Agentaanvragen beheren in het Microsoft 365-beheercentrum

Wanneer een lid van uw organisatie een agent publiceert naar uw tenant, heeft de agent goedkeuring van de beheerder nodig voordat deze beschikbaar wordt voor de hele tenant. Beheerders kunnen de gegevens van de agent bekijken, zoals de beschrijving, eigenaar, gegevens en hulpprogramma's, en deze vervolgens publiceren of weigeren. Bij publicatie kunnen beheerders ook doelgroepen beperken tot specifieke gebruikers of groepen, of iedereen, om een gecontroleerde implementatie te waarborgen.

De lijst met aanvragen biedt een weergave van agenten die uw beoordeling en actie vereisen. Leden van je organisatie kunnen specifieke agenten aanvragen die je beoordeling nodig hebben voordat een agent beschikbaar kan worden gesteld. Agents die leden van je organisatie maken met behulp van Copilot Studio, Microsoft Foundry of Microsoft 365 Agents Toolkit kunnen bijvoorbeeld worden ingediend voor goedkeuring door de beheerder. Wanneer een agent wordt ingediend voor goedkeuring door een beheerder, ontvangt het Microsoft 365-beheercentrum alle metagegevens over de definitie van een agent. In de lijst Aanvragen kun je de agent selecteren om de details van de agent te bekijken om de mogelijkheden, gegevensbronnen en aangepaste acties van de agent beter te begrijpen voordat je de agent naar je organisatie laat publiceren.

Registerfilters voor agents

De weergave Agentaanvragen kan een grote lijst met agents bevatten die jouw goedkeuring nodig hebben. Je kunt de lijst met agentaanvragen filteren op basis van de volgende criteria:

• State : de status van de aanvraag, zoals activeren in behandeling, in afwachting van beoordeling of in afwachting van update.
• Kanaal : het kanaalfilter is de locatie waar de agent is geïmplementeerd. Het is het oppervlak waardoor leden van je organisatie de agent kunnen ontdekken en ermee kunnen communiceren. Kanaalwaarden zijn onder andere Microsoft Teams, Copilot, Office, Outlook, Word, Excel of PowerPoint.

De gestroomlijnde goedkeuringswerkstroom maakt het voor beheerders sneller en eenvoudiger om aangepaste agents te controleren, goed te keuren en te beheren in het Microsoft 365-beheercentrum.

Er worden drie soorten aanvragen weergegeven onder het tabblad Aanvragen :

• Wachtend op beoordeling
• Update in behandeling
• In afwachting van activeren

Acties voor aangevraagde agents

Selecteer een van de twee primaire acties voor een aangevraagde agent:

• Publiceren naar archief : wanneer je klaar bent om een aangevraagde agent te publiceren, kun je deze actie selecteren om de wizard voor het publiceren van agents te starten. In de wizard kunt u gebruikers, beveiligingsbeleid en eventueel vereiste machtigingen selecteren.
• Indiening weigeren - Nadat u de details van een aangevraagde agent hebt bekeken, selecteert u deze actie als u de agent niet beschikbaar wilt maken voor uw organisatie.

Aangevraagde agents die nog moeten worden beoordeeld

Wanneer je een agent indient voor goedkeuring door beheerder, biedt het Microsoft 365-beheercentrum alle metagegevens over de definitie van de agent. Selecteer het tabblad Beschikbaar om de mogelijkheden, gegevensbronnen en aangepaste acties van de agent te bevestigen voordat je de agent naar je organisatie publiceert.

Gebruik de volgende stappen om lopende agentaanvragen weer te geven en op deze aanvragen te reageren:

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.
2. Selecteer Agents>,alle agentaanvragen>.
3. Selecteer de gevraagde agent en bekijk de details van de agent.
   Bevestig de mogelijkheden, gegevensbronnen, beveiliging en machtigingen, en aangepaste acties die de agent kan aanroepen.
4. Wanneer je klaar bent, selecteer je Publiceren om op te slaan in het deelvenster met agentgegevens om de wizard Agent publiceren te bekijken. Via de wizard Publiceren wordt u stapsgewijs begeleid bij het selecteren van gebruikers, het toepassen van een beleidssjabloon en het accepteren van machtigingen.
5. Selecteer de gebruikers of groepen die de agent kunnen installeren. Wanneer u publiceert, wordt de agent beschikbaar gemaakt voor installatie voor de geselecteerde doelgroep.
6. (Optioneel) Selecteer de gebruikers of groepen waarvoor u de agent vooraf wilt installeren.
7. Selecteer Volgende om sjabloonopties weer te geven.
8. Kies een beleidssjabloon die van toepassing is op de agent.
9. Selecteer deze optie om een bestaande sjabloon, de standaardsjabloon of een aangepaste sjabloon toe te passen.
10. Selecteer Volgende om machtigingen te controleren.
11. Bekijk in de stap Machtigingen controleren de machtigingen die zijn aangevraagd door de agent en verleen indien nodig toestemming aan de beheerder. Met machtigingen kan de agent toegang krijgen tot relevante gegevens of acties uitvoeren namens gebruikers. Zie Agentmachtigingen voor meer informatie.
12. Selecteer Volgende om het proces te voltooien.
13. Nadat je de agentgegevens hebt bekeken, selecteer je Publiceren.

Zie Publiceeragenten voor meer informatie over het publiceren van aangevraagde agents.

Aangevraagde agents die nog moeten worden bijgewerkt

Wanneer ontwikkelaars een update publiceren naar een bestaande agent, wordt de update weergegeven in de lijst Goedkeuring in behandeling en is de statusupdate in behandeling. Totdat u de update goedkeurt, hebben gebruikers toegang tot de vorige versie van de agent.

Gebruik de volgende stappen om lopende agentaanvragen weer te geven en op deze aanvragen te reageren:

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.
2. Selecteer Agents>,alle agentaanvragen>.
3. Selecteer de agent met de status In afwachting van update en bekijk de details van de agent.
4. Wanneer u klaar bent, selecteert u Bijwerken in Store.

Aangevraagde agents die nog moeten worden geactiveerd

Wanneer een lid van je organisatie vraagt om een agent te activeren, zodat hij of zij agentexemplaren kan maken, is jouw goedkeuring vereist voor het proces voordat hij of zij exemplaren kan maken. Beheerders kunnen de gegevens van de agent bekijken, zoals de beschrijving, eigenaar, gegevens en hulpprogramma's. Vervolgens kunnen ze de aanvraag goedkeuren en activeren of afwijzen. Wanneer een beheerder een agent activeert, kan deze ook de doelgroep ervan bepalen, zoals specifieke gebruikers, groepen of iedereen, waardoor een gecontroleerde implementatie wordt gegarandeerd.

Het Microsoft 365-beheercentrum activeringsproces voor agents zorgt voor beheer, beveiliging en kwaliteit van aangepaste toepassingen.

Zie Agents activeren voor meer informatie over het activeren van aangevraagde agents.

Weigeraars

Je kunt ook in de lijst met aanvragen het beletselteken rechts van de naam van de agent selecteren en vervolgens Verzending weigeren selecteren als je de agent niet wilt publiceren.

Zie Agents afwijzen voor meer informatie over het weigeren van aangevraagde agents.

Aanvraag dat door Microsoft gebouwde agents niet beschikbaar zijn vanwege beheerdersbeleid

Als de door Microsoft gebouwde agent niet beschikbaar is vanwege een beheerbeleid, bijvoorbeeld als de agent is geblokkeerd, kunnen gebruikers in je organisatie de agent niet installeren. Ze kunnen er echter nog steeds om vragen:

1. In de winkel opent een lid de geblokkeerde agent en selecteert Aanvragen.

2. De aanvraag wordt verzonden naar uw beheerders en wordt weergegeven in het Microsoft 365-beheercentrum onder Agents>Alle agentaanvragen>. De status van de aanvraag wordt weergegeven als Gebruiker toestaan te installeren.

Reageren op een aanvraag:

1. Zoek de aangevraagde door Microsoft gebouwde agents door naar het tabblad Aanvragen te gaan en te filteren op status Gebruiker toestaan om te installeren.

2. Selecteer de agent en open vervolgens het tabblad Aanvragen in het detailvenster van de agent om te zien welke gebruikers de agent hebben aangevraagd. De gebruiker wordt weergegeven onder Aangevraagd vanaf , samen met de aangevraagde datum.

Als de agent geblokkeerd is, word je eraan herinnerd dat de blokkering moet worden opgeheven voordat een installatieaanvraag kan worden geaccepteerd. Als de instellingen van je organisatie de toegang van een lid blokkeren, kunnen ze de agent niet installeren, zelfs niet nadat u hun aanvraag hebt goedgekeurd. De blokkering van de agent opheffen en beschikbaar maken:

1. Selecteer Agent deblokkeren om deze beschikbaar te maken.

2. Selecteer de aanvraag en kies Goedkeuren om de gebruiker de agent te laten installeren. U kunt ook Weigeren selecteren om de aanvraag te weigeren.