Werkitems bulksgewijs toevoegen of wijzigen met behulp van Microsoft Excel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

In dit artikel wordt beschreven hoe u tijd kunt besparen met behulp van Microsoft Excel wanneer u veel werkitems moet toevoegen of wijzigen, koppelingen en bijlagen aan meerdere werkitems moet toevoegen en meer. U kunt ook systeemeigen Excel-functies gebruiken om acties uit te voeren, zoals het optellen van een kolom, het kopiëren en plakken van rijen of het invullen van gegevens in cellen.

Gebruik dit artikel voor verouderde werkstromen waarbij de invoegtoepassing Office-integratie nog steeds vereist is in uw omgeving.

Kies uw scenario

• Nieuwe werkitems toevoegen als een platte lijst
• Hiërarchische werkitems toevoegen als een structuurlijst
• Bestaande werkitems bijwerken vanuit een query
• Koppelingen en bijlagen beheren

Zie Connect Azure Boards to an Office client voor meer informatie over het maken van verbinding met Excel. Zie FAQs: Work in Excel connected to Azure Boards voor antwoorden op specifieke vragen over de integratie van Excel en Azure DevOps.

Prerequisites

Lijst- en querytypen gebruiken

Gebruik lijst- en querytypen om werkitems bulksgewijs toe te voegen, te wijzigen, te publiceren en te vernieuwen.

• Gebruik een platte lijst om verschillende typen werkitems bulksgewijs toe te voegen of te wijzigen, zoals achterstalligheidsitems, taken, bugs of problemen.
• Gebruik een structuurlijst om werkitems en de bijbehorende structuurtopologiekoppelingen bulksgewijs toe te voegen of te wijzigen.

Kies de combinatie van lijsten en query's die overeenkomen met uw doel:

Querytypen

Excel ondersteunt de volgende querylijstbronnen:

• Geen: maakt gebruik van een invoerlijst.
• Querytitel: hiermee worden de werkitems gebruikt die door de geselecteerde query worden geretourneerd.

Azure Boards ondersteunt drie querystructuren, die elk worden geïdentificeerd door een pictogram naast de query:

• Platte lijst met werkitems: Geïmporteerd als een platte lijstquery.
• Werkitems en directe koppelingen: Geïmporteerd als een platte lijstquery.
• Structuur van werkitems: Geïmporteerd als een hiërarchische lijst.

Excel importeert directlinkquery's als een platte lijst, omdat het wijzigen van meerdere koppelingstypen niet ondersteunt.

Boomlijsten

Gebruik boomstructuurlijsten om geneste werkitems in bulk toe te voegen, zoals een werkverdelingsstructuur of hiërarchische gebruikersverhalen. U kunt bijvoorbeeld taken, subtaken en bugs in een hiërarchie toevoegen of taken koppelen aan productenachterstanditems.

Excel ondersteunt de volgende lijsttypen:

• Platte lijst: Een eenvoudige lijst met werkitems met één kolom Titel . Het biedt geen ondersteuning voor koppelingsbeheer.
• Boomstructuurlijst: Een hiërarchische lijst van werkitems met twee of meer Titel-kolommen. Het ondersteunt het maken en bijwerken van boomstructuurkoppelingen, zoals bovenliggende-onderliggende koppelingen, tussen werkitems.

Bovenliggende-onderliggende koppelingen en andere typen boomstructuurkoppelingen ondersteunen een hiërarchische backlogstructuur. De typen werkitems die deelnemen aan de hiërarchie variëren per proces, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeeldingen.

Treelijsthiërarchieën

Zie Een hiërarchische lijst met werkitems toevoegen of importeren als een structuurlijst, verderop in dit artikel, om een hiërarchische lijst te importeren.

Mijn queries versus gedeelde queries

U kunt elke query openen die u hebt gedefinieerd in Azure Boards in Excel, inclusief query's onder Mijn query's en gedeelde query's. Als u de werkmap echter wilt delen met andere teamleden, gebruikt u een gedeelde query. Andere teamleden hebben geen toegang tot werkmappen of werkbladen op basis van persoonlijke query's die zijn opgeslagen in de map Mijn query's.

Excel-functies gebruiken

De meeste standaardfuncties Excel werken met Azure Boards verbonden werkbladen.

Nuttige Excel acties die nog steeds werken

• Cellen opmaken of voorwaardelijke opmaak toepassen.
• Knip en plak waarden tussen cellen.
• Eén rij knippen en plakken.
• Kolommen optellen en formules gebruiken.
• Cellen omlaag vullen.
• Rijen filteren.
• Voeg meerdere werkbladen in één werkmap toe.

Elk werkblad kan een andere invoerlijst of query gebruiken. Alle werkbladen in dezelfde werkmap moeten verbinding maken met hetzelfde project in een organisatie of projectverzameling.

Gedrag dat verschilt in verbonden werkbladen

• Elke cel komt overeen met een werkitemveld en het bijbehorende gegevenstype, zodat veldregels worden toegepast.
• Insert werkt één rij tegelijk.
• Kopiëren en plakken ondersteunt meerdere rijen.
• Als u een werkitem in een hiërarchie wilt verplaatsen, snijdt u de hele rij en plakt u het onder het nieuwe bovenliggende item.
• Gebruik Inspringing verkleinen en Inspringing vergroten om items in een boomstructuur te verplaatsen.
• Ongedaan maken (Ctrl + Z) werkt mogelijk niet betrouwbaar. Vernieuw het werkblad indien nodig.

Als u regelmatig wilt synchroniseren met Azure Boards, publiceert en vernieuwt u deze. Zie Basic Excel-taken voor meer informatie over Excel functies.

Werkitems sorteren

Gebruik de volgende richtlijnen bij het sorteren van werkitems in Excel:

• Platte lijsten sorteren met behulp van de Excel sorteerfunctie.
• Sorteer geen boomlijsten. Als u een structuurlijst sorteert, wordt de hiërarchie gewijzigd en kunnen koppelingen tussen werkitems worden verbroken.

Kies de optie die overeenkomt met uw doel:

• Items in een achterstand van een team opnieuw ordenen: gebruik het veld Stack Rank of Backlog Priority (Agile- of Scrum-proces). Stel waarden in, publiceer het werkblad en vernieuw de achterstand. Items worden van laag naar hoog getal weergegeven. Als iemand de volgorde van de achterstand later wijzigt, kunnen deze waarden worden gewijzigd.
• Houd een aangepaste volgorde alleen in Excel: Voeg een aangepast sorteerveld toe en sorteer uw platte lijst op dat veld. Deze aanpak verandert de volgorde in de teambacklog niet.

Taken uitvoeren in een Excel-werkblad

Gebruik Excel verbonden werkbladen om deze algemene taken uit te voeren:

• Updates voor bulktags: voeg het veld Tags toe en wijs vervolgens een of meer tags toe, gescheiden door puntkomma's (;). Zie Lijsten en borden categoriseren en filteren met werkitemtags voor hulp bij taggen.
• Plattetekst-updates voor rich-tekstvelden: Voer eenvoudige tekst in rich-tekstvelden in. Wanneer u meerdere werkitems bulksgewijs bijwerkt, gaan sommige bestaande opmaak mogelijk verloren.
• Offlinebewerkingen: Offline werken en vervolgens opnieuw verbinding maken en wijzigingen publiceren. Zie Verbinding maken Azure Boards met een Office-client, offline werken en opnieuw verbinding maken voor meer informatie.

Werkitems importeren als een platte lijst

Gebruik de volgende procedure om werkitems als een platte lijst te importeren:

1. Open Excel en maak verbinding met uw Azure Boards project. Gebruik een van de vier methoden in Connect Azure DevOps project met Excel.

   Note

   Wanneer u verbinding maakt met Azure Boards in de cloud, wordt de Team-projectverzameling automatisch geselecteerd omdat er slechts één verzameling is gekoppeld aan uw Azure DevOps Services-organisatie. Wanneer u verbinding maakt met Azure Boards op een on-premises server, kiest u de Team-projectverzameling voordat u het project kiest.

2. Begin in Excel met een leeg werkblad. Als het teamlint niet beschikbaar is, controleert u of u het hulpprogramma Azure DevOps Office Integration 2019 hebt geïnstalleerd. Zie Azure DevOps Office-integratieproblemen voor meer informatie.

3. Plaats de cursor in de eerste tabelcel. Selecteer op het lint Teamde optie Nieuwe lijst:

   

4. Selecteer invoerlijst in het dialoogvenster Nieuwe lijst en selecteer OK:

   

   Uw werkblad is nu gebonden aan uw project als invoerlijst (Query[None]), platte lijst:

   

5. Voer titelwaarden in voor de werkitems die u wilt toevoegen en selecteer de waarden voor het type Werkitem :

   

   De velden Status en Reden worden automatisch ingevuld met standaardwaarden nadat u het type werkitem hebt geselecteerd.

6. Plaats de cursor in een tabelcel met gegevens. Selecteer Publiceren op het lint Team:

   

   Nadat het werkblad succesvol is gepubliceerd, worden de werkitems in de tabel ID-nummers toegewezen:

   

7. Als u waarden wilt toewijzen aan andere velden, selecteert u Kolommen kiezen op het lint Team . Voeg de velden toe, breng de toewijzingen aan en publiceer uw wijzigingen.

   Tip

   Wanneer u werkitems toevoegt aan de teamachterstand, moet u het Area Path en het Iteration Path van het team opgeven. Als u gebiedspaden of iteratiepaden wilt toevoegen, selecteert u Gebieden en iteraties bewerken. Met deze koppeling opent u de pagina Project-instellingen in een webbrowser. Zie Gebiedspaden definiëren en toewijzen aan een team en Iteratiepaden definiëren en teamiteraties configureren voor meer informatie.

8. U kunt meer informatie toevoegen aan een werkitem in de lijst door het item in de webportal vanuit Excel te openen.

   Publiceer eerst niet-opgeslagen wijzigingen in de lijst. Selecteer het werkitem en selecteer vervolgens Openen in Web Access op het lint Team :

   

   Er wordt een webbrowser geopend en het werkitem weergegeven.

   Als u wijzigingen aanbrengt in het werkitem, vernieuwt u het werkblad onmiddellijk om de wijzigingen vast te leggen.

Werkitems importeren als een boomstructuurlijst

U kunt een hiërarchie van werkitems toevoegen die zijn gekoppeld met behulp van koppelingen tussen bovenliggende en onderliggende items of andere structuurtopologiekoppelingen.

1. Begin met de stap in de vorige procedure waarin u het werkblad aan uw project hebt gebonden.

2. Converteer het werkblad met een vlakke invoerlijst naar een boomstructuurlijst. Selecteer een cel in de lijst en selecteer vervolgens Structuurniveau toevoegen op het lint Team :

   

   Als de optie Structuurniveau toevoegen niet beschikbaar is, dan is uw lijst een query-lijst. Als u de lijst wilt converteren naar een structuurlijst, moet u de lijst eerst opnieuw configureren naar een invoerlijst.

3. Selecteer in het dialoogvenster Converteren naar structuurlijst het koppelingstype dat u wilt gebruiken wanneer u werkitems aan een hiërarchie toevoegt en selecteer vervolgens Converteren. De meest voorkomende keuze is Parent-Child. U kunt alleen koppelingstypen voor boomtopologie selecteren. Zie Koppelingstypetopologieën en -beperkingen voor meer informatie.

   

   Het lijsttype wordt gewijzigd in Boomstructuur, en er verschijnt een kolom met de titel “Titel”. De eerste kolom Titel heeft het label Titel 1 en de nieuwe kolom Titel heeft het label Titel 2:

   

4. Als u meer niveaus aan de hiërarchie wilt toevoegen, selecteert u Structuurniveau opnieuw toevoegen. Als u bijvoorbeeld een hiërarchie van Epics, Functies en Gebruikersverhalen wilt toevoegen, hebt u drie titelkolommen nodig.

   Als u taken wilt toevoegen, voegt u nog een structuurniveau toe om vier titelkolommen te hebben. Zie Een structuurniveau verwijderen als u een kolom wilt verwijderen.

5. Sla het Excel-bestand op .

6. Voer het werkitemtype en de titels in voor de hiërarchie die u wilt importeren. De velden Status worden automatisch ingevuld met standaardwaarden nadat u het type werkitem hebt geselecteerd.

   

7. Plaats de cursor in een tabelcel met gegevens. Selecteer Publiceren op het lint Team.

   Nadat het werkblad is gepubliceerd, worden de werkitems in de tabel id-nummers toegewezen.

   Op de achtergrond wordt het koppelingstype dat u hebt geselecteerd, gebruikt om elk werkitem in de hiërarchie te koppelen. Epics zijn gekoppeld aan Features. Functies zijn gekoppeld aan Gebruikersverhalen.

8. Als u de koppelingen wilt controleren, selecteert u een werkitem en selecteert u Koppelingen en bijlagenop het teamlint. In het volgende voorbeeld worden de kinder- en ouderlinks weergegeven die zijn gemaakt voor een geïmporteerd kenmerk.

   

9. Als u een kind wilt toevoegen aan een werkitem in een nieuwe tabelrij, selecteert u het werkitem en selecteert u Kind toevoegen in het lint Team:

   

10. Als u waarden wilt toewijzen aan andere velden, selecteert u Kolommen kiezen op het lint Team . Voeg de velden toe, breng de toewijzingen aan en publiceer uw wijzigingen.

11. Als u de structuurhiërarchie wilt wijzigen, snijdt u de hele rij voor een werkitem en plakt u de rij onder het nieuwe bovenliggende item in de structuur. Wanneer u de wijziging publiceert, worden oude hiërarchische koppelingen verwijderd en worden nieuwe hiërarchische koppelingen gemaakt.

    U kunt de actie 'Item inspringen in boomstructuur' en actie 'Item uitspringen in boomstructuur' gebruiken om een werkitem binnen de structuurhiërarchie te verlagen of te promoveren. Deze acties zijn beschikbaar voor inhoud in elke kolom met het label Titelnummer<>. Als u wilt werken met gegevens in een kolom die niet het label Titel <Nummer> heeft, voegt u een boomniveau voor de kolom toe.

Een tree-niveau verwijderen

Om een boomniveau veilig te verwijderen:

1. Alle wijzigingen in behandeling publiceren.

2. Wis alle waarden onder de kolom Titelnummer <> die u wilt verwijderen.

   De kolom moet de hoogst genummerde kolom Titel in de boomstructuur zijn.

3. Vernieuw het werkblad.

   Excel verwijdert u de kolom Titel die nu leeg is. Als u de kolom handmatig probeert te verwijderen, retourneert Excel een fout.

Tips voor het werken met een boomstructuurlijst

Excel gebruikt de kolommen Title om boomkoppelingen te maken. Controleer voordat u publiceert op deze veelvoorkomende problemen:

• Lege rijen in de hiërarchie: Een lege rij tussen items kan koppelingen verbreken of verkeerd gebruiken.
• Titel in de verkeerde kolom: voer de titel van elk onderliggend werkitem in de juiste kolom Titelnummer <> in.
• Meerdere titelkolommen die in één rij zijn ingevuld: voer tekst in slechts één kolom titelnummer <> per rij in.
• Gesorteerde boomstructuurlijst: Sorteer een boomstructuurlijst niet. Sorteren kan hiërarchierelaties wijzigen. Als u per ongeluk hebt gesorteerd, vernieuw dan onmiddellijk de pagina om de oorspronkelijke structuur te herstellen.

Zie veelgestelde vragen om problemen met ongeldige koppelingen op te lossen.

Een bovenliggend-onderliggend gekoppeld werkitem kan slechts één bovenliggend werkitem hebben. Als één taak onder meerdere backlogitems moet worden weergegeven, maakt u afzonderlijke taken.

Werkitems bulksgewijs bijwerken met een querylijst

Gebruik een querylijst als u veel bestaande werkitems tegelijk wilt bijwerken.

1. Maak een query die de werkitems retourneert die u wilt bijwerken. Zie Beheerde query's maken en opslaan met de query-editor voor meer informatie.

2. Open Excel en maak verbinding met uw Azure Boards project. Gebruik een van de vier methoden in Connect Azure DevOps project met Excel.

3. Ga verder met het pad dat overeenkomt met waar u bent begonnen:

   • Pad A: U hebt de query geopend vanuit de webportal of Visual Studio

     1. Selecteer Kolommen kiezen op het lint Team om velden toe te voegen die u wilt bewerken.

     2. Werk waarden bij en publiceer vervolgens uw wijzigingen.

   • Route B: U bent in Excel begonnen

     1. Open een leeg werkblad. U kunt ook een werkblad toevoegen aan een bestaande werkmap als u een query uit hetzelfde afhankelijke project gebruikt.

     2. Plaats de cursor in de eerste tabelcel. Selecteer op het lint Teamde optie Nieuwe lijst:

        

     3. Selecteer querylijst in het dialoogvenster Nieuwe lijst en selecteer vervolgens de query:

        

        Het pictogram naast elke query toont het querytype. Zie Querytypen voor meer informatie.

        Kies OK.

        Het werkblad is nu gebonden aan uw project en wordt ingevuld vanuit de query:

        

     4. Breng uw updates aan en publiceer wijzigingen.

        Als u met een structuurlijst werkt, raadpleegt u de richtlijnen in Een hiërarchische lijst met werkitems importeren, eerder in dit artikel.

Boomopdrachten inschakelen

Als Structuur-opdrachten zoals Onderliggend element toevoegen en Inspringen niet beschikbaar zijn in het lint Team, is het werkblad geconfigureerd als een platte lijst of een querylijst:

Als u structuuropdrachten wilt inschakelen, configureert u het werkblad opnieuw naar een van deze lijsttypen:

• Invoerlijst
• Lijst met query's op basis van een boomquery

Zie Uw lijsttype of query wijzigen voor stapsgewijze instructies.

Het lijsttype of de query wijzigen

Gebruik deze procedure als u wilt wijzigen hoe het werkblad wordt gevuld.

U kunt:

• Een platte lijst wijzigen in een boomstructuurlijst
• Wijzigen van een querylijst in een invoerlijst
• Wijzigen van een invoerlijst in een querylijst
• De query waarnaar uw werkblad verwijst wijzigen

Als u een boomstructuurlijst nodig hebt en Tree-opdrachten niet beschikbaar zijn, zet u het werkblad eerst om in een invoerlijst.

Een querylijst converteren naar een invoerlijst

1. Selecteer Publiceren om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen in het werkblad worden opgeslagen.

2. Selecteer Lijst configureren op het lint >:

   

3. Selecteer in het dialoogvenster Lijsteigenschappen configureren alleen Werkitems vernieuwen en selecteer Toepassen:

   

   Het werkblad is nu een invoerlijst.

Een invoerlijst converteren naar een querylijst

1. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen van lijst configureren de optie Vernieuwen uit de query.

2. Selecteer de query om het werkblad te vullen en selecteer vervolgens Toepassen:

   

Bestaande werkitems toevoegen aan het werkblad

Gebruik het pad dat overeenkomt met het werkbladtype.

Als uw werkblad gebruikmaakt van een querylijst

Wijzig de query om de gewenste werkitems op te nemen en vernieuw het werkblad.

Als uw werkblad gebruikmaakt van een invoerlijst

Voltooi de volgende stappen:

1. Op het lint Team selecteer je Werkitems ophalen:

   

Dialoogvenster Werkitems ophalen

Kies in het dialoogvenster Get Work Items hoe u werkitems wilt zoeken:

Als de werkitems zich in een ander project bevinden, selecteert u eerst het project. Kies vervolgens een van de volgende opties:

• Opgeslagen query: gebruik een opgeslagen query die de gewenste werkitems retourneert.

• Id's: gebruik deze optie als u de werkitem-id's al kent.

  • Voer in het vak ID's id's in, gescheiden door komma's of spaties.

• Titel bevat: Werkitems zoeken op een woord of woordgroep in het veld Titel . Selecteer in de lijst and type het type werkitem dat u wilt retourneren.

1. Selecteer Zoek.

   • Resultaten bevatten alleen werkitems uit het geselecteerde project en het type werkitem.
   • Het vinkje geeft een werkitem aan dat al in het werkblad staat.
   • Als u resultaten wilt sorteren, selecteert u een kolomkop. U kunt ook het formaat van kolommen wijzigen om meer details weer te geven.

2. Schakel in de lijst met resultaten het selectievakje in voor elk werkitem dat u wilt toevoegen.

   • Neem eventuele gerelateerde onderliggende knooppunten op die u ook in het werkblad wilt opnemen.
   • Gebruik Shift + Select om een bereik te selecteren en Ctrl + Selecteren om afzonderlijke items toe te voegen of te verwijderen.
   • Gebruik Alles selecteren om elk geretourneerd werkitem te selecteren.

3. Kies OK. De werkbladlijst wordt bijgewerkt om uw wijzigingen weer te geven.

Kolomvelden toevoegen of verwijderen

Wanneer u een werkblad maakt met behulp van de actie Nieuwe lijst op het lint Team , genereert het proces een set standaardveldkolommen, zoals Werkitemtype, ID en Status. Als u een werkblad maakt op basis van een bestaande query, komen de kolomvelden in het werkblad overeen met de velden die in de query zijn gedefinieerd.

In beide scenario's gebruikt u de actie Kolommen kiezen op het lint Team om kolommen toe te voegen en te wijzigen. Houd er rekening mee dat als u een werkblad maakt op basis van een query, uw kolomwijzigingen geen invloed hebben op de onderliggende query.

1. Selecteer Kolomopties om velden toe te voegen en waarden toe te wijzen aan andere velden:

   

   • Als u de velden wilt filteren op basis van het werkitemtype, selecteert u het werkitemtype.

   • Als u een veld wilt toevoegen aan de werkbladset, selecteert u het veld in de lijst Beschikbare kolommen en selecteert u vervolgens de pijl-rechts.

   • Als u een veld uit de werkbladset wilt verwijderen, selecteert u het veld in de lijst Geselecteerde kolommen en gebruikt u vervolgens de linkerpijl.

   • Als u de positie van een veld in de kolomreeks wilt wijzigen, selecteert u het veld en plaatst u het met behulp van de pijl-omhoog en de pijl-omlaag. Met de pijl-omhoog wordt de geselecteerde kolom naar links verplaatst in de set van tabelkolomkoppen. Met de pijl-omlaag wordt de kolom naar rechts verplaatst in de set van tabelkolomkoppen.

   • U kunt velden met tekst met opmaak toevoegen, zoals Description. Houd er rekening mee dat sommige rijke opmaak verloren kan gaan in het gepubliceerde werkblad.

   Selecteer OK om de kolomwijzigingen toe te passen.

2. Nadat de velden in het werkblad worden weergegeven, wijst u waarden toe en publiceert u de updates. Wanneer u werkt met identiteitsvelden die gebruikersaccounts accepteren, volgt u de richtlijnen in de volgende sectie, Selecteer gebruikersaccounts.

3. Sla het werkblad op .

Gebruikersaccounts selecteren

Gebruik Gebruiker selecteren om accounts te zoeken en waarden toe te wijzen aan velden met een persoonsnaam. Deze functie is vooral handig voor grote teams en toont ook uw meest recent gebruikte (MRU)-waarden.

1. Controleer of Visual Studio 2015.1 of hoger is geïnstalleerd. Download en installeer indien nodig een nieuwere versie.

2. Selecteer in het werkblad een identiteit of een veld met de naam van de persoon. Met deze selectie activeert u Gebruiker selecteren op het lint Team:

   

   Identiteits- en persoonsnamenvelden worden toegewezen aan gebruikersaccounts, meestal van Microsoft Entra ID, Windows Server Active Directory of een werkgroep.

3. Begin in het dialoogvenster Gebruiker toewijzen een gebruikersnaam te typen en selecteer het overeenkomende account in de gefilterde resultaten.

   

   • Voer een letter in om naar namen te gaan die beginnen met die letter. Alleen gebruikersnamen worden herkend, niet aliassen.

   • Excel recente selecties opslaat, zodat u gebruikersaccounts rechtstreeks vanuit het veld kunt kiezen.

   

Werkitems koppelen

Gebruik het tabblad Koppelingen in het dialoogvenster Koppelingen en bijlagen om:

• Bestaande koppelingen voor een geselecteerd werkitem controleren
• Koppelingen toevoegen aan een of meer werkitems
• Links verwijderen.
• Een gekoppeld werkitem openen in de webportal
• Het koppelingstype voor een bestaande koppeling bewerken
• Kolommen toevoegen en de lijst sorteren op het tabblad Koppelingen

Zie Gebruikersverhalen, problemen, bugs en andere werkitems koppelen voor meer informatie over het koppelen van werkitems.

Koppelingen weergeven en toevoegen

Het dialoogvenster Koppelingen en bijlagen biedt geen ondersteuning voor bulkupdates voor werkitemkoppelingen. Gebruik een boomlijst voor bulkupdates van linktypen in een boomtopologie.

Eén werkitem koppelen aan andere werkitems

1. Selecteer het werkitem dat u wilt bijwerken in het werkblad en selecteer vervolgens Koppelingen en bijlagen op het lint Team .

2. Selecteer in het dialoogvenster Koppelingen en bijlagen het tabblad Koppelingen en selecteer vervolgens Koppeling naar.

3. Geef in het dialoogvenster Toevoegen aan <werkitem> de werkitems op die u wilt koppelen:

   1. Selecteer het koppelingstype. Hetzelfde koppelingstype wordt toegepast op alle geselecteerde werkitems.

   2. Selecteer de id's (werkitem-id's) voor alle werkitems die u wilt koppelen. Zie Werkitems zoeken om te koppelen voor meer informatie.

   3. Kies OK.

   

4. Selecteer Publiceren op het lint Team en sluit het dialoogvenster.

Dezelfde doelwerkitems koppelen aan meerdere werkitems

1. Selecteer een reeks werkitems in het werkblad met behulp van de sneltoets Shift + Selecteren . Gebruik Ctrl + Selecteren om werkitems toe te voegen aan of te verwijderen uit de geselecteerde groep.

2. Volg de procedure voor de dialoogvensters Koppelingen en Bijlagen en Koppeling toevoegen aan <werkitem> om de werkitems te identificeren waaraan u een koppeling wilt maken.

3. Publiceer uw wijzigingen. De geïdentificeerde werkitems zijn gekoppeld aan alle geselecteerde werkitems in het werkblad.

Werkitems zoeken die u wilt koppelen

Open in het dialoogvenster Koppeling toevoegen aan <werkitem> de optie Gekoppelde werkitems kiezen om een of meer doelwerkitems te selecteren. Als u een opgeslagen query wilt gebruiken, moet u eerst de query definiëren.

1. Selecteer in het dialoogvenster Link toevoegen aan <Werkitem>Browse (Visual Studio):

   

2. Selecteer in het dialoogvenster Gekoppelde werkitems kiezen de methode om de werkitems te koppelen:

   

   Configureer dit dialoogvenster op dezelfde manier als Werkitems ophalen. Zie Bestaande werkitems toevoegen aan het werkblad voor meer informatie.

Kolommen toevoegen aan de Koppelingenlijst

U kunt de kolommen in de lijst Koppelingen wijzigen:

1. Selecteer een werkitem in het werkblad en selecteer vervolgens Koppelingen en bijlagen op het lint Team .

2. Selecteer in het dialoogvenster Koppelingen en bijlagen het tabblad Koppelingen en selecteer vervolgens Kolomopties.

3. Selecteer in het dialoogvenster Kolomopties de velden die u wilt weergeven:

   • Als u velden wilt toevoegen, selecteert u een of meer velden in beschikbare kolommen en selecteert u vervolgens de pijl Geselecteerde kolom toevoegen .

   • Als u velden wilt verwijderen, selecteert u een of meer velden in geselecteerde kolommen en selecteert u vervolgens de pijl Geselecteerde kolommen verwijderen.

   Configureer dit dialoogvenster op dezelfde manier als Werkitems ophalen. Zie Bestaande werkitems toevoegen aan het werkblad voor meer informatie.

4. Als u de volgorde van de lijst met koppelingen in het dialoogvenster Koppelingen en bijlagen wilt wijzigen, selecteert u een kolom om de lijst in dat veld te sorteren:

   

Een gekoppeld werkitem openen

U kunt een gekoppeld werkitem openen vanuit Koppelingen en bijlagen.

• Klik op het tabblad Koppelingen met de rechtermuisknop op een gekoppeld werkitem en selecteer Gekoppeld item openen:

  

Het gekoppelde werkitem wordt geopend in uw webportal.

De koppeling bewerken en het koppelingstype wijzigen

U kunt elke vermelde koppeling bewerken, inclusief het koppelingstype en het doelwerkitem.

1. Selecteer in het dialoogvenster Koppelingen en bijlagen op het tabblad Koppelingen de koppeling die u wilt bijwerken en selecteer vervolgens Koppeling bewerken.

2. Wijzig in het dialoogvenster Koppeling bewerken het koppelingstype indien nodig:

   

3. Als u het gekoppelde werkitem wilt wijzigen, voert u de id van het werkitem in of selecteert u Bladeren om het te zoeken.

   Configureer velden in dit dialoogvenster op dezelfde manier als Werkitems ophalen. Zie Bestaande werkitems toevoegen aan het werkblad voor meer informatie.

Bijlagen toevoegen

Volg deze stappen om bijlagen toe te voegen aan uw werkitems:

1. Selecteer het werkitem en selecteer vervolgens Koppelingen en bijlagen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Koppelingen en bijlagen voor <werkitem> het tabblad Bijlagen .

3. Selecteer Toevoegen en selecteer vervolgens het bestand dat u wilt bijvoegen:

   

   Kies OK.

4. Selecteer Publiceren en sluit het dialoogvenster.

Gebruik ditzelfde proces om dezelfde bijlagen tegelijkertijd toe te voegen aan verschillende werkitems. Gebruik in het werkblad de sneltoets Shift + Selecteren om een reeks werkitems te selecteren en Ctrl + Selecteren om werkitems toe te voegen aan of te verwijderen uit de geselecteerde groep. Nadat u de bijlagen hebt geselecteerd, worden de bestanden door het publicatieproces toegepast op alle geselecteerde werkitems.

Een rapport maken

Voor platte query's kunt u grafieken en rapporten rechtstreeks in de webportal maken. Zie Voortgang bijhouden door op query's gebaseerde status- en trendgrafieken te maken voor meer informatie.

Als u een Excel rapport (on-premises Azure DevOps Server) wilt maken, selecteert u Nieuw rapport:

Zie Een rapport maken voor meer informatie.

Publicatiefouten oplossen

Gebruik de volgende verwijzingen wanneer publiceren of vernieuwen mislukt in Excel:

• Gegevensconflicten oplossen: een andere update heeft de veldwaarde gewijzigd in Azure Boards na de laatste publicatie.

• Gegevensvalidatiefouten oplossen: een veldwaarde schendt de regels voor het type werkitem.

• Ongeldige koppelingen in een structuurhiërarchie oplossen: structuurkoppelingen zijn verbroken door een verplaatsings- of sorteerbewerking. Controleer de fout en verplaats items om de hiërarchie te herstellen.

• Adresfout TF208104: Hiërarchische koppelingsrelatie is vergrendeld: Veldwijzigingen publiceren, maar hiërarchiewijzigingen niet, omdat een proces zoals Project Server integratie een of meer koppelingsrelaties vergrendelt.

Veelvoorkomende problemen oplossen

Gebruik deze sectie als een snelle herstelhandleiding terwijl u in Excel werkt.

• Teamlint is niet beschikbaar: controleer of Azure DevOps Office-integratie is geïnstalleerd. Zie Azure DevOps Office-integratieproblemen voor meer informatie.
• Publiceren mislukt met validatiefouten: Zie Gegevensvalidatiefouten oplossen.
• Publiceren mislukt met gegevensconflicten: vernieuw het werkblad, pas wijzigingen opnieuw toe en publiceer opnieuw. Zie Gegevensconflicten oplossen voor meer informatie.
• Structuurkoppelingen zijn ongeldig na bewerkingen: Zie Ongeldige koppelingen in een structuurhiërarchie oplossen.
• TF208104 hiërarchische koppeling is vergrendeld: Zie Hoe kan ik ongeldige koppelingen in een structuurlijst oplossen.

AI gebruiken om werkitems toe te voegen of te wijzigen zonder Excel

Als u de Azure DevOps MCP-server configureert, kunt u bulksgewijs taken toevoegen en wijzigen in natuurlijke taal in plaats van een Excel werkblad te publiceren en vernieuwen.

Gebruik de volgende voorbeelden als sjablonen. Vervang projectnamen, id's, gebruikers, sprints en vlakpaden door uw waarden.

Verwante inhoud

• Integreren Azure Boards en GitHub
• Werkitems bulksgewijs importeren of bijwerken met CSV-bestanden
• Werkitems weergeven en toevoegen