Azure Boards verbinden met Excel (verouderd)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Als u verouderde werkstromen wilt ondersteunen, kunt u Microsoft Excel gebruiken om werkitems toe te voegen of bij te werken. U kunt werken in de onlinemodus (verbonden met Azure Boards of Azure DevOps Server) of in de offlinemodus (op basis van een lokale kopie van het document).

Ondersteunde Office-clients en Azure DevOps versies

In de volgende tabel ziet u de office-clientondersteuning op basis van Azure DevOps/Visual Studio versie.

macOS wordt niet ondersteund. Zelfs als u Visual Studio voor Mac hebt geïnstalleerd, wordt de verbinding met Azure DevOps vanuit Excel of een andere Office-client niet ondersteund.

Prerequisites

Zie Azure DevOps clientcompatibiliteit voor meer informatie over compatibiliteitsvereisten.

Beperkingen en bekende problemen

De Azure DevOps Office-integratie-invoegtoepassing dateert van vóór moderne Microsoft 365-verificatie en Microsoft onderhoudt deze niet langer actief. U kunt deze beperkingen verwachten:

• Moderne verificatie: Met beleid voor voorwaardelijke toegang, meervoudige verificatie (MFA) en nalevingsbeleid voor apparaten kan aanmelding worden geblokkeerd. Als interactieve aanmelding mislukt, meldt u zich aan bij uw Office-client met hetzelfde account dat u voor Azure DevOps gebruikt voordat u het werkblad opent.
• Persoonlijke toegangstokens (PAT's): Sommige scenario's vragen om een PAT in plaats van interactieve aanmelding. PAT's zijn langlevende aanmeldingsgegevens, dus vermijd ze waar mogelijk. Gebruik Microsoft Entra tokens waar deze worden ondersteund. Zie Persoonlijke toegangstokens gebruiken als u een PAT moet gebruiken.
• Microsoft 365 (web) en macOS: de invoegtoepassing werkt alleen in de desktopversie van Office op Windows. webversie van Excel en Office voor Mac bieden geen ondersteuning voor deze invoegtoepassing.
• Gehoste agents en automatisering: De invoegtoepassing ondersteunt alleen interactief gebruik. Het biedt geen ondersteuning voor scenario's zonder toezicht of pijplijn. Gebruik in plaats daarvan de Azure DevOps REST API.
• Grote gegevenssets: Het publiceren of vernieuwen van duizenden werkitems in één werkblad kan een time-out hebben. Werk splitsen in werkbladen of CSV-import/export gebruiken.

Zie Werkitems bulksgewijs wijzigen in de webportal en werkitems bulksgewijs importeren of bijwerken met csv-bestanden voor ondersteunde alternatieven.

Werkitems publiceren en vernieuwen

Wanneer u in Excel werkt, bewerkt u een lokale kopie van werkitemgegevens.

Gebruik deze acties om gesynchroniseerd te blijven:

• Vernieuwen downloadt de nieuwste waarden uit Azure Boards in uw werkblad.
• Als u het werkblad publiceert, worden de wijzigingen in het werkblad geüpload naar Azure Boards.

In het begin komen uw werkblad en Azure Boards overeen. Na verloop van tijd kunnen andere gebruikers of processen dezelfde werkitems wijzigen. Gebruik dit ritme om conflicten en verouderde bewerkingen te voorkomen:

1. Vernieuwen wanneer u het bestand opent.
2. Maak een kleine set bewerkingen.
3. Wijzigingen publiceren .
4. Vernieuw opnieuw, vooral tijdens langere sessies.

Herhaal deze cyclus gedurende uw sessie.

Azure DevOps en Excel

In het volgende diagram ziet u de tweerichtingssynchronisatie tussen Excel en Azure DevOps:

• Excel publiceert lokale bewerkingen naar Azure DevOps.
• Excel wordt vernieuwd om updates aan serverzijde op te halen.

Zie Werkitems bulksgewijs toevoegen met Excel voor de volledige Excel werkstroom.

Een Azure DevOps-project verbinden met Excel

Als u werkitems in Excel wilt toevoegen of wijzigen, verbindt u het werkblad eerst met een Azure DevOps project.

Kies één verbindingspad:

• Webportal
• Excel-client (cloud)
• Excel-client (lokaal)
• Visual Studio/Team Explorer

Uw werkblad wordt verbonden als een invoerlijst (handmatige lijst) of een querylijst (opgeslagen queryresultaten).

Offline werken en opnieuw verbinding maken met Azure Boards

U kunt offline werken in Excel werkitems toevoegen of bijwerken en later opnieuw verbinding maken en synchroniseren.

Een documentbestand loskoppelen van het netwerk

Voordat u de verbinding verbreekt, bereidt u het werkblad voor:

1. Open het document dat u offline wilt bewerken.

2. Download de nieuwste updates. Selecteer vernieuwen in Excel op het lint Team in de groep Werkitems.

3. Voeg alle kolommen toe die u wilt bewerken. U kunt geen kolommen toevoegen nadat u de verbinding hebt verbroken.

4. Verbreek de verbinding met uw computer met het netwerk of sla het lijstbestand met werkitems op en kopieer het naar een andere computer.

   Office kan een verbindingsfout weergeven nadat u de verbinding hebt verbroken.

5. Wijzig of werk de lijst met werkitems zo nodig bij.

   Hoewel u offline bent, kunt u de meeste koppelingstypen tussen werkitems niet maken. Koppelingen tussen bovenliggende en onderliggende items in een Excel structuurlijst zijn de uitzondering.

Een bestand opnieuw verbinden met Azure Boards

Wanneer u weer online bent, moet u het bestand opnieuw synchroniseren:

1. Maak opnieuw verbinding met het netwerk of kopieer het bestand naar een computer die is verbonden met Azure Boards.

2. Als u het bestand offline hebt gewijzigd, selecteert u in Excel op het lint Team in de groep Work Items de optie Publish.

3. Als u geen offlinewijzigingen hebt aangebracht, selecteert u In plaats daarvan Vernieuwen .

4. Los eventuele validatiefouten of conflicten op.

Marketplacetensies

Deze Marketplace-extensies ondersteunen Azure DevOps en Microsoft 365 integratiescenario's:

• Azure DevOps openen in Excel

  Hiermee opent u queryresultaten of geselecteerde werkitems in Excel vanuit de webportal voor bulkbewerking en analyse.

  • Publisher: Microsoft DevLabs
  • Vereisten: Microsoft Excel en Visual Studio of de Azure DevOps Office-integratieclient
  • Compatibiliteit: Azure DevOps Services en Azure DevOps Server

• integratie van Office 365

  Verzendt meldingen van Azure DevOps-servicehooks (bijvoorbeeld build-, codepush- en werkitemgebeurtenissen) naar het groepspostvak van een Microsoft 365-groep.

  • Uitgever: Microsoft
  • Bereik: Azure DevOps Services

  Note

  De Marketplace-pagina geeft aan dat deze extensie vooraf is geïnstalleerd met Visual Studio Team Services/Azure DevOps Services.

AI gebruiken om met werkitems te werken zonder Excel

Als u de Azure DevOps MCP-server configureert, kunt u algemene taken voor werkitems in natuurlijke taal beschrijven, waardoor de verouderde Excel-invoegtoepassing voor veel scenario's wordt vermeden.

Vervang tijdelijke aanduidingen voordat u een prompt uitvoert: <ProjectName>, <AreaPath>, <IterationPath>en <UserName>.

Verwante inhoud

• Werkitems in bulk wijzigen (webportal)
• Bulk import or update work items using CSV files (Werkitems bulksgewijs toevoegen of wijzigen met behulp van CSV-bestanden)
• Werk in Excel verbonden met Azure Boards
• Uw achterstandslijst opstellen