YardiOne configureren voor automatische voorziening van gebruikers met Microsoft Entra ID

In dit artikel worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel YardiOne als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische voorziening van gebruikers. Wanneer geconfigureerd, richt Microsoft Entra ID gebruikers automatisch in en uit voor YardiOne met behulp van de Microsoft Entra inrichtingsservice. Raadpleeg Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt, en veelgestelde vragen.

Ondersteunde mogelijkheden

Vereiste voorwaarden

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra tenant
• Een van de volgende rollen: Toepassingsbeheerder, Cloudtoepassingsbeheerder of Toepassingseigenaar.
• Een gebruikersaccount in YardiOne met beheerdersmachtigingen.

Stap 1: Plan uw implementatie van voorzieningen

• Lees meer over hoe de provisioneringsservice werkt.
• Bepaal wie binnen het toepassingsgebied van valt voor de voorziening van.
• Bepaal welke gegevens te koppelen tussen Microsoft Entra ID en YardiOne.

Stap 2: YardiOne configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra ID

Neem contact op met yardiOne-ondersteuning om YardiOne te configureren voor ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra ID.

Stap 3: YardiOne toevoegen vanuit de Microsoft Entra toepassingsgalerie

Voeg YardiOne toe vanuit de Microsoft Entra toepassingsgalerie om te beginnen met het beheren van de voorziening naar YardiOne. Als u YardiOne eerder hebt ingesteld voor Single Sign-On, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. Het is echter raadzaam een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepaal wie binnen de scope van voorzieningen valt.

Met de Microsoft Entra inrichtingsservice kunt u bepalen wie is ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie voor uw app is ingericht op basis van toewijzing, kunt u de stappen gebruiken om gebruikers en groepen toe te wijzen aan de toepassing. Als u ervoor kiest om te bepalen wie alleen is ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfiltergebruiken.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische inrichting van gebruikers configureren voor YardiOne

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra inrichtingsservice om gebruikers in YardiOne te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikerstoewijzingen in Microsoft Entra ID.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor YardiOne in Microsoft Entra ID

1. Meld u aan bij de Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Cloud-toepassingsbeheerder.

2. Blader naar Entra ID>Enterprise apps

   

3. Selecteer YardiOne in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Selecteer + Nieuwe configuratie.

   

6. Voer in het veld Tenant URL uw YardiOne-tenant-URL en geheime token in. Selecteer Test Connection om ervoor te zorgen dat Microsoft Entra ID verbinding kan maken met YardiOne. Als de verbinding mislukt, controleert u of uw YardiOne-account over de vereiste beheerdersmachtigingen beschikt en probeer het opnieuw.

   

7. Selecteer Maken om uw configuratie te maken.

8. Selecteer Eigenschappen op de pagina Overzicht .

9. Selecteer het pictogram Bewerken om de eigenschappen te bewerken. Schakel e-mailberichten voor meldingen in en geef een e-mailbericht op om quarantainemeldingen te ontvangen. Schakel preventie van onbedoelde verwijderingen in. Selecteer Toepassen om de wijzigingen op te slaan.

   

10. Selecteer Kenmerktoewijzing in het linkerdeelvenster en selecteer gebruikers.

11. Controleer in de sectie Attribute-Mapping de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra ID met YardiOne worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in YardiOne te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de YardiOne-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ	Ondersteund voor filteren	Vereist door YardiOne
    gebruikersnaam	Touwtje	✓	✓
    actief	Booleaan
    naam.gegevenNaam	Touwtje
    naam.familienaam	Touwtje

12. Selecteer Groepen.

13. Controleer in de sectie Attribute-Mapping de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra ID met YardiOne worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in YardiOne te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ	Ondersteund voor filteren	Vereist door YardiOne
    weergavenaam	Touwtje	✓	✓
    leden	Referentie

14. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de instructies in het artikel Bereikfilter.

15. Gebruik inrichting op aanvraag om synchronisatie te valideren met een klein aantal gebruikers voordat u een grotere implementatie in uw organisatie implementeert.

16. Wanneer u klaar bent om in te richten, selecteert u Inrichten starten op de pagina Overzicht .

Stap 6: Uw implementatie bewaken

Zodra u de inrichting hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers succesvol of onsuccesvol zijn ingericht.
2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de provisioningcyclus te zien en hoe dicht het bij voltooiing is.
3. Als de toepassingsconfiguratie in een ongezonde toestand lijkt te verkeren, wordt de applicatie in quarantaine geplaatst. Vind meer informatie over de quarantainestatussen in het artikel over de quarantainestatus van de toepassing.

Meer middelen

• Het inrichten van gebruikersaccounts voor enterprise-apps beheren
• Wat is toepassingstoegang en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit