Overzicht van ontvangst

Dit artikel biedt informatie over de functie Overzicht aankomst. De pagina Overzicht aankomst maakt deel uit van deze functie en biedt een overzicht van alle atikelen die naar verwachting zullen arriveren als binnenkomende artikelen.

De pagian Overzicht aankomst bevat een overzicht van alle verwachte binnenkomende artikelen. Het toont ook aankomsten die je kunt initialiseren op basis van het overzicht. In dit artikel ligt de nadruk op het ontvangstproces.

Bedrijfsscenario

Neem het volgende scenario in de inkomende processen in overweging.

Sammy, een ontvangstadministrateur, wil weten welke ontvangsten worden verwacht op de huidige dag. Op de pagina Overzicht aankomst krijgt Sammy een overzicht van de huidige taken en een ruwe schatting van hoeveelheden, volume, gewicht, verschillende ordertypen enzovoort. Later, komt een levering binnen bij een van de inbound docks aankomt en ontvangt Sammy een lijst met de levering. Op de pagina Overzicht aankomst kan Sammy de volgende taken uitvoeren:

• De overeenkomende ontvangstorder identificeren en de ontvangst registreren als In uitvoering. De lijnen die nodig zijn voor een registratie worden automatisch gegenereerd en het ontvangstbewijs kan worden gecontroleerd, ook al zijn de transacties nog niet als Geregistreerd geboekt.
• Toegang krijgen tot de juiste verwijzing in het journaal voor artikelontvangst (dat wil zeggen, het journaal Artikelontvangst of het journaal Productie-invoer) en journalen identificeren die gereed zijn voor het bijwerken van een productontvangstbon.

Pagina Overzicht aankomst

Om de Aankomst-overzichtspagina te openen, kies je Voorraadbeheer>Binnenkomende bestellingen>Aankomstoverzicht. U kunt een lijst bekijken met orders die naar verwachting zullen worden ontvangen. Het overzicht is onderverdeeld in een koptekst en regels. De koptekstgegevens zijn gegroepeerd per ordertype, verwachte ontvangstdatum en plaats van bestemming. Wanneer u een koptekstregel selecteert voor ontvangst, worden alle detailregels die betrekking hebben op de ontvangstverwijzing geselecteerd voor ontvangst in het gedeelte voor regeldetails van de pagina. Wanneer je alle gerelateerde journallijnen plaatst, wordt deze informatie niet getoond.

Aankomstoverzichtsprofielen

De overzichtspagina Aankomst geeft een overzicht van de artikelen die verwacht worden aangekomen en de datum waarop ze verwacht zullen arriveren. Als onderdeel van het aankomstproces kun je meerdere sets persoonlijke instellingen gebruiken. Afzonderlijke gebruikers kunnen hun persoonlijke instellingen definiëren op de pagina Aankomstoverzichtsprofielen.

Artikelontvangst instellen

In dit voorbeeld zet Sammy een nieuwe computer op op een locatie die eindproducten ontvangt van productie op Site 1. Op de pagina Arrival-overzichtsprofielen maakt Sammy een nieuwe configuratie aan met de naam Site 1 productie en geeft hij de volgende instellingen op.

1. Voer op het sneltabblad Aankomstopties in de veldgroep Bereik, gegevens over een daginterval in en de magazijnen die moeten worden opgenomen in het overzicht.
2. Voer op het sneltabblad Aankomstopties in de veldgroep Journaal een magazijn van ontvangst, een locatie en een journaalnaam (artikelontvangst/productie-invoer) in.
3. Voer op het sneltabblad Aankomstquerygegevens in de veldgroep Vestiging in het veld Beperken tot vestiging een vestiging in om de weergave in het overzichtsgebied te beperken.
4. Voer op het sneltabblad Aankomstquerygegevens in de veldgroep Getoonde transactietypen de optie Productieorders in op Ja.
5. Stel op het sneltabblad Aankomstquerygegevens sneltabblad in de groep Diversen de optie Bijwerken bij opstarten in op Ja als de weergave automatisch moet worden bijgewerkt bij het opstarten. Stel de optie Bijwerken bij bereikwijziging in op Ja als de weergave automatisch moet worden bijgewerkt wanneer bereikwaarden worden gewijzigd.

In dit voorbeeld is het veld Naam aankomstoverzichtsprofiel op het sneltabblad Aankomstopties van de pagina Overzicht aankomst ingesteld op Productie Site 1.

Vereisten voor ontvangstjournalen

Om automatisch aankomstdagboeken aan te maken vanaf de Aankomstoverzichtspagina , definieer je de juiste informatie in de Journal-veldgroep op de FastTab voor Aankomstopties .

• U moet een journaalnaam opgeven om een journaal te maken.
• Als je waarden specificeert in de velden Warehouse en Locatie , gelden die waarden op de journal-lijnen. Als u geen waarden opgeeft, gebruikt het systeem de waarden van de dimensie die is opgegeven in de voorraadtransacties.

Artikelen die u ontvangt van één verwachte ontvangstorder

Op de FastTab Ontvangsten selecteert Sammy een regel en selecteert vervolgens Aankomst starten. Alle gerelateerde regels in het opgegeven bereik die een te registeren hoeveelheid hebben worden automatisch geselecteerd. Er wordt een artikelaankomsdagboek gegenereerd dat overeenkomt met de verwachte ontvangstvolgorde en het journaal. De hoeveelheid wordt automatisch geïnitialiseerd voor alle regels die zijn gemaakt.

Artikelen die je ontvangt uit meer dan één verwachte ontvangstopdracht

Op het sneltabblad Ontvangsten selecteert Sammy meerdere regels en selecteert vervolgens Begin aankomst. Er wordt een journaal voor artikelontvangst gegenereerd dat overeenkomt met alle verwachte ontvangstopdrachten en het journaal. Alle regels worden gemaakt onder één koptekst voor artikelontvangstjournaal en de hoeveelheid wordt automatisch geïnitialiseerd.

Artikelen ontvangen van een of meer verwachte ontvangstorders

Informatie weergeven

Om een overzicht te krijgen van verwachte ontvangstbewijzen binnen een datuminterval, voert Sammy de volgende informatie in in de velden op de Arrival-opties FastTab op de Arrival-overzichtspagina en selecteert vervolgens Update om de weergave bij te werken:

• Naam aankomstoverzichtsprofiel: Query
• Regels tonen: Alle
• Dagen terug: (leeg)
• Dagen vooruit: 0
• Magazijnen: GW, MW

Sammy kan de volgende gegevens bekijken:

• Alle gerelateerde ontvangstorders voor de systeemdatum en een onbeperkt aantal dagen voorafgaand hieraan (het interval InventTrans.StatusDate) en ontvangsten voor magazijnen GW en MW, ongeacht de status.
• Gedetailleerde regelgegevens voor meerdere orders. Sammy kan meerdere kopregels selecteren in het overzicht en vervolgens Alle geselecteerde weergeven selecteren om alle bijbehorende regeldetailgegevens voor alle geselecteerde bestellingen te bekijken.
• Informatie over een specifieke inkooporder. Als hij alleen informatie wil weergeven die is gerelateerd aan een specifiek referentienummer in het overzicht, kan Sammy een rekeningnummer opgeven in het veld Rekeningnummer en een ordernummer in het veld Referentienummer.
• Een overzicht van de registratietaken die moeten worden uitgevoerd voor alle orderregels waarvoor een artikelontvangstjournaal is gemaakt maar nog niet geboekt. Sammy kan deze informatie bekijken door In uitvoering te selecteren in het veld Regels tonen.

Journalen bijwerken

Voor het registreren van een of meer regels die moeten worden verwerkt, kan Sammy de regels in het overzichtsraster of in het raster van de regel selecteren en vervolgens Journalen>Aankomsten van ontvangsten tonen selecteren. De kopteksten voor artikelontvangst die overeenkomen met de regels worden weergegeven. Als Sammy een update van de productontvangst wil uitvoeren voor de inkooporder voor de geregistreerde artikelen, kan hij de journaalkopteksten van de artikelontvangst openen die gereed zijn om te worden bijgewerkt. Voor toegang tot deze kopteksten van artikelaankomstjournaals selecteert Sammy Journaals>Productontvangstgereed journaals. Alle koptekstregels die gereed zijn voor het bijwerken van de productontvangstbon in het opgegeven magazijnbereik worden weergegeven. (De koptekstregels die worden weergegeven zijn niet gerelateerd aan het daginterval).

Een aankomstregistratie starten

Door meerdere regels te selecteren op de pagina Overzicht aankomst kan Sammy de ontvangst van meer dan één ontvangstverwijzing starten. Wanneer Sammy een regel uit het overzicht van ontvangsten selecteert, worden de bijbehorende regeldetails geselecteerd. Als een hoeveelheid voor registratie bestaat, is de knop Begin aankomst beschikbaar. Sammy kan twee methoden gebruiken om de aankomstregistratie te starten:

• Hij kan de pagina filteren zodat alleen records worden weergegeven die voldoen aan bepaalde criteria, kan hij in het veld Leverancierreferentie een referentienummer van een leverancier scannen, zoals de streepjescode voor een afleveringsbewijs.
• Hij kan in het overzichtsgedeelte of het detailgedeelte van de pagina Overzicht aankomst handmatig records voor aankomstregistratie selecteren of de selectie hiervan ongedaan maken. Wanneer Sammy vervolgens Start aankomst selecteert, worden de geselecteerde records automatisch aangemaakt in een artikelaankomsjournal. De records bevatten regelgegevens en alle unieke veldgegevens wordt toegewezen.

Ontvangstgegevens bijwerken en een productontvangstbon verwerken

Wanneer alle goederen zijn geregistreerd, kan de magazijnbeheerder of inkoopmanager de ontvangen artikelen bijwerken met een productontvangstbon om de fysieke kosten toe te voegen. Om aankomstinformatie bij te werken en een productbon te posten, volgt u deze stappen:

1. Selecteer Voorraadbeheer>Binnenkomende bestellingen>Overzicht van aankomen.
2. Selecteer op de overzichtspagina AankomstJournals>Product receipt ready journals om een lijst te tonen van de journals die klaar zijn voor productontvangstbevestiging.
3. Selecteer de journals die je wilt bijwerken en selecteer vervolgens Functies>Product ontvangst.
4. Voer op de Postingspagina het productontvangstnummer in, als het nog niet beschikbaar is in het journal, en selecteer dan OK om het productontvangstbewijs te verwerken.

Overzicht

De overzichtspagina Aankomst helpt de magazijnmanager en magazijnmedewerkers een overzicht te krijgen van het verwachte werk dat moet worden uitgevoerd als onderdeel van een inkomend proces. Je kunt de pagina ook gebruiken om het aankomsproces van het artikel te starten, zodat je kunt garanderen dat de artikelen bij de eerste invoer in het magazijn worden bijgehouden.