Installeer e-mailprinters in Business Central

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u printers met e-mail kunt instellen in Business Central. Met deze printers stuurt Business Central afdruktaken naar de printer met behulp van het e-mailadres van de printer.

Vereisten voor e-mailprinten

• Business Central 2020 releasewave 1 of hoger

• Verzenden naar e-mailprinter-extensie is geïnstalleerd

  Deze extensie is standaard geïnstalleerd. Lees meer in Installeer en verwijder extensies in Business Central.

• E-mailfunctionaliteit is ingesteld.

  Meer informatie vindt u in E-mail instellen.

Een e-mailprinter toevoegen

Op de pagina Printerbeheer ziet u de printers die momenteel zijn ingesteld. De pagina geeft u ook toegang tot de pagina Instellingen voor elke printer om een bestaande instelling te bewerken of een nieuwe printer in te stellen.

1. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer Printerbeheer in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Selecteer E-mail afdrukken Voeg>een e-mailprinter toe.

3. Vul de vereiste velden in op de pagina Instellingen van e-mailprinter. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

   Note

   U moet handmatig het juiste papierformaat voor een printer selecteren, omdat er geen lokale printer of gebruikersinstellingen kunnen worden opgeslagen.

   Houd er rekening mee dat de extensie E-mailprinter standaard is ingesteld op A4-papierformaat, dat bijvoorbeeld niet geschikt is in Noord-Amerika.

Bescherm de privacy van printopdrachten

Als u de extensie E-mailprinter gebruikt, worden alle of sommige afdruktaken verzonden naar het e-mailadres dat is geconfigureerd voor de printer. We raden ten zeerste aan om een unieke e-mail-id te koppelen aan een printerapparaat met alleen de officiële services van de hardwarefabrikant, zoals HP ePrint, KonicaMinolta EveryonePrint of Epson Email Print.

Neem alle benodigde privacyvoorzorgsmaatregelen, inclusief ervoor zorgen dat de oplossing voor het afdrukken van e-mail goed geconfigureerde machtigingen, privacyinstellingen en bewaarbeleid heeft. Het is uw verantwoordelijkheid om een correct, geverifieerd en operationeel e-mailadres op te geven. Lees meer in de Microsoft Privacy Statement.

Volgende stappen 

Instellen van standaardprinters

Verwante gegevens

Overzicht van printerbeheer
Universal Print-printers instellenEen rapport afdrukken
Werk met Business Central
Voer batchjobs uit

Vind hier gratis e-learningmodules voor Business Central