Overzicht van werkelijke waarden

Geldt voor versie 3.x van de Project Service-app

Realisaties zijn de hoeveelheid werk die aan een project is voltooid. Werkelijke projectgegevens kunnen worden teruggezet naar hun brondocumenten. Deze brondocumenten omvatten tijd, onkosten en logboekvermeldingen, en ook facturen.

Een tijdvermelding indienen

Wanneer in PSA een tijdinvoer wordt ingediend voor een project dat is gekoppeld aan een contractregel voor tijd en materiaal, worden twee journaalregels gemaakt. De ene regel is voor kosten en de andere regel is voor niet-gefactureerde verkopen. Wanneer een tijdboeking wordt ingediend voor een project dat is gekoppeld aan een contractregel met een vaste prijs, wordt er uitsluitend voor kosten een journaalregel gemaakt.

Logica voor het invoeren van standaardprijzen bevindt zich op de logboekregel. Alle veldwaarden van een tijdvermelding worden gekopieerd naar de logboekregel. Deze velden bevatten de datum van de transactie, de contractlijn waaraan het project is toegewezen en het valutaresultaat in de juiste prijslijst.

De velden die van invloed zijn op de standaardprijzen, zoals Role en Org Unit, zorgen ervoor dat standaard een geschikte prijs wordt ingevoerd op de logboekregel. Als u een aangepast veld toevoegt aan de tijdvermelding en u de veldwaarde wilt doorgeven aan werkelijke waarden, maakt u het veld op de entiteit Werkelijke waarden en gebruikt u veldtoewijzingen om het veld van de tijdvermelding naar de werkelijke waarde te kopiëren.

Een onkostenpost indienen

Wanneer in PSA een onkostenpost wordt ingediend voor een project dat is toegewezen aan een contractregel voor tijd en materialen, worden er twee logboeklijnen gemaakt. De ene regel is voor kosten en de andere regel is voor niet-gefactureerde verkopen. Wanneer een kostenpost wordt ingediend voor een project dat is gekoppeld aan een contractregel met vaste prijs, wordt uitsluitend een journaalregel aangemaakt voor de kosten.

Logica voor het invoeren van standaardprijzen voor onkosten is gebaseerd op de onkostencategorie die is geselecteerd op de pagina Onkosten. De transactiedatum, de contractlijn waaraan het project is toegewezen en de valuta worden allemaal gebruikt om de juiste prijslijst te bepalen. Voor de prijs zelf wordt echter het bedrag dat de gebruiker heeft ingevoerd, standaard rechtstreeks ingesteld op de gerelateerde onkostenlogboekregels voor kosten en verkoop.

In de huidige versie van PSA is op categorie gebaseerde vermelding van standaardprijzen per eenheid niet beschikbaar voor onkostenposten.

Instaplogboeken gebruiken om kosten vast te leggen

In PSA kunt u met boekingsjournaals kosten of inkomsten vastleggen in de transactieklassen voor materiaal, vergoedingen, tijd, onkosten of belasting. Een logboek heeft een koptekst, regels en een actie Bevestigen . Hier volgen enkele scenario's waarin u een logboek kunt gebruiken:

• U moet de werkelijke kosten en verkoop van materiaal voor een project vastleggen.
• U moet de werkelijke transacties van een ander systeem naar PSA verplaatsen.
• U moet kosten vastleggen die in een ander systeem zijn opgetreden, zoals inkoop- of subcontractkosten.

Werkelijke waarden vastleggen op basis van projectevenementen

PSA registreert de financiële transacties die plaatsvinden tijdens een project. Deze transacties worden geregistreerd als realisaties. In de volgende tabellen ziet u de verschillende soorten werkelijke waarden die worden gemaakt, afhankelijk van of het project een tijd- en materiaalproject of een vast prijsproject is, zich in de fase presales bevindt of een intern project is.

De resource behoort tot dezelfde organisatie-eenheid als de contracteenheid van het project

De resource behoort tot een organisatie-eenheid die verschilt van de contracteenheid van het project