Stel impactanalysefuncties in van de Procurement Agent in en configureer (productieklare preview)

[Dit artikel maakt deel uit van de voorlopige documentatie en kan nog veranderen.]

Dit artikel legt uit hoe systeembeheerders de agentinzetwizard van Copilot Hub kunnen gebruiken om de impactanalysefuncties van de Procurement Agent op te zetten en te configureren, ongeacht of je ook de leverancierscommunicatiefuncties van de agent gebruikt.

Als je al leverancierscommunicatie gebruikt, kun je ervoor kiezen om dezelfde Entra ID en verbindingen te behouden die je in de leverancierscommunicatie-setup hebt gemaakt, of je kunt nieuwe aanmaken.

Prerequisites

Om gebruik te maken van de impactanalysefuncties van de Procurement Agent, moet uw systeem aan de volgende eisen voldoen:

  • Je moet Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management versie 10.0.48 build 10.39.2117 of later draaien. Als je versie 10.0.48 gebruikt, zorg dan dat je de nieuwste beschikbare build gebruikt.

  • De volgende functies moeten zijn ingeschakeld in functiebeheer. Selecteer Check for updates als de functies niet op je systeem verschijnen.

    Tip

    • Als je niet alle functies ziet die je zoekt in de functiebeheer-werkruimte , selecteer dan 'Check for updates ' om de lijst met functies te ververversen.
    • Als je de Agent-beheerfunctie niet kunt inschakelen, zorg er dan voor dat je omgeving aan alle vereisten voldoet, inclusief versievereisten en Copilot Studio-facturering.
  • Zorg er in het Power Platform admincentrum voor dat je de volgende versies van de volgende Dynamics 365 Apps draait in je Supply Chain Management-omgeving. Het is belangrijk dat u ze in de volgende volgorde installeert of bijwerkt:

    • Installeer eerst Copilot voor financiële en operationele apps versie 1.0.03048.2 of hoger. Als deze al is geïnstalleerd, werkt u deze bij naar de nieuwste versie.
    • Installeer Copilot vervolgens in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management versie 1.1.03510.1 of later. Als deze al is geïnstalleerd, werkt u deze bij naar de nieuwste versie.
  • Normaal gesproken wordt de Microsoft Copilot Studio agent die nodig is om de impactanalyse uit te voeren, automatisch gepubliceerd. Maar er zijn mogelijk beleid voor preventie van gegevensverlies (DLP) in uw omgeving die het publiceren van deze agent verhindert. Ga naar Copilot Studio en zoek uw omgeving op om te controleren of de agents succesvol zijn gepubliceerd. Zorg ervoor dat de volgende Microsoft Copilot Studio-agent in die omgeving wordt gepubliceerd: Procurement Agent - Impact Analysis. Als de agent niet is gepubliceerd, vindt u hulp in Problemen met de handhaving van gegevensbeleid voor Copilot Studio oplossen.

Inzicht in de gebruiker van de agentidentiteit

Een agent identity user is een toegewijd Microsoft Entra ID-gebruikersaccount dat de Procurement Agent gebruikt om in te loggen op de systemen waarmee hij verbinding maakt. Dit account is geen persoonsaccount voor dagelijks zakelijk gebruik. In plaats daarvan is het een service-achtige identiteit die de agent de rechten geeft die hij nodig heeft om toegang te krijgen tot Dataverse, Microsoft Copilot Studio en Supply Chain Management terwijl hij zijn werk uitvoert.

Je maakt deze gebruiker aan of selecteert deze gebruiker tijdens de setup omdat de agent zich op verschillende services en componenten moet authenticeren voordat hij impactanalyse kan uitvoeren. De identiteitsgebruiker stelt de agent in staat binnenkomende wijzigingsverzoeken van leveranciers te lezen, de gerelateerde inkooporders en downstreamgegevens te beoordelen, en de processen te starten die de impact van die wijzigingen evalueren. De agent-implementatiewizard gebruikt deze identiteitsgebruiker als basis voor de verbindings- en autorisatiestappen die je voltooit om impactanalyse mogelijk te maken.

De agentimplementatiewizard uitvoeren

Om de agent deployment wizard te gebruiken om de impactanalysefuncties in te stellen, volgt u deze stappen:

  1. Open de Copilot Hub in het Power Platform administratiecentrum en selecteer Dynamics 365-agenten in de sectie Beheren.

  2. Selecteer Omgeving selecteren en kies uw doelomgeving.

  3. In de sectie Alle agenten vind je de tegel Procurement agent - Impact analysis (Preview) en selecteer je de Toevoeg-knop in die tegel om de agent-implementatiewizard te starten.

  4. De pagina Overzicht wordt geopend, die een samenvatting biedt van de wizard voor agentimplementatie en de bijbehorende mogelijkheden. Selecteer Volgende om door te gaan.

  5. De pagina Vereisten controleren wordt geopend. Deze stap zorgt ervoor dat uw omgeving aan alle vereisten van de makelaar voldoet.

    • De deployment wizard controleert automatisch de meeste van deze vereisten voor je. Er staat een groen vinkje voor elke vervulde vereiste. Als een van de functies of instellingen niet is ingeschakeld, schakelt u deze in voordat u doorgaat. Elke sectie biedt links naar het Power Platform admincentrum om je te helpen de relevante functies of instellingen in te schakelen. Meer informatie vindt u in Copilot-functies in- of uitschakelen.
    • Controleer in de sectie Controleren of de volgende apps up-to-date zijn met ten minste de opgegeven versies . Bekijk deze lijst met vereiste apps en versies. Zorg ervoor dat de vermelde apps zijn geïnstalleerd in uw omgeving en dat hun versies gelijk zijn aan of groter zijn dan de apps die worden vermeld. Voor meer informatie over de vereiste apps en versies, zie de sectie met de vereisten .
    • Elke keer dat je wijzigingen aanbrengt om aan de vereisten te voldoen, ga je terug naar de agenten-deploymentwizard en selecteer je de knop Herladen aan de rechterkant van elk gedeelte, zodat de wizard de status van dat gedeelte opnieuw kan controleren. Wanneer aan alle vereisten wordt voldaan, worden groene vinkjes weergegeven voor alle secties.
    • Je omgeving kan data loss prevention (DLP)-beleid bevatten die voorkomen dat het verbindingen voor de Procurement Agent kan maken. Zorg ervoor dat de benodigde connecties binnen uw organisatie worden toegestaan. Lees meer in Geavanceerd connectorbeleid en Beleid voor gegevensverliespreventie.

    Wanneer aan alle vereisten wordt voldaan, selecteert u Volgende om door te gaan.

  6. De pagina Agent-id instellen wordt geopend. Op deze pagina kunt u het gebruikersaccount voor de agentidentiteit instellen dat de agent gebruikt om te communiceren met Dataverse en Microsoft Copilot Studio. Als u uw agent-id-gebruiker wilt instellen, volgt u koppelingen en maakt u instellingen in de volgende secties op deze pagina:

    • Maak de Entra-gebruikers-id van uw agent : gebruik een speciale identiteit voor de agent voor beveiliging en onderhoud. Als u nog geen in aanmerking komende gebruiker hebt, selecteert u de koppeling die is opgegeven om het Microsoft 365-beheercentrum te openen en maakt u een nieuwe gebruiker die de agentidentiteitsgebruiker wordt. Selecteer vervolgens die gebruiker in de vervolgkeuzelijst. Selecteer Instellen. Deze actie zorgt ervoor dat de wizard in het volgende gedeelte, Identiteit instellen in de omgeving, controleert of de benodigde rollen aanwezig zijn.
    • Identiteit instellen in de omgeving – Deze sectie toont de stappen die nodig zijn om de agent identity user in je Power Platform-omgeving te configureren. Groene vinkjes geven aan welke stappen succesvol zijn voltooid. Er wordt een koppeling naar de gebruikersinstellingen van het Power Platform-beheercentrum opgegeven, zodat u de vereiste acties indien nodig handmatig kunt uitvoeren.
    • Wijs vereiste productlicenties toe – De Procurement Agent gebruikt connectors van het premium-niveau, dus de door u geselecteerde gebruikersidentiteit voor de agent moet beschikken over een licentie die deze connectors toestaat. Je moet deze licentie handmatig controleren in het Power Platform beheercentrum. Meer informatie vindt u in veelgestelde vragen over Power Platform-licenties of download de licentiehandleiding. Voorbeelden van voldoende licenties worden vermeld in deze sectie. Selecteer de koppeling die is opgegeven om het Microsoft 365-beheercentrum te openen, waar u licenties voor de agentidentiteitsgebruiker kunt bekijken en toewijzen. Zodra je hebt gecontroleerd dat de licenties zijn geïnstalleerd, vink dan op Complete.
    • Identiteit configureren in Finance and Operations – Voeg de gebruiker voor de agentidentiteit toe als gebruiker in Supply Chain Management en wijs de beveiligingsrollen toe die in deze sectie worden vermeld. Je moet deze instelling handmatig controleren in Supply Chain Management. Maak een aantekening van de vermelde rollen en selecteer vervolgens de link om de gebruikersinstellingenpagina van Supply Chain Management te openen, waar je beveiligingsrollen kunt bekijken en toewijzen aan de agent identity-gebruiker. Zorg ervoor dat elke vereiste rol aan de agent identity gebruiker is toegewezen, en ga dan terug om wizard te voltooien. Zodra je hebt gecontroleerd dat de rollen aanwezig zijn, vink dan Voltooien aan.

    Nadat je alle vereiste instellingen hebt bevestigd, selecteer je Next om verder te gaan.

  7. De pagina Connect-agent wordt geopend. De agentidentiteitsgebruiker die u op de vorige pagina hebt opgegeven, wordt gebruikt om deze verbindingen in te stellen.

    • Verbinding maken met de agent : de agent maakt gebruik van de typen verbindingen die hier worden vermeld. Selecteer voor elk type een bestaande verbinding in het menu als deze beschikbaar is. Als er geen verbindingen beschikbaar zijn, selecteert u de + knop om een nieuwe verbinding te maken. Selecteer Connect agent om de verbindingen te gebruiken die je hebt geselecteerd, en wacht tot de agent verbonden is.
    • Activeer datastromen en -processen – Selecteer Activeren stromen en wacht tot alle vermelde stromen overschakelen naar de Activatie-status .

    Wanneer alle verbindingen en gegevensstromen als geslaagd worden weergegeven, selecteert u Volgende om door te gaan.

  8. De pagina Gebruikersrechten instellen opent. Voeg gebruikers toe die met de agent kunnen communiceren en specificeren of ze deze kunnen configureren of alleen resultaten kunnen bekijken.

    • In het zoekveld 'Gebruiker toevoegen ' zoek je naar een gebruiker. In het keuzemenu Selecteer een rol wijs je de rol Agent manager of Agent gebruiker toe. De rol Agent manager geeft de gebruiker toestemming om configuraties van de agent in te schakelen en te bewerken, terwijl de Agent gebruikersrol alleen de gebruiker toestemming geeft om de resultaten van impactanalyses te bekijken. Gebruikers die de rol van Agent manager hebben toegewezen, kunnen ook de resultaten van de agent bekijken.
    • Als je nieuwe gebruikers in je omgeving moet aanmaken om de agentconfiguratie te beheren of agentresultaten te bekijken, zie Gebruikers aanmaken.

    Nadat je rechten aan gebruikers hebt toegewezen, selecteer je Volgende om door te gaan.

  9. De pagina Agent inschakelen wordt geopend.

    • Publiceer Copilot Studio-agenten – De wizard publiceert automatisch de Microsoft Copilot Studio-agenten die nodig zijn voor de Procurement Agent. Als deze actie slaagt, is de Deploy-knop grijs en toont de helptekst Alle agenten zijn al gepubliceerd. Als de agent niet automatisch wordt gepubliceerd, kan dat komen doordat data loss prevention (DLP)-beleid in jouw omgeving deze actie verhindert. Meer informatie vindt u in Problemen oplossen met de afdwinging van gegevensbeleid voor Copilot Studio. Selecteer de link Microsoft Copilot Studio: Agents die hier wordt gegeven om naar Copilot Studio te gaan, waar je kunt controleren of deze agents gepubliceerd zijn en indien nodig kunt publiceren. Meer informatie over belangrijke concepten: uw agent publiceren en implementeren.
    • Schakel Immersive Home en agentfuncties in in Finance and Operations – Deze sectie vermeldt de functies die je moet inschakelen in Supply Chain Management. Maak een notitie van de hier vermelde functies en selecteer vervolgens de gegeven link om het Feature Management workspace te openen, waar je elk van de functies kunt inschakelen.

    Tip

    • Als je niet alle functies ziet die je zoekt in de functiebeheer-werkruimte , selecteer dan 'Check for updates ' om de lijst met functies te ververversen.
    • Als je de Agent-beheerfunctie niet kunt inschakelen, zorg er dan voor dat je omgeving aan alle vereisten voldoet, inclusief versievereisten en Copilot Studio-facturering.

    Selecteer Volgende om door te gaan.

  10. De laatste pagina van de wizard wordt geopend. Selecteer Voltooien om de installatie te voltooien.

Configureer bronnen die automatisch een impactanalyse activeren

Als u impactanalyse wilt gebruiken voor binnenkomende wijzigingsaanvragen die worden ontvangen via e-mailberichten of de samenwerkingsinterface van de leverancier, schakelt u eerst de relevante bronnen in. Lees meer in functies voor leverancierscommunicatie van de Inkoopagent en leverancierssamenwerking met externe leveranciers.

Voer de volgende stappen uit om impactanalyse uit te voeren op basis van wijzigingsaanvragen die via een of beide bronnen worden verzonden:

  1. Meld u aan bij de Supply Chain Management-omgeving als een gebruiker die gemachtigd is om de agentconfiguratie te beheren.
  2. Ga naar Agents>Agents.
  3. Open het tabblad Bibliotheek .
  4. Zoek de tegel Impact van wijzigingen in inkooporders weergeven - Impactanalyse - Inkoopagent en selecteer bij die tegel Selecteren.
  5. Open de vervolgkeuzelijst Bron en selecteer een of beide van de volgende opties:
    • E-mailberichten van leveranciers: selecteer deze optie als u communicatiefuncties van leveranciers van de inkoopagent gebruikt om e-mailberichten van leveranciers te ontvangen en te classificeren.
    • Samenwerkingsmodule voor leveranciers: selecteer deze optie als u de samenwerkingsinterface van de leverancier gebruikt om reacties van leveranciers te ontvangen en te beheren.
  6. Selecteer Activeren.

Als je impactanalyse gebruikt met leverancierscommunicatie, draait impactanalyse alleen op configuraties die zijn ingesteld voor de functie Updates van leveranciers (leveranciers e-mails lezen) (zie Configureer de agent om je e-mail te volgen). Als je een configuratie opstelt zodat de Procurement Agent e-mails van alle leveranciers kan lezen en beoordelen, wordt er een impactanalyse uitgevoerd op alle wijzigingsverzoeken van alle leveranciers. Als je een configuratie hebt ingesteld zodat de Procurement Agent alleen e-mails van bepaalde leveranciers leest en bekijkt, draait de impactanalyse alleen op wijzigingsverzoeken van die specifieke leveranciers. Als uw organisatie meerdere configuraties opzet, bijvoorbeeld om verschillende kopers te accommoderen die verantwoordelijk zijn voor hun eigen leveranciers, geldt de impactanalyseconfiguratie voor allemaal. Impactanalyse wordt uitgevoerd voor alle wijzigingsverzoeken die van alle opgegeven leveranciers in alle configuraties zijn ontvangen.