Voorraadblokkering

Dit artikel beschrijft hoe je werkt met voorraadblokking, wat onderdeel is van het kwaliteitsinspectieproces in Supply Chain Management. U kunt voorraadblokkering gebruiken om te voorkomen dat artikelen worden verwerkt of verbruikt.

U kunt op de volgende manieren voorraadartikelen blokkeren:

  • Manually
  • Door een kwaliteitsorder te maken
  • Door een proces te gebruiken waarmee een kwaliteitsorder wordt gegenereerd
  • Door blokkering van voorraadstatus te gebruiken

Door artikelen handmatig te blokkeren

U kunt een hoeveelheid van een artikel blokkeren door een transactie te maken op de pagina Voorraadblokkering. Alleen artikelen die beschikbaar zijn als voorhanden voorraad kunnen handmatig worden geblokkeerd. Voor handmatig geblokkeerde hoeveelheden moet u bepalen of verwachte ontvangsten moeten worden opgenomen in planningsactiviteiten als verwachte voorhanden hoeveelheid. Verwachte ontvangsten zijn geblokkeerde artikelen waarvan u verwacht dat ze na inspectie als voorhanden voorraad beschikbaar zijn. U kunt de verwachte datum onderhouden. Standaard is de optie Verwachte ontvangsten ingeschakeld voor artikelen die zijn geblokkeerd door een kwaliteitsorder. U kunt een handmatige blokkering van een hoeveelheid annuleren door de transactie te verwijderen op de pagina Voorraadblokkering.

Artikelen blokkeren door een kwaliteitsorder te maken

U kunt artikelen opgeven die moeten worden geïnspecteerd door een kwaliteitsorder te maken op de pagina Kwaliteitsorders. Wanneer u een kwaliteitsorder maakt, wordt de hoeveelheid die u opgeeft voor een artikel geblokkeerd. Het bemonsteringsplan dat is gekoppeld aan een kwaliteitsorder bepaalt alleen de hoeveelheid artikelen die moet worden geïnspecteerd, niet de hoeveelheid die wordt geblokkeerd. De hoeveelheid die wordt ingevoerd in de kwaliteitsorder is de geblokkeerde hoeveelheid, ongeacht de hoeveelheid die volgens het bemonsteringsplan moet worden verzonden voor inspectie.

Opmerking

Het gebruik van zowel de batchvervaldatum als blokkering van voorraadstatusfuncties wordt niet ondersteund door de hoofdplanning. Dit kan leiden tot dubbele uitsluiting van voorhanden voorraad, wat kan optreden tijdens hoofdplanning. Het is raadzaam om in plaats van de voorraad status te vertrouwen op batchbeschikkingscodes voor het blokkeren van vervallen batches.

Artikelen blokkeren via een proces waarmee een kwaliteitsorder wordt gegenereerd

Als in een kwaliteitsinspectieproces wordt opgegeven dat een artikel moet worden geïnspecteerd, wordt een hoeveelheid van het artikel automatisch geblokkeerd. Dus als een kwaliteitsorder automatisch wordt gegenereerd, bepaalt het artikelbemonsteringsplan dat is gekoppeld aan de kwaliteitsorder, zowel de hoeveelheid artikelen die wordt geblokkeerd als de hoeveelheid artikelen die moet worden geïnspecteerd. Als het selectievakje Volledig blokkeren op de pagina Artikelbemonstering is ingeschakeld, wordt de volledige hoeveelheid van, bijvoorbeeld een inkooporder, geblokkeerd tijdens de inspectie, ongeacht de hoeveelheid voor artikelbemonstering.

Voorbeeld

In het volgende voorbeeld wordt een kwaliteitsorder gegenereerd wanneer de pakbon van een inkooporder wordt geboekt. Op de pagina Kwaliteitskoppelingen hebt u opgegeven dat het boeken van een pakbon voor een inkooporder het proces is waarmee een kwaliteitsorder wordt geactiveerd.

Installatie Gebruikersactie Resultaat
Met een kwaliteitskoppeling wordt opgegeven dat bij het boeken van een pakbon voor een inkooporder een kwaliteitsorder moet worden gegenereerd. Met het artikelbemonsteringsplan van de kwaliteitsorder wordt bepaald dat 10 procent van de hoeveelheid op de inkooporderregel moet worden geïnspecteerd. Verder moet, omdat het selectievakje Volledige blokkering is ingeschakeld in de instellingen voor de artikelbemonstering, de volledige hoeveelheid van de inkooporderregel worden geblokkeerd tijdens de inspectie, ongeacht de hoeveelheid die wordt verzonden voor inspectie. De pakbon wordt geboekt. Een kwaliteitsorder wordt gegenereerd. Tien procent van de inkooporderhoeveelheid voor het artikel wordt naar inspectie verzonden. De volledige hoeveelheid van de inkooporderregel wordt geblokkeerd.

Artikelen blokkeren via blokkering van voorraadstatus

U kunt opgeven welke voorraadstatussen blokkeringsstatussen zijn door de parameter Voorraadblokkering op de pagina Voorraadstatussen te gebruiken . U kunt geen voorraadstatussen als blokkeringsstatus gebruiken voor productieorders, verkooporders, overboekingsorders, uitgaande transacties of projectintegraties. Gebruik voor uitgaand werk artikelen met een beschikbare voorraadstatus. Als artikelen de status Verbroken hebben en de hoofdplanning op deze artikelen wordt uitgevoerd, worden de artikelen als ontbrekend beschouwd en wordt de voorraad automatisch aangevuld.

Let op wanneer u artikelen blokkeert waarvoor zowel blokkering van voorraadstatus als blokkering van kwaliteitsorder wordt gebruikt

U kunt een kwaliteitsorder maken die is gekoppeld aan voorraad met een voorraadstatus waarvoor de bijbehorende parameter Voorraadblokkering is ingeschakeld. In dit geval genereert de kwaliteitsorder een extra voorraadblokrecord naast het record dat door de voorraadstatus wordt aangemaakt. Omdat de parameter Verwachte ontvangsten zijn ingeschakeld voor de voorraadblokkering van de kwaliteitsorder, wordt er een extra transactie Bestelde voorraad gegenereerd die ook wordt geblokkeerd door de bijbehorende voorraadstatus. Deze combinatie kan ertoe leiden dat er steeds minder inzicht is in de betekenis van gegenereerde voorraadtransacties, omdat het erop lijkt dat de totale geblokkeerde hoeveelheid meer is dan de totale hoeveelheid in voorraad. Laten we de transacties eens bekijken van een voorbeeld van een ontvangst van 10 stuks van artikel A0001 met een kwaliteitsorder die is gegenereerd om van één stuk een monsteren te nemen. Het gedrag hangt ook af van of de optie Reserveer bestelde items is ingeschakeld op de pagina Voorraad- en magazijnbeheerparameters .

Opmerking

Als je voorraadstatusblokkering en kwaliteitsorders tegelijk gebruikt, raden we sterk aan om de optie Reserve-geordende items aan te zetten.

Voorbeeld met Bestelde artikelen reserveren ingeschakeld

Wanneer Reserve ordered items is ingeschakeld, hebben alle voorraadblokkingstransacties de status Reserved physical of Reserved ordered.

Verwijzing naar voorraadtransactie Ontvangstbewijs Issue Hoeveelheid Site Magazijn Voorraadstatus Location Nummerplaat Comment
Inkooporder Ingekocht 10 st. 2 24 Blokkeren RECV receiptLp1
Voorraadblokkering Fysiek gereserveerd -9 st. 2 24 Blokkeren Transactie die is gegenereerd door de blokkering van de voorraadstatus
Voorraadblokkering Fysiek gereserveerd -1 st. 2 24 Blokkeren RECV receiptLp1 Transactie die is gegenereerd door de bemonsteringsblokkering voor kwaliteitsorders
Voorraadblokkering Besteld 1 st. 2 24 Blokkeren RECV receiptLp1 Verwachte ontvangsten van de bemonsteringsblokkering voor de kwaliteitsorder
Voorraadblokkering Besteld en gereserveerd 1 st. 2 24 Blokkeren Transactie die is gegenereerd door de blokkering van de voorraadstatus

Voorbeeld met Bestelde artikelen reserveren uitgeschakeld

Wanneer gereserveerde bestellingen is uitgeschakeld, kunnen de verwachte ontvangsten niet worden gereserveerd omdat ze in de status Besteld staan, waardoor er een deel van de blokkades in de status Op bestelling blijft.

Verwijzing naar voorraadtransactie Ontvangstbewijs Issue Hoeveelheid Site Magazijn Voorraadstatus Location Nummerplaat Comment
Inkooporder Ingekocht 10 st. 2 24 Blokkeren RECV receiptLp1
Voorraadblokkering Fysiek gereserveerd -9 st. 2 24 Blokkeren Transactie die is gegenereerd door de blokkering van de voorraadstatus
Voorraadblokkering Fysiek gereserveerd -1 st. 2 24 Blokkeren RECV receiptLp1 Transactie die is gegenereerd door de bemonsteringsblokkering voor kwaliteitsorders
Voorraadblokkering Besteld 1 st. 2 24 Blokkeren RECV receiptLp1 Verwachte ontvangsten van de bemonsteringsblokkering voor de kwaliteitsorder
Voorraadblokkering In bestelling 1 st. 2 24 Blokkeren RECV receiptLp1 Transactie die is gegenereerd door de blokkering van de voorraadstatus

Let op het verschil in transactiestatus en dimensies tussen de twee cases. We raden u daarom aan de optie Bestelde artikelen reserveren in te schakelen.

Verwachte ontvangsten van kwaliteitsorders die een voorbeeld van geblokkeerde voorraad bieden zijn uitgeschakeld

Om de voorraadtransacties te vereenvoudigen wanneer kwaliteitsorders die voorraad monsteren als gevolg van de voorraadstatus worden geblokkeerd, schakelt het systeem verwachte ontvangsten van dergelijke kwaliteitsorders uit. Omdat voorraadstatusblokkering direct de verwachte ontvangst blokkeert, is er geen vermindering van de voorraad op voorraad hierdoor.