Formspace (preview)

Formspace is een online formulier- en werkstroomplatform waarmee teams gestructureerde informatie kunnen verzamelen, goedkeuringen kunnen coördineren en opvolgingswerkzaamheden kunnen beheren. Gebruik deze integratie om geautomatiseerde processen te starten op basis van nieuwe formulierreacties of specifieke werkstroomstappen, toegang te krijgen tot antwoordgegevens en geüploade bestanden en pdf-antwoorden te genereren voor e-mail, opslag en andere bedrijfssystemen.

Deze connector is beschikbaar in de volgende producten en regio's:

Dienst	Class	Regions
Copilot Studio	Premium	Alle Power Automate regio's behalve: - Amerikaanse overheid (GCC) - Amerikaanse overheid (GCC High) - China Cloud beheerd door 21Vianet - Us Department of Defense (DoD)
Logic-apps	Standard	Alle Logic Apps-regio's , met uitzondering van het volgende: - Azure Government regio's - Azure China-regio's - Us Department of Defense (DoD)
Power Apps	Premium	Alle Power Apps regio's behalve: - Amerikaanse overheid (GCC) - Amerikaanse overheid (GCC High) - China Cloud beheerd door 21Vianet - Us Department of Defense (DoD)
Power Automate	Premium	Alle Power Automate regio's behalve: - Amerikaanse overheid (GCC) - Amerikaanse overheid (GCC High) - China Cloud beheerd door 21Vianet - Us Department of Defense (DoD)

Contact
Naam	Ondersteuning voor Formspace
URL	https://formspace.com/contact
Email	support@formspace.com

Connectormetagegevens
Uitgever	VP LABS PTY LTD
Website	https://formspace.com
Privacybeleid	https://formspace.com/privacy
Categorieën	Productiviteit; Bedrijfsbeheer

Formspace

Formspace helpt teams bij het maken van formulieren, het verzamelen van antwoorden en het coördineren van follow-upwerkzaamheden. Deze connector start geautomatiseerde stromen wanneer een formulierantwoord wordt verzonden of wanneer een gepubliceerde Formspace-werkstroom een verbonden bestemming bereikt. Het biedt ook acties voor het ophalen van ingediende bestanden en antwoord-PDF's.

Prerequisites

Een Formspace-account.
Lidmaatschap van de Formspace die eigenaar is van het formulier of de werkstroom.
Een gepubliceerd formulier voordat een door een reactie ingediende trigger kan worden uitgevoerd.
Beschikbare werkstroomuitvoeringscapaciteit in het Formspace-abonnement.

Aanleidingen

Wanneer een formulierantwoord wordt verzonden

Hiermee start u een stroom wanneer het geselecteerde gepubliceerde formulier een voltooid antwoord ontvangt. De trigger biedt formulier-, antwoord-, respondent- en antwoordgegevens. Antwoordeigenschappen worden getypt uit het gepubliceerde schema van het geselecteerde formulier of uit het huidige conceptschema als het formulier nog niet is gepubliceerd.

Ga als volgt te werk om deze trigger te gebruiken:

Maak een geautomatiseerde stroom en selecteer Wanneer een formulierantwoord wordt verzonden.
Meld u aan bij Formspace.
Selecteer een formspace en formulier.
Sla de stroom op.

De trigger wordt onafhankelijk van het publiceren van formspace-werkstromen uitgevoerd. Nadat de verbinding is opgeslagen, wordt de stroom ook weergegeven als een alleen-lezenverbinding onder formulier verzonden op het werkstroomcanvas van het formulier.

Wanneer deze wordt aangeroepen door een Formspace-werkstroom

Registreert de stroom als een herbruikbare bestemming die kan worden geselecteerd door een Formspace-werkstroom. Gebruik deze trigger wanneer een goedkeuring, voorwaarde, vertakking of eerdere werkstroomactie moet bepalen wanneer de stroom wordt gestart.

Ga als volgt te werk om deze trigger te gebruiken:

Maak een geautomatiseerde stroom en selecteer Wanneer deze wordt aangeroepen door een Formspace-werkstroom.
Meld u aan bij Formspace.
Selecteer een Formspace en voer een naam in voor de bestemming.
Sla de stroom op.
Voeg in Formspace Run Power Automate-stroom toe aan een formulierwerkstroom en selecteer de bestemming.
Verbind het blok waar het moet worden uitgevoerd en publiceer de werkstroom.

De trigger biedt een stabiele gebeurtenisenvelop met formulier, antwoord, respondent, werkstroom, antwoord en goedkeuringscontext. Een bestemming behoort tot de geselecteerde Formspace en kan opnieuw worden gebruikt door meerdere werkstroomblokken.

Acties

Verzonden bestandsinhoud ophalen

Retourneert de binaire inhoud, de oorspronkelijke bestandsnaam en het inhoudstype van een bestand dat is geüpload met een verzonden antwoord. Gebruik de antwoord-id en de duurzame bestandsreferentie die wordt geleverd door een Formspace-trigger.

Antwoord-PDF ophalen

Hiermee genereert u een PDF met het ingediende antwoord en de bijbehorende Formspace-werkstroomgeschiedenis. Gebruik de antwoord-id die is opgegeven door een formspace-trigger.

Bekende problemen en beperkingen

Als een formulierschema wordt gewijzigd nadat een door het antwoord ingediende trigger is geconfigureerd, vernieuwt of selecteert u de trigger opnieuw voordat u nieuw toegevoegde of gewijzigde antwoordvelden gebruikt.
Antwoord-URL's voor bestanden en handtekeningen verlopen na 24 uur. Geüploade bestanden bevatten ook een durable file reference voor Get submitted file content. Handtekeningafbeeldingen moeten worden gekopieerd voordat hun tijdelijke URL verloopt.
De bezorging wordt onderbroken als de eigenaar van de verbinding wordt verwijderd uit de Formspace, verboden of verwijderd. Een huidig lid kan de trigger opnieuw maken om eigenaar te worden van de verbinding.
Als u een trigger uitschakelt of verwijdert, wordt de levering verbroken. Bestaande Formspace-werkstroomblokken behouden hun geselecteerde bestemming, zodat dezelfde stroom later opnieuw kan worden verbonden.
Automatiseringsuitvoeringen zijn onderhevig aan de maandelijkse werkstroomuitvoeringsvergoeding van het Formspace-abonnement.

Support

Productdocumentatie: Formspace-documentatie
Ondersteuning: Formspace-ondersteuning
Privacybeleid: Privacybeleid Formspace
Voorwaarden: Voorwaarden voor Formspace

Acties

Antwoord-PDF ophalen	Hiermee genereert u een PDF met het ingediende antwoord en de bijbehorende Formspace-werkstroomgeschiedenis.
Verzonden bestandsinhoud ophalen	Hiermee downloadt u een bestand uit een verzonden antwoord met behulp van de bestandsreferentie die is opgegeven door een Formspace-trigger.

Antwoord-PDF ophalen

Bewerkings-id:: GetResponsePdf

Hiermee genereert u een PDF met het ingediende antwoord en de bijbehorende Formspace-werkstroomgeschiedenis.

Parameters

Name	Sleutel	Vereist	Type	Description
Antwoord-id	responseId	True	string	De verzonden antwoord-id van een Formspace-trigger.

Retouren

response: file

Verzonden bestandsinhoud ophalen

Bewerkings-id:: GetSubmittedFileContent

Hiermee downloadt u een bestand uit een verzonden antwoord met behulp van de bestandsreferentie die is opgegeven door een Formspace-trigger.

Parameters

Name	Sleutel	Vereist	Type	Description
Antwoord-id	responseId	True	string	De verzonden antwoord-id van een Formspace-trigger.
Bestandsreferentie	fileReference	True	string	De ondoorzichtige bestandsreferentie van een verzonden bestandsantwoord.

Retouren

response: file

Triggers

Wanneer deze wordt aangeroepen door een Formspace-werkstroom	Registreert deze stroom als herbruikbare bestemming voor Formspace-werkstromen.
Wanneer een formulierantwoord wordt verzonden	Start deze stroom wanneer het geselecteerde formulier een nieuw antwoord ontvangt.

Wanneer deze wordt aangeroepen door een Formspace-werkstroom

Bewerkings-id:: WhenInvokedByWorkflow

Registreert deze stroom als herbruikbare bestemming voor Formspace-werkstromen.

Parameters

Name	Sleutel	Vereist	Type	Description
Formspace	organizationId	True	string	De Formspace die deze stroom kan aanroepen.
Naam in Formspace	name	True	string	Een beschrijvende naam die wordt gebruikt om deze stroom te selecteren in Formspace.

Retouren

Body: WorkflowTriggerPayload

Wanneer een formulierantwoord wordt verzonden

Bewerkings-id:: WhenResponseSubmitted

Start deze stroom wanneer het geselecteerde formulier een nieuw antwoord ontvangt.

Parameters

Name	Sleutel	Vereist	Type	Description
Formspace	organizationId	True	string	De formspace met het formulier.
Form	formId	True	string	Het formulier waarvan de antwoorden deze stroom starten.

Retouren

De uitvoer van deze bewerking is dynamisch.

Definities

TriggerForm

Name	Pad	Type	Description
id	id	string	De formulier-id.
Titel	title	string	De formuliertitel.

TriggerResponse

Name	Pad	Type	Description
id	id	string	De antwoord-id.
nummer	number	integer	Het sequentiële antwoordnummer van het formulier, indien beschikbaar.
url	url	uri	Een Formspace-koppeling naar het antwoord.
submittedAt	submittedAt	date-time	Wanneer het antwoord is verzonden, indien beschikbaar.

TriggerRespondent

Name	Pad	Type	Description
email	email	email	Het geverifieerde e-mailadres van de respondent indien beschikbaar.

WorkflowTriggerPayload

Name	Pad	Type	Description
event	event	TriggerEvent
formulier	form	TriggerForm
response	response	TriggerResponse
Respondent	respondent	TriggerRespondent
workflow	workflow	TriggerWorkflow
antwoorden	answers	object	De ingediende antwoorden als een geopend object.
goedkeuring	approval	object	De huidige goedkeuringsgegevens wanneer deze stroom een goedkeuring volgt.

TriggerEvent

Name	Pad	Type	Description
id	id	string	Een unieke id voor deze aanroep.
type	type	string	Het gebeurtenistype.
triggeredAt	triggeredAt	date-time	Toen de werkstroom de verbonden stroom aanroepde.

TriggerWorkflow

Name	Pad	Type	Description
runId	runId	string	De uitvoerings-id van de werkstroom.
versionId	versionId	string	De gepubliceerde versie-id van de werkstroom, indien beschikbaar.
blockId	blockId	string	De blok-id die deze stroom heeft aangeroepen.
blockName	blockName	string	De bloknaam die wordt weergegeven in Formspace.

bestand

Dit is het basisgegevenstype 'bestand'.