• Bruk datapunktgrenser og strategier etter visuell type.