LimbleCMMS configureren voor automatische gebruikersprovisioning met Microsoft Entra ID

In dit artikel worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel LimbleCMMS als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische gebruikersvoorziening. Wanneer geconfigureerd, richt Microsoft Entra ID automatisch gebruikers en groepen in en de-inricht ze naar LimbleCMMS met behulp van de Microsoft Entra inrichtingsservice. Raadpleeg Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt, en veelgestelde vragen.

Ondersteunde mogelijkheden

Vereiste voorwaarden

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra tenant.
• Een van de volgende rollen: Toepassingsbeheerder, Cloudtoepassingsbeheerder of Toepassingseigenaar.
• Een LimbleCMMS-tenant met Business Plus- of hoger-licenties.
• Een gebruikersaccount in LimbleCMMS met superbeheerdersmachtigingen.
• SSO moet worden ingeschakeld in uw LimbleCMMS-tenant, neem contact op met uw Customer Success Manager.
• Ten minste één groep die u van plan bent te inrichten voor LimbleCMMS (machtigingen in LimbleCMMS zijn gebaseerd op groepen, als u geen groep inricht, hebben de gebruikers die zijn ingericht geen machtigingen aan hen).

Stap 1: Plan uw implementatie van voorzieningen

1. Meer informatie over hoe de inrichtingsservice werkt.
2. Bepalen wie in aanmerking komt voor levering.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden map tussen Microsoft Entra ID en LimbleCMMS.

Stap 2: LimbleCMMS configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra ID

1. Meld u aan bij LimbleCMMS als superbeheerder.
2. Navigeer naar Advanced Settings > Manage SSO.
3. Selecteer Microsoft Entra ID als uw SSO-provider.
4. OIDC instellen ter ondersteuning van eenmalige aanmelding
5. Selecteer de knop SCIM-token genereren om uw SCIM-token op te halen. Sla dit op voor een toekomstige stap.
6. Selecteer SSO (Single Sign-On) inschakelen.

Stap 3: LimbleCMMS toevoegen vanuit de Microsoft Entra toepassingsgalerie

Voeg LimbleCMMS toe vanuit de Microsoft Entra applicatiegalerie om te beginnen met het beheren van de provisioning naar LimbleCMMS. Als u LimbleCMMS eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. We raden u echter aan om een afzonderlijke app te maken bij het testen van de integratie in eerste instantie. Meer informatie over het toevoegen van een toepassing vanuit de galerie vindt u hier.

Stap 4: Bepaal wie binnen de scope van voorzieningen valt.

Met de Microsoft Entra inrichtingsservice kunt u bepalen wie is ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie voor uw app is ingericht op basis van toewijzing, kunt u de stappen gebruiken om gebruikers en groepen toe te wijzen aan de toepassing. Als u ervoor kiest om te bepalen wie alleen is ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van een kenmerk opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische gebruikersinrichting configureren voor LimbleCMMS

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in LimbleCMMS te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra ID.

Automatische gebruikersvoorziening instellen voor LimbleCMMS in Microsoft Entra ID.

1. Meld u aan bij de Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Cloud-toepassingsbeheerder.

2. Blader naar Entra ID>Enterprise apps

   

3. Selecteer LimbleCMMS in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten .

   

5. Selecteer + Nieuwe configuratie.

   

6. Voer in het veld Tenant-URL uw LimbleCMMS-tenant-URL en token voor geheim in. Selecteer Test Connection om ervoor te zorgen dat Microsoft Entra ID verbinding kan maken met LimbleCMMS. Als de verbinding mislukt, controleert u of uw LimbleCMMS-account over de vereiste beheerdersmachtigingen beschikt en probeer het opnieuw.

   

7. Selecteer Maken om uw configuratie te maken.

8. Selecteer Eigenschappen op de pagina Overzicht .

9. Voer in het veld E-mailmelding het e-mailadres in van een persoon die de meldingen over inrichtingsfouten moet ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden in wanneer er een fout optreedt .

   

10. Selecteer Kenmerktoewijzing in het linkerdeelvenster en selecteer gebruikers.

11. Controleer in de sectie Attribute-Mapping de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra ID met LimbleCMMS worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in LimbleCMMS te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de LimbleCMMS-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ	Ondersteund voor filteren
    gebruikersnaam	Touwtje	✓
    actief	Booleaan
    emails[type gelijk aan "work"].waarde	Touwtje
    naam.gegevenNaam	Touwtje
    naam.familienaam	Touwtje
    externId	Touwtje

12. Controleer in de sectie Attribute-Mapping de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra ID met LimbleCMMS worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in LimbleCMMS te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ	Ondersteund voor filteren
    weergavenaam	Touwtje	✓
    leden	Referentie
    externId	Touwtje

13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de instructies in het artikel Bereikfilter.

14. Gebruik inrichting op aanvraag om synchronisatie te valideren met een klein aantal gebruikers voordat u een grotere implementatie in uw organisatie implementeert.

15. Wanneer u klaar bent om in te richten, selecteert u Inrichten starten op de pagina Overzicht .

Stap 6: Uw implementatie bewaken

Zodra u de inrichting hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers succesvol of onsuccesvol zijn ingericht.
2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus te bekijken en hoe dicht deze bij de voltooiing is.
3. Als de implementatieconfiguratie in een ongezonde staat lijkt te verkeren, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Meer informatie over quarantainestatussen in het artikel over het inrichten van quarantainestatussen van toepassingen.

Meer middelen

• Het inrichten van gebruikersaccounts voor Enterprise Apps beheren
• Wat is toepassingstoegang en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over inrichtingsactiviteiten