Integratie van Human Resources naar boekbare resources

Integratie van Human resources met boekbare resources stelt organisaties in staat hun medewerkerinformatie te integreren. Door informatie over medewerkers samen te brengen, inclusief informatie over vaardigheden en bekwaamheden, verbetert de integratie de ervaring van de resourcemanager en helpt het om de beste resources voor bepaalde vereisten te vinden. Deze functionaliteit verlicht de pijn van dubbele invoer en onderhoud van medewerkers en kenmerken. U hoeft deze gegevens niet meer in te voeren en te onderhouden in zowel Microsoft Dynamics 365 Project bewerkingen als andere gebieden die gebruikmaken van de URS-oplossing (Universal Resource Scheduling) voor resourceplanning.

Met deze functie kunnen resourcemanagers het volgende doen:

  • Stel bestaande werknemers in Dynamics 365 Human Resources in als boekbare resources in Project Operations.
  • Zoek of boek resources op basis van de vaardigheden en certificaten die aan werknemers in Human Resources zijn gekoppeld.

Integratieterminologie

Personeel Resourcebeheer
Werknemer Hulpbron
Skills Kenmerken
Certificates Kenmerken
Beoordelingsmodellen Vaardigheidsmodellen

Gegevensstroom van integratie

  1. Human resources - Maak medewerkers aan en hun bijbehorende vaardigheden en certificaten.
  2. Integratie-app : maak nieuwe vaardigheden en certificaten voor de resource die is gekoppeld aan een werkrol in Dataverse.
  3. Projectactiviteiten - De resource manager beoordeelt de bijgewerkte kenmerken (vaardigheden en certificaten).

Gegevensstroom van integratie

Verwerken

Voor de integratie van Human Resources met resources wordt gebruikgemaakt van twee keer wegschrijven. Zie Twee keer wegschrijven voor meer informatie. De infrastructuur voor twee keer wegschrijven biedt bijna realtime integratie van Human Resources met Resourcebeheer. Zie Richtlijnen voor instellingen voor twee keer wegschrijven voor meer informatie.

Prerequisites

Schakel de integratiefunctie van Power Platform in Microsoft Dynamics Lifecycle Services in. Hiermee kunnen beheerders hun financiële en operationele omgevingen aan nieuwe of bestaande Microsoft Power Platform-omgevingen koppelen. Zie De Power Platform-integratie inschakelen voor meer informatie.

Dynamics 365-applicaties installeren en koppelen

Afhankelijk van de integratiepunten van uw organisatie hebt u mogelijk enkele van de volgende dual-write-oplossingen nodig:

  • Kernoplossing voor twee keer wegschrijven (vereist)
  • Dynamics 365 Human Resources twee keer wegschrijven (vereist)
  • Twee keer wegschrijven Finance
  • Twee keer wegschrijven toeleveringsketen
  • Algemene tabellen voor Dynamics 365 Human Resources (vereist)
  • Virtuele entiteiten van Finance + Operations
  • Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Note

De dual-write-oplossingen die u nodig hebt, zijn afhankelijk van uw scenario: of u de integratie met Dynamics 365 Field Service, Project Operations of Planning gebruikt.

Installeer de oplossing vanuit het Power Platform-beheercentrum

Volg deze stappen om de integratie vanuit het Power Platform-beheercentrum te installeren:

  1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
  2. Selecteer in de linkernavigatie onder Bronnen de optie Dynamics 365-apps.
  3. Selecteer App installeren.
  4. Selecteer in het dialoogvenster Install Dynamics 365 appsDynamics 365 Human Resources integration to URS en selecteer Next.

Installeer de integratie van Dynamics 365 Human Resources naar URS

  1. Als u de app wilt installeren, gaat u akkoord met de servicevoorwaarden.

    Tijdens de installatie van de oplossing, is de status Installeren. Nadat de oplossing is geïnstalleerd, wordt de status gewijzigd in Geïnstalleerd.

Status is: Installeren

Pakketten voor twee keer wegschrijven installeren

Het Human Resources-pakket voor twee keer wegschrijven bevat de oplossingen en toewijzingen die nodig zijn om Human Resources-gegevens te synchroniseren. Zie Human Resources twee keer wegschrijven voor meer informatie.

Toewijzingen voor twee keer wegschrijven inschakelen

Twee keer wegschrijven is een kant-en-klare infrastructuur die near-realtime interactie biedt tussen Customer Engagement-apps en apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten. Zie Richtlijnen voor instellingen voor twee keer wegschrijven voor meer informatie.

Important

Vernieuw de entiteitslijst om ervoor te zorgen dat deze de meest bijgewerkte versies van entiteiten weerspiegelt.

Oplossing toepassen

  1. Ga naar Gegevensbeheer>Twee keer wegschrijven.
  2. Selecteer Oplossing toepassen.
  3. Pas de volgende oplossingen toe:
  • Entiteitstoewijzingen voor Dynamics 365 Human Resources
  • HCM-planning

Oplossing voor twee keer wegschrijven toepassen

Tabeltoewijzingen voor twee keer wegschrijven uitvoeren

Voordat u dual-write op een entiteit start, voert u een initiële synchronisatie uit om bestaande gegevens te verwerken in zowel finance- als operations-apps en customer engagement-apps. Zie Tabeltoewijzing voor twee keer wegschrijven inschakelen voor meer informatie.

Selecteer de juiste tabeltoewijzingen om de toewijzingen voor twee keer wegschrijven voor de medewerker uit te voeren voor de integratie van boekbare resources. Selecteer het volgende om de integratie van medewerkers met boekbare resources mogelijk te maken:

  • Medewerker (cdm_workers)
  • Vaardigheden (Twee keer wegschrijven) (kenmerken)
  • Certificaattype (Twee keer wegschrijven) (kenmerken)
  • Beoordelingsmodellen
  • Beoordelingsniveau (ratingvalues)

Integratie-proces

Wanneer u de Dynamics 365 Human Resources-integratie installeert en toepast op de URS-oplossing, kunt u de catalogus met vaardigheden, certificaten en gerelateerde informatie in Human resources integreren met de kenmerkentabel in Dataverse. De integratie omvat ook het in kaart brengen van beoordelingsmodellen en beoordelingsniveaus.

Naast toewijzingen voor twee keer wegschrijven omvat de oplossing ook virtuele entiteiten. Omdat de oplossing afhankelijk is van virtuele entiteiten voor vaardigheden en certificaten, worden deze vaardigheden en certificaten automatisch gegenereerd nadat het pakket voor twee keer wegschrijven is geïnstalleerd.

Relevante zakelijke gebeurtenissen worden in Human Resources geregistreerd. Als er vervolgens wijzigingen in de entiteiten optreden, kan Dataverse deze wijzigingen verwerken.

Note

Met de Dynamics 365 Human Resources-integratie met de URS-app kan het veld Worker worden bewerkt wanneer er een nieuwe boekbare resource wordt gemaakt. Het veld Medewerker kan niet worden bewerkt voor een bestaande resource of nadat de record is opgeslagen. U kunt echter handmatig een bestaande resource koppelen aan een medewerker in Dataverse via Power Platform.

Vaardigheden maken

U kunt de vaardigheden van uw medewerker bijhouden in Human Resources. U kunt ook opgeven welke vaardigheden voor een bepaalde functie zijn vereist. Ga voor meer informatie naar Vaardigheden maken.

Certificaten maken

U kunt de certificaten van werknemers in Human Resources bijhouden door een bibliotheek met certificaattypen en certificaten te maken. Vervolgens kunt u certificaten toevoegen aan een werkrolrecord om de certificaten aan te geven die de werknemer heeft verdiend. U kunt ook opgeven welke certificaten voor een bepaalde functie zijn vereist.

Vaardigheden en bekwaamheden in Project Operations definiëren

Vaardigheden zijn resourcekenmerken die zowel in Project Operations als, indien aanwezig, Field Service in Human Resources worden gedeeld. Ga voor meer informatie naar Vaardigheden en bekwaamheden definiëren.

De integratie uitschakelen

Als u de integratie uitschakelt, wordt het veld over boekbare resources verwijderd. Gegevens die aan het veld zijn gekoppeld, worden ook verwijderd. Alle kenmerken die u via de integratie aan de werkrol hebt toegevoegd, blijven op de boekbare resource staan nadat de integratie is uitgeschakeld.