Tilordne eller dele en rad

Når du oppretter en rad, er du eieren av raden. Hvis du vil at en annen person i organisasjonen skal ta eierskap over raden, tilordner du raden til denne personen. Du kan tilordne en rad for en bruker eller et team. Du kan også tilordne en rad til deg selv når en annen bruker eier den, men du trenger administratorrettigheter for å gjøre dette.

Bruk alternativet Del for å dele raden hvis du vil beholde eierskap til raden, men la noen andre arbeide sammen med deg. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Del en rad.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan rettigheter og tilgang fungerer, kan du se Slik fastsettes tilgang til raden.

Tilordne en rad til en bruker eller et team

  1. Velg raden du vil tilordne til noen andre, fra en liste over rader. Du kan merke flere rader.

    Velg raden du vil tilordne på nytt.

  2. Velg Tilordne på kommandolinjen.

    Velg tilordne en rad.

  3. I tilordningsdialogboksen velger du Tilordne til-kolonnen og velger ett av følgene alternativer:

    • Velg Meg for å tilordne raden til deg selv, og velg deretter Tilordne. Husk at bare en systemansvarlig kan tilordne en rad som tilhører andre til seg selv.

      Velg Meg for å tilordne raden til deg selv.

    • Velg Bruker eller team, og skriv deretter inn navnet på brukeren eller teamet, eller bruk oppslaget til å finne dem. Du kan også velge + Ny for å opprette en ny bruker- eller teamrad. Når du er ferdig, velger du Tilordne.

Bruk avansert søk for å tilordne rader på nytt

Bruk avansert søk for å søke etter rader og tilordne dem til andre på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon om avansert søk, kan du se Opprett, rediger eller lagre et avansert søk.

  1. Velg Avansert søk på kommandolinjen.

    Avansert søk.

  2. Bruk avansert søk til å finne rader som du vil tilordne til noen andre. Hvis du for eksempel vil se etter aktive radtyper som er utfordringer, i Se etter: angi utfordringer og status er lik aktiv. Velg deretter Bruk for å kjøre spørringen.

  3. Merk radene du vil tilordne, og velg deretter Tilordne.

  4. I tilordningsdialogboksen velger du Tilordne til-kolonnen og velger ett av følgene alternativer:

    • Velg Meg for å tilordne raden til deg selv, og velg deretter Tilordne. Husk at bare en systemadministrator kan tilordne en rad som tilhører noen andre, til seg selv.

    • Velg Bruker eller team, og skriv deretter inn navnet på brukeren eller teamet, eller bruk oppslaget til å finne dem. Velg Ny rad for å opprette en ny bruker- eller teamrad. Når du er ferdig, velger du Tilordne.

Tilordne alle rader på nytt (for administratorer)

Når en bruker forlater organisasjonen eller når eierskapet må endres fra én bruker til en annen, kan en administrator tilordne radene på nytt.

  1. Gå til Innstillinger>Avanserte innstillinger.

    Gå til innstillinger og avanserte innstillinger.

  2. Velg Sikkerhet (forhåndsvisning) i navigasjonsruten.

  3. Velg Brukere under Sikkerhet (forhåndsvisning).

  4. Brukerlisten er åpen i administrasjonssenteret for Power Platform. Fra listen over brukere velger du et brukernavn for å åpne brukerens profil.

  5. Under Behandler velger du Omfordel post.

  6. Velg hvordan du vil tilordne alle radene på nytt, i dialogboksen Tilordne rader på nytt, og velg deretter Tilordne på nytt.

    Tilordne alle rader til bruker eller team på nytt.

Notat

  • Alternativet Tilordne rader på nytt tilordner alle rader uavhengig av status. Inaktive og aktive rader tilordnes på nytt til den andre brukeren eller teamet. Denne handlingen deaktiverer alle aktiverte prosesser, inkludert forretningsregler og arbeidsflyter, når raden tilordnes til en annen bruker eller et annet team. Den nye eieren må aktivere prosessene som ble deaktivert når raden tilordnes på nytt.
  • Når du tilordner et stort antall rader på nytt, kan det ta litt tid å behandle systemet.
  • Hvis det oppstår et problem under tilordningsprosessen, for eksempel brukeren som radene tilordnes på nytt til, ikke har de nødvendige rettighetene, stopper prosessen Tilordne rader på nytt. Radene som behandles før problemet oppdateres og lagres. For radene som ikke er lagret, må du tilordne radene på nytt ved hjelp av alternativet Tilordne rader på nytt.

Del en rad med andre

Hvis du vil beholde eierskapet til en rad, men la noen andre arbeide på raden med deg, kan du bruke del-alternativet.

Notat

Delingsfunksjonen oppdateres for 2021-utgivelsesbølge 2 for brukere med tidlig tilgang. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele en rad med noen andre.

  1. Velg raden du vil dele med andre, fra en liste over rader. Du kan merke flere rader.

    Velg raden du vil tilordne på nytt.

  2. Velg Del på kommandolinjen.

    Velg del for å dele rad.

  3. Velg søkeikonet i dialogboksen Del.

  4. Velg Bruker eller Team i dialogboksen.

    Velg bruker eller team fra rullegardinmenyen.

  5. Velg navnet fra listen.

  6. Velg hvilken type tillatelser brukeren eller teamet har for raden, i dialog boksen Del. Når du er ferdig, velger du Del.

    Velg typen tillatelser.

Fjerne noen fra en delt rad

Når du er tilordnet eier av en rad, kan du fjerne en annen bruker fra den delte raden.

  1. Velg raden du vil fjerne noen fra den delte raden, fra en liste over rader du eier.
  2. Velg Del på kommandolinjen.
  3. Velg brukeren eller teamet du vil fjerne deling fra, i dialogboksen for deling.
  4. Velg Del-knappen.
  • Last updated on