Granicus Forms & Workflow configureren voor automatische inrichting van gebruikers met Microsoft Entra-id

In dit artikel worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel Forms & Workflow als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische gebruikersvoorziening. Wanneer deze is geconfigureerd, richt Microsoft Entra ID automatisch gebruikers en groepen in en heft ze op voor Forms & Workflow met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor meer informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, zie Gebruikersprovisionering en -deprovisioning voor SaaS-toepassingen automatiseren met Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

Vereiste voorwaarden

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant
• Een van de volgende rollen: Applicatiebeheerder, Cloud-toepassingsbeheerder of Applicatie-eigenaar.
• Een gebruikersaccount in Forms & Workflow met machtigingen voor accounteigenaar.

Stap 1: Het plannen van uw provisioning-implementatie

1. Meer informatie over hoe de leveringsservice werkt.
2. Bepaal wie binnen de reikwijdte van de voorziening valt.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en Forms & Workflow.

Stap 2: Formulieren en werkstroom configureren ter ondersteuning van het inrichten met Microsoft Entra-id

Deze procedure wordt beschreven in het Helpcentrum voor formulieren en werkstromen.

Stap 3: Formulieren en werkstroom toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg Forms & Workflow toe vanuit de galerie met Microsoft Entra-toepassingen om te beginnen met het inrichten voor Forms & Workflow. Als u Forms & Workflow eerder hebt ingesteld voor Single Sign-On (SSO), kunt u dezelfde applicatie gebruiken. Het is echter raadzaam een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Meer informatie over het toevoegen van een toepassing vanuit de galerie vindt u hier.

Stap 4: Bepaal wie binnen de scope van voorzieningen valt.

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie is ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie voor uw app is ingericht op basis van toewijzing, kunt u de stappen gebruiken om gebruikers en groepen toe te wijzen aan de toepassing. Als u ervoor kiest om te bepalen wie alleen is ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische inrichting van gebruikers configureren voor Forms & Workflow

In deze sectie wordt u door de stappen heen geleid om de Microsoft Entra inrichtingsservice te configureren voor het aanmaken, bijwerken en uitschakelen van gebruikers en/of groepen in TestApp op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra ID.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor Forms & Workflow in Microsoft Entra-id:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassingsbeheerder.

2. Navigeer naar Entra ID>Enterprise apps

   

3. Selecteer Formulieren en werkstroom in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Selecteer + Nieuwe configuratie.

   

6. Voer in het veld Tenant URL uw OpenForms Tenant URL en Geheime Token in. Selecteer Test Connection om ervoor te zorgen dat Microsoft Entra ID verbinding kan maken met OpenForms. Als de verbinding mislukt, controleert u of uw OpenForms-account over de vereiste beheerdersmachtigingen beschikt en probeer het opnieuw.

   

7. Selecteer Maken om uw configuratie te maken.

8. Selecteer Eigenschappen op de pagina Overzicht .

9. Voer in het veld E-mailmelding het e-mailadres in van een persoon die de meldingen over inrichtingsfouten moet ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden in wanneer er een fout optreedt .

   

10. Selecteer Kenmerktoewijzing in het linkerdeelvenster en selecteer gebruikers.

11. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Forms & Workflow worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Forms & Workflow te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de Forms & Workflow-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Attribute	Type	Ondersteund voor filteren	Vereist voor formulieren en werkstroom
    userName	Snaar / Touwtje	✓	✓
    actief	Boolean		✓
    emails[type gelijk aan "work"].waarde	Snaar / Touwtje
    naam.gegevenNaam	Snaar / Touwtje		✓
    naam.familienaam	Snaar / Touwtje		✓
    externalId	Snaar / Touwtje		✓

12. Controleer in de sectie Attribute-Mapping de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra ID met OpenForms worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in OpenForms te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Attribute	Type	Ondersteund voor filteren	Vereist voor formulieren en werkstroom
    weergaveNaam	Snaar / Touwtje	✓	✓
    externalId	Snaar / Touwtje		✓
    leden	Referentie

13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de instructies in het artikel Bereikfilter.

14. Gebruik inrichting op aanvraag om synchronisatie te valideren met een klein aantal gebruikers voordat u een grotere implementatie in uw organisatie implementeert.

15. Wanneer u klaar bent om in te richten, selecteert u Inrichten starten op de pagina Overzicht .

Stap 6: Uw implementatie bewaken

Zodra u de inrichting hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de provisioning logs om te bepalen welke gebruikers wel of niet succesvol zijn geprovisioneerd.
2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de implementatiecyclus te bekijken en te zien hoe dicht deze bij voltooiing is.
3. Als de toepassingsconfiguratie in een ongezonde toestand lijkt te verkeren, wordt de applicatie in quarantaine geplaatst. Meer informatie over quarantainestatussen in het artikel over het inrichten van quarantainestatussen van toepassingen.

Meer middelen

• Het inrichten van gebruikersaccounts voor Enterprise Apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit