15Five configureren voor automatische gebruikersvoorziening met Microsoft Entra ID

Het doel van dit artikel is om de stappen te laten zien die moeten worden uitgevoerd in 15Five en Microsoft Entra ID om Microsoft Entra ID te configureren voor het automatisch inrichten en ongedaan maken van de inrichting van gebruikers en/of groepen voor 15Five. Zie Het automatiseren van gebruikersinrichting en het ongedaan maken van de inrichting van SaaS-toepassingen met Microsoft Entra ID voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen.

Ondersteunde mogelijkheden

15Five is beschikbaar in de volgende nationale cloudimplementaties.

Vereiste voorwaarden

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant.
• Een gebruikersaccount in Microsoft Entra ID met permission voor het configureren van inrichting (zoals Toekenningsbeheerder, Cloud-toepassingsbeheerder of Toekenningseigenaar).
• Een 15Five-tenant.
• Een gebruikersaccount in 15Five met beheerdersmachtigingen.

Stap 1: Plan uw implementatie van voorzieningen

1. Lees meer over hoe de provisioneringsservice werkt.
2. Bepaal wie binnen de reikwijdte voor voorziening valt.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden gekoppeld tussen Microsoft Entra ID en 15Five.

Stap 2: 15Five configureren ter ondersteuning voor voorziening met Microsoft Entra ID

Voordat u 15Five configureert voor automatische inrichting van gebruikers met Microsoft Entra ID, moet u SCIM-inrichting inschakelen op 15Five.

1. Meld u aan bij uw 15Five-beheerconsole. Navigeer naar Functies-integraties>.

   

2. Selecteer SCIM 2.0.

   

3. Navigeer naar SCIM-integratie > OAuth-token genereren.

   

4. Kopieer de waarden voor scim 2.0 basis-URL en toegangstoken. Deze waarde wordt ingevoerd in het veld Tenant-URL en Geheime Token op het tabblad Inrichten van uw 15Five-toepassing.

   

Stap 3: 15Five toevoegen vanuit de Microsoft Entra toepassingsgalerie

Voeg 15Five toe vanuit de Microsoft Entra toepassingsgalerie om te beginnen met het beheren van provisioning voor 15Five. Als u 15Five eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding (SSO), kunt u dezelfde applicatie gebruiken. Het is echter raadzaam een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepaal wie binnen de scope van voorzieningen valt.

Met de Microsoft Entra inrichtingsservice kunt u bepalen wie is ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie voor uw app is ingericht op basis van toewijzing, kunt u de stappen gebruiken om gebruikers en groepen toe te wijzen aan de toepassing. Als u ervoor kiest om te bepalen wie alleen is ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfiltergebruiken.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische gebruikersvoorziening configureren voor 15Five

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in 15Five te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra ID.

Automatische gebruikersvoorziening configureren voor 15Five in Microsoft Entra ID:

1. Meld u aan bij de Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Cloud-toepassingsbeheerder.

2. Blader naar Entra ID>Enterprise apps

   Blade voor enterprise-applicaties

3. Selecteer 15Five in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel + Nieuwe configuratie in.

   

6. In het veld Tenant URL, voert u uw 15Five Tenant URL en Secret Token in. Selecteer Test Connection om ervoor te zorgen dat Microsoft Entra ID verbinding kan maken met 15Five. Als de verbinding mislukt, controleert u of uw 15Five-account over de vereiste beheerdersmachtigingen beschikt en probeer het opnieuw.

   

7. Selecteer Maken om uw configuratie te maken.

8. Selecteer Eigenschappen op de pagina Overzicht .

9. Selecteer het potlood om de eigenschappen te bewerken. Schakel e-mailberichten voor meldingen in en geef een e-mailbericht op om quarantaine-e-mailberichten te ontvangen. Preventie van onbedoelde verwijderingen inschakelen. Selecteer Toepassen om de wijzigingen op te slaan.

   

10. Selecteer Kenmerktoewijzing in het linkerdeelvenster en selecteer gebruikers.

11. Controleer in de sectie Attribute Mapping de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra ID met 15Five worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in 15Five te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ
    actief	Booleaan
    titel	Touwtje
    emails[type gelijk aan "work"].waarde	Touwtje
    gebruikersnaam	Touwtje
    naam.gegevenNaam	Touwtje
    naam.familienaam	Touwtje
    externId	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Gebruiker:manager	Referentie
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber (werknemernummer)	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:location	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:startDate	Touwtje

12. Groepen selecteren.

13. Controleer de groepskenmerken die worden gesynchroniseerd vanuit Microsoft Entra ID naar 15Five in de sectie Attribuutkoppeling. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in 15Five te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ
    externId	Touwtje
    weergavenaam	Touwtje
    leden	Referentie

14. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in het artikel over het bereikfilter .

15. Gebruik inrichting op aanvraag om synchronisatie te valideren met een klein aantal gebruikers voordat u een grotere implementatie in uw organisatie implementeert.

16. Wanneer u klaar bent om in te richten, selecteert u Inrichten starten op de pagina Overzicht .

Stap 6: Uw implementatie bewaken

Zodra u de inrichting hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers succesvol of onsuccesvol zijn ingericht.
2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de provisioningcyclus te zien en hoe dicht het bij voltooiing is.
3. Als de toepassingsconfiguratie in een ongezonde toestand lijkt te verkeren, wordt de applicatie in quarantaine geplaatst. Vind meer informatie over de quarantainestatussen in het artikel over de quarantainestatus van de toepassing.

Beperkingen van connectoren

• 15Five ondersteunt geen zachte verwijdering van gebruikers.

Wijzigingslogboek

• 16-06-2020 - Ondersteuning toegevoegd voor enterprise extension attribute "Manager" en aangepaste kenmerken "Location" en "Start Date" voor gebruikers.

Aanvullende bronnen

• Gebruikersaccounts inrichten voor bedrijfsapps.
• Wat is toepassingstoegang en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over inrichtingsactiviteit