Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Het Microsoft Copilot-gereedheidsrapport helpt u te bepalen welke gebruikers technisch in aanmerking komen voor Copilot en de implementatie van uw organisatie te stroomlijnen. Vanuit het rapport kun je licenties toewijzen en het gebruik bewaken van Microsoft 365-apps waarmee Copilot het beste kan worden geïntegreerd. Het rapport is binnen 72 uur beschikbaar en wanneer het rapport eenmaal beschikbaar is, kan dit tot maximaal 72 uur duren.
Zie Overzicht van gebruiksrapporten van het Microsoft 365-beheercentrum voor algemene informatie over gebruiksrapporten in het Microsoft 365-beheercentrum en voor een lijst met alle beschikbare rapporten.
Bekijk het rapport Gereedheid en gebruik van Microsoft Copilot in het Microsoft 365-beheercentrum
Zie 'Voordat u begint' in het overzicht van gebruiksrapporten in het Microsoft 365-beheercentrum voor meer informatie over de rollen die nodig zijn om gebruiksrapporten weer te geven
- Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.
- Selecteer Rapporten in het navigatiemenu. Als u geen rapporten ziet, selecteert u Alles weergeven en vervolgens Rapporten.
- Selecteer Gebruik.
- Selecteer op de pagina Gebruik onder Rapporten de optie Microsoft Copilot en selecteer vervolgens Copilot.
- Op de rapportpagina kunt u gereedheid weergeven op het eerste tabblad. Selecteer het tabblad Gebruik om metrische gegevens over acceptatie en gebruik weer te geven.
De sectie gereedheid in het Microsoft Copilot-rapport interpreteren
Gebruik het Microsoft Copilot-gereedheidsrapport om te zien in hoeverre uw organisatie is voorbereid op het gebruik van Microsoft Copilot. In de sectie Gereedheid worden uw gegevens van de afgelopen 28 dagen weergegeven.
U ziet de volgende overzichtsdiagrammen in dit rapport:
Totaal aantal vereiste licenties: Het aantal is de som van alle gebruikers aan wie ten minste één licentie is toegewezen of aan wie een licentie kan worden toegewezen. Zie Licentievereisten voor Microsoft Copilot voor meer informatie over de licentietypen die in aanmerking komen voor Copilot.
Gebruikers op een in aanmerking komend updatekanaal: dit aantal is de som van alle gebruikers die zijn ingeschreven in het Huidig kanaal of Maandelijks ondernemingskanaal voor app-updates in uw organisatie. Aan deze gebruikers kan een Copilot-licentie worden toegewezen.
Toegewezen licenties: dit aantal is de som van alle gebruikers aan wie al een Copilot-licentie in uw organisatie is toegewezen.
Beschikbare licenties: Dit aantal is de som van alle gebruikers aan wie geen Copilot-licentie is toegewezen en die als eerste prioriteit moeten krijgen.
Aanbevolen actiekaarten markeren belangrijke acties die u moet ondernemen om uw organisatie voor te bereiden op Copilot. Deze acties omvatten het verplaatsen van gebruikers naar een maandelijks app-updatekanaal en het toewijzen van beschikbare Copilot-licenties.
De laatste aanbevolen actiekaart promoot het Microsoft Copilot-dashboard, waar je inzichten kunt leveren aan je IT-leiders om de gereedheid, acceptatie en effect van Copilot in Viva Insights te verkennen.
In deze grafiek ziet u het totaal aantal gebruikers dat het meeste voordeel kan halen uit Copilot op basis van waar Copilot de meeste waarde biedt in dagelijkse scenario's. Standaard is deze in aflopende volgorde gesorteerd in alle rijen per kolom Voorgestelde kandidaat voor Copilot.
De gebruikerstabel biedt in één oogopslag een overzicht van welke gebruikers een Copilot-licentie toegewezen krijgen, of hun apparaten correct zijn geconfigureerd en of ze een Microsoft 365-app gebruiken waarvoor Copilot is ingeschakeld.
U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een CSV-bestand van Excel door op de koppeling Exporteren te klikken of te tikken. Deze actie exporteert de gereedheidsgegevens voor Microsoft Copilot van alle gebruikers met enige betrokkenheid bij Teams-vergaderingen, Teams-chat en Outlook-e-mail voor Office-documenten in de afgelopen 30 dagen. Door deze gegevens te exporteren, kunt u eenvoudige sortering uitvoeren, filteren en zoeken voor verdere analyse.
Om de gegevenskwaliteit te garanderen, voert het systeem de afgelopen drie dagen dagelijkse gegevensvalidatiecontroles uit en vult het eventuele gedetecteerde hiaten op. Mogelijk ziet u tijdens het proces verschillen in historische gegevens.
Tabel met gebruikersactiviteit
| Metrisch | Definitie |
|---|---|
| Gebruikersnaam | De principal-naam van de gebruiker. |
| Is er een Copilot-licentie toegewezen | Ja/Nee-veld dat aangeeft of aan de gebruiker een Copilot-licentie is toegewezen. |
| Gebruikt in aanmerking komend updatekanaal | Ja/Nee-veld dat aangeeft of apparaten zijn geconfigureerd voor het ophalen van de nieuwste of maandelijkse updates. |
| Gebruikt Teams-vergaderingen | Hiermee wordt aangegeven of de gebruiker in de afgelopen 30 dagen ten minste één vergadering heeft bijgewoond met Teams. |
| Gebruikt Teams-chat | Hiermee wordt aangegeven of de gebruiker in de afgelopen 30 dagen aan ten minste één chat heeft deelgenomen met Teams. |
| Gebruikt Outlook Email | Hiermee wordt aangegeven of de gebruiker in de afgelopen 30 dagen ten minste één e-mailbericht heeft verzonden met Outlook. |
| Gebruikt Office-documenten | Hiermee wordt aangegeven of de gebruiker in de afgelopen 30 dagen heeft samengewerkt aan ten minste één document of bestand met OneDrive of SharePoint. |
| Voorgestelde kandidaat voor Copilot | Geeft de bovenste 25% van gebruikers zonder licentie aan op basis van hun gebruik van de Microsoft 365-app in de afgelopen maand. Zie Extra details voor de kolom 'Voorgestelde kandidaat voor Copilot' voor meer informatie. |
Opmerking
Gebruikersspecifieke gegevens, zoals gebruikersnamen, weergavenamen, groepen en sites, worden standaard verborgen in gebruiksrapporten. Zie Gebruiker-, groeps- of sitedetails weergeven in gebruiksrapporten voor meer informatie over het weergeven van deze informatie in gebruiksrapporten.
Extra details voor de kolom 'Voorgestelde kandidaat voor Copilot'
De kolom Voorgestelde kandidaat voor Copilot in het rapport Microsoft Copilot Readiness helpt organisaties gebruikers te identificeren die het meeste voordeel kunnen hebben van Microsoft Copilot als onderdeel van de eerste implementaties en pilotprogramma's. Elke week markeert de functie de top 25% van de niet-gelicentieerde gebruikers binnen een organisatie. De gemarkeerde gebruikers zijn gebaseerd op hun consistente gebruik van de Microsoft 365-toepassingen waarin Copilot waarde toevoegt, zoals Microsoft Teams en Outlook. Beheerders kunnen deze informatie gebruiken om een gegevensgestuurd licentieplan voor te bereiden voor hun Copilot-implementatie. De volgende lijst bevat belangrijke informatie over deze functie:
- De functie analyseert elke week het Microsoft 365-gebruik van de gebruikers aan wie geen Copilot-licentie is toegewezen. Vervolgens wordt de top 25% van hen gemarkeerd als voorgestelde kandidaten. Deze selectie is gebaseerd op de gebruiksintensiteit van de app in toepassingen waarin Microsoft Copilot waarde biedt, zoals Microsoft Outlook, Teams en Word.
- De functie is alleen beschikbaar voor klanten die een Microsoft Copilot-licentie kopen.
- De functie rangschikt gebruikers niet binnen de geselecteerde 25%-groep; Er is geen individuele stackrangschikking onder voorgestelde kandidaten.
- Elke week evalueert de functie het gebruikersbestand opnieuw en stelt de bovenste 25% voor op basis van gebruiksgegevens voor de voorgaande periode van 28 dagen. Gebruikers aan wie een Microsoft Copilot-licentie is toegewezen, worden niet meer in overweging genomen. Na verloop van tijd kan elke in aanmerking komende gebruiker in de organisatie worden gemarkeerd als een voorgestelde kandidaat voor Copilot.
- Om de interpreteerbaarheid te ondersteunen, worden verschillende inputs voor het suggestiemodel ook weergegeven in de tabel Copilot-gereedheidsdetails. Gebruikers die de afgelopen 28 dagen actief gebruik hebben gemaakt van Teams-vergaderingen, Teams-chats, Outlook-e-mails of Office-documenten, hebben een Ja-waarde in de kolommen die overeenkomen met elk van deze toepassingen.
- Het beoogde doel van deze mogelijkheid is om organisaties te ondersteunen bij de implementatie van Microsoft Copilot door gebruikers te markeren die het meest waarschijnlijk snel zullen profiteren van de mogelijkheden op basis van hun consistente gebruik van Microsoft 365-apps. Deze gegevens zijn niet bedoeld om te worden gebruikt om de prestaties van werknemers te evalueren.
Verwante onderwerpen
- Servicebeschrijving van Microsoft 365 Copilot (artikel)
- Microsoft Copilot instellen (artikel)
- Microsoft Copilot acceptatie (bronnen)