Plannen voor variabele compensatie maken

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Personeel

Variabele compensatie heeft betrekking op de onregelmatige inkomsten van een werknemer, zoals bonussen of aandelenpakketten. In dit artikel wordt beschreven hoe u de onderdelen instelt die nodig zijn variabele compensatie, en hoe u werknemers inschrijft voor een plan voor variabele compensatie.

De berekening van variabele compensatiebedragen voor uw werknemers kan worden gebaseerd op verschillende factoren, zoals de prestaties van de werknemer, het compensatieniveau van de werknemer en de prestaties van de afdeling.

Onderdelen van variabele compensatie

Compensatietypen maken

Typen variabele compensatie zijn een vereist onderdeel. Met typen variabele compensatie kunt u de soorten variabele compensatie beschrijven die uw organisatie toekent. Ze laten je ook specificeren of de vergoeding contant is of niet-monetair, zoals aandelen.

Toekenningsregels omschrijven

Bedrijven kunnen desgewenst vestigingsregels instellen. Met vestigingsregels wordt beschreven hoe de variabele beloning na verloop van tijd moet worden toegewezen. Een vestigingsregel kan bijvoorbeeld bepalen dat de werknemer elk jaar 25 procent van de totale toekering ontvangt gedurende de komende vier jaar. Vestigingsregels zijn alleen ter informatie.

Variabelecompensatieplannen

Het variabele beloningsplan bevat de regels, berekeningsmethoden en standaardwaarden voor het berekenen van variabele beloningen voor ingeschreven werknemers. Wanneer je een variabel compensatieplan maakt, stel dan het type variabele compensatie in. Met het variabele compensatietype wordt bepaald of een valutabedrag of een aantal eenheden als beloning wordt berekend.

De parameter Toegang tot geselecteerde rollen beperken beperkt de toegang tot het beloningsplan tot geselecteerde beveiligingsrollen die je aan het plan in Human Resources toewijst. Als je bijvoorbeeld beloningsplannen maakt die voor leidinggevenden bedoeld zijn en niet zichtbaar mogen zijn voor alle HR-specifieke functies, gebruik dan deze parameter om de toegang tot die beloningsplannen te beperken.

Stel de berekeningsmethode in:

• Punt in tijd: de berekening van de variabele beloning is gebaseerd op de vaste compensatie die de werknemer op een bepaalde datum had. Je specificeert die datum op het procesmoment waarop nieuwe compensatiebedragen worden verwerkt.
• Samengesteld: een toekenningsbedrag wordt berekend voor elk uniek vast compensatiesalaristarief dat de werknemer tussen de begindatum en de einddatum van de cyclus voor de procesgebeurtenis had. De tarieven worden vervolgens samen opgeteld om de definitieve beloning vast te stellen. Voorbeeld: een werknemer die tijdens de cyclus naar een andere positie is overgeplaatst waarvoor een ander loontarief geldt. In dit geval wordt de variabele toekenning aangepast aan de tijd gedurende welke de werknemer elk salaristarief had.

Het bedrag van de variabele toekenning kan op een percentage van de normale basisinkomsten van de werknemer of een bepaald aantal eenheden worden gebaseerd.

• Selecteer de optie Percentage van basis om een standaardpercentage in te voeren en geef op of de basis het vaste salaristarief van de werknemer of het controlepunt voor het compensatieniveau van de werknemer moet zijn. Het compensatieniveau wordt ingesteld op de functie van de werknemer. Een van de referentiepunten uit de compensatiestructuur kan worden ingesteld als het controlepunt in het vaste compensatieplan. Het beloningsniveau van de functie van de werknemer wordt gebruikt en gekruist met het controlepunt dat staat vermeld in het vaste beloningsplan van de werknemer om het controlepuntbedrag voor het salarisniveau van de werknemer te bepalen. Het controlepuntenbedrag wordt gebruikt in plaats van het vaste salaris van de werknemer als basis voor de toekenning.
• Selecteer de optie Aantal eenheden om een standaardaantal eenheden in te voeren, de waarde van elke eenheid en de geldeenheid als het beloningsplan bedoeld is voor een niet-contante beloning (bijvoorbeeld 200 aandelen met een waarde van 40 USD), of gewoon het aantal eenheden als het compensatieplan een geldbeloning is. Voor een geldbeloning ontvangt de werknemer het gespecificeerde aantal eenheden van de valuta die wordt gebruikt voor het vaste beloningsplan (bijvoorbeeld 500 eenheden van 1 USD). De één-op-één relatiecontrole geeft aan of er een directe één-op-één mapping is tussen het aantal eenheden en de eenheidswaarde. Wanneer u een variabel compensatieplan maakt voor een op contanten gebaseerd plan met behulp van het aantal eenheden, wordt deze optie automatisch vergrendeld op Ja en is de eenheidwaarde 1,0000.

De Hirere-regel specificeert of alle werknemers dezelfde verhoging ontvangen, ongeacht de datum waarop ze zijn aangenomen (Hire rule = None), of dat werknemers een percentage van de beloning ontvangen dat gebaseerd is op de duur van hun dienstverband gedurende de cyclus (Hire rule = Percentage).

Met Hefboomwerking kunt u de beloning van een werknemer aanpassen op basis van de prestaties van de afdeling van de werknemer. Je kunt prestatie-indicatoren instellen voor elke afdeling op de pagina Afdelingen, onder Gerelateerde formulieren>Vergoedingsprestaties>. De beloning die werknemers in die afdeling ontvangen, is afhankelijk van de waarde van het veld Percentage van bereikt doel waarmee de prestaties van de afdeling worden aangegeven:

• Als de prestaties van de afdeling 100 procent zijn, wordt de toekenning voor de werknemers op die afdeling meegenomen met het percentage dat in het veld Uitbetaling bij 100% is ingesteld.
• Als de prestaties van de afdeling meer dan 100 procent zijn, wordt het percentage dat is ingesteld in het veld Per 1% boven doelstelling, toegevoegd aan het percentage dat is ingesteld in het veld Uitbetaling bij 100% tot de waarde wordt bereikt die in het veld Hoogst toegestane uitbetaling is ingesteld.
• Als de prestaties van de afdeling minder dan 100 procent zijn, wordt het percentage dat is ingesteld in het veld Per 1% onder doelstelling, afgetrokken van het percentage dat is ingesteld in het veld Uitbetaling bij 100% tot de waarde wordt bereikt die in het veld Laagst toegestane uitbetaling is ingesteld.

Je kunt tolerantieniveaus instellen op de drempelpercentages, zodat er een waarschuwingsbericht verschijnt als de hefboomwerking ervoor zorgt dat het percentage buiten het drempelpercentage ligt.

Standaard wordt de afdeling die is ingesteld op de positie van de werknemer, gebruikt voor medewerkersbeloningen. De beloning voor sommige werknemers kan echter afhankelijk zijn van de prestaties van meerdere afdelingen. In dit geval kun je de verschillende afdelingen en het percentage van de beloning instellen dat wordt toegekend aan de prestaties van elke afdeling op de variabele beloningsinschrijving van de werknemer. Zie de volgende sectie 'Inschrijving op variabele compensatie' voor meer informatie.

De hefboomwerking wordt alleen gebruikt als Prestatieloon is geselecteerd wanneer het compensatieproces wordt uitgevoerd.

Met het tabblad Overschrijvingen niveaus kunt u het standaardpercentage van de beloning of het aantal eenheden op basis van het compensatieniveau van de werknemer overschrijven. Als Enable overrides for levels is ingesteld op Ja voor werknemers die zijn ingeschreven in het variabele beloningsplan, wordt het niveau van de functie van een werknemer vergeleken met de niveauoverrides-tabel om het percentage of aantal eenheden voor dat niveau te bepalen. Als het level niet in de level overrides-tabel staat, wordt het standaardpercentage of aantal eenheden uit het tabblad Algemeen gebruikt. Je kunt ook het percentage en het aantal eenheden van de inschrijving van de werknemer in het variabele beloningsplan overschrijven.

Inschrijving op variabele compensatie

Bepalen wie voor het plan aanmerking komt

Wanneer je klaar bent om werknemers in te schrijven voor een variabel beloningsplan, bepaal dan eerst wie in aanmerking komt voor de compensatie die het plan specificeert. Je kunt het plan niet aan werknemers toewijzen totdat je de geschiktheid hebt vastgesteld. Als u geschiktheid wilt instellen, opent u de pagina Geschiktheidsregels om een nieuwe geschiktheidsregel voor uw plan te maken, en definieer vervolgens de criteria waaraan een werknemer moet voldoen voor het compensatieplan. Je kunt de geschiktheid beperken per afdeling, vakbond, beloningsregio (locatie), functie, functie, type functie en beloningsniveau. Je kunt werknemers alleen inschrijven in een beloningsplan als ze aan alle criteria voldoen die je in de geschiktheidsregel hebt gesteld.

Opmerking: met geschiktheidsregels wordt de geschiktheid bepaald voor zowel vastecompensatieplannen als variabelecompensatieplannen. Voor de geschiktheidsregels worden de volgende velden in de functie-, positie- en werknemersrecords gebruikt om te bepalen of een werknemer voor een compensatieplan in aanmerking komt:

• Op de pagina Functie:
  • Het veld Functie
  • De velden Functie en Functietype op het tabblad Taakclassificatie
  • Het veld Niveau op het tabblad Compensatie
• Op de pagina Posities: de velden Afdeling en Compensatieregio
• Op de pagina Werknemers: de gegevens over vakbonden die zijn gekoppeld aan de werknemer onder Persoonlijke gegevens>Vakbonden op het tabblad Werknemer

Inschrijving voor het variabelecompensatieplan inschakelen

Stel op de pagina Variabelecompensatieplannen de optie Inschrijving inschakelen in op Ja om toe te staan dat werknemers die in aanmerking komen, voor het plan worden ingeschreven.

De werknemer inschrijven

Nu kun je werknemers inschrijven voor het variabele beloningsplan. Als u een werknemer wilt inschrijven, gaat u naar de pagina Werknemers en selecteert u de werknemer. Klik in het actievenster op Compensatie>Inschrijving op variabel plan.

Opmerking: Stel inschrijving in op Ja op het variabele beloningsplan. Het Planveld toont alleen de plannen waarvoor de werknemer in aanmerking komt, op basis van de geschiktheidsregels die je voor die plannen hebt ingesteld. Als je geen geschiktheidsregel voor een plan opstelt, komen geen enkele werknemers in aanmerking voor dat plan.

Zorg ervoor dat je het veld voor de ingangsdatum correct invult . Als in het variabele compensatieplan de berekeningsmethode Samengesteld wordt gebruikt, kan rekening worden gehouden met de ingangsdatum van de inschrijving tijdens de berekening van de beloning van de werknemer.

Gebruik het tabblad Overrides om specifieke waarden voor de werknemer te overschrijven. Als bijvoorbeeld de Aanstellingsregel op Percentage staat op het plan, en een andere aanstellingsdatum moet worden gebruikt bij de berekening van het aanstellingspercentage van de werknemer, stel dan de aanstellingsdatum in het veld Aanstellingsregeldatum . U kunt ook de waarde Toekenningspercentage of Aantal eenheden overschrijven voor een specifieke werknemer, afhankelijk van de instellingen van het plan. Deze waarden worden nog steeds geconcentreerd door de huurregel, prestatiefactoren en andere instellingen in het plan.

Gebruik organisatorische overrides om de beloning van een medewerker te baseren op de prestaties van een of meer afdelingen. Het percentage dat je over afdelingen verdeelt zou in totaal 100 procent moeten zijn. Er wordt ook rekening gehouden met de individuele prestaties van de werknemer. Deze instellingen worden alleen gebruikt als Prestatieloon is geselecteerd wanneer het compensatieproces wordt uitgevoerd.