Uw achterstandsweergave configureren in Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Backlogs helpen teams om werk hiërarchisch te definiëren, te prioriteren en te organiseren tijdens het toewijzen van taken aan iteraties en het voorspellen van de voortgang. Elke backlog is een gedeelde bron voor het team, dus wijzigingen in items, prioriteiten en bovenliggende-onderliggende koppelingen worden voor alle teamleden in realtime bijgewerkt.

In dit artikel leest u hoe u de weergaveopties voor achterstanden configureert, zoals achterstandsniveaus, weergave-instellingen, kolomopties en filteren, om te voldoen aan de werkstroom- en projectvereisten van uw team.

Aanbeveling

U kunt AI gebruiken om bij deze taak te helpen verderop in dit artikel, of zie AI-assistentie inschakelen met Azure DevOps MCP Server om te beginnen.

Vereisten

Categorie Eisen
Toegang tot het project projectmedewerker.
Permissions Lid van de Inzenders groep.
Toegangsniveaus - Als u de volgorde van een backlog wilt wijzigen, of de Forecast-tool wilt gebruiken: ten minste Basic toegang. Gebruikers met Stakeholder-toegang kunnen backlogitems niet opnieuw ordenen of de voorspellingsfunctie gebruiken. Voor meer informatie, zie Snelle referentie voor toegang voor belanghebbenden.
Geconfigureerde achterstanden Zowel de product- als de portfolio-achterstand zijn ingesteld voor uw team.

Aanbeveling

U kunt uw achterstand niet rechtstreeks sorteren door een kolomkop te selecteren. Als u een gesorteerde lijst wilt weergeven, selecteert u Query maken in uw backlog. Sla de query op en open deze en wijzig deze vervolgens in een platte lijstquery als dat nodig is om sorteren op de resultaten toe te passen. Zie De queryeditor gebruiken om query's weer te geven en te beheren voor meer informatie over query's.

Configuratieopties voor de backlog

Pas uw achterstandsweergave aan met behulp van deze configuratiehulpprogramma's:

  • Eén niveau uitvouwen of samenvouwen: hiërarchische werkitemrelaties weergeven of verbergen.
  • Kolomopties: Selecteer welke velden worden weergegeven als kolommen.
  • Selector voor backlogniveau: Schakel tussen product- en portfoliobacklogs.
  • Weergaveopties: De zichtbaarheid van ouders, prognoses, filters en planningsvensters beheren.
  • Filterwerkbalk: zoek specifieke werkitems op trefwoorden, tags of veldwaarden.

Elk backlogniveau (Stories, Features, Epics) onderhoudt afzonderlijke configuratie-instellingen die behouden blijven over sessies heen.

Schermopname van de vier typen opties voor hulpprogramma's voor backlogconfiguratie.

De hiërarchie uitvouwen en samenvouwen

Achterstandsniveaus zijn standaard ingesteld op een samengevouwen weergave waarin alleen items voor dat niveau worden weergegeven. Gebruik het pictogram Uitvouwen en pictogrammen samenvouwen om één niveau van de hiërarchie weer te geven of te verbergen. Deze instellingen blijven niet behouden wanneer u naar andere pagina's gaat.

Schermopname van pictogrammen uitvouwen/samenvouwen waarmee een hiërarchische weergave wordt weergegeven of verborgen.

Achterstandsniveaus gebruiken

Uw teambeheerder configureert beschikbare backlogniveaus, waaronder aangepaste werkitemtypen. Elke backlog past automatisch de area paths en iteration paths van uw team toe.

Notitie

Voordat u deze hulpprogramma's configureert, raadpleegt u Een backlog maken om ervoor te zorgen dat uw configuratie aan de vereisten van uw team voldoet.

Gebruik de kiezer op achterstandsniveau (naast het pictogram Weergaveopties) om te schakelen tussen de niveaus Productachterstand en Portfolioachterstand. De beschikbare opties variëren per procesmodel en aanpassingen, zoals wordt weergegeven in de volgende tabel.

Agile proces
Schermopname van backlog level selector voor het Agile-proces.

Scrum-Proces
Schermopname van backlog level selector voor het Scrum-proces.

Basisproces
Schermopname van de backlog level selector voor het Basic-proces.

CMMI-proces
Schermopname van de backlogniveauselector voor het CMMI-proces.

Aangepast proces
Schermopname van de backlogniveauselector voor het aangepaste proces.

Voor meer informatie, zie Backlognavigatieniveaus voor uw team selecteren.

Het menu Weergaveopties gebruiken

Het menu Weergaveopties bepaalt de volgende opties.

Schermafbeelding van menu Weergave-opties, Azure DevOps Services.

  • Ouders: Toon hiërarchische ouder-kindrelaties. Gebruik deze optie om onderliggende kolommen, reparent of samengetelde kolommen toe te voegen.
  • Prognose: Prognosehulpmiddel en -lijnen weergeven. Alleen beschikbaar voor achterstanden op het eerste niveau met toegewezen verhaalpunten, inspanning of grootte.
  • Items in uitvoering: Items in de workflowstatussen In uitvoering weergeven. Wanneer u de status Actief, Doorgevoerd of Opgelost uitschakelt, verbergt u items. Zie werkstroomstatussen en statuscategorieën.
  • Voltooide onderliggende items: voltooide onderliggende items weergeven. Schakel deze functie in bij het controleren van samengetelde kolommen.
  • Hiërarchie behouden met filters: Hiërarchie behouden bij het filteren.
  • Toewijzing: Toewijzingsvenster weergeven voor slepen en neerzetten naar ouders. Niet beschikbaar op het hoogste achterstandsniveau.
  • Planning: Deelvenster Planning weergeven voor slepen en neerzetten van toewijzing naar Iteratiepaden.

Schermopname van het menu Weergaveopties.

  • Ouders: Toon hiërarchische ouder-kindrelaties. Gebruik deze optie om onderliggende kolommen, reparent of samengetelde kolommen toe te voegen.
  • Prognose: Prognosehulpmiddel en -lijnen weergeven. Alleen beschikbaar voor achterstanden op het eerste niveau met toegewezen verhaalpunten, inspanning of grootte.
  • Items in uitvoering: items in in uitvoering voortgangswerkstroomstatussen weergeven. Wanneer u de status Actief, Doorgevoerd of Opgelost uitschakelt, verbergt u items. Zie werkstroomstatussen en statuscategorieën.
  • Voltooide onderliggende items: Onderliggende voltooide items weergeven. Schakel deze functie in bij het controleren van samengetelde kolommen.
  • Toewijzing: Toewijzingsvenster weergeven voor slepen en neerzetten naar ouders. Niet beschikbaar op het hoogste achterstandsniveau.
  • Planning: Deelvenster Planning weergeven voor slepen en neerzetten van toewijzing naar Iteratiepaden.

De filterwerkbalk gebruiken

Werkitems filteren op trefwoorden, tags, toewijzingen of velden die zijn geconfigureerd in kolomopties. Selecteer het filterpictogram om filteren te activeren.

Schermopname van de backlog-filterwerkbalk.

Wanneer filteren actief is, wordt een platte lijst weergegeven en wordt de hiërarchische weergave tijdelijk onderbroken, zelfs als Ouders is ingeschakeld. De filterwerkbalk blijft zichtbaar totdat u deze sluit.

Belangrijk

Wanneer filtering actief is, zijn opnieuw ordenen (stack ranking) en de tool Prognose uitgeschakeld. Wis het filter om deze acties te hervatten.

Voor meer informatie, zie Achterstanden, borden en plannen filteren.

De achterstand filteren en de hiërarchie onderhouden

Filter uw achterstand terwijl u de hiërarchie behoudt door Ouders en Hiërarchie behouden met filters in te schakelen in het menu Weergaveopties.

Schermopname van het menu Weergaveopties, Hiërarchie behouden met filters geselecteerd.

Gebruik deze opties om te filteren op teamleden, typen werkitems, paden of trefwoorden terwijl de hiërarchie behouden blijft. Overeenkomende items worden vetgedrukt weergegeven.

Werkitems snel toevoegen

Leg snel werkitems vast en verfijn later details. Gebruik backlogquery's om items te classificeren en te verbeteren nadat u ze hebt toegevoegd.

  1. Kies het achterstandsniveau waar u nieuwe werkitems wilt toevoegen.

  2. Weergaveopties menu, schakel Ouders en Prognoses uit om de weergave te vereenvoudigen.

  3. (Optioneel) Meer instellingen configureren:

    • Onderhanden items: Toon of verberg items die momenteel onderhanden zijn.
    • Kolomweergave: kolommen minimaliseren of specifieke velden selecteren, uw weergave stroomlijnen.

  4. Nieuwe werkitems toevoegen:

    • Selecteer het pictogram Nieuw werkitem .
    • Voer een titel in voor het werkitem.
    • Selecteer Toevoegen bovenaan of gebruik Bestemming wijzigen om een andere bestemming te kiezen.
      • Aanbeveling: Voeg items onderaan toe als uw team regelmatig backlogitems prioriteert.
    • Selecteer Enter om het werkitem toe te voegen.

    Schermopname van Een werkitem toevoegen.

    Werkitems worden automatisch het standaardgebiedpad en het iteratiepad dat voor het team is geconfigureerd, toegewezen.

    Notitie

    Als u toegang hebt tot Stakeholder, kunt u alleen werkitems onder aan de achterstandlijst toevoegen. Voor meer informatie, zie Snelle referentie voor toegang voor belanghebbenden.

Zie de volgende artikelen voor meer gedetailleerde instructies:

Prioriteit geven aan uw productachterstand

Geef prioriteit aan uw achterstand om ervoor te zorgen dat de belangrijkste werkitems eerst worden aangepakt:

  1. Kies het achterstandsniveau dat u wilt prioriteren (Verhalen, Functies, Epics).

  2. Schakel in het menu Weergaveopties de Ouders optie uitschakelen om de weergave te vereenvoudigen.

  3. Werkitems opnieuw ordenen:

    • Slepen en neerzetten: Selecteer en sleep werkitems omhoog of omlaag om de prioriteit aan te passen.
    • Sneltoetsen: Houd Alt ingedrukt en gebruik pijltoetsen om items te verplaatsen.

    Schermopname van Werkitems opnieuw ordenen.

Aanbeveling

Als u veel items tegelijk opnieuw wilt ordenen, kunt u meerdere items selecteren en Verplaatsen naar positie, Naar boven verplaatsen of Naar beneden verplaatsen gebruiken. U kunt de prioriteit ook bulksgewijs bewerken via Excel. Zie Backlogs, portfolio's en Agile-projectmanagement voor meer informatie.

Notitie

Prioriteitswijzigingen zijn van invloed op alle teamleden en worden automatisch bijgewerkt wanneer ze hun werkvoorraad verversen. Een achtergrondproces werkt de velden Stack rank (Agile, Basic en CMMI) of Achterstandsprioriteit (Scrum-proces) bij. Deze velden houden relatieve rangschikking bij en worden afzonderlijk toegewezen voor elk achterstandsniveau. Deze velden worden standaard niet weergegeven in werkitemformulieren.

Sommige achterstanden kunnen het herschikken beperken vanwege portfoliobeheer of geneste objecten. Voor meer informatie, zie:

Prioriteit geven aan een portfolioachterstand

Prioriteitstelling van portfolioachterstand werkt als prioriteitstelling voor productachterstanden, behalve dat u prioriteit geeft aan onderliggende items binnen elk portfolio-item. Elk achterstandsniveau (Stories, Features, Epics) ondersteunt afzonderlijke volgorde van prioriteit.

Prioriteit geven aan portfolio-items:

  1. Selecteer het niveau van de portfolioachterstand dat u wilt prioriteren.
  2. Schakel de weergaveoptie Ouders uit.
  3. Versleep werkitems omhoog of omlaag binnen de backlog.

Prioriteit geven aan kind-elementen:

  1. Vouw elk portfolio-item uit.
  2. Sleep elk kinderitem omhoog of omlaag binnen het uitgeklapte item.

Koppel werkitems snel aan bovenliggende portfolio-items door ze te slepen in de weergave Achterstand.

Aanbeveling

Voordat u de koppelingen maakt, voegt u de items in de portfolioachterstand toe die u wilt koppelen en stelt u hun prioriteit vast. In het deelvenster Mapping worden portfolio-items in volgorde van prioriteit weergegeven.

  1. Kies het achterstandsniveau waar u werkitems wilt koppelen (bijvoorbeeld Verhalen aan functies).

  2. Selecteer Weergaveopties.

  3. Selecteer Toewijzing om het deelvenster Toewijzing te openen. Het deelvenster bevat portfolio-items op het volgende niveau voor het huidige team.

  4. (Optioneel) Als u items wilt toewijzen aan ouders die bij een ander team horen, selecteert u het team in de teamkiezer in het deelvenster Mapping.

    Schermopname van teamkiezer in het deelvenster Toewijzing.

  5. Sleep werkitems uit de backlog en plaats ze op het gewenste portfolio-item in het deelvenster Mappen.

    Het systeem maakt automatisch een koppeling tussen bovenliggende en onderliggende items en de tekst van het achterstallige item wordt vetgedrukt.

    Meerdere werkitems selecteren:

    • Opeenvolgende selectie: Houd Shift ingedrukt om een reeks items te selecteren.
    • Niet-sequentiële selectie: Houd Ctrl ingedrukt om afzonderlijke items te selecteren.
    • Sleep de geselecteerde items om koppelingen te maken.

  6. (Optioneel) Sleep een werkitem in een uitgevouwen hiërarchische weergave naar een ander bovenliggend item om het opnieuw te gebruiken.

Aanbeveling

Als u niet-geparented werkitems wilt weergeven, voegt u het Parent veld toe als kolom. De titel van het bovenliggende item wordt weergegeven voor gekoppelde werkitems.

Voor meer informatie, zie Organiseer je achterstand en wijs kinderwerkitems toe aan ouders.

Onderliggende items toevoegen aan een portfolioachterstanditem

  1. Selecteer het achterstandsniveau van de portfolio (zoals Functies) waar u items wilt toevoegen.

  2. Selecteer Add User Story, Bug om het kind-item toe te voegen aan de functie. Labels kunnen verschillen op basis van uw proces en aanpassingen.

  3. Voer in het werkitemformulier een titel en eventuele vereiste velden in. Sla het werkitem op.

    Het nieuwe subitem verschijnt onder de hoofdfunctie als u deze uitvouwt.

Zie Functies en epics definiëren en onderliggende items toevoegen voor meer informatie.

Ongeparent werk weergeven of zoeken

  1. Kies het backlogniveau dat u wilt controleren voor niet-geparentde items.

  2. Open weergaveopties en selecteer Ouders.

  3. Scroll naar de onderkant en vouw Onafhankelijke Verhalen, Onafhankelijke Functies of vergelijkbare items uit. Ouderloze werkitems staan onder deze vermeldingen.

    Schermopname van niet-gekoppelde verhalen.

Werk toewijzen aan een sprint of iteratie

Gebruik het deelvenster Planning om werkitems toe te wijzen aan een iteratiepad of sprint.

  1. Zorg ervoor dat uw team alle iteratiepaden selecteert die u wilt weergeven in het deelvenster Planning .

  2. Kies het achterstandsniveau dat de werkitems bevat die u wilt toewijzen.

  3. Open weergaveopties, schakel voltooide onderliggende itemsuit en kies Planning.

  4. Versleep werkitems vanuit de backlog naar de gewenste sprint in het deelvenster Planning. Het systeem maakt opdrachten op de achtergrond. Het backlog-item wordt tijdelijk vetgedrukt als het systeem wijzigingen opslaat. Het werkitem wordt verplaatst naar de doelsprint in het deelvenster Planning en het iteratiepad wordt bijgewerkt op het werkitemformulier.

    Als u meerdere items wilt selecteren, houdt u Shift ingedrukt voor opeenvolgende items of Ctrl voor afzonderlijke items en sleept u de geselecteerde items.
    Schermopname van het slepen van een achterstandsitem naar een sprint in het planningsvenster.

Een achterstand voorspellen

Het hulpprogramma Prognose is alleen beschikbaar voor de productachterstand. Ga als volgende te werk om uw achterstand te voorspellen:

  1. Zorg ervoor dat uw team toekomstige iteratiepaden selecteert.

  2. Kies het werkvoorraadniveau voor uw team.

  3. (Optioneel) Voeg het veld Verhaalpunten, Inspanning of Grootte toe als een kolom op basis van uw proces.

  4. Open weergaveoptiesen schakelBovenliggende items, Actieve items en Voltooide onderliggende items uit. Zet Prognoseaan.

  5. Voer een snelheidsraming in het vak Prognose op basis van snelheid in.

  6. Bekijk de prognoselijnen die worden weergegeven, vergelijkbaar met de regels die in de volgende afbeelding worden weergegeven. Schermopname van achterstand met prognoselijnen.

    Het prognosehulpprogramma verwijst niet naar iteratietoewijzingen die zijn gemaakt voor productachterstanditems.

Aanbeveling

Als u items opnieuw wilt prioriteren, sleept u ze terwijl de voorspellingslijnen zichtbaar zijn. U kunt ook het planningsvenster gebruiken met het hulpmiddel Prognose ingeschakeld.

Zie De achterstand van uw product voorspellen voor meer informatie.

Gebruik AI om uw backlog te configureren

Als u de Azure Boards MCP-server verbindt met uw AI-agent in de agentmodus, kunt u prompts in natuurlijke taal gebruiken om uw achterstandsweergave te configureren en optimale instellingen voor de werkstroom van uw team te vinden.

Task Voorbeeldprompt
Instellen voor een gedistribueerd team My team is distributed across three time zones. What backlog configuration should I use? Should I enable Parents view, Planning pane, or Mapping?
Beheer de zichtbaarheid van technische schuld Our backlog mixes new features and technical debt. How should I configure the backlog view so technical debt doesn't get lost? Should I use custom columns or filtering?
Vereenvoudigen voor belanghebbenden My stakeholders need to see high-level progress but also drill down into stories. What backlog configuration shows this best?
Samenwerking met meerdere teams afhandelen Two teams contribute to the same backlog. How should I configure it to show work ownership and avoid conflicts? Should I use Area paths or custom columns?
Stroomlijnen voor een hoge volume-opname We add 30+ work items per week. How should I configure the backlog to quickly capture items and triage later without being overwhelmed?
Verminder de visuele complexiteit My backlog view is cluttered with too many options. What's the minimal configuration I need for a clean, distraction-free view when adding work items?
Een sprintplanningsweergave maken I want a backlog view that's optimized for sprint planning. What options should I enable or disable?
Portfoliobeheer instellen I'm managing multiple portfolio levels (Epics, Features, Stories). What backlog configuration helps me track dependencies and rollup metrics?
Een configuratie toepassen Apply these settings to my product backlog: add Story Points and Effort columns, enable Parents view, and turn on the Planning pane.

Notitie

De agentmodus en de MCP-server gebruiken natuurlijke taal, zodat u deze prompts kunt aanpassen of vervolgvragen kunt stellen om de resultaten te verfijnen.

Veelvoorkomende problemen oplossen

Gebruik de volgende tabel om veelvoorkomende problemen op te lossen wanneer u de weergave Achterstand configureert.

Probleem Oorzaak Resolutie / Besluit
U kunt items niet slepen om de volgorde van de achterstand te wijzigen. Toegang voor belanghebbenden . Toegang tot Basic aanvragen. Voor meer informatie, zie Snelle referentie voor toegang voor belanghebbenden.
Het hulpprogramma Prognose wordt niet weergegeven in weergaveopties. U bevindt zich niet in een achterstand op het eerste niveau (product) of items hebben geen verhaalpunten, inspanning of grootte toegewezen. Ga naar de productachterstand en voeg een schattingsveld toe aan uw werkitems. Zie De achterstand van uw product voorspellen voor meer informatie.
Prognoselijnen worden niet bijgewerkt of opnieuw ordenen werkt niet. Filteren is ingeschakeld. Wis het filter. Opnieuw ordenen en het hulpprogramma Prognose zijn uitgeschakeld terwijl filteren actief is.
Het deelvenster Mapping is leeg. Er bestaan geen portfolioitems voor het geselecteerde team of het verkeerde team is geselecteerd. Maak portfolio-items of selecteer in de teamkiezer in het deelvenster Toewijzing een team dat verantwoordelijk is voor portfolio-items. Voor meer informatie, zie Organiseer je achterstand en wijs kinderwerkitems toe aan ouders.
U kunt de achterstand niet sorteren door een kolomkop te selecteren. Met opzet. Backlogs bieden alleen ondersteuning voor slepen en opnieuw ordenen van toetsenborden. Kies Create query in uw backlog, sla deze op als een query met platte lijst en sorteer de queryresultaten. Zie De queryeditor gebruiken om query's weer te geven en te beheren voor meer informatie.
De verwachte werkitems verschijnen niet in de backlog. Items die worden uitgevoerd of voltooide onderliggende items zijn uitgeschakeld in weergaveopties. Open weergaveopties en schakel de relevante instelling in.

Volgende stap

Rollup-kolommen toevoegen

Volgende stap

Organiseer uw backlog en koppel onderliggende werkitems aan ouders

Verwante inhoud

  • Last updated on