Aan de slag met de Shopify-connector

Verbind uw Shopify-winkels met Business Central en maximaliseer de productiviteit van uw bedrijf. Beheer en bekijk inzichten van uw bedrijf en uw Shopify-winkel als één geheel.

Als u Shopify wilt gebruiken met Business Central, moet u eerst een paar dingen doen. Dit artikel dient als een handleiding om uw Shopify-winkel te integreren met Business Central.

Vereisten voor Shopify

U moet over het volgende beschikken:

  • Een Shopify-account
  • Een online Shopify-winkel

Meer informatie over het maken van Shopify-proefversies en de aanbevolen instellingen vindt u op Shopify-account maken en instellen.

Vereisten voor Business Central

De Dynamics 365 Business Central-app installeren in uw online Shopify-winkel

Het belangrijkste doel van de Dynamics 365 Business Central-app is om bestaande verkopers zonder Business Central-abonnement te helpen een proefversie te activeren. Het bevat ook nuttige koppelingen naar documentatie. Voor bestaande exemplaren van Business Central is deze stap optioneel. U kunt deze overslaan omdat de app automatisch wordt geïnstalleerd wanneer u Business Central verbindt met Shopify.

  1. Zoek de app Dynamics 365 Business Central op de Shopify AppStore.

  2. Kies de knop App toevoegen. Als daarom wordt gevraagd, logt u in bij uw Shopify-account. Selecteer de online winkel als u er meerdere hebt.

  3. Na het bekijken van privacy en machtigingen, kiest u de knop App installeren.

    U kunt de geïnstalleerde Dynamics 365 Business Central-app vinden en openen in de sectie Apps op de zijbalk van de pagina Shopify admin.

  4. Kies Nu aanmelden om de Business Central-proefversie te starten of kies Aanmelden als u Business Central al hebt. U wordt omgeleid naar uw Business Central-pagina .

    Note

    In landen waar Microsoft geen ingebouwde lokalisatie biedt, stopt het registratieproces en is de Dynamics 365 Business Central niet beschikbaar in dit marktbericht. Voor meer informatie gaat u naar Een proefversie starten met lokalisaties op basis van partners.

  5. Voer in Business Central de volgende stappen uit.

Business Central verbinden met de online Shopify-winkel

  1. Kies het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Shopify-winkel in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.

  2. Kies de actie Nieuw.

  3. Voer in het veld Code een code in die gemakkelijk te vinden is in Business Central. De naam kan bijvoorbeeld weerspiegelen wat een winkel verkoopt, zoals 'Meubels' of 'Koffie', of het land of de regio die het serveert.

  4. Voer in het veld Shopify Admin URL de URL in van de online winkel waarmee u verbinding maakt. Gebruik de volgende indeling: : https://{shop}.myshopify.com/. U kunt de URL samenstellen door de winkel-id van de beheerders-URL te combineren. Bijvoorbeeld admin.shopify.com/store/{shop} en .myshopify.com.

    Tip

    U kunt de URL kopiëren van Shopify-beheer, bijvoorbeeld https://admin.shopify.com/store/{shop}. Door de connector wordt deze vervolgens omgezet in de vereiste indeling.

  5. Activeer de schakelaar Geactiveerd en bekijk en accepteer vervolgens de algemene voorwaarden.

  6. Als daarom wordt gevraagd, logt u in bij uw Shopify-account. Bekijk de privacyvoorwaarden en machtigingen en kies vervolgens de knop App installeren.

Herhaal stap 2-6 voor alle webshops die u wilt verbinden.

Bekende problemen

Volgende stappen 

Nu is uw webshop verbonden met Business Central. In de volgende stappen definieert u hoe en wat u wilt synchroniseren.

Strategieën testen

Er zijn verschillende benaderingen voor het testen van een integratie, en elke benadering heeft zijn voor- en nadelen.

U kunt Business Central- en Shopify-accounts zo vaak u wilt verbinden. De Shopify Connector beïnvloedt alleen de omgeving, of om nauwkeuriger te zijn, het bedrijf. U kunt verbinding maken met dezelfde online Shopify-winkel vanuit meerdere omgevingen of bedrijven. U kunt de connector uitschakelen en opnieuw inschakelen.

Het is eenvoudig om synchronisatietests opnieuw uit te voeren. Met de connector kunt u geïmporteerde gegevens, zoals producten, klanten en orders, verwijderen en vervolgens weer importeren. U hoeft alleen de synchronisatie opnieuw in te stellen.

Shopify-sandboxes en Business Central-sandboxes

Sandbox-omgevingen zijn waarschijnlijk de veiligste manier om de integratie te testen. In plaats van een Shopify-sandbox te gebruiken, kunt u ook een proefabonnement of ontwikkelingswinkel gebruiken. In Business Central kunt u ook gebruik maken van een testbedrijf in een productieomgeving.

Ga voor meer informatie over Business Central-sandboxes naar Een nieuwe omgeving maken.

Shopify-sandboxes en Business Central-productieomgeving

Deze configuratie wordt niet aanbevolen voor testen omdat de Shopify Connector items en klanten kan maken of wijzigen. Het kan ook verkoopdocumenten creëren, zoals orders en facturen. Deze documenten kunnen moeilijk ongedaan te maken zijn.

Als u deze configuratie moet gebruiken, raden we u aan de volgende instellingen te bekijken en waarschijnlijk uit te schakelen:

  • Onbekende items automatisch aanmaken om te voorkomen dat items worden aangemaakt.
  • Shopify kan items bijwerken zodanig instellen dat gekoppelde items niet worden bijgewerkt.
  • Automatisch onbekende klanten maken om geen klanten en contactpersonen te maken.
  • Shopify kan klanten bijwerken om bestaande klanten niet bij te werken.
  • Automatisch Verkoopdocumenten maken om geen verkooporders en verkoopfacturen te maken.

Zie Een omgeving herstellen voor meer informatie.

Overweeg ook om in plaats daarvan een kopie van het bedrijf te maken.

Shopify-productie en Business Central-sandbox

Het kan een goed idee zijn om een ​​back-up van uw gegevens te maken. Exporteer bijvoorbeeld uw producten en klanten. Zie voor meer informatie CSV-bestanden gebruiken om een ​​back-up te maken van winkelinformatie.

Zet de wisselknop Gegevenssynchronisatie met Shopify toestaan uit zodat Business Central niet naar Shopify schrijft. In dit geval kunt u producten, afbeeldingen, klanten en orders importeren uit Shopify. Maar u kunt geen artikelen, prijzen, voorraadniveaus, klanten en afhandelingsinformatie naar Shopify sturen.

Als je de Toestaan van gegevenssynchronisatie naar Shopify toggle ingeschakeld houdt, dan zijn andere beschermende maatregelen:

  • Selecteer Concept in het veld Status voor product maken om ervoor te zorgen dat geëxporteerde producten niet beschikbaar zijn voor kopers. U kunt controleren hoe producten er in de online winkel uitzien en prijzen, opties en voorraadniveaus synchroniseren. Zorg ervoor dat u filters gebruikt op de pagina Artikel toevoegen aan Shopify om het aantal geëxporteerde artikelen te beperken.

Overzicht van Shopify-connector
Veelgestelde vragen over de Shopify-connector
Problemen oplossen met de Shopify-connector
Procedure: Shopify-connector instellen en gebruiken