Optimaliseringsbereiken maken in Resource Scheduling Optimization

Optimalisatiebereiken definiëren wat door Resource Scheduling Optimization wordt geoptimaliseerd. Definities van de scope omvatten de resources, vereisten of boekingen en het tijdsbestek waarin rekening moet worden gehouden voor optimalisatie. Definieer optimalisatiescopes zo smal mogelijk.

Vaak hebben organisaties al partities die je kunt gebruiken voor optimalisatie van resource scheduling. Hieronder volgt een aantal voorbeelden:

• Tijdspartities: resources die overdag actief zijn of resources die 's nachts actief zijn
• Geografische indelingen: buurten, steden of andere territoria
• Logische partities: ondersteuningsniveaus, incidenttypen enzovoort

Systeemweergaven en persoonlijke weergaven zijn essentiële bouwstenen voor optimalisatiescopes. Een weergave is een verzameling filters die een lijst met records oplevert. Om ervoor te zorgen dat het systeem zich richt op de juiste records voor het optimalisatiebereik, selecteert u de systeemweergaven of maakt u persoonlijke weergaven. Optimalisatie wordt sneller afgerond als optimalisatieverzoeken minder middelen, vereisten of boekingen bevatten, en een kortere tijdsbestek hebben.

Een optimalisatiebereik maken

1. Ga naar Resource Scheduling Optimization>Optimaliseringsbereiken.

2. Selecteer Nieuw om een nieuw bereik te maken. U kunt er ook voor kiezen om een bestaand bereik te bewerken.

3. Selecteer de weergaven die de records voor dit bereik definiëren. Als je een persoonlijke weergave selecteert, deel je deze met de gebruiker van de Resource Scheduling Optimization-applicatie en andere gebruikers die toegang hebben tot de optimalisatiescope.

   • Resourceweergave: in deze weergave wordt gedefinieerd welke resources in aanmerking komen voor optimalisatie.
   • Vereisteweergave: in deze weergave wordt gedefinieerd welke resourcevereisten in aanmerking komen voor optimalisatie.
   • Boekingsweergave: In deze weergave wordt bepaald welke boekingen van boekbare resources in aanmerking komen voor optimalisatie. Om ervoor te zorgen dat optimalisatieruns alleen toekomstige boekingen na een specifieke datum omvatten, selecteer je een waarde in het veld 'Aan of Na' .

   Notitie

   Om Resource Scheduling Optimization zowel ongeplande als geplande taken te optimaliseren, selecteer je een weergave voor ongeplande vereisten en boekingen. Als je alleen een boekingsweergave selecteert, optimaliseert Resource Scheduling Optimization alleen bestaande boekingen en moet je de niet-geplande taken handmatig of met de planningsassistent inplannen. Wanneer u in Resource Scheduling Optimization alleen een weergave met niet-geplande vereisten selecteert, worden bestaande boekingen niet verplaatst en probeert het systeem alleen de niet-geplande taken in beschikbare tijdvakken in te plannen.

4. Configureer instellingen voor optimalisatiebereik. Het optimalisatiebereik is de periode waarin je boekingen kunt aanmaken, bijwerken of verwijderen.

   • Bereikreferentie: geef de begintijd op voor alle daaropvolgende bereikberekeningen van werkorders. Selecteer Huidige tijd van taak of Begin van de huidige dag van de taak.
   • Afwijking van bereik: geef op hoeveel tijd moet worden toegevoegd aan de bereikverwijzing om het begin van het tijdsbereik te bepalen.
   • Duur van bereik (dagen): geef het aantal dagen op dat moet worden toegevoegd aan de bereikverwijzing om de duur van het tijdsbereik te bepalen.

   Het onderstaande diagram laat zien hoe de bereikreferentie, bereikoffset en bereikduur samenwerken om het optimalisatiebereik te definiëren.

   

   Notitie

   Als boekingen of resourcevereisten in de geselecteerde weergaven worden vermeld, maar de toegezegde datum- en tijdvensters buiten het optimalisatiebereik vallen, worden die vereisten of boekingen niet gemaakt of bijgewerkt door Resource Scheduling Optimization.

5. Sla het optimaliseringsbereik op. Selecteer vervolgens op de opdrachtbalk Planbord om een voorbeeld te bekijken van de geselecteerde resources, vereisten en boekingen op een nieuw tabblad Planbord. U kunt filters in het linkerdeelvenster aanpassen en de resultaten opslaan in het optimalisatiebereik.

6. Vouw het deelvenster Optimalisatie uit om het optimalisatiedoel te selecteren. Selecteer Uitvoeren om een ad-hocoptimalisatieaanvraag te starten.

Aanbevelingen en limieten voor scope-grootte

Als een optimalisatie te groot is, loopt deze uit en kan het systeem het niet verwerken. Voor de beste resultaten houd je je optimalisatie zo strak mogelijk gescoped: gebruik territoria, soorten werk en andere beperkingen om scopes te creëren die vergelijkbare bronnen en taken bevatten.

Het aantal resources vermenigvuldigd met het aantal taken in één enkele optimalisatie moet minder zijn dan 5 miljoen, waarbij jobs het aantal openstaande eisen en bestaande boekingen is dat de optimalisatie meeneemt.