Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
In dit artikel wordt beschreven hoe u nummers voor ontvangstbewijzen configureert en beheert in Microsoft Dynamics 365 Commerce.
Retailers genereren ontvangstnummers voor verschillende acties in hun winkels, zoals cash en carry transacties, retourtransacties, klantorders, offertes en betalingen. Hoewel detailhandelaren hun eigen ontvangstbevestigingsindelingen definiëren, hebben sommige landen/regio's voorschriften die beperkingen opleggen voor ontvangstbevestigingen. Deze voorschriften kunnen bijvoorbeeld het aantal tekens op het ontvangstbewijs beperken, opeenvolgende ontvangstbewijsnummers vereisen, het gebruik van bepaalde speciale tekens beperken of de eis stellen dat ontvangstbewijsnummers aan het begin van elk jaar opnieuw worden ingesteld. Dynamics 365 Commerce helpt retailers te voldoen aan wettelijke vereisten door het proces voor het beheren van ontvangstnummers flexibel te maken.
Nummernotatie van ontvangstbewijzen definiëren
Ontvangstnummeringsnotaties zijn samengesteld uit statische inhoud en dynamische inhoud. Statische inhoud bevat alfabetische tekens, cijfers en speciale tekens. Dynamische inhoud omvat een of meer tekens die informatie vertegenwoordigen, zoals het winkelnummer, het terminalnummer, de datum, de maand, het jaar en nummerreeksen die automatisch worden verhoogd. Definieer de formaten in de sectie Ontvangstbewijsnummering van het functionaliteitsprofiel. In de volgende tabel worden de tekens beschreven die de dynamische inhoud vertegenwoordigen.
| Tekens | Description |
|---|---|
| S | Het teken S wordt gebruikt voor het winkelnummer. Als een winkel bijvoorbeeld het nummer HOUSTON1 heeft, geeft de notatie SSS de tekst "ON1" weer op het ontvangstbewijs. Met de notatie SSSSS wordt "STON1" weergegeven op het ontvangstbewijs. |
| T | Het teken T wordt gebruikt voor het terminalnummer. Als een terminal bijvoorbeeld het nummer 0001 heeft, wordt met de notatie TTTT de tekst "0001" weergegeven op het ontvangstbewijs. |
| C | Het teken C wordt gebruikt voor het personeels-id-nummer. Als een personeelslid bijvoorbeeld een id van 000160 heeft, wordt met de notatie CCCC de tekst "0160" op het ontvangstbewijs weergegeven. |
| ddd | De tekens ddd komen overeen met de dag van het jaar, van 1 tot en met 366. Op 15 januari wordt met de notatie ddd bijvoorbeeld "015" weergegeven op het ontvangstbewijs. |
| MM | De tekens MM worden gebruikt voor aanduiding van de maand met twee cijfers. In januari wordt bijvoorbeeld '01' weergegeven in de notatie MM op het ontvangstbewijs. |
| DD | De tekens DD worden gebruikt voor aanduiding van de dag van de maand met twee cijfers. Op 15 januari wordt met de notatie DD bijvoorbeeld "15" weergegeven op het ontvangstbewijs. |
| YY | De tekens YY worden gebruikt voor aanduiding van het jaar met twee cijfers. In een maand gedurende het jaar 2020 wordt met de notatie JJ bijvoorbeeld "20" weergegeven op het ontvangstbewijs. |
| # | Een hekje (#) wordt gebruikt voor opeenvolgende nummering. Met de notatie #### wordt bijvoorbeeld "0001", "0002", "0003" enzovoort weergegeven op het ontvangstbewijs. |
Opeenvolgende nummering van ontvangstbewijzen opnieuw instellen
U kunt de opeenvolgende nummering van het ontvangstbewijs op een bepaalde datum opnieuw instellen. Voor de eerste transactie die plaatsvindt na 12:00 AM op de geselecteerde datum voor nieuwe instellen, stelt het systeem de nummerreeks van het ontvangstbewijs opnieuw in op 1. U kunt ook opgeven of het opnieuw instellen slechts één keer plaatsvindt of dat deze elk jaar opnieuw wordt uitgevoerd. Als een jaarlijks terugkeerpatroon wordt opgegeven, wordt de waarde automatisch elke jaar opnieuw ingesteld totdat die detailhandelaren hier een einde aan maakt.
Note
Microsoft vereist dat u de eigenschap Onafhankelijk volgnummer selecteert voor alle ontvangstbewijstypen in het functionaliteitsprofiel voordat u deze functie gebruikt. Daarnaast moet de systeemtijdzone van het POS-apparaat overeenkomen met de bijbehorende tijdzone van de winkel. Vanwege deze beperkingen raadt Microsoft aan om deze functie niet te gebruiken tijdens de productie totdat oplossingen voor deze problemen deel uitmaken van een toekomstige versie.
Voer de volgende stappen uit om het opnieuw instellen van ontvangstnummers in het hoofdkantoor van Commerce in te schakelen:
- Ga naar Retail en Commerce > Kanaalinstellingen > POS-instellingen > POS-profielen > Functionaliteitsprofielen.
- Selecteer op het sneltabblad Ontvangstbewijsnummering de optie Datum voor opnieuw instellen van nummer instellen.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu in het veld Datum voor opnieuw instellen een toekomstige datum waarop de nieuwe instelling moet worden uitgevoerd.
- Selecteer in het veld Type voor opnieuw instellen van ontvangstbewijs de optie Eenmalig of Jaarlijks.
- Kies OK.
- Ga naar Retail en Commerce > IT Retail en Commerce > Distributieplanning en voer de taak 1070 (Kanaalconfiguratie) uit om de nieuwste functionaliteitsprofielinstellingen te synchroniseren met POS-clients.
Nadat u een datum hebt geselecteerd, wordt deze weergegeven in de kolom Volgende datum voor opnieuw instellen van ontvangstbewijsnummer. De datum voor opnieuw instellen is van toepassing op alle typen ontvangsttransacties. Daarom wordt de volgorde van het ontvangstnummer opnieuw ingesteld voor alle ontvangstbewijstypen.
Wanneer de resetdatum binnenkomt, wordt het ontvangstnummer opnieuw ingesteld voor de eerste transactie van elk type. Bovendien wordt in het functionaliteitsprofiel de datum voor opnieuw instellen van het volgende ontvangstnummer verplaatst van de kolom Datum voor het opnieuw instellen van het ontvangstnummer naar de kolom Datum voor het opnieuw instellen van het huidige ontvangstnummer . Deze wijziging geeft aan dat als een register niet wordt gebruikt op de resetdatum, het ontvangstnummer de volgende keer dat het register wordt gebruikt, opnieuw wordt ingesteld. Op 3 december 2019 selecteert u bijvoorbeeld 1 januari 2020 als datum voor opnieuw instellen. Op 1 januari, wanneer de registers hun eerste transactie maken, worden de ontvangstnummers opnieuw ingesteld. In december en januari wordt één kassa echter helemaal niet gebruikt, terwijl deze vervolgens in februari voor het eerst opnieuw wordt gebruikt. In dit geval, omdat er een resetactie is gedefinieerd, wordt het ontvangstbewijsnummer voor dat register opnieuw ingesteld wanneer het register de eerste transactie in februari uitvoert.
Met de functie Datum voor opnieuw instellen kunt u toekomstige datums voor opnieuw instellen wissen. Als de datum voor opnieuw instellen echter in het verleden lag, kan deze niet ongedaan worden gemaakt. Daarom vindt het opnieuw instellen nog steeds plaats voor alle registers waar de reset nog niet heeft plaatsgevonden.
Note
- Als u de eigenschap Onafhankelijk volgnummer gebruikt voor een aantal of alle ontvangsttypen, moet u ervoor zorgen dat u dynamische datumtekens (bijvoorbeeld ddd,MM, DD en JJ) opneemt om dubbele ontvangstbewijs-ID's te voorkomen.
- De ingestelde datum voor opnieuw instellen in functionaliteitsprofielen is niet aan een bepaalde tijdzone gekoppeld. Als u bijvoorbeeld 1 januari 2020 selecteert als de resetdatum, stellen POS-apparaten in alle tijdzones het ontvangstbewijs opnieuw in op '1' op 1 januari 2020 lokale tijd.
- Als u wilt dat de ontvangstmaskers samen worden gewijzigd wanneer de resetdatum aanbreekt, volgt u de stappen in Ontvangstmaskers wijzigen wanneer de resetdatum aanbreekt.
- Afhankelijk van de resetdatum die u selecteert en de bonopmaak, hebt u mogelijk dubbele bonnummers. Hoewel het verkooppunt (POS) deze situaties kan verwerken, is er hierdoor meer tijd nodig voor het verwerken van retouren, aangezien verkoopmedewerkers moeten kiezen uit dubbele ontvangstbewijzen. Andere complicaties met betrekking tot het opschonen van gegevens kunnen zich voordoen als de dubbele ontvangstbewijzen geen gepland gevolg hebben. Gebruik daarom dynamische datumtekens (bijvoorbeeld ddd, MM, DD en JJ) om dubbele ontvangstnummers te voorkomen na het opnieuw instellen.
Synchronisatie van nummerreeksgegevens bij het openen van de app afdwingen
Organisaties die strenge vereisten hebben voor unieke ontvangst-id's kunnen automatische synchronisatie van nummerreeksgegevens inschakelen. Wanneer deze functie is ingeschakeld, levert de Commerce Scale Unit (CSU) de meest recente nummerreeksgegevens wanneer POS initialiseert. Dit proces garandeert dat de POS altijd de meest recente nummerreeks heeft voordat transacties worden uitgevoerd.
Volg deze stappen om synchronisatie van nummerreeksgegevens bij het starten van de app in te schakelen:
- Ga in het hoofdkantoor naar Retail en Commerce > Kanaalinstellingen > POS-instellingen > POS-profielen > Functionaliteitsprofielen en selecteer vervolgens het functionaliteitsprofiel dat wordt gebruikt door de winkels waarvoor u de functie wilt inschakelen.
- Schakel in de sectie Synchronisatie van ontvangstbewijsnummer de instelling De nieuwste nummerreeksgegevens ophalen in.
- Ga naar Retail en Commerce > Retail en Commerce-id > Distributieplanning en voer taak 1070 (Kanaalconfiguratie) uit.
Note
Wanneer u de instelling Voor het ophalen van de meest recente nummerreeksgegevens inschakelt, kan de eerste aanmelding na het starten van de app langer duren dan normaal. De CSU zorgt ook voor extra belasting.
Ontvangstbewijsmaskers wijzigen wanneer de resetdatum binnenkomt
Volg deze stappen om ontvangstmaskers te wijzigen wanneer de resetdatum in Headquarters aankomt:
- Stel in Functionaliteitsprofielen de resetdatum in op een datum die vóór de werkelijke resetdatum ligt (bijvoorbeeld een week eerder).
- Voer de taak 1070 (kanaalconfiguratie) uit.
- Wanneer de resetdatum aankomt, voor het openen van de winkel, in Functionaliteitsprofielen, stel de ontvangstmaskers in zoals gewenst.
- Voer de taak 1090 (Kassa's) uit.
- Nadat u al deze instellingen hebt geconfigureerd, moet u POS opnieuw starten om deze nieuwe configuratie bij te werken op POS-apparaten.
- Wanneer u de voorgaande stappen hebt voltooid, opent u POS en begint u met het maken van nieuwe orders. POS maakt orders nu met behulp van nieuwe ontvangstmaskers waarvoor de ontvangst-id opnieuw is ingesteld.