Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022
Pas Azure Boards aan aan de processen en portfoliobehoeften van uw team. In dit artikel worden aanbevolen taken en overwegingen beschreven voor beheerders die gebieds- en iteratiestructuur, typen werkitems (WIT's), werkstromen en gedrag aan boord configureren.
Gebruik dit artikel om te bepalen hoe uw project moet worden georganiseerd voordat u borden, achterstanden en teaminstellingen aanpast.
Als u de gewenste configuratietaken al kent, begint u met de volgende artikelen:
- Kaarten aanpassen
- Kolommen beheren
- Werk versnellen met zwembanen
- Uw achterstandsweergave configureren
Note
De meeste richtlijnen zijn van toepassing op zowel Azure DevOps Services als Azure DevOps Server. Sommige mogelijkheden, zoals analyse- en leveringsplanningservaringen, variëren per versie of installatie. Leveringsplannen zijn ingebouwd in Azure DevOps Server 2022 en hoger en waren eerder beschikbaar als Marketplace-extensie.
Aanbeveling
U kunt AI gebruiken om hulp te bieden bij Azure DevOps taken. Zie AI-assistentie inschakelen met Azure DevOps MCP Server om aan de slag te gaan.
Belangrijke overwegingen
Gebruik deze vragen om de door u gekozen configuratie vorm te geven.
| Area | Vragen om te beantwoorden |
|---|---|
| Project versus teamstructuur | Hoeveel teams, gebiedspadhiërarchie en samenvattende weergaven hebt u nodig? |
| Iterations | Welke sprintfrequentie, releasegroepering en prognose horizon werken het beste? |
| Werkitemschema | Welke WITs moeten teams gebruiken (Functies; Verhalen; Problemen/PBIs; Taken; Epics)? |
| Rapportagebehoeften | Welke velden, samengetelde weergaven en analyseweergaven moeten beschikbaar zijn? |
| Aanpassingen | Hoe zijn aangepaste velden, werkstromen en WIT's van invloed op borden, achterstanden en rapporten? |
| Machtigingen en bestuur | Wie kan processen, gebieds-/iteratiestructuren en teaminstellingen wijzigen? |
Documenteer uw keuzes zodat teams ze consistent toepassen in het project.
Werkitemtypen en portfolioachterstanden kiezen
Kies een proces (Agile, Basic, Scrum of CMMI) wanneer u een project maakt. Elk proces definieert een standaardset WIT's en portfolio-/achterstandsniveaus. U kunt aangepaste WIT's en portfolioachterstanden toevoegen om uw organisatie te ondersteunen.
In dit diagram ziet u de hiërarchie van de agile-procesachterstand:
- Gebruik gebruikersverhalen en taken om werk bij te houden.
- Gebruik bugs om codefouten bij te houden.
- Gebruik epics en features om werkitems binnen grotere scenario's te groeperen.
Elk team kan instellen of bugs op hetzelfde niveau moeten worden beheerd als user story- of taakwerkitems. Gebruik de instelling Werken met bugs . Zie Agile-proces voor meer informatie over het gebruik van deze typen werkitems.
Gebruik aangepaste WIT's en portfolio-backlogs wanneer u extra planningslagen nodig hebt, zoals Objectives and Key Results, of wanneer teams een hoger overkoepelend niveau boven features nodig hebben.
Traceringsmethoden vergelijken
Kies het traceringsmodel dat het beste overeenkomt met de wijze waarop uw teams plannen en rapporteren.
| Methode | Wanneer gebruiken | Afweging |
|---|---|---|
| Taken alleen | U hebt eenvoudig takenbeheer met weinig hiërarchie nodig | Beperkte prioriteitstelling en geen portfolioplanning |
| Vereisten met onderliggende taken | Scrum-teams schatten werk in en volgen dit in sprints | Meer hiërarchie om te beheren |
| Alleen vereisten | Kanban- of Scrumban-teams houden geen tijd bij | Minder details op taakniveau |
| Vereisten gegroepeerd onder portfolio-WIT's | Meerdere teams hebben samenvattingen en teamoverschrijdende agendaweergaven nodig | Vereist meer ontwerp van proces vooraf |
Leg het model uit dat u kiest voor teams en updateprocesdocumentatie, zodat iedereen hetzelfde patroon gebruikt.
Gebieden, iteraties en teams instellen
Gebruik gebiedspaden om werk te partitioneren op product, functie of bedrijfsgebied. Gebruik iteratiepaden voor sprints, releases of mijlpalen.
| Aanbeveling | Reden |
|---|---|
| Hiërarchieën van gebiedspaden maken die de gewenste rapportagestructuur van managers weerspiegelen. | Maakt nauwkeurige samentelrapportage mogelijk op organisatieniveau |
| Elk team een standaardgebied en iteratieabonnement geven | Werkitems nemen automatisch de juiste context over |
| Consistente herhalingsfrequenties gebruiken voor teams die samen leveren | Vereenvoudigt het plannen en bijhouden van afhankelijkheden tussen teams |
Gerelateerde inhoud:
Bugs op borden en achterstanden weergeven
Elk team bepaalt of bugs als vereisten op de productbacklog worden opgenomen of als taken worden bijgehouden die aan vereisten zijn gekoppeld. Teams die Scrum gebruiken, vermelden vaak bugs op de backlog. Teams die Agile of CMMI gebruiken, kunnen kiezen of bugs op backlogs worden weergegeven. Het basisproces maakt geen gebruik van het werkitemtype Bug; in plaats daarvan wordt het probleem gebruikt. Als u wilt wijzigen hoe fouten voor een team worden weergegeven, werkt u de teaminstellingen bij:
Houd een consistent teambeleid zodat query's, borden en rollups voorspelbaar werken.
Rollup-weergaven en portfolioweergaven
Voeg samenvattende kolommen toe aan backlogs om voortgangsbalken, aantallen of totalen voor onderliggende items weer te geven. Gebruik Leveringsplannen om planningen en afhankelijkheden voor meerdere teams te controleren. Als u een weergave in roadmapstijl zoals de functietijdlijnextensie gebruikt, kunt u deze afzonderlijk aanroepen in projectrichtlijnen.
Gebruik voor teamoverstijgende planning Delivery Plans en eventuele roadmap-extensies die uw organisatie als standaard gebruikt.
Borden, kolommen en werkstromen
Statussen van werkitems in de werkstroom bepalen standaard kolommen op het bord.
| Handeling | Scope | Overweging |
|---|---|---|
| Aangepaste werkstroomstatussen toevoegen aan WIT's | Beïnvloedt alle teams | Wijzigingen worden weergegeven op alle teamborden met behulp van die WIT |
| Kolommen toevoegen aan teamborden | Alleen van invloed op dat team | Handig voor teamspecifieke werkstroomstappen |
| Status-naar-kolom koppelingen maken | Beïnvloedt rapportage | Zorg voor een zorgvuldige mapping om de nauwkeurigheid van het cumulatieve stroomdiagram te behouden. |
Gerelateerde inhoud:
Aangepaste velden en rapportagemogelijkheden
Met aangepaste velden kunt u projectspecifieke gegevens vastleggen. Ze kunnen rollups en rapporten ondersteunen, maar worden doorheen het hele proces toegepast.
| Aanbeveling | Reden |
|---|---|
| Aangepaste velden beperken tot velden die ondersteuning bieden voor rapportage of automatisering | Vermindert rommel en onderhoudsbelasting |
| Numerieke aangepaste velden gebruiken voor aggregatiesommen | Maakt het bijhouden van voortgang en capaciteitsplanning mogelijk |
| Selectielijsten gebruiken voor consistente rapportage | Voorkomt inconsistenties van gegevens uit vrije-tekstvermeldingen |
| Houd er rekening mee dat velden op procesniveau worden gedeeld | Wijzigingen zijn van invloed op alle projecten in de verzameling of organisatie |
Note
U kunt maximaal 1024 velden per proces definiëren.
Aangepaste WITs en proceswijzigingen
Het toevoegen of wijzigen van werkitemstypen (WIT's) en werkstromen is van invloed op veel hulpprogramma's.
| Change | Waar deze wordt weergegeven | Vereiste actie |
|---|---|---|
| Nieuwe WIT's op vereisteniveau | Productachterstanden, mogelijk sprintachterstanden | Achterstandsniveaus configureren |
| Nieuwe WIT's op taakniveau | Taskboards | Taskboard-instellingen bijwerken |
| Aangepaste WIT's | Teamborden | Borden en kolomtoewijzingen bijwerken |
Belangrijk
Wijzigingen op procesniveau zijn van invloed op alle teams. Beperk storende wijzigingen en communiceer ze vooraf.
Machtigingen en wie kan wijzigen wat
Bepalen wie processen, gebieds- en iteratiestructuren en teamconfiguratie kan wijzigen.
| Type wijzigen | Wie kan wijzigingen aanbrengen |
|---|---|
| Procesniveau | Beheerders van projectverzamelingen of gebruikers met procesmachtigingen |
| Projectniveau (gebieden en iteraties) | Projectbeheerders of gebruikers met knooppuntmachtigingen |
| Teamniveau | Teambeheerders of projectbeheerders |
Gerelateerde inhoud:
Tijdregistratie en sprintplanning
Gebruik de velden voor het bijhouden van werk die overeenkomen met uw proces- en teamplanningsmodel:
| Veld | Algemeen gebruik |
|---|---|
| Resterend werk | Houd de resterende inspanning bij om een taak of sprintitem af te ronden. |
| Oorspronkelijke schatting | Leg de eerste schatting vast wanneer uw team een basislijn wil. |
| Voltooid werk | Noteer de inspanningen die al aan een taak zijn besteed. |
Als u de tijd voor facturering of rapportage bijhoudt, evalueert u Marketplace-extensies voor uitgebreidere ondersteuning voor het bijhouden van tijd.
Gerelateerde inhoud:
Praktische controlelijst voor beheerders
Gebruik de volgende controlelijst wanneer u uw Azure Boards configuratie instelt of controleert.
| Phase | Opdracht |
|---|---|
| Plannen | Strategie voor proces- en werkitemtype bepalen (overnemen of aanpassen) |
| Plannen | Ontwerpgebied en iteratiehiërarchieën |
| Configure | Teams configureren en standaardgebied- en iteratieabonnementen instellen |
| Configure | Benodigde gedeelde querymappen en machtigingen maken |
| Configure | Samengetelde kolommen en dashboardwidgets toevoegen die leidinggevenden nodig hebben |
| Valideren | Testwijzigingen met één team voordat u uitgebreide updates toepast |
| Communiceren | Documentwijzigingen en werk uw projectwiki bij |