Agentinstellingen in het Microsoft 365-beheercentrum

De pagina Agentinstellingen in het Microsoft 365-beheercentrum biedt centrale besturingselementen voor het beheren van AI-agents in je organisatie. Met deze instellingen kunnen beheerders beveiligings-, compliance- en governancestandaarden afdwingen en tegelijkertijd flexibiliteit voor samenwerking en productiviteit mogelijk maken.

Overzicht

De pagina Agentinstellingen bevat de volgende configuratieopties:

• Regels voor agentbeheer: stel regels in en voer deze uit om acties op agenten te beheren of uit te voeren.
• Toegestane agenttypen : geef op welke categorieën AI-agents mogen worden gebruikt binnen de organisatie.
• Beveiligingssjablonen : maak vooraf ingestelde beleidsregels, regels en acceptatielijsten voor nieuwe AI-agents om consistentie en naleving te garanderen.
• Delen : beheer wie AI-agents binnen je organisatie kan delen en definieer de methoden die ze kunnen gebruiken om ze te delen.
• Gebruikerstoegang : bepaal welke gebruikers of groepen kunnen communiceren met AI-agents, waarbij de toegang wordt afgestemd op de rollen en machtigingen van de organisatie.
• Feedback van agents delen: controleer of feedback over gebruik van agents wordt gedeeld met agentontwikkelaars om de kwaliteit en betrouwbaarheid van agents te verbeteren.
• Labels : beheer de labels die beheerders en gebruikers toepassen op agents om ze te organiseren en te vinden.

Met deze instellingen kun je het gedrag van agenten aanpassen, de toegang beheren en naleving van bedrijfsstandaarden handhaven.

Regels voor agentbeheer

Met regels voor agentbeheer in het Microsoft 365-beheercentrum (MAC) kunnen tenantbeheerders beheer- en levenscycluscontroles op schaal toepassen op AI-agents met behulp van bulkbeheeracties.

In plaats van agents afzonderlijk handmatig te beoordelen en actie te ondernemen, gebruik je regels voor agentbeheer om het volgende te doen:

• Identificeer agents die voldoen aan gedefinieerde voorwaarden
• Bekijk beïnvloede agents voordat je de regel uitvoert
• Beheeracties bulksgewijs toepassen op de betrokken agents

Met deze ervaring kunnen organisaties compliance, verantwoordelijkheid voor verantwoordelijkheid en consistente implementatie tussen agents behouden, terwijl beheerders in de controlelus blijven.

Ondersteunde Rule-Based bulkacties

Regels voor agentbeheer ondersteunen momenteel de volgende beheerscenario's:

• Microsoft-agents installeren
• Agenten zonder eigenaar die met Agent Builder zijn gemaakt, opnieuw toewijzen aan manager
• Makelaars zonder gebruik blokkeren
• Agent afwijzen, publicatieverzoeken ouder dan een bepaald aantal dagen

Microsoft-agents installeren

Microsoft first-party agents (1P) behoren consequent tot de meest geïnstalleerde en meest gebruikte agents. Beheerders beschikken momenteel echter niet over een schaalbare manier om deze agents proactief te installeren in hun tenant.

Met behulp van de regel Microsoft (1P) Agents installeren, kunt u:

• Door Microsoft gepubliceerde agents binnen de tenant identificeren
• Controleer in aanmerking komende agents vóór de installatie
• Geselecteerde agents installeren voor alle gebruikers via één bulkactie
• Microsoft-agents worden weergegeven als geïnstalleerd en zijn direct beschikbaar voor eindgebruikers in de organisatie

Agenten zonder eigenaar die met Agent Builder zijn gemaakt, opnieuw toewijzen aan manager

Agenten worden eigenaarloos wanneer hun oorspronkelijke maker de organisatie verlaat. Beheerders moeten momenteel het eigendom handmatig identificeren en overdragen, wat kan leiden tot hiaten in het levenscyclusbeheer.

Met de regel Eigenaarloze agents opnieuw toewijzen kun je het volgende doen:

• Identificeer agenten die geen geldige eigenaar meer hebben
• Eigenaarloze agenten beoordelen voordat ze opnieuw worden toegewezen
• Eigendom overdragen met behulp van een bulksgewijze hertoewijzingsactie aan de manager van de vorige eigenaar op basis van de Microsoft Entra ID-hiërarchie

Makelaars zonder gebruik blokkeren

Beheerders kunnen een aangepaste regel maken om meerdere makelaars zonder eigenaar die geen gebruik hebben, te blokkeren.

Agent afwijzen, publicatieverzoeken ouder dan een bepaald aantal dagen

Beheerders kunnen een aangepaste regel maken om publicatieaanvragen van meerdere agents die ouder zijn dan een bepaald aantal dagen te weigeren.

Toegestane agenttypen

De instelling Toegestane agenttypen bepaalt welke typen agents gebruikers kunnen weergeven en installeren vanuit de agentcatalogus. Selecteer een van de volgende opties:

• Apps en agents toestaan die zijn gebouwd door Microsoft : hiermee kunnen gebruikers agents installeren die zijn gemaakt door Microsoft.

• Apps en agents toestaan die zijn gebouwd door uw organisatie : hiermee kunnen gebruikers aangepaste agents installeren die zijn ontwikkeld binnen uw tenant.

• Apps en agents toestaan die zijn gebouwd door externe uitgevers: hiermee kunnen gebruikers niet-Microsoft-agents installeren die zijn gebouwd door externe ontwikkelaars.

Beleidssjablonen

Om het beheer en de beveiliging voor agenten te verbeteren, past u een sjabloon toe met vooraf gedefinieerd beveiligingsbeleid.

Zie Beleidssjablonen voor meer informatie over sjablonen.

Delen

Gebruik Delen om in te stellen wie agenten binnen uw organisatie kan delen en hoe delen werkt.

De opties omvatten:

• Alle gebruikers : alle gebruikers kunnen hun agents delen met anderen in uw tenant.

• Geen gebruikers : delen op organisatieniveau uitschakelen, maar gebruikers kunnen nog wel rechtstreeks delen met specifieke personen.

• Specifieke gebruikers : beperk brede machtigingen voor delen tot aangewezen groepen.

Het delen van controle is alleen van toepassing op agents die zijn gebouwd met Microsoft Copilot Agent Builder.

Gebruikerstoegang

Gebruik gebruikerstoegang om te bepalen hoe leden van uw organisatie toegang krijgen tot agents en deze installeren.

Voer de volgende stappen uit om de toegang tot Copilot-agents te beheren:

1. Open het Microsoft 365-beheercentrum in uw browser.

2. SelecteerAgenteninstellingen>>Gebruikerstoegang om de agenten van je organisatie te beheren.

3. Selecteer wie toegang heeft tot agents binnen je organisatie.

   De instelling biedt drie opties:

   • Alle gebruikers - dit is de standaardoptie. Dit betekent dat alle gebruikers in de organisatie toegang hebben tot agents, afhankelijk van het bestaande app-beleid en de bestaande gebruikerstoewijzingen.

   • Geen gebruikers : deze optie betekent dat geen enkele gebruiker in de organisatie toegang heeft tot agents.

   • Specifieke gebruikers/groepen: met deze optie kunt u specifieke gebruikers of groepen in uw organisatie selecteren om toegang te hebben tot agents. Sommige gebruikers in uw organisatie hebben mogelijk toestemming om agents uit de lijst met agentregisters te installeren en te gebruiken, maar alleen gebruikers of groepen die u in deze instelling selecteert, kunnen agents gebruiken.

   Belangrijk

   Gegevens die worden verwerkt door niet-Microsoft-services, zijn niet onderworpen aan Microsoft-overeenkomsten. Lees de voorwaarden van niet-Microsoft-agentuitgevers om ervoor te zorgen dat je bekend bent met de gegevensverwerking en privacypraktijken van de agent. Raadpleeg bovendien uw interne beleid voordat u toegang verleent.

   

4. Selecteer Opslaan om de Copilot-agentinstellingen voor uw tenant bij te werken.

Het delen van feedback van agenten

De instelling voor het delen van feedback voor agenten bepaalt of ontwikkelaars feedback over een agent ontvangen, inclusief beoordelingen en opmerkingen met een duim omhoog of omlaag. Door feedback te delen, kunnen ontwikkelaars de kwaliteit en betrouwbaarheid van medewerkers verbeteren. Deze instelling heeft geen invloed op het feit of mensen agents kunnen beoordelen of tot welke gegevens een agent toegang heeft.

Kies uit de volgende opties:

Het delen van feedback van agenten configureren:

1. Selecteer in het Microsoft 365-beheercentrumde optie Agentinstellingen>>Feedback van agent delen.
2. Selecteer Geen agents, Alle agents of Geselecteerde agents.
3. Als je Geselecteerde agents selecteert, kies je de agents van wie je de feedback wilt delen.
4. Klik op Opslaan.

Tags beheren

Beheerders en gebruikers passen tags toe als labels voor agents, zodat ze deze gemakkelijk kunnen organiseren en vinden. Beheer de tags van uw organisatie vanaf één plek, zodat gebruikers ze consistent kunnen toepassen. U kunt een beschrijving toevoegen om uit te leggen wanneer u elke tag moet gebruiken.

Selecteer in het Microsoft 365-beheercentrumTags voor agents-instellingen>>. Op de pagina Tags wordt elke tag vermeld, evenals de beschrijving en het aantal agents dat de tag gebruikt. Op deze pagina kun je:

• Maak een tag door Toevoegen te selecteren en een naam in te voeren. Uw organisatie kan maximaal 50 tags hebben.
• Voeg een beschrijving toe of bewerk deze om uit te leggen wanneer een tag moet worden toegepast.
• Filter de lijst om een tag te zoeken.
• Verwijder een tag die u niet meer nodig hebt.