Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022
Important
Openbare projecten in Azure DevOps worden buiten gebruik gesteld. Vanaf 2027 worden bestaande openbare projecten omgezet in privéprojecten. Raadpleeg Openbare projecten beëindiging en Migreren van een openbaar project naar GitHub voor meer informatie.
Stakeholders zijn gebruikers met gratis maar beperkte toegang tot Azure DevOps functies en functies. In deze handleiding wordt het beheer van werkitems behandeld met toegang tot belanghebbenden in Azure Boards. U kunt werkitems toevoegen en wijzigen, dashboards weergeven en de projectstatus controleren om richting, feedback en bedrijfsuitlijning aan uw team te geven. Zie de snelzoekgids voor toegang tot belanghebbenden voor informatie over alle mogelijkheden van belanghebbenden.
Stakeholders zijn gebruikers met gratis maar beperkte toegang tot Azure DevOps functies en functies. In deze handleiding wordt het beheer van werkitems behandeld met toegang tot belanghebbenden in Azure Boards. U kunt werkitems toevoegen en wijzigen en dashboards weergeven om de projectstatus te controleren en richting, feedback en bedrijfsuitlijning aan uw team te geven.
Zie de snelzoekgids voor toegang van belanghebbenden en functies die op elk toegangsniveau beschikbaar zijn voor meer informatie.
Important
Als uw Visual Studio-abonnement of GitHub Enterprise-licentie verloopt, is uw Azure DevOps toegang mogelijk beperkt tot Belanghebbende, waardoor de toegang tot Azure-opslagplaatsen en Azure-pipelines wordt beperkt.
Tip
U kunt AI gebruiken om bij deze taak te helpen verderop in dit artikel, of zie AI-assistentie inschakelen met Azure DevOps MCP Server om te beginnen.
Prerequisites
| Category | Requirements |
|---|---|
| Privéproject: | |
| Toegangsniveaus | Toegang voor belanghebbenden . Als u toegang wilt krijgen als belanghebbende, vraagt u de eigenaar van uw organisatie of beheerder van de projectverzameling om u toe te voegen aan een project met toegang tot belanghebbenden. Zie Organisatiegebruikers toevoegen en toegang beheren voor meer informatie. |
| Permissions | Lid van de groep Bijdragers of de groep Projectbeheerders. U kunt borden weergeven, werkitems openen en wijzigen, en subtaken toevoegen aan een controlelijst. U kunt bestaande tags toevoegen aan werkitems, maar geen nieuwe tags maken. U kunt een backlogitem niet opnieuw ordenen of opnieuw toewijzen met behulp van de methode slepen en neerzetten. U kunt een veld op een kaart niet bijwerken. |
| Openbaar project: | |
| Toegangsniveaus | Toegang voor belanghebbenden . |
| Permissions | Lid van de Inzenders of groep Projectbeheerders voor volledige toegang. U kunt bestaande tags toevoegen, maar geen nieuwe tags maken. Zie de snelzoekgids voor standaardmachtigingen voor meer informatie. |
| Category | Requirements |
|---|---|
| Privéproject: | |
| Toegangsniveaus | Toegang voor belanghebbenden . Als u toegang wilt krijgen als belanghebbende, vraagt u de serverbeheerder om u toe te voegen aan een beveiligingsgroep met toegang tot belanghebbenden. Zie Toegangsniveaus wijzigen voor meer informatie. |
| Permissions | Lid van de groep Bijdragers of de groep Projectbeheerders. U kunt borden weergeven, werkitems openen en wijzigen, en subtaken toevoegen aan een controlelijst. U kunt bestaande tags toevoegen aan werkitems, maar geen nieuwe tags maken. U kunt een backlogitem niet opnieuw ordenen of opnieuw toewijzen met behulp van de methode slepen en neerzetten. U kunt een veld op een kaart niet bijwerken. |
| Openbaar project: | |
| Toegangsniveaus | Toegang voor belanghebbenden . |
| Permissions | Lid van de Inzenders of groep Projectbeheerders voor volledige toegang. U kunt bestaande tags toevoegen, maar geen nieuwe tags maken. Zie de snelzoekgids voor standaardmachtigingen voor meer informatie. |
Aanmelden bij een project
Selecteer de koppeling in uw e-mailuitnodiging of open een browservenster en voer de URL voor de webportal in.
https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}http://ServerName:8080/tfs/DefaultCollection/ProjectNameAls u bijvoorbeeld verbinding wilt maken met de server met de naam FabrikamPrime en het project met de naam Contoso, voert u het volgende in
http://FabrikamPrime:8080/tfs/DefaultCollection/Contoso.Voer uw referenties in. Als u zich niet kunt aanmelden, vraagt u de eigenaar van de organisatie of projectbeheerder u toe te voegen als lid van het project met toegang tot belanghebbenden.
Inzicht in werkitems en werktypen
Werkitems ondersteunen het plannen en bijhouden van werk. Elk werkitem is gebaseerd op een werkitemtype en krijgt een unieke id binnen een organisatie of projectverzameling.
Verschillende werkitems houden verschillende soorten werk bij. De beschikbare werkitemtypen zijn gebaseerd op het proces dat wordt gebruikt toen uw project werd gemaakt: Agile, Basic, Scrum of Capability Maturity Model Integration (CMMI), zoals wordt geïllustreerd in de volgende afbeeldingen. Zie Over werkitems en werkitemtypen voor meer informatie.
Zie Het proces van uw project bepalen om te bepalen welk proces uw project gebruikt.
In dit diagram ziet u de hiërarchie van de agile-procesachterstand:
- Gebruik gebruikersverhalen en taken om werk bij te houden.
- Gebruik bugs om codefouten bij te houden.
- Gebruik epics en features om werk te groeperen binnen grotere scenario's.
Elk team kan configureren of bugs op hetzelfde niveau moeten worden beheerd als werkitems van gebruikers of taken. Gebruik de instelling Werken met bugs . Zie Agile-proces voor meer informatie over het gebruik van deze typen werkitems.
Open uw paneel
Nadat u verbinding hebt gemaakt met een project, kunt u werkitems weergeven.
Selecteer Borden>Borden in uw project. Selecteer een teambord uit de vervolgkeuzelijst.
U kunt ook een trefwoord invoeren in het zoekvak of Boarddirectory bekijken selecteren om een lijst met beschikbare teamborden te zien.
Tip
Selecteer het
sterpictogram om een teambord als favoriet te maken. Favoriete borden worden boven aan de lijst met teamkiezers weergegeven, zodat u snel toegang krijgt tot de borden die u het vaakst gebruikt.Zorg ervoor dat u voor het achterstandsniveau het volgende selecteert:
- Verhalen voor Agile.
- Problemen voor Basic.
- Backlog-items voor Scrum.
- Vereisten voor CMMI.
Selecteer Borden>Borden in uw project. Selecteer een teambord uit de vervolgkeuzelijst.
Als u het bord van een ander team wilt selecteren, opent u de selector. Selecteer vervolgens een ander team, of kies de optie
Alle teamborden bekijken. U kunt ook een trefwoord invoeren in het zoekvak om de lijst met teamachterstanden voor het project te filteren.
Tip
Selecteer het
sterpictogram om een teambord als favoriet te maken. Favoriete borden worden boven aan de lijst met teamkiezers weergegeven, zodat u snel toegang krijgt tot de borden die u het vaakst gebruikt.Zorg ervoor dat u voor het achterstandsniveau het volgende selecteert:
- Verhalen voor Agile.
- Problemen voor Basic.
- Backlog-items voor Scrum.
- Vereisten voor CMMI.
Werkitems toevoegen
Bij toegang tot belanghebbenden zijn de stappen voor het toevoegen van werkitems afhankelijk van uw Azure DevOps versie:
- Azure DevOps Services (cloud): Items rechtstreeks vanaf uw bord toevoegen
- Azure DevOps Server (on-premises): Items toevoegen vanuit de weergave Achterstand
Items toevoegen vanaf uw bord (Azure DevOps Services)
Selecteer op het bord het 
plusteken, voer een titel in en druk op Enter.
Items toevoegen uit uw achterstand (Azure DevOps Server)
- Selecteer in uw project Boards>Backlog.
- Selecteer in de weergave Achterstand het plusteken om een nieuw item toe te voegen.
- Voer de titel van het werkitem in en druk op Enter.
Note
Met toegang tot belanghebbenden on-premises kunt u geen werkitems toevoegen vanaf het Kanban-bord. U moet de achterstandsweergave gebruiken. U kunt de status van een werkitem ook niet bijwerken met behulp van de methode slepen en neerzetten om naar een andere kolom te gaan of kaarten in een kolom opnieuw te ordenen.
Zie Werkitems weergeven en toevoegen voor meer informatie.
Werkitems bijwerken
Uw werkitemformulieren kunnen afwijken van de volgende afbeeldingen, maar de functionaliteit is hetzelfde.
Status wijzigen
Sleep een werkitem naar beneden als u klaar bent.
Details toevoegen
Als u een werkitem wilt openen, dubbelklikt u op de titel of markeert u het en selecteert u Enter. In dit voorbeeld ziet u hoe u werk toewijst. U kunt alleen werk toewijzen aan een gebruiker die aan het project is toegevoegd.
In dit voorbeeld wordt het verhaal toegewezen aan Raisa Pokrovskaya en wordt Raisa genoemd in een discussienotitie. Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan en sluiten.
Als u meer details wilt toevoegen, veldwaarden wilt wijzigen, een beschrijving of tags wilt toevoegen en opmerkingen wilt toevoegen, raadpleegt u:
- Werk plannen en bijhouden in Azure Boards.
- Tags toevoegen aan werkitems. Als belanghebbende kunt u bestaande tags toevoegen aan een werkitem, maar u kunt geen nieuwe tags maken.
- Leg opmerkingen vast in de Discussie-sectie.
Weergeven als werkvoorraad
Controleer de productachterstand om te zien hoe het team prioriteit heeft gegeven aan hun werk. Achterstandsitems worden weergegeven in volgorde van prioriteit. Werkitemtypen kunnen fouten bevatten, afhankelijk van het proces dat wordt gebruikt toen uw project werd gemaakt. Zie Over standaardprocessen en processjablonen voor meer informatie.
Op het bord, selecteer Weergeven als achterstand.
Op het bord, selecteer Weergeven als achterstand.
De lijst met achterstandsitems wordt weergegeven in volgorde van prioriteit. U kunt een item aan de backlog toevoegen, dat onderaan de lijst komt te staan. Met toegang tot belanghebbenden kunt u werk niet herpriritiseren.
Werkitems zoeken
Selecteer Borden>Werkitems. Selecteer vervolgens een optie in de vervolgkeuzelijst. Selecteer bijvoorbeeld Toegewezen aan mij.
Zie voor meer informatie:
AI gebruiken om werkitems te beheren
U kunt een AI-assistent gebruiken om u te helpen met beheertaken voor werkitems. Ai behandelen als productiviteitshulp - geen gezaghebbende bron - en controleer altijd gegenereerde inhoud voordat u deze plaatst of gebruikt.
Richtlijnen en beste praktijken
- Mogelijkheden: uw AI-assistent kan helpen bij het opstellen van gedetailleerde beschrijvingen van werkitems, het samenvatten van lange discussiethreads, het voorstellen van tags en statusupdates, het identificeren van gerelateerde werkitems op basis van inhoud en het genereren van acceptatiecriteria of testscenario's.
- Valideren: Controleer altijd door AI gegenereerde tekst op nauwkeurigheid en toon voordat u deze toevoegt aan werkitems. Controleer of voorgestelde tags overeenkomen met de tagconventies van uw team en dat statusupdates overeenkomen met de huidige realiteit.
- Beveiliging: plak nooit geheimen, toegangstokens, verbindingsreeksen of gevoelige klantgegevens in uw AI-prompts. Persoonlijke gegevens opnieuw uitvoeren in voorbeelden die u opgeeft.
- Context: Geef voldoende context op in uw prompt, zodat uw AI-assistent inzicht heeft in uw projectdomein, processjabloon en teamconventies. Deze context helpt bij het genereren van relevantere suggesties.
- Beperkingen van belanghebbenden: houd er rekening mee dat AI-suggesties uw toegangsniveau voor belanghebbenden respecteren. U kunt geen nieuwe tags maken of machtigingen wijzigen, maar uw AI-assistent kan u helpen bij het identificeren van de juiste bestaande tags die u wilt toepassen.
Voorbeeldscenario's
| Scenario | Wat uw AI-assistent kan helpen met |
|---|---|
| Conceptbeschrijvingen | Prompt: "Schrijf een duidelijke beschrijving van een werkitem voor een gebruikersverhaal over het implementeren van verificatie voor eenmalige aanmelding." Uw AI-assistent kan gestructureerde beschrijvingen genereren met acceptatiecriteria. |
| Discussies samenvatten | Prompt: "Vat de laatste 10 opmerkingen over dit werkitem samen voor een update voor belanghebbenden." Je AI-assistent haalt belangrijke beslissingen en belemmeringen naar voren uit lange discussies in opmerkingen. |
| Statusupdates voorstellen | Prompt: "Schrijf een korte opmerking bij de statusupdate: we hebben het blokkeringsprobleem opgelost en zijn klaar voor testen volgende week." Uw AI-assistent kan uw boodschap voor duidelijkheid en toon opspoetsen. |
| Gerelateerd werk identificeren | Prompt: "Op basis van dit werkitem over betalingsverwerking, welke andere items zijn mogelijk gerelateerd?" Uw AI-assistent stelt vergelijkbare werkitems en gerelateerde functies voor om te onderzoeken. |
| Testscenario's bouwen | Prompt: 'Acceptatiecriteria genereren voor een functie waarmee gebruikers rapporten kunnen exporteren als PDF'. Uw AI-assistent maakt concrete, testbare criteria. |
Veelgestelde vragen
V: Kan ik werkitems maken?
A: Ja. Met Stakeholder-toegang in Azure DevOps Services (cloud) kunt u werkitems rechtstreeks via het bord of de backlog toevoegen. On-premises moet u de achterstandsweergave gebruiken.
V: Kan ik veldwaarden voor werkitems wijzigen?
A: Ja, maar niet rechtstreeks op de Kanbankaart. Dubbelklik op een werkitem om het formulier te openen en daar velden bij te werken. Met toegang tot belanghebbenden kunt u de meeste velden wijzigen, maar sommige aangepaste velden zijn mogelijk beperkt.
V: Kan ik de achterstand organiseren en herpriritiseren?
A: Nee. U kunt de achterstand bekijken en items toevoegen, maar u kunt items niet opnieuw ordenen of opnieuw ordenen (slepen en neerzetten). Vraag een teamlid met hogere toegang om werk voor u te prioriteren.
V: Welke functies kan ik niet openen met toegang tot belanghebbenden?
A: Toegang van belanghebbenden omvat geen directe toegang tot Azure-opslagplaatsen, Azure-pipelines of Azure Test Plans. U kunt werkitems bekijken en er opmerkingen bij plaatsen, maar u kunt geen broncode, builddefinities of testcases beheren. Zie de snelzoekgids voor toegang van belanghebbenden voor een volledige lijst.
V: Hoe krijg ik hogere toegangsniveaus?
A: Neem contact op met de eigenaar of Project beheerder van uw organisatie. Zie Toegangsniveaus toewijzen voor meer informatie.
Troubleshooting
Algemene toegangsbeperkingen en tijdelijke oplossingen
| Issue | Waarom het gebeurt | Solution |
|---|---|---|
| Veldwaarden kunnen niet rechtstreeks op een kaart worden bijgewerkt | Toegang van belanghebbenden omvat geen inline kaartbewerking | Dubbelklik op het werkitem om het formulier te openen en werk daar velden bij |
| Kan werkitems niet slepen om de backlog opnieuw te ordenen | Stakeholdertoegang omvat geen machtiging om prioriteiten opnieuw te bepalen | Vraag een teamlid met Project-inzender of Project Administrator-machtiging om prioriteit te geven aan werkitems |
| Kan de tabbladen Azure-opslagplaatsen of Azure-pipelines niet zien | Toegang van belanghebbenden is beperkt tot functies voor het bijhouden van werk en dashboards | Neem contact op met de eigenaar van uw organisatie of Project Beheerder over het upgraden van uw toegangsniveau. Zie Toegangsniveaus wijzigen voor meer informatie. |
| Kan geen nieuwe tags maken | Belanghebbenden kunnen alleen bestaande tags toevoegen aan werkitems | Vraag een teamlid om tagcategorieën te maken; vervolgens kunt u ze toepassen op uw werkitems |
| Kan geen toegang krijgen tot het project (alleen on-premises) | Uw gebruikersaccount wordt mogelijk niet toegevoegd aan het project of u hebt mogelijk geen machtigingen voor belanghebbenden | Neem contact op met de serverbeheerder of Project-beheerder om uw toegangsniveau te verifiëren. Zie Projectbeheerders opzoeken voor meer informatie. |
Machtigingsfouten
Fout: 'U bent niet gemachtigd om deze actie uit te voeren'
- Oorzaak: Voor de actie is een hoger toegangsniveau vereist (bijvoorbeeld het maken van werkitems in on-premises, het bewerken van aangepaste velden of het beheren van pijplijnen)
- Oplossing: Vraag uw projectbeheerder of organisatie-eigenaar om uw toegangsniveau te upgraden naar Basis of hoger. Zie Toegangsniveaus toewijzen voor meer informatie. U kunt ze ook vragen om de actie voor u uit te voeren.
Volgende stap
Nu u begrijpt hoe u toegang voor belanghebbenden kunt gebruiken om werkitems te beheren, stelt u uw productbacklog op om te beginnen met het plannen van uw project.