Beheer- en levenscyclusacties voor agents beschikbaar in het Microsoft 365-beheercentrum

Het Microsoft 365-beheercentrum biedt beheermogelijkheden en mogelijkheden voor levenscyclusbeheer voor agents via het agentregister. Met deze mogelijkheden kunnen beheerders de zichtbaarheid, toegang, distributie en buitengebruikstelling van agenten in de tenant beheren.

Acties van agenten

Agents installeren

U kunt agents installeren in de hele organisatie of voor specifieke gebruikers of groepen door dezelfde besturingselementen te gebruiken die werken voor andere apps in het Microsoft 365-beheercentrum.

Voer de volgende stappen uit om een agent te installeren via het Microsoft 365-beheercentrum:

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

2. Agents> selecterenAlle agents.

3. Controleer op de pagina Alle agents of Register is geselecteerd. Selecteer het statusfilter en selecteer vervolgens Beschikbaar.

4. Selecteer in de lijst met agents een agent die nog niet is geïnstalleerd.

5. Selecteer Installeren in het detailvenster van de agent dat direct onder de naam van de agent wordt geopend.

6. Bepaal in het deelvenster Agent implementeren voor geselecteerde gebruikers of de agent moet worden geïnstalleerd voor alle gebruikers of voor specifieke gebruikers of groepen. Selecteer vervolgens Volgende.

   

7. Controleer in het deelvenster Machtigingen controleren de aangevraagde machtigingen voor de agent. Als de machtigingen acceptabel zijn, selecteert u Beheerderstoestemming verlenen. Zie Agentmachtigingen voor meer informatie.

8. Selecteer in het venster Machtigingen aangevraagdde optie Accepteren om de machtigingen aan de agent te verlenen en selecteer vervolgens Volgende.

9. Selecteer in het deelvenster Controleren & voltooien de optie Implementatie voltooien.

Het installeren van een agent is van invloed op de beschikbaarheid en functionaliteit in Copilot en in de andere hostproducten, zoals Outlook, Teams of Microsoft 365.

Agents verwijderen

U kunt first-party of externe agents in de hele organisatie of voor specifieke gebruikers of groepen verwijderen door dezelfde besturingselementen te gebruiken die werken voor andere agents in het Microsoft 365-beheercentrum.

Voer de volgende stappen uit om een agent te verwijderen via het Microsoft 365-beheercentrum:

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

2. Agents> selecterenAlle agents.

3. Selecteer onder Agents de optie Alle agents.

4. Controleer op de pagina Alle agents of Register is geselecteerd. Selecteer het statusfilter en selecteer vervolgens Beschikbaar.

5. Selecteer een geïnstalleerde agent in de lijst met agents.

6. Selecteer in het detailvenster van de agent dat wordt geopend direct onder de naam van de agent de optie Verwijderen.

   Opmerking

   Als u de optie Verwijderen niet ziet, is de geselecteerde agent mogelijk niet geïnstalleerd.

7. Selecteer in het deelvenster Agent verwijderen de optie Agent verwijderen en selecteer vervolgens de knop Agent verwijderen .

Het verwijderen van een agent is van invloed op de beschikbaarheid en functionaliteit in Copilot en in de andere hostproducten, zoals Microsoft Outlook, Microsoft Teams of andere Microsoft 365-toepassingen.

Agents blokkeren of deblokkeren

U kunt agents voor de hele organisatie blokkeren of deblokkeren met dezelfde besturingselementen die werken voor andere apps in het Microsoft 365-beheercentrum.

Volg deze stappen om een agent te blokkeren of deblokkeren:

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

2. Agents> selecterenAlle agents.

3. Selecteer op de pagina Alle agents een agent in de lijst met agents.

4. Selecteer in het detailvenster van de agent dat wordt geopend direct onder de naam van de agent de optie Blokkeren of Blokkering opheffen.

5. Selecteer in het deelvenster Agent blokkeren of Agent deblokkeren dat wordt geopend Agent blokkeren of Agent deblokkeren en selecteer vervolgens Opslaan.

   

Het blokkeren of deblokkeren van een agent die je hebt gemaakt met behulp van Microsoft Copilot Agent Builder en Microsoft Copilot Studio, is van invloed op de beschikbaarheid en functionaliteit in Microsoft Copilot. Het is ook van invloed op de beschikbaarheid en functionaliteit in andere hostproducten, zoals Microsoft Outlook, Microsoft Teams of andere Microsoft 365-toepassingen. Als u echter een agent blokkeert die u hebt gemaakt met SharePoint of Microsoft Foundry, is dit alleen van invloed op de beschikbaarheid ervan in Microsoft Copilot Chat.

Agents verwijderen

Je kunt agents die je hebt gemaakt met behulp van Microsoft Copilot Agent Builder rechtstreeks vanuit het Microsoft 365-beheercentrum verwijderen. Als je een agent verwijdert, worden de agent en de bijbehorende gegevens definitief uit de tenant verwijderd.

Voer de volgende stappen uit om een Agent Builder-agent te verwijderen:

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

2. Agents> selecterenAlle agents.

3. Zoek op de pagina Alle agents in de lijst met agents de Agent Builder-agent die je wilt verwijderen.

   Tip

   Als je Agent Builder-agents snel wilt vinden, gebruik je het platformfilter op de pagina Alle agents en selecteer je vervolgens Agent Builder in Microsoft Copilot.

4. Selecteer naast de Agent Builder-agent die je wilt verwijderen het verticale beletselteken (⁝) en selecteer vervolgens Verwijderen.

Wanneer je een agent verwijdert, vinden de volgende acties plaats:

1. Microsoft 365 verwijdert de agent uit de inventaris.
2. Alle gekoppelde bestanden worden verwijderd.
3. De onderliggende SharePoint Embedded-container wordt verwijderd.

Dit verwijderingsproces is onomkeerbaar. Nadat u een agent hebt verwijderd, kan het tot 24 uur duren voordat de verwijdering alle gebruikers bereikt die toegang hebben tot de agent. Gedurende deze tijd zien gebruikers de agent mogelijk nog steeds vermeld, maar kunnen ze er niet mee communiceren.

Een Foundry-agent starten of stoppen

U kunt de onderliggende Azure-infrastructuur starten of stoppen om Foundry-agents te beheren.

Gebruik de volgende stappen om een agent te starten of te stoppen :

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.
2. Agents> selecterenAlle agents.
3. Zoek en selecteer op de pagina Alle agents de Microsoft Foundry-agent die je wilt stoppen of starten.
   Het deelvenster met agentgegevens wordt weergegeven.
4. Selecteer indien nodig Rol toevoegen om de rol Azure AI-eigenaar toe te voegen voor het beheren van de Azure-infrastructuur voor de agent.
5. Selecteer Stoppen of Starten om de onderliggende Azure-infrastructuur voor de agent te beheren.

Nieuwe eigenaar toewijzen aan een agent

IT-beheerders kunnen het eigendom opnieuw toewijzen aan agents die geen eigenaar hebben of die actief zijn.

Volg deze stappen om het eigendom van een gedeelde agent opnieuw toe te wijzen:

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

2. Agents> selecterenAlle agents.

3. Selecteer op de pagina Alle agents in de lijst met agents een Agent Builder- of Copilot Studio-agent die je opnieuw wilt toewijzen.

   Tip

   Als je Agent Builder- of Copilot Studio-agents snel wilt vinden, gebruik je het platformfilter op de pagina Alle agents en selecteer je vervolgens Agent Builder in Microsoft Copilot of Copilot Studio.

4. Selecteer in het detailvenster van de agent, direct onder de agentnaam, Nieuwe eigenaar toewijzen.

5. Voer in het deelvenster Een nieuwe eigenaar toewijzen een nieuwe eigenaar van uw organisatie in en selecteer vervolgens Toewijzen.

De volgende wijzigingen treden op nadat de eigenaar opnieuw is toegewezen:

• De nieuwe eigenaar krijgt volledige machtigingen voor bewerken en verwijderen, plus toegang tot bestanden die de vorige eigenaar heeft geüpload.
• De vorige eigenaar verliest alle toegang, inclusief leesrechten.

Een eigenaar toevoegen aan een Agent Builder-agent

Agent Builder-agenten ondersteunen meerdere eigenaren. Beheerders kunnen de volledige lijst met eigenaren bekijken en eigenaren toevoegen om de continuïteit en verantwoordelijkheid voor gedeelde agenten te behouden.

Controleer voordat u begint het volgende:

• U gebruikt een account dat is gemachtigd om agents te beheren in het Microsoft 365-beheercentrum.
• De agent is gemaakt met Agent Builder in Microsoft 365 Copilot.
• De eigenaar die u toevoegt, is een individuele gebruiker. Groepen worden niet ondersteund als eigenaren van Agent Builder.

Ga als volgt te werk om een eigenaar toe te voegen:

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

2. Agents> selecterenAlle agents.

3. Zoek en selecteer de Agent Builder-agent die je wilt beheren.

   Tip

   Als u de lijst wilt beperken, gebruikt u het filter Platform en selecteert u Agent Builder in Microsoft 365 Copilot.

4. Selecteer op het tabblad Details in het deelvenster Agentgegevens de gebruikerskoppeling naast Eigenaar.

   

5. Selecteer Eigenaar toevoegen in het deelvenster Eigenaren.

   

6. Zoek en selecteer een gebruiker in uw organisatie.

7. Selecteer Toevoegen om de lijst met eigenaren bij te werken.

Wijzigingen in de lijst met eigenaren worden doorgevoerd voor de agent in Microsoft Agent 365 en Agent Builder. Als u een eigenaar toevoegt, verandert dit niets aan de waarde Gemaakt door .

Een eigenaar verwijderen uit een Agent Builder-agent

Ga als volgt te werk om een eigenaar te verwijderen:

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.
2. Agents> selecterenAlle agents.
3. Zoek en selecteer de Agent Builder-agent die je wilt beheren.
4. Selecteer op het tabblad Details in het deelvenster Agentgegevens de gebruikerskoppeling naast Eigenaar.
5. Selecteer in het deelvenster Eigenaren de eigenaar die u wilt verwijderen.
6. Selecteer Eigenaar verwijderen.
7. Controleer de wijziging en selecteer vervolgens Verwijderen.

U kunt de laatst overgebleven eigenaar niet verwijderen. Voeg een andere eigenaar toe voordat u de huidige eigenaar verwijdert. Gebruik Eigenaar toevoegen of Eigenaar verwijderen voor agenten die al eigenaren hebben. Gebruik voor een agent zonder eigenaar de ervaring voor het opnieuw toewijzen van eigendom die wordt beschreven in Nieuwe eigenaar toewijzen aan een agent.

Waarom meerdere eigenaren belangrijk zijn

Meerdere eigenaren verminderen de afhankelijkheid van één persoon en helpen teams om te blijven bewerken en een agent te onderhouden wanneer verantwoordelijkheden veranderen. Zichtbaarheid van Beheer en eigenaarsbeheer in Microsoft Agent 365 bieden organisaties ook een consistente plek om de verantwoordelijkheid voor gedeelde Agent Builder-agenten te controleren.

Beheer-acties mislukken voor agents achter Power Platform Firewall

Als een beheerdersactie mislukt en niet wordt uitgevoerd op de doelagent, kan de agent zich bevinden in een omgeving die is geconfigureerd met Power Platform Firewall in actieve afdwingingsmodus.

Beheeracties gedragen zich anders afhankelijk van de firewallmodus:

• Actieve afdwingingsmodus: acties van het Beheer die u vanuit het Microsoft 365-beheercentrum start, mislukken en worden niet toegepast op de agent. Het IP-adres is het IP-adres van de upstreamservice en niet het oorspronkelijke IP-adres van de beheerdersclient, dus de firewall wijst de aanvraag af.
• Alleen-controlemodus: acties van Beheer slagen en genereren alleen een waarschuwing in Microsoft Purview.

Controleren of de omgeving actief is afdwingingsmodus

In het Power Platform-beheercentrum:

1. Ga naar Beveiligingsidentiteit>en open>IP Firewall.
2. Selecteer de omgeving of omgevingsgroep die de agent bevat.
3. Selecteer het tabblad Geavanceerd om meer IP-firewallinstellingen weer te geven.
4. Bevestig de volgende instellingen:
   • Stel IP Firewall in op Aan.
   • Stel IP-firewall in de modus Alleen controle in op Uit.

Als de IP-firewall inschakelen in de modus Alleen controle is ingeschakeld, registreert de firewall de activiteit, maar staan aanvragen toe ongeacht het IP-adres, en kunnen beheerdersacties van het Microsoft 365-beheercentrum slagen. Als de firewall is uitgeschakeld terwijl de IP-firewallis ingeschakeld, bevindt de omgeving zich in actieve afdwingingsmodus en worden beheeracties geblokkeerd.

Zie IP-firewall in Power Platform-omgevingen voor meer informatie over firewallconfiguratie.

U lost dit probleem op door de actie rechtstreeks uit te voeren op de Power Platform API (PPAPI). Zie de volgende hulpmiddelen voor meer informatie:

• Eigendom van zwevende agenten opnieuw toewijzen met de Power Platform-API
• Niet-compatibele agents in quarantaine plaatsen met de Power Platform-API