Søke etter oppføringer ved hjelp av Dataverse-søk

Når du slår dataverst søk på, vises søkeboksen øverst på hver side i appen. Det blir standard global søkeopplevelse for alle modelldrevne apper. Dataverse-søk lar deg også bruke visse generative KI-funksjoner. Du kan ikke bytte til hurtigsøk, også kalt kategorisert søk. Start et nytt søk for raskt å finne informasjonen du trenger.

Aktiver Dataverse-søk for å gi brukerne en bedre søkefunksjon i modelldrevne apper. Miljøadministratorer kan administrere miljøene ved å velge Av for å velge bort denne funksjonen.

[!Obs!] Hvis Standard er angitt for Dataverse-søk, vises ikke søkeboksen for å søke i innhold. Generative KI-funksjoner er fortsatt tilgjengelige.

Se nylige rader og søk

Se de nylige søkene og radene du nylig har fått tilgang til, når du velger søkeboksen. Før du begynner å skrive i søkeboksen, ser du et hurtigmeny for informasjon som hjelper deg med å fullføre søket.

Opptil tre nylige søkeord vises øverst, basert på de tre siste søkespørringene du viste resultatene for. Disse nylige søkeordene er tilpassede og basert på enheten og nettleseren din.

De siste søkeordene etterfølges av opptil sju av radene du nylig har fått tilgang til. Hvis du ofte har tilgang til få rader, kan du raskt komme til dem herfra. Rader som nylig er tilgjengelige, er uavhengige av tabeller som er indeksert for Dataverse-søk, fordi det ikke er utført søk ennå. Radene er også gruppert etter tabelltype, slik at du raskt kan søke i listen.

Forklaring

1. Nylige søk: Viser dine nylige søk.
2. Nylig brukte rader: Viser nylig brukte rader som er gruppert etter tabelltype.

Innebygde forslag

Når du begynner å skrive inn tekst, ser du foreslåtte resultater som bidrar til å minimere tastetrykk og forenkle sidenavigasjon. Foreslåtte resultater er basert på et søk utført i alle søkbare kolonner i en tabell, som er aktivert for Dataverse-søk og inkludert i den modelldrevne appen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til eller redigere modelldrevne appkomponenter i Power Apps-apputformingen.

Forslag vises når du skriver inn tre eller flere tegn i søkeboksen. De er basert på to typer samsvar:

• Utfylling av ord: Rader der hovedfeltet inneholder et ord som begynner med søkeordet. Hvis du for eksempel skriver inn arbeid , vises blant annet kontoen AdventureWorks og kontakten John Worker.

• Tilnærmet søk: Termer som er stavet feil med ett tegn, samsvares. Hvis du for eksempel skriver inn winry , vises blant annet kontoen Coho Winery.

Foreslåtte rader viser et sekundært felt ved siden av primærfeltet for å skille rader med samme primære feltverdi. Sekundærfeltet velges basert på tabellens hurtigsøkvisning:

• Hvis søketeksten vises i et felt i hurtigsøkvisningen, brukes dette feltet som sekundært felt.
• Hvis det ikke blir funnet samsvar, vises i stedet det første ikke-hovedfeltet i hurtigsøkvisningen som inneholder data for raden.

Ved hjelp av forslag kan du raskt få tilgang til informasjonen ved hjelp av minimale tastetrykk, selv når søkeordet er feilstavet av et tegn. Tekst som er uthevet med fet skrift i forslagene, viser termen som samsvarte.

Søkeresultater-siden

Vis alle resultatene for et søk ved å trykke Enter på tastaturet eller velge Vis flere resultater. Dataverssøk føyer til *i søket hvis du skriver inn to eller færre tegn.

Søkeresultater rangeres basert på relevans og gruppert etter tabeller. Listen over tabeller som inneholder rader som samsvarer med søkeordet, vises som faner øverst på skjermen.

Når en søkespørring inneholder flere ord, deler dataverssøk automatisk spørringen inn i individuelle søkeord. Den uklare søkefunksjonen utvider resultatene ved å inkludere relaterte ord som synonymer, akronymer og forkortelser. Søk etter «Robert Clark» kan for eksempel returnere resultater for «Bob Clark» på grunn av tilnærmet samsvar og «John Clark» fordi et av søkeordene samsvarer. Hvis du vil sikre et nøyaktig samsvar, setter du hele spørringen i doble anførselstegn (f.eks., "Robert Clark").

For å forstå hvorfor en rad vises i søkeresultatene, holder du pekeren over ikonet i begynnelsen av hver rad for å se teksten som samsvarer med søket.

Fanen Toppresultater

På Beste resultater-fanen vises de 20 viktigste resultatene for søkeordet, med resultater gruppert etter tabelltype. Hver gruppe viser resultater for en tabell i et rutenett som har opptil seks kolonner. Kolonnene er de seks første kolonnene i tabellens hurtigsøkvisning Visningskolonner.

I følgende bilde vises de øverste søkeresultatene fra tre tabeller.

Forklaring:

1. Beste resultater: Denne fanen viser de 20 beste resultatene for søkeord.
2. Rader gruppert etter tabelltype: Hvis du vil begrense søkeresultatene til en bestemt tabell, velger du den tabellspesifikke fanen.
3. Vis mer: Når du velger Vis mer nederst i en gruppe, bytter du til den tabellspesifikke kategorien.

Tabellspesifikke kategorier

Du ser faner for de bestemte tabellene som inneholder søkeresultater. Rekkefølgen på tabellene fra venstre mot høyre (i et miljø fra venstre mot høyre) er basert på relevansen av resultatene. Du kan skjule filterpanelet eller holde markøren over listen over kategorier for å rulle vannrett.

De tre første fanene fra venstre mot høyre viser tabellene som inkluderer radene i de 20 øverste resultatene, fra de fleste til minst relevante. De gjenværende fanene viser tabeller som inneholder resultater utenfor de 20 øverste, i synkende rekkefølge.

Forklaring:

Viser de 20 beste resultatene fra tre forskjellige tabeller.

Viser de tre tabellene som er en del av toppresultatene, ordnet etter relevans.

Viser resten av tabelltypene som samsvarer, ordnet etter antall oppføringer som samsvarer med søket.

Velg en kategori for drille ned en bestemt tabell, og vis mer informasjon om radene i resultatene.

Forklaring:

1. Viser antall resultater for denne bestemte tabellen.
2. Viser kolonnene det ble søkt i for tabellen.

Hver tabellspesifikke kategori viser mer informasjon enn kategorien Beste resultater langs to ulike dimensjoner:

• Hvis hurtigsøkvisningen for tabellen har mer enn seks Visningskolonner, viser den tabellspesifikke fanen alle kolonnene. Fanen Øverste resultater viser maksimalt seks kolonner.
• Den tabellspesifikke fanen gir tilgang til alle samsvarende rader for tabellen som en uendelig rullebar liste.

Omfangssøk til en bestemt tabell

Du kan begrense dataverssøk til én enkelt tabell, slik at resultatene bare inkluderer poster fra tabellen du velger, i stedet for å søke i alle tabeller. Omfang av søket til en bestemt tabell er nyttig når du allerede vet hvilken type post du leter etter, og vil redusere støy fra ikke-relaterte resultater.

Slik dekker du søket til en bestemt tabell:

1. Velg søkeboksen for å starte et søk.
2. Velg tabellen du vil søke i, fra tabellvelgeren.
3. Skriv inn søkeordet. Resultatene inkluderer bare poster fra den valgte tabellen.

Filtrere resultater ved hjelp av egenskaper

På søkeresultatsiden kan du bruke egenskaper og filtre til å finjustere og utforske søkeresultatene. Egenskaper er tilgjengelige i Filter-panelet, som du kan vise eller skjule.

Kategorien Beste resultater viser søkeresultater for ulike radtyper, for eksempel en kontakt i forhold til en telefonsamtale. Kategorien Beste resultater viser derfor bare de tre globale egenskaper som gjelder for alle radtyper:

• Eier
• Endret
• Opprettet

I en tabellspesifikk kategori vises egenskaper som gjelder for den tabelltypen, over de tre globale egenskapene.

Kategorien Beste resultater viser bare globale egenskaper	Andre kategorier viser egenskaper som er spesifikke for den tabelltypen

I dialogboksen Angi personlige alternativer kan du tilpasse egenskapene for en tabell. Finn ut mer i Konfigurer fasetter og filtre.

Tekstbaserte egenskapsverdier med diskrete verdier

Alle oppslag og valg-datatyper er tekstbaserte egenskaper. Den tekstbaserte egenskapseieren Prioritet består for eksempel av en liste med kolonneverdier (valg) og deres tilsvarende antall.

Filtre i disse egenskapene sorteres i synkende rekkefølge etter antall. Som standard vises de fire øverste fasettverdiene. Når det er mer enn fire fasettverdier, kan du velge Vis mer for å utvide listen og se opptil 15 resultater.

Når du velger en egenskapsverdi, filtrerer du søkeresultatene for å bare vise rader der kolonnen har verdien du har valgt.

Dato- og tidspunktegenskaper

Med dato- og klokkeslettfunksjonene kan du filtrere og vise søkeresultater for en bestemt periode. Bruk rullegardinlistene Fra og Til til å angi et tidsrom.

Kobling til tilbakemelding

På søkeresultatsiden samles svaret på Fant du det du lette etter? inn i produkttelemetrien vår som en binær tilbakemelding. Søkeparametere, for eksempel spørringsteksten du skrev inn i søkeboksen, samles ikke inn, uavhengig av svaret på spørsmålet. Vi bruker bare svarstatistikken Ja eller Nei til å hjelpe oss med å forstå nytten av søkeopplevelsen.

Det finnes for øyeblikket ikke noe alternativ for å deaktivere spørsmålet om tilbakemelding.

Forstå søkeresultater

Dataverse-søket har et kraftig sett med funksjoner som du kan bruke til å få Microsoft Dataverse lett tilgjengelig. Her er noen tips som hjelper deg med å forstå hvilke resultater du kan forvente i ulike scenarier.

• Forbedrede søkeresultater
  Bruk viktige attributter som nøkkelord for å øke søket etter informasjon. Hvis du angir en tabelltype for å øke søkeresultatene, er det enkelt å angi hvilke resultater du foretrekker. Hvis du for eksempel søker etter Susan Adatum, angir det at du leter etter en kontakt Susan som er relatert til forretningsforbindelsen Adatum.

• Naturlig språkforståelse
  Søk har en bedre forståelse av termer som brukes til indikert hensikt. Noen eksempler er:

  • Søk etter åpne telefonsamtaler viser aktivitetsoppføringer for telefonsamtaler som har statusen åpen.
  • Søk etter manglende kontakter viser kontakter som har et tomt e-postadressefelt, i stedet for å behandle manglende som et nøkkelord.

• Stavekontroll
  Søk overses vanlige stavefeil. Når du for eksempel søker etter william Conatc, inkluderer søkeresultatene kontaktoppføringen med navnet William, selv om ordet kontakt ble feilstavet.

• Synonymer, akronymer og forkortelser
  Med støtte for vanlige forkortelser og synonymer kan du søke etter informasjonen slik du husker den, ikke nødvendigvis slik den er lagret. Noen eksempler er:

  • Vanlige navnevariasjoner som Bob/Robert samsvares med begge søkeord.
  • Et søkeord som bruker en forkortelse som aktive accts tolkes semantisk som «aktive kontoer».

• Kraften i felles kunnskap
  Søket kan forstå populære steder, dato, klokkeslett, ferier og tall. Et søk etter konto i WA genererer for eksempel resultater for kontoer som befinner seg i delstaten Washington.

Arbeide med operatorer

Operatorer hjelper deg med å utforme nøyaktige søkespørringer som kan skreddersy resultatene i henhold til bestemte betingelser. Denne delen beskriver noen av de støttede operatorene.

Boolske operatorer

Søk etter en kombinasjon av termer ved hjelp av operatoren + . Denne operatoren utfører et OG-søk og viser resultater som inneholder alle de individuelle termene atskilt med +. For eksempel returnerer alpine + paul kontaktoppføringen Paul Cannon relatert til forretningsforbindelsen Alpine Ski House.

På samme måte angir du OR-operatoren ved å skille termer med en loddrett stolpe (|). Hvis du for eksempel søker etter alpine | paul, returneres oppføringer med referanse til begge termer.

Bruk NOT-operatoren med bindestrek (-) før et nøkkelord for å utelate det fra resultatene.

Når du for eksempel søker etter evaluering, vises alle rader som samsvarer med termevalueringen , i resultater.

Men søk etter evaluering + -avtalte samsvarer med alle rader som inneholder termevalueringen , men ikke begrepet avtalt.

Jokertegn

Bruk jokertegn for operatorer som begynner med og slutter med. Bruk av en stjerne (*) i begynnelsen eller slutten av et nøkkelord gjør stjernen til en plassholder for null eller flere tegn. Søk på *win viser for eksempel resultater for alle poster som er knyttet til et nøkkelord som slutter med seier.

Nøyaktige treff

Bruk doble anførselstegn rundt et nøkkelord for å utføre et nøyaktig treff. Søk ignorerer ofte brukte ord, for eksempel, an og a. Hvis du vil forbedre samsvaret, bruker du doble anførselstegn og fremtvinger nøyaktig treff for søket. Hvis du for eksempel søker på «Ring tilbake etter oppløsning (eksempel)», samsvarer det med de nøyaktige nøkkelordene.

Hurtighandlinger

Dataverse-søkeopplevelsen bringer noen av de mest brukte handlingene nærmere søkeresultatene. Denne opplevelsen hjelper deg med å fullføre oppgaven uten å måtte gå til postsiden i modelldrevne apper.

Hurtighandlinger er et lite sett med kommandoer som er spesifikke for en tabell. Du kan se hurtighandlinger når du samhandler med søk i modelldrevne apper som kjører i en nettleser. Noen av tabellene som brukes mest, er konfigurert til å vise et sett med kommandoer som hjelper deg å fullføre oppgaven uten å miste konteksten.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer hurtighandlinger, kan du se Konfigurere dataverssøk for å forbedre søkeresultater og ytelse.

Hurtighandlinger og foreslåtte resultater

Når du samhandler med søk, finner du hurtighandlinger ved siden av de sist brukte oppføringene og de foreslåtte resultatene som vises mens du skriver.

Hurtighandlinger for nylig brukte rader	Hurtighandlinger for foreslåtte resultater mens du skriver

Hurtighandlinger på resultatsider

Etter hvert som du skriver, vises hurtighandlinger for foreslåtte resultater.

Hold markøren over resultatene på resultatsiden for å vise hurtighandlinger som er tilgjengelige for raden.

Bruke hurtigtaster

Følgende hurtigtaster gjelder for rutenett. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende:

• Navigering
• Redigering
• Utvalg

Se også

Hva er Dataverse-søk?
Konfigurer egenskaper og filtre
Vanlige spørsmål om Dataverse-søk