Overzicht van Inkoopagent (preview-versie die gereed is voor productie)

[Dit artikel maakt deel uit van de voorlopige documentatie en kan nog veranderen.]

De inkoopagent in Dynamics 365 Supply Chain Management werkt met inkoopteams om wijzigingen in leveranciers te beheren die van invloed zijn op inkooporders en leveringsverplichtingen. Door routinecommunicatie van leveranciers te stroomlijnen en impactevaluatie te automatiseren, kunnen kopers met de inkoopagent minder tijd besteden aan handmatige updates en analyse, en meer tijd voor geïnformeerde besluitvorming en het verwerken van uitzonderingen.

De inkoopagent bevat de volgende mogelijkheden die samenwerken in de inkoopwerkstroom:

• Communicatie van leveranciers
• Impactanalyse

U kunt ervoor kiezen om beide mogelijkheden samen of slechts één ervan in te schakelen en te gebruiken.

Communicatie van leveranciers

Communicatiefuncties van leveranciers van de inkoopagent beheren binnenkomende en uitgaande updates die zijn gekoppeld aan inkooporders. Hiermee kunnen teams snel samenwerken met leveranciers en aankooprecords houden die zijn afgestemd op de toezeggingen van leveranciers.

De binnenkomende functionaliteit bewaakt en classificeert e-mailberichten van leveranciers. Voor degenen die betrekking hebben op inkooporders, wordt aangegeven welke berichten bevestigingen zijn en welke wijzigingsaanvragen zijn. Voor wijzigingsaanvragen worden de gewijzigde velden geïdentificeerd. Kopers kunnen wijzigingen bevestigen en toepassen zonder dat ze de inkooporders hoeven te vinden en te openen, zodat inkooporders up-to-datum zijn.

Leverancierscommunicatie ondersteunt ook uitgaande communicatie, waardoor teams uitgaande of opvolgende communicatie kunnen automatiseren.

Meer informatie over communicatie van leveranciers in de communicatiefuncties van leveranciers van de Inkoopagent.

Impactanalyse

De functies van de impactanalyse van de inkoopagent evalueren hoe wijzigingen van leveranciers van invloed zijn op voorraad, productieplanningen en leveringen van klanten. Wanneer u een wijziging van een leverancier ontvangt via geconfigureerde bronnen, beoordeelt impactanalyse automatisch de downstreameffecten op orders en voorraad. Dit proces helpt inkoopteams inzicht te hebben in de gevolgen van een wijziging voordat wordt bepaald of ze deze willen accepteren of verdere actie moeten ondernemen.

Leveranciers kunnen wijzigingsaanvragen verzenden via verschillende kanalen. Impactanalyse ondersteunt wijzigingsaanvragen die binnenkomen via e-mailberichten die worden verwerkt door communicatie van leveranciers en wijzigingen die zijn ingediend via de samenwerkingsinterface van de leverancier. Deze classificeert elke wijziging als heeft invloed of Geen impact. Meer informatie vindt u in De impact van wijzigingen in inkooporders van leveranciers bekijken.

U kunt ook handmatig impactanalyses initiëren voor een geselecteerde inkooporder. Meer informatie in impactsimulatie.

Meer informatie over impactanalyse in het overzicht van impactanalyse.

Hoe de mogelijkheden van de inkoopagent samenwerken

De mogelijkheden van een inkoopagent passen op een andere manier in de inkoopwerkstroom op basis van de vraag of communicatie tussen leveranciers of de samenwerkingsinterface van leveranciers wordt gebruikt.

Wanneer u e-mailberichten verwerkt via communicatie van leveranciers, samen met impactanalyse

In het volgende diagram ziet u hoe de mogelijkheden van de leveranciercommunicatie en impactanalyse van de inkoopagent samenwerken wanneer u wijzigingsaanvragen ontvangt via e-mailberichten die door communicatie van leveranciers worden verwerkt. De inkoopagent detecteert wijzigingen in e-mailberichten van leveranciers, voert impactanalyse uit op relevante wijzigingen en geeft het effectanalyseresultaat weer op in de werkruimte E-mails van leveranciers om kopers te helpen weloverwogen beslissingen te nemen.

1. Inkooporder verzenden naar leverancier
2. Opvolgen met leverancier voor bevestiging (communicatie van leveranciers)
3. Bevestiging van inkooporder ontvangen en inkooporder bijwerken (communicatie van leveranciers)
4. Aanvraag voor wijziging van inkooporder ontvangen en gewijzigde velden weergeven in de werkruimte E-mailberichten van leveranciers (communicatie van leveranciers)
5. De downstream-impact van de wijziging analyseren en het resultaat weergeven in de werkruimte E-mails van leveranciers (impactanalyse)
6. Een beslissing nemen op basis van het resultaat van de impactanalyse (communicatie van leveranciers en impactanalyse)
   • Geen impact – De koper kan de wijziging accepteren en de inkooporder bijwerken (communicatie van leveranciers)
   • Heeft impact : de koper kan meer informatie bekijken over de impact (impactanalyse) en bepalen hoe het moet worden voortgezet. Deze actie kan zijn om contact op te nemen met de leverancier, de wijziging te accepteren en de inkooporder bij te werken als er niets kan worden gedaan (communicatie van leveranciers), de inkooporder te annuleren en belanghebbenden te informeren.

Wanneer u de samenwerkingsinterface van de leverancier samen met impactanalyse gebruikt

In het volgende diagram ziet u hoe de communicatie van leveranciers en impactanalysemogelijkheden van de inkoopagent samenwerken wanneer u wijzigingsaanvragen ontvangt via de samenwerkingsinterface van de leverancier. De inkoopagent voert impactanalyse uit op wijzigingen die zijn ontvangen via de samenwerkingsinterface van de leverancier en geeft het resultaat van de impactanalyse weer in de werkruimte Inkoopordervoorbereiding om kopers te helpen weloverwogen beslissingen te nemen.

1. Verzend de inkooporder naar de leverancier.
2. Ontvang een wijzigingsaanvraag voor een inkooporder via het tabblad Externe controle vereist actie in de werkruimte Inkoopordervoorbereiding van de leverancierssamenwerkingsinterface.
3. Downstreamimpact van de wijziging analyseren (impactanalyse).
4. Maak een beslissing op basis van het resultaat van de impactanalyse (impactanalyse).
   • Geen invloed – De koper kan de wijziging accepteren en de inkooporder bijwerken.
   • Heeft impact : de koper kan meer informatie bekijken over de impact (impactanalyse) en bepalen hoe het moet worden voortgezet. Deze actie kan zijn om contact op te nemen met de leverancier, de wijziging te accepteren en de inkooporder bij te werken als er niets kan worden gedaan, de inkooporder te annuleren en belanghebbenden te informeren.

Kosten

De Inkoopagent brengt kosten in rekening op basis van het Microsoft Copilot Studio-tegoed dat u gebruikt bij het uitvoeren ervan. De agent heeft vaste kosten per run en variabele kosten die afhankelijk zijn van de middelen die worden verbruikt. De configuraties voor agentbeheer beheren deze kosten.

Zie Kosten voor communicatie van leveranciers en Kosten voor impactanalyse voor informatie over hoe kosten van toepassing zijn op elke mogelijkheid.

Meer informatie over de factureringstarieven en het beheer voor Copilot Studio in factureringstarieven en -beheer.