Voortgang of totalen van rollup weergeven in Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

In Rollup worden automatisch de waarden van sub-werkitems opgeteld om de totalen op de bovenliggende items weer te geven. Gebruik deze om schattingen, inspanning, grootte of verhaalpunten in uw achterstandshiërarchie bij te houden. Leer hoe je rollupkolommen toevoegt aan achterstanden, sprintplanning en taakborden.

Aanbeveling

U kunt AI gebruiken om bij deze taak te helpen verderop in dit artikel, of zie AI-assistentie inschakelen met Azure DevOps MCP Server om te beginnen.

Belangrijk

  • Rollup ondersteunt voortgangsbalken, aantallen werkitems en totalen van numerieke velden voor onderliggende werkitems binnen hetzelfde project.
  • Samenvoeging vereist bovenliggende en onderliggende koppelingen in de backloghiërarchie; koppelingen van testcases worden niet opgenomen in rollupberekeningen.
  • In Leveringsplannen worden onderliggende werkitems van andere projecten niet meegenomen in totaliteitsberekeningen.
  • Ondersteuning voor specifieke numerieke velden, zoals Inspanning, Verhaalpunten of Grootte, is afhankelijk van het geselecteerde achterstandsniveau en de procesconfiguratie.

In het volgende voorbeeld worden voortgangsbalken per werkitems weergegeven op basis van het percentage gesloten onderliggende items. Voor Epics omvat dit alle onderliggende functies en hun nakomelingen. Voor Functies omvat dit alle onderliggende gebruikersverhalen en hun nakomelingen.

Schermopname van voortgangsbalken die samenvatting door werkitems laten zien.

Notitie

De voortgang van het samenvouwen is beschikbaar in leveringsplannen. Voor meer informatie, zie Teamleveringsplannen beoordelen.

Vereisten

Categorie Eisen
Vereiste toegang U kunt de doelachterstand of het leveringsplan openen, kolomopties voor uw weergave bewerken en basis- of belanghebbendetoegang hebben op basis van uw projectconfiguratie.
Gereedheid voor hiërarchie Bovenliggende en onderliggende werkitems zijn gekoppeld via parent-child-relaties.
Gereedheid voor gebruik in het veld De numerieke velden die u wilt samenvoegen, staan op onderliggende werkitemtypen.
Categorie Eisen
Analyseservice Analyse moet zijn ingeschakeld op Azure DevOps Server. Zie De Analytics-service installeren/verwijderen of uitschakelen voor meer informatie.
Vereiste toegang U kunt de doelbacklog openen en de kolomopties van uw weergave bewerken.
Gereedheid voor hiërarchie Bovenliggende en onderliggende werkitems zijn gekoppeld via parent-child-relaties.
Gereedheid voor gebruik in het veld De numerieke velden die u wilt samenvoegen, staan op onderliggende werkitemtypen.

Samenvouwen en hiërarchische werkitems

De achterstandshiërarchie verschilt per proces, maar het installatiepatroon voor rollup is hetzelfde:

  • Gebruik ouder-kindkoppelingen om de hiërarchie op te bouwen.
  • Items in de backlog koppelen of items rechtstreeks onder een bovenliggend werkitem toevoegen.
  • Controleer de hiërarchie voordat u rollupkolommen toevoegt.

Zie Uw achterstand organiseren, kinderwerkitems toewijzen aan ouder - en bordfuncties en epics voor meer informatie over de installatie.

In het Agile-proces kunnen teams bugs op hetzelfde niveau beheren als Gebruikersverhalen of Taken door de instelling Werken met bugs aan te passen.

Schermopname van conceptuele afbeelding van Agile-proceshiërarchie.

Een product- of portfoliobacklog openen

Kolomopties zijn gebruikersspecifiek en worden voor elke backlog bewaard.

  1. Open een backlog van een product of portfolio.

  2. Selecteer in WeergaveoptiesBovenliggende items weergeven om de bovenliggende context zichtbaar te houden.

  3. Voor portfolio-backlogs selecteert u items die worden uitgevoerd en voltooide onderliggende werkitems om de Status van elk item te vergelijken met samengevoegde waarden.

    Schermopname met opties voor het openen van kolommen.

  4. Kies Kolomopties. Als Kolomopties niet zichtbaar is, selecteert u het pictogram Acties en selecteert u vervolgens Kolomopties.

    Kies Kolomopties en selecteer vervolgens Kolomopties.

    Aanbeveling

    De kolomopties die u selecteert, zijn van toepassing op het gekozen achterstandsniveau en blijven behouden tussen sessies totdat u deze wijzigt.

Een samengetelde kolom toevoegen

Gebruik Uit de snelkeuzelijst om snel veelgebruikte samengestelde kolommen toe te voegen.

  1. Selecteer in uw backlog Kolomopties>Een rollupkolom toevoegen>In de snelkeuzelijst.

  2. Kies de gewenste optie voor samenvouwen.

    Schermopname van het dialoogvenster Kolomopties.

    De beschikbare opties variëren per:

    • Procestype
    • Achterstandsniveau
    • Of Ouders weergeven is ingeschakeld

    In dit voorbeeld is het aantal taken 2 en 4 voor de bovenliggende gebruikersverhalen en 6 voor de bovenliggende functie en Epic.

    Schermopname van de kolom Aantal taken samengevouwen.

  3. (Optioneel) Voeg resterende hoeveelheid taken toe om de som van resterende hoeveelheid werk weer te geven voor gekoppelde onderliggende taken.

    Schermopname van de kolom Rollup van de som van resterend werk.

    Aanbeveling

    Wanneer u een taak sluit, wordt het veld Resterende hoeveelheid werk automatisch ingesteld op nul.

Geaggregeerde gegevens ophalen

Kies de methode die overeenkomt met uw doel:

Scenario Beste methode
Bijhouden van dagelijkse achterstand Product- of portfolioachterstanden gebruiken
Opvolging van de sprintuitvoering Het deelvenster sprintplanning of het taskboard gebruiken
Eenmalige analyse Een platte lijstquery maken en exporteren naar Excel
Dashboard/rapportage Analytics Service gebruiken met dashboards of Power BI
Extra visualisatieopties Azure DevOps Marketplace-extensies gebruiken, zoals Roll-up Board

Gebruik product- en portfolio-backlogs

Gebruik deze methode voor het dagelijks bijhouden van de backlog.

  1. Ga naar uw product- of portfolioachterstand.

  2. Zorg ervoor dat de backlogweergave de velden bevat die u wilt samenvoegen.

    Controleer het resultaat: geaggregeerde waarden worden weergegeven voor bovenliggende items in de backlog.

Het deelvenster Sprintplanning gebruiken

Gebruik deze methode tijdens het plannen van sprints.

  1. Open het deelvenster Sprintplanning.

  2. Voeg de velden die u wilt samenvatten toe aan de weergave.

    Controleer het resultaat: geaggregeerde waarden worden weergegeven voor bovenliggende werkitems.

Gebruik een sprint-backlog en taskboard.

Gebruik deze methode tijdens de uitvoering van de sprint.

  1. Ga naar je sprintbacklog of taskboard.

  2. Zorg ervoor dat de weergave de velden bevat die u wilt samenvoegen.

    Controleer het resultaat: geaggregeerde waarden worden weergegeven voor bovenliggende werkitems.

Analyses, latentie, en foutstatussen

De analytische service berekent geaggregeerde gegevens.

Wat u kunt verwachten:

  • Grote gegevenssets kunnen een tijdelijke weergavelatentie veroorzaken.
  • U kunt de status controleren door de muisaanwijzer op het rollup-pictogram te bewegen.
  • Als de gegevens niet gereed zijn, kan het infopictogram worden weergegeven en zijn sommige rijen mogelijk leeg.

Nadat Analytics recente wijzigingen heeft verwerkt, worden rollup-kolommen automatisch ververst.

Schermopname met Fout bij het ophalen van gegevens.

Zie voor meer informatie Wat is Analytics?

Rollupkolommen wijzigen

Gebruik deze acties in kolomopties:

  • Als u de kolomvolgorde wilt wijzigen, sleept u een veld naar een nieuwe positie.
  • Als u het formaat van een kolom wilt wijzigen, sleept u de scheidingslijn naar rechts van de kolomnaam.
  • Als u een kolom wilt verwijderen, selecteert u het pictogram Verwijderen.

Samenvouwen van aangepaste typen werkitems of aangepaste velden

Als u een aangepast werkitemtype of -veld toevoegt aan een backlog-niveau, kunt u samengevoegde gegevens weergeven op basis van deze opties. Als u bijvoorbeeld het type Klantaanvraag toevoegt aan de categorie Vereisten, wordt in de volgende afbeelding het aantal klantaanvragen weergegeven.

Schermopname van het aangepaste veld, Rollup-veld 'Aantal klantaanvragen'.

  1. Selecteer in het dialoogvenster KolomoptiesEen samenvoegkolom toevoegen>Aangepaste rollup configureren.

  2. Kies de gewenste opties in het dialoogvenster Aangepaste rollupkolom.

    Schermopname van het dialoogvenster Aangepaste roll-upkolom.

  3. Selecteer OK> om uw bewerkingen te voltooien.

    Aanbeveling

    Nadat u aangepaste velden of aangepaste typen werkitems hebt toegevoegd, vernieuwt u de achterstandspagina om uw wijzigingen te zien.

Problemen met rollup oplossen

Gebruik deze tabel wanneer samengetelde resultaten niet worden weergegeven zoals verwacht.

Symptoom Waarschijnlijke oorzaak Resolutie / Besluit
Een optie voor een samengetelde kolom toevoegen is niet beschikbaar Achterstandsniveau, machtigingen of weergavecontext biedt geen ondersteuning voor de huidige actie Bevestig dat u een ondersteund backlogniveau hebt geopend en Kolomopties in uw weergave kunt bewerken.
In de samengetelde kolom worden lege waarden weergegeven Koppelingen tussen bovenliggende en onderliggende items ontbreken of het geselecteerde veld is niet beschikbaar voor onderliggende werkitemtypen Controleer ouder-kindrelaties en bevestig dat doelvelden bestaan op onderliggende werkitemtypen.
Samengetelde waarden komen niet overeen met verwachte totalen Koppelingen bevatten scenario's die niet worden ondersteund (bijvoorbeeld koppelingen naar testcases) of de hiërarchie is onvolledig Controleer gekoppelde afstammelingen en zorg ervoor dat samengetelde invoer alleen afkomstig is van ondersteunde bovenliggende en onderliggende hiërarchie.
Geaggregeerde waarden lijken verouderd Vertraging in de verwerking van analytics Wacht tot de analyseverwerking is voltooid en vernieuw de pagina.
Totalen voor meerdere projecten ontbreken in leveringsplannen De samenvatting van leveringsplanningen bevat geen onderliggende items uit andere projecten Gebruik dezelfde projecthiërarchie voor samengetelde berekeningen voor leveringsplannen.

AI gebruiken om samengetelde kolommen in te stellen

Als u de Azure DevOps MCP-server configureert, kunt u uw samengetelde behoeften in natuurlijke taal beschrijven in plaats van kolommen handmatig te configureren.

Task Voorbeeldprompt
Storypunten optellen Create a rollup column on Features that sums the story points from all child stories in project <Contoso>
Onderliggende werkitems tellen Add a rollup column to Epics that counts the total number of child user stories and features
Totalen van inspanning weergeven Set up rollup on my Features to display the total Effort from all child tasks
Meerdere velden bijhouden Add two rollup columns to my Epics: one that sums story points and another that counts the total number of descendants
Aangepaste numerieke velden optellen Add a rollup column to Features that sums the <CustomField> from all descendant work items
Aantal voltooide items weergeven Create a rollup column on Features that counts how many child stories are closed
Voortgang visueel weergeven Show progress bars on my Feature backlog based on the percentage of completed child stories
Samenvouwen van grootte instellen Add rollup to my Epics to sum the Size field from all descendant stories and features
Samenvouwingshiërarchie controleren Check if my parent-child relationships are set up correctly for rollup calculations to work on Epics and Features
Diagnose van ontbrekende samenvattingswaarden Why are some of my rollup columns showing blank values? Help me troubleshoot

Notitie

De agentmodus en de MCP-server gebruiken natuurlijke taal, zodat u deze prompts kunt aanpassen of vervolgvragen kunt stellen om de resultaten te verfijnen.