Funnel Leasing configureren voor automatische voorziening van gebruikers met Microsoft Entra ID

In dit artikel worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel Funnel Leasing als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische gebruikersprovisioning. Wanneer geconfigureerd, richt Microsoft Entra ID automatisch gebruikers in en maakt ze ongedaan voor Funnel Leasing met behulp van de Microsoft Entra inrichtingsservice. Raadpleeg Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt, en veelgestelde vragen.

Ondersteunde mogelijkheden

  • Maak gebruikers aan in Funnel Leasing.
  • Verwijder gebruikers in Funnel Leasing als ze geen toegang meer nodig hebben.
  • Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en Funnel Leasing.
  • Eenmalige aanmelding bij Funnel Leasing (aanbevolen).

Vereiste voorwaarden

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

Stap 1: Het plannen van uw provisioning-implementatie

  1. Leer meer over hoe de voorzieningsservice werkt.
  2. Bepalen wie binnen de reikwijdte van voorzieningen valt.
  3. Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en Funnel Leasing.

Stap 2: Configure Funnel Leasing om inrichting te ondersteunen met Microsoft Entra ID

Neem contact op met uw Funnel-accountmanager en laat hen weten dat u Microsoft Entra gebruikersvoorziening wilt inschakelen. Zij zullen een Bearer-token voor authenticatie verstrekken.

Voeg Trechter leasing toe vanuit de Microsoft Entra toepassingsgalerie om te beginnen met het inrichten voor Trechter leasing. Als u Funnel Leasing eerder hebt ingesteld voor SSO, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. Het is echter raadzaam een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Meer informatie over het toevoegen van een toepassing vanuit de galerie vindt u hier.

Stap 4: Bepaal wie binnen de scope van voorzieningen valt.

Met de Microsoft Entra inrichtingsservice kunt u bepalen wie is ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie voor uw app is ingericht op basis van toewijzing, kunt u de stappen gebruiken om gebruikers en groepen toe te wijzen aan de toepassing. Als u ervoor kiest om te bepalen wie alleen is ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken.

  • Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van een kenmerk opgeven.

  • Als u extra rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische gebruikersvoorziening configureren voor Funnel Leasing

In deze sectie wordt u begeleid bij het verbinden van uw Microsoft Entra ID met de api voor het inrichten van gebruikersaccounts van Trechter en het configureren van de inrichtingsservice voor het maken, bijwerken en uitschakelen van toegewezen gebruikersaccounts in Trechter op basis van gebruikerstoewijzing in Microsoft Entra ID.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor Funnel Leasing in Microsoft Entra ID:

  1. Meld u aan bij de Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Cloud-toepassingsbeheerder.

  2. Blader naar Entra ID>Enterprise apps

    Schermopname van de 'Enterprise applications' blade.

  3. Selecteer in de toepassingslijst Trechter.

    Schermopname van de Funnel Leasing-link in de applicatielijst.

  4. Selecteer het tabblad Inrichten .

    Schermopname van het tabblad Inrichten.

  5. Selecteer + Nieuwe configuratie.

    Schermopname van het tabblad Inrichten automatisch.

  6. Voer in het veld Tenant URL uw Funnel Tenant URL en geheime token in. Selecteer Test Connection om ervoor te zorgen dat Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Funnel. Als de verbinding mislukt, controleer dan of uw Funnel-account de vereiste beheerdersmachtigingen heeft en probeer het opnieuw.

    Schermopname van de voorzieningstestverbinding.

  7. Selecteer Maken om uw configuratie te maken.

  8. Selecteer Eigenschappen op de pagina Overzicht .

  9. Voer in het veld E-mailmelding het e-mailadres in van een persoon die de meldingen over inrichtingsfouten moet ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden in wanneer er een fout optreedt .

    Schermopname van provisioning-instellingen.

  10. Selecteer Kenmerktoewijzing in het linkerdeelvenster en selecteer gebruikers.

  11. Controleer de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra ID met Funnel worden gesynchroniseerd in de sectie Attribute-Mapping. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Funnel te matchen voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de Trechter-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om wijzigingen door te voeren.

    Eigenschap Typologie Ondersteund voor filteren Vereist door Funnel Leasing
    gebruikersnaam Snaar / Touwtje
    actief Booleaan
    titel Snaar / Touwtje
    emails[type gelijk aan "work"].waarde Snaar / Touwtje
    naam.gegevenNaam Snaar / Touwtje
    naam.familienaam Snaar / Touwtje
    telefoonNummers[type gelijk aan "werk"].waarde Snaar / Touwtje
    telefoonnummers[type gelijk aan "mobiel"].waarde Snaar / Touwtje
    externId Snaar / Touwtje
  12. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de instructies in het artikel Bereikfilter.

  13. Gebruik inrichting op aanvraag om synchronisatie te valideren met een klein aantal gebruikers voordat u een grotere implementatie in uw organisatie implementeert.

  14. Wanneer u klaar bent om in te richten, selecteert u Inrichten starten op de pagina Overzicht .

Stap 6: Uw implementatie bewaken

Zodra u de inrichting hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

  1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers wel of niet succesvol zijn ingericht.
  2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus te bekijken en hoe dicht deze bij voltooiing is.
  3. Als de toepassingsconfiguratie in een ongezonde toestand lijkt te verkeren, wordt de applicatie in quarantaine geplaatst. Meer informatie over quarantainestatussen in het artikel over het inrichten van quarantainestatussen van toepassingen.

Rol- en groepkoppelingen

Als u een Azure-gebruiker wilt koppelen aan een Funnel-rol of aan een Funnel-werknemersgroep, gebruikt Funnel een aangepaste toewijzingsfunctionaliteit.

  • Welke Azure velden worden gebruikt?

    Voor roltoewijzingen kijkt Funnel standaard naar het SCIM-attribuut title. Dit SCIM-kenmerk is standaard toegewezen aan het gebruikerskenmerk jobTitle Azure.

    Voor groepstoewijzingen kijkt Funnel standaard naar het SCIM-kenmerk userType . Dit SCIM-kenmerk is standaard toegewezen aan het gebruikerskenmerk department Azure.

    Als u wilt wijzigen welke velden worden gebruikt, kunt u de sectie Kenmerktoewijzingen bewerken en de gewenste velden toewijzen aan title en userType.

  • Welke waarden worden gebruikt?

    Bepaal voor de eerste installatie elke waarde die u wilt gebruiken voor rol- en groepstoewijzingen. Geef deze waarden op voor uw Trechteraccountmanager om de configuratie in Trechter in te stellen.

    Als u bijvoorbeeld het jobTitle veld met een agent waarde wilt instellen, moet u uw Trechteraccountbeheerder vertellen aan welke Trechterrol deze waarde moet worden gekoppeld.

    Als u in de toekomst waarden wilt bijwerken of nieuwe wilt toevoegen, moet u uw Funnel Account Manager op de hoogte stellen.

  • Hoe koppel ik een gebruiker aan verschillende rollen en groepen?

    Het is niet mogelijk om een gebruiker te koppelen aan verschillende Funnel-rollen, maar het is mogelijk om een gebruiker te koppelen aan verschillende Funnel-werknemersgroepen.

    Als u een gebruiker wilt koppelen aan verschillende Funnel werknemersgroepen, moet u meerdere waarden opgeven in het department gebruikerskenmerk (of het kenmerk dat u hebt omgezet naar userType). Elke waarde moet worden gescheiden door een scheidingsteken. Standaard wordt het - teken gebruikt als scheidingsteken. Als u een ander scheidingsteken wilt gebruiken, moet u uw Funnel-accountmanager op de hoogte stellen.

Meer middelen