Læringsbehandlingsapp ved hjelp av Microsoft Learn-innhold

I denne artikkelen lærer du om et opplæringssystem som bruker integreringer med Microsoft Learn og ulike Microsoft Power Platform-tjenester for å forbedre opplærings- og elevopplevelser.

Tips

Denne artikkelen beskriver en løsningsidé. Skyarkitekten kan bruke denne veiledningen til å visualisere hovedkomponentene for en typisk implementering av denne arkitekturen. Bruk denne artikkelen som et utgangspunkt for å utforme en velutformet løsning som samsvarer med arbeidsbelastningens spesifikke krav.

Arkitekturdiagram

Arkitekturdiagram av løsningen for læringsadministrasjon.

Workflow

Denne løsningen bruker et bredt spekter av Power Platform-ressurser for å sikre at up-to-date-innhold presenteres og riktig tildeling finner sted.

  1. Innholdsintegrasjoner

    1. En Power Platform-dataflyt kobles til katalog-API-en for Microsoft Learn og analyserer forespørselen om læreprogrammer og moduler.

    2. Microsoft Power Query brukes til å transformere dataene for å klargjøre dataene for inntak til Microsoft Dataverse.

    3. Innholdet blir deretter upsert basert på den sist endrede datoen for å sikre at bare deltaer lastes opp til Dataverse.

  2. Modelldrevet app (Trenere)

    1. Trenere får tilgang til en modelldrevet app for å opprette egendefinerte opplæringsplaner basert på det inntatte Microsoft Learn-innholdet.

    2. Instrumentbord gir veiledning til trenere for innsendte opplæringer fra elever for gjennomgang og sluttlegging.

  3. Prosessautomatisering

    1. Power Automate-flyter lytter til alle endrede læringsbaner eller moduler for å sikre at relasjonen mellom dem forblir konsekvent.

    2. Fra opplæringstilordning til elevinnsending oppretter Power Automate varsler for begge personene for å sikre at livssyklusen til opplæringen kommuniseres.

    3. Power Automate utløser når en opplæring tilordnes for å opprette fremdriftsposter for å spore fullføringsprosent.

  4. Læringsportal (lærere)

    1. Ansatte får tilgang til Learner Power Page og godkjenner ved hjelp av Microsoft Entra ID enkel pålogging (SSO)-godkjenning.

    2. Elevene kan se opplæringsoppgaven sin, der de kan sjekke innholdet og lengden på opplæringen for å planlegge opplæringen i selv tempo. De omdirigeres til Microsoft Learn for å fullføre opplæringer. Når læreprogrammet eller modulen er fullført, oppdaterer de den tilordnede opplæringen som fullført.

    3. Eventuelt kan elever bla gjennom, filtrere basert på rolle og selvtildele opplæringer de er interessert i gjennom læringskatalogen.

Scenariodetaljer

Denne brukstilfellet er basert på et selskap som ønsker å forbedre synligheten i opplæring for ansatte og redusere tiden det tar å opprette opplæringsplaner.

Forretningsproblem

Opplæringen strekker seg over flere systemer og eksterne verktøy. Dette fører til dårlig synlighet, øker vedlikeholdskostnadene og forvirrer elevene.

Selskapet ønsker ganske enkelt å vise integrert innhold for å fjerne den manuelle oppgaven med å oppdatere innhold og gi elevene verktøyene til å akselerere karrieren.

Komponenter

Power Platform-dataflyter: Dataflyter gjør det mulig for kunder å innta, transformere og laste inn data i Microsoft Dataverse-miljøer.

Microsoft Dataverse: Datavers lar deg lagre og behandle data som brukes av forretningsprogrammer på en sikker måte.

Microsoft Power Apps: Modelldrevet apputforming er en tilnærming som fokuserer på å legge til komponenter som skjemaer, visninger, diagrammer og instrumentbord i tabeller ved hjelp av et verktøy for apputforming.

Microsoft Power Pages: Power Pages er en sikker plattform i bedriftsklasse for å opprette, drifte og administrere moderne eksterne forretningsnettsteder.

Microsoft Power Automate: Power Automate hjelper deg med å effektivisere forretningsprosessene og automatisere gjentakende oppgaver for å spare tid og forbedre effektiviteten.

Vurderinger

Disse hensynene tar i bruk prinsippene i Power Platform Well-Architected, et sett med veiledende prinsipper som forbedrer kvaliteten på en arbeidsbelastning. Finn ut mer i Microsoft Power Platform Well-Architected.

Pålitelighet

  • Denne utformingen reduserer kostnader for innholdsbehandling ved hjelp av en ferdig API levert av Microsoft. Det sikrer robust og konsekvent inntak av katalogoppdateringer for Microsoft Learn.
  • Datavers gir høy tilgjengelighet og konsekvent datalagring for trenere og elever.
  • Power Automate sikrer rettidig varsling og justering mellom innholdsoppdateringer og opplæringstildelinger.

Security

  • Microsoft Entra ID-godkjenning håndhever sikker, styrt tilgang for ansatte.
  • Bruker sikre tilkoblinger og tilgangskontroller for å beskytte sensitive data.
  • Datavers håndhever tilgangskontroll og styring.

Ytelseseffektivitet

  • Dataflyter skaleres vannrett og håndterer transformasjon av katalog-API-en effektivt.
  • Power Automate kjører under innlasting og skalering for å håndtere mange elever eller innholdsoppdateringer.
  • Gjengivelse på serversiden og metadatadrevet brukergrensesnitt optimaliserer ytelsen.

Opplevelsesoptimalisering

  • Elever bruker en selvbetjent portal som gir et lærevennlig grensesnitt for oppgaver og fremdrift.
  • Trenere bruker intuitive instrumentbord, visninger og gjennomgangsarbeidsflyter i en modelldrevet appopplevelse.
  • Integrering av innholdsbehandling bygger tillit og pålitelighet i løsningen.

Driftskvalitet

  • Dataflyter gir forutsigbare oppdateringssykluser og observerbarhet.
  • Trenere som bruker modelldrevne programmer støtter standardisering og forutsigbare prosesser.
  • Automatiserte flyter sikrer konsekvente livssyklushendelser og reduserer manuelt arbeid.

Bidragsytere

Microsoft vedlikeholder denne artikkelen. Følgende bidragsytere skrev denne artikkelen.

Hovedforfattere:

  • Last updated on