Achterstanden gebruiken om projecten te beheren

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Een achterstand is de lijst met werk met prioriteit die elke sprint aanstuurt. In Azure Boards helpen backlogs uw team om gebruikersverhalen en vereisten vast te leggen, deze op waarde te prioriteren en om te zetten in het werk dat wordt opgeleverd.

Elk team heeft zijn eigen product-, portfolio- en sprintbacklog, en instellingen op teamniveau bepalen welke werkitems in elke backlog worden weergegeven.

Tip

U kunt AI gebruiken om u te helpen met Azure DevOps-taken. Zie Hulp bij AI inschakelen met Azure DevOps MCP Server om aan de slag te gaan.

Over achterstanden

Gebruik een backlog om de inspanningen van je team te sturen, de reikwijdte te bewaken en iedereen een gedeeld beeld te geven van wat er hierna komt.

Algemene taken, gegroepeerd op intentie:

Om dit te doen… Gebruik
Werk vastleggen Gebruikersverhalen, productachterstanditems of vereisten definiëren • Details en schattingen toevoegen
Organiseren en prioriteren De volgorde van uw achterstand wijzigen • Items in een hiërarchie toewijzen • Items bulksgewijs bijwerken
Plannen en voorspellen Items naar een sprint slepen • Werk voorspellen • Voortgang van samenvouwen, tellingen of totalen weergeven
Coördineren tussen teams Werk controleren dat is toegewezen aan meerdere teams

Note

Als de verwachte werkitems niet worden weergegeven in uw backlog of board, raadpleegt u Uw backlog maken en beheren of Wat is Azure Boards?

Product- en portfolioachterstanden

Azure Boards geeft werkitems weer als lijsten. Twee achterstandstypen dienen voor verschillende planningshorizonen:

Type achterstand Wat het voorstelt Ideaal voor
Productachterstand Het projectplan en de roadmap van uw team voor het leveren van werk. Fungeert als de gedeelde opslagplaats voor wat er gepland, wordt uitgevoerd en bijgehouden. Dagelijkse teamplanning van gebruikersverhalen, vereisten en bugs.
Portfolioachterstand Een hiërarchie die productachterstanditems onder functies, epics of initiatieven op een hoger niveau groepeert. Meer informatie in Agile-methodologieën. Langlopende initiatieven die meerdere teams beslaan of te groot zijn voor de backlog van één team.

Schermopname van Backlogs van Boards.

Backlogconfiguratie

Note

U voegt geen achterstanden of borden rechtstreeks toe. Wanneer u een team aanmaakt, richt Azure Boards automatisch een eigen set backlogs en boards in. Zie Over teams en Agile-hulpprogramma's voor meer informatie.

Elke achterstand is gekoppeld aan een team en teamconfiguratie-instellingen bepalen welke werkitems erop worden weergegeven. Teambeheerders configureren de volgende instellingen voor hun team:

Configuratie Wat het bestuurt Reference
Actieve gebiedspaden Welke werkitems worden weergegeven op de backlog van het team? Alleen items die zijn toegewezen aan de geselecteerde gebiedspaden, worden weergegeven. Gebiedspaden definiëren en toewijzen aan een team
Standaardgebiedpad en iteratiepad De waarden die worden toegekend aan nieuwe werkitems die vanuit de teambacklog worden gemaakt. Gebiedspaden definiëren en toewijzen aan een team
Actieve iteratiepaden Welke sprints het team gebruikt voor planning en capaciteit. Iteratiepaden (sprint) definiëren en teamiteraties configureren
Actieve achterstandsniveaus Welke portfolio-, product- en sprintachterstanden zichtbaar zijn voor het team. Achterstandsniveaus selecteren
Buggedrag Of bugs als requirements of als taken worden behandeld. Fouten op achterlogboeken of borden weergeven

Tip

Een paar extra aanpassingen aan de weergave maken het gemakkelijker om grote achterstanden te scannen:

  • Elk teamlid heeft zijn eigen besturingselementen (Één niveau uitvouwen/samenvouwen, Kolomopties, Kiezer op achterstandsniveau, Weergaveopties en Filter). Opties die per achterstandsniveau zijn ingesteld, zijn uniek en blijven behouden totdat ze zijn gewijzigd. Voor meer informatie, zie je backlogweergave configureren.
  • Als u het verticaal scrollen op grote backlogs en borden wilt verminderen, schakelt u in de bordinstellingen van uw team de optie Gecomprimeerde kaartweergave in.

Een gedeelde achterstandsweergave voor teams configureren

Elk team beheert zijn eigen instellingen en backlogconfiguratie onafhankelijk van elkaar. U kunt geen configuratie definiëren waarop andere teams zich abonneren. Kolomopties en weergaveopties zijn ook per gebruiker, dus er is geen ingebouwde manier om een algemene weergave voor een team af te dwingen.

U kunt echter standaardkolomopties instellen voor alle teamleden door de procesconfiguratie te bewerken. Zie Naslaginformatie over xml-elementen voor procesconfiguratie, Standaardkolommen instellen voor meer informatie.

Werkitems definiëren en uw backlog maken

Bouw uw projectplan door werkitems toe te voegen aan uw achterstand. Elk type werkitem houdt een ander soort werk bij:

Werkitemtype Gebruik het om
Gebruikersverhaal, productachterstanditem of vereiste Definieer een eenheid van klantgerichte waarde om te plannen en te leveren. Ga naar Je backlog maken.
Functie en episch Groepeer gerelateerde verhalen in een meerlagige hiërarchie voor portfolioplanning. Ga naar Je backlog organiseren.
Fout Defecten bijhouden. Kies of bugs worden weergegeven als vereisten of taken per team. Ga naar Bugs beheren.
Probleem of belemmering Houd obstakels en risico's bij, gescheiden van leveringswerkzaamheden. Ga naar Problemen beheren.

Als uw team GitHub gebruikt voor versiebeheer, kunt u ook direct aan de slag gaan vanuit een backlogitem met GitHub Copilot-integratie voor Azure Boards, waarmee een branch wordt gemaakt, een pull request wordt opgesteld en het werkitem met de voortgang wordt bijgewerkt.

Volgorde van achterstandsprioriteit en stackrangorde

Rangschik achterstanden van boven naar beneden: de positie van een item op de pagina heeft de prioriteit. Wanneer u een item sleept, werkt Azure Boards een verborgen classificatieveld op de achtergrond bij:

Proces Veld bijgewerkt
Scrum Achterstandsprioriteit
Agile, CMMI Stapelrang

Deze velden worden niet standaard weergegeven in het werkitemformulier, maar u kunt er query's op uitvoeren en rapporteren. Voor stapsgewijze herschikking gaat u naar De volgorde van uw achterstand wijzigen.

Voor bulksgewijs opnieuw ordenen gebruikt u meerdere selecties om items naar de boven-, onderste of een specifieke positie op de pagina te verplaatsen. Als u veel items tegelijk opnieuw wilt ordenen, bewerkt u ze in Excel: exporteert u een query, werkt u Backlog Priority of Stack Rank bij en publiceert u de query.

Warning

Gebruik geen bulkbewerking om Backlog Priority of Stack Rank te wijzigen. Bulksgewijs wijzigen wijst dezelfde waarde toe aan elk geselecteerd item, waardoor de relatieve volgorde wordt gewist. Gebruik in plaats daarvan meerdere selecties of Excel (eerder in dit artikel).

Items in uitvoering en werk vermeld op de backloglijst

Backlogs tonen werkitems met de categoriestatus Voorgesteld, In uitvoering of Opgelost. De volgende tabel laat zien hoe categoriestatussen samenhangen met wat er op de backlog staat en waar u items kunt vinden die daar niet op staan:

Status van categorie Voorbeeld van werkstroomstatussen Weergegeven bij achterstand? Waar vind ik het?
Voorgesteld Nieuw, goedgekeurd Yes Standaardweergave
Wordt uitgevoerd Actief, Toegewijd Ja, tenzij u de wisselknop Wordt uitgevoerd uitschakelt In uitvoering weer in- of uitschakelen; handig om af te laten bij het voorspellen
Opgelost Opgelost Yes Standaardweergave
Volbracht Gereed, gesloten No De onlangs voltooide draaitabel op de pagina Werkitems of een aangepaste query

Als uw backlog niet de items bevat die u verwachtte, is de schakelaar In behandeling vaak de boosdoener. Zie Werkstroomstatussen en statuscategorieën voor meer informatie over categorie-naar-statustoewijzing.

Backlogitems toewijzen en opnieuw weergeven

Groepeer gerelateerd werk door achterstallige items onder functies en epics te koppelen. Met deze structuur maakt u een hiërarchie met drie lagen die samenvouwen, plannen en coördinatie tussen teams eenvoudiger maakt:

Level Purpose
Epic Een langlopend initiatief dat meerdere functies omvat.
Feature Een opleverbare functionaliteit, samengesteld uit gerelateerde backlogitems.
Achterstandsitem (gebruikersverhaal, productachterstanditem of vereiste) Eén eenheid met klantgerichte waarde.

In de volgende schermopname ziet u de achterstallige items van het klantenserviceteam die zijn gegroepeerd onder twee functies en één epic:

Schermopname van Backlog met ouderitems en teamoverschrijdend eigendom.

Zie Uw backlog organiseren voor stapsgewijze toewijzing en opnieuw onderbrengen.

Velocity

Wanneer u backlogitems toewijst aan sprints, berekent Azure Boards een contextsnelheidsrapport voor zowel product- als portfolio-backlogs. Snelheid helpt uw team om te voorspellen hoeveel werk het kan voltooien in toekomstige sprints op basis van eerdere prestaties.

Configureer het rapport om werk te meten op basis van:

  • Aantal werkitems
  • Verhaalpunten of inspanning
  • Resterend werk
  • Elk ander numeriek veld voor het type werkitem

Schermopname van Velocity Analytics waarin een staafdiagram wordt weergegeven.

Zie Teamsnelheid weergeven en configureren voor meer informatie.

Voortgang, tellingen of totalen van rollup weergeven

Voeg samenvattingskolommen toe aan een product- of portfolio-backlog om gegevens van onderliggende werkitems samen te vatten in de bovenliggende rij. Uw kolomkeuzes blijven per pagina behouden en zijn alleen van toepassing op uw eigen weergave.

Type Overzicht Wat het laat zien
Voortgangsbalk Percentage van de onderliggende items dat is gesloten of voltooid.
Aantal Totaal aantal onderliggende items.
Totaal Som van een numeriek veld (bijvoorbeeld Inspanning, Verhaalpunten, Voltooid werk of Resterend werk) voor alle afstammelingen.

In het volgende voorbeeld ziet u voortgangsbalken in een portfolioachterstand:

Schermopname van de kolom voortgangsbalken in de weergave Achterstand.

Samenwerken met meerdere teams aan eigendom van backlogitems.

In een project met meerdere teams kunnen hiërarchische weergaven items bevatten die behoren tot andere teams. De volgende regels bepalen wat zichtbaar is en wat u kunt wijzigen:

Wat is er zichtbaar? De achterstandsitems van uw team (overeenkomend met het gebiedspad), plus bovenliggende epics en functies van andere teams wanneer Ouders ingeschakeld zijn.
U kunt de volgorde wijzigen Alleen items die zich in de gebiedspaden van uw team bevinden.
U kunt reparent Items die u bezit, plus items die eigendom zijn van andere teams.
U kunt geen wijzigingen aanbrengen Items die zijn gemarkeerd met het informatiepictogram . Een ander team is eigenaar van ze.

Tip

Voeg het veld Knooppuntnaam toe als een kolom om te bepalen welk gebiedspad (en team) eigenaar is van elk item.

View backlog items and parent items owned by other teams (Achterstallige items en bovenliggende items van andere teams weergeven)

Wanneer Bovenliggende items is ingeschakeld, toont uw backlog de bovenliggende epic van elke feature of elk backlogitem waarvan uw team eigenaar is, zelfs als een ander team eigenaar is van de bovenliggende epic.

Schermopname van backlog-items en ouderitems die eigendom zijn van andere teams.

Zie Gebiedspaden definiëren en toewijzen aan een team voor meer informatie.

Onderdelen en epics weergeven die eigendom zijn van andere teams.

Klik door in een portfolio-backlog om alle onderliggende items te bekijken, zelfs items die bij andere teams horen. De Management-teambacklog met Epics klapt bijvoorbeeld uit om features en backlogitems te tonen van de teams Klantenservice, Telefoon en Web.

Schermopname van de weergave van Epics en onderliggende items die eigendom zijn van andere teams.

Met deze splitsing kunnen beheerteams zich richten op epics en functies, terwijl ontwikkelteams zich richten op de achterstallige items die ze leveren. Een typische structuur koppelt twee beheerteams aan drie ontwikkelteams. Zie Een team maken of toevoegen en uw product- en portfolioachterstanden beheren voor meer informatie.

Important

U kunt onderliggende relaties maken naar werkitems in andere projecten, maar als de projecten verschillende processen gebruiken, is de projectoverschrijdende hiërarchie niet zichtbaar in de backlog. Open het werkitemformulier om alle gekoppelde onderliggende items weer te geven.

Werkitems van bladknooppunten weergeven

Houd elk werkitemtype in een platte lijst en koppel ouders en kinderen alleen aan verschillende typen, bijvoorbeeld episch aan functie, functie aan verhaal, verhaal aan taak. Vermijd hiërarchieën van hetzelfde type, zoals verhaal-naar-verhaal, bug-naar-bug of taak-naar-taak.

Als u een hiërarchie binnen dezelfde categorie maakt, wordt alleen de bladknoop weergegeven op borden, sprintbacklogs en takenborden. In een keten van vier taken worden bijvoorbeeld alleen de taken op het vierde niveau weergegeven.

Voor meer informatie, zie Problemen met opnieuw ordenen en nesten oplossen.

Besturingselementen voor productachterstand

De werkbalk van de productbacklog groepeert besturingselementen in tabbladen, weergaveopties en opdrachtmenu's. Zie De weergave Backlog configureren voor meer informatie.

Pivots

Beheersen Description
Backlog De lijst met werkitems weergeven.
Analytics Analytics-rapporten in context weergeven.
Backlogkiezer Schakelen tussen portfolio-, product- en sprintachterstanden.

Weergaveopties

In-/uitschakelen Description
Ouders Bovenliggende epics en functies weergeven. Niet beschikbaar op de portfolio-backlog op het hoogste niveau.
Prognose Maak een schatting van de items die passen in toekomstige sprints. Alleen productachterstand.
Items die worden uitgevoerd Items weergeven of verbergen in actieve, vastgelegde of opgeloste statussen.
Voltooide onderliggende items Voltooide onderliggende items weergeven of verbergen.
In kaart brengen Open het toewijzingsvenster voor bovenliggende items door te slepen. Niet beschikbaar op de portfolio-backlog op topniveau.
Planning Open het planningsvenster om items naar sprints te slepen.

Werkbalkacties

Beheersen Description
Filter Filter de achterstand op trefwoord, tag of veld.
Instellingen Teams beheren en teamhulpprogramma's configureren.
Uitvouwen/samenvouwen Eén niveau van de hiërarchie uitvouwen of samenvouwen.
Volledig scherm De modus Volledig scherm in- of afsluiten.
Meer opdrachten Stel kolomopties in, maak een query of verzend e-mail.

Important

Wanneer Ouders is ingeschakeld, zijn Query maken en E-mail verzenden nog steeds alleen van toepassing op items op het momenteel geselecteerde backlogniveau.

Machtigingen en toegang

Wat u in een backlog kunt doen, hangt af van uw toegangsniveau en groepslidmaatschap:

Toegangsniveau of groep Wat kunt u doen
Basistoegang Volledige toegang tot alle backlog- en boardfuncties.
Toegang tot belanghebbenden Backlogs en boards bekijken, werkitems toevoegen en bewerken, maar u hebt slechts beperkte controle over de volgorde en configuratie van backlogs. Zie Snelzoekgids voor toegang van belanghebbenden voor meer informatie.
Groep Inzenders Gebruik de meeste functies onder Boards of Work (met Basic-toegang).
groep Project Administrators Configureer teaminstellingen, beheer gebieds- en iteratiepaden en pas achterstandsniveaus aan.

Zie Machtigingen voor werktracering instellen voor de volledige machtigingsmatrix. Als u toegang wilt verlenen, zie Gebruikers toevoegen aan een project of team.

Portfolioachterstanden en borden toevoegen

Als u een portfolioachterstand of -bord wilt toevoegen, past u het proces aan om werkitemtypen toe te voegen of te wijzigen en schakelt u deze typen vervolgens in op de achterstanden en borden die u wilt.

Gebruik het overgenomen procesmodel:

Kies uw procesmodel:

Procesmodel Reference
Overgenomen proces Een overgenomen proces aanpassen • Uw achterstanden of borden aanpassen
Lokaal XML Werktracking aanpassen • Portfolioachterstanden toevoegen • Het on-premises XML-procesmodel aanpassen

Volgende stap

Uw achterstandslijst opstellen

Verwante inhoud

  • Last updated on